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國(guó)家審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)協(xié)同研究

2020-03-03 13:20:46崔安琪
江蘇商論 2020年3期
關(guān)鍵詞:獨(dú)立性審計(jì)工作協(xié)同

崔安琪

(南京審計(jì)大學(xué),江蘇 南京211815)

目前隨著國(guó)家審計(jì)的審計(jì)范圍不斷拓寬,與之相關(guān)的國(guó)家審計(jì)資源不足的弊端也日益突出,成為審計(jì)機(jī)關(guān)亟待解決的問題。 2018 年以來,審計(jì)署對(duì)國(guó)家內(nèi)部審計(jì)的重視程度日益增強(qiáng),從政策上強(qiáng)調(diào)了內(nèi)部審計(jì)不可替代的作用,明確指出要加強(qiáng)國(guó)家審計(jì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的指導(dǎo)和監(jiān)督, 探索新的發(fā)展方式。 體現(xiàn)了內(nèi)外審計(jì)聯(lián)動(dòng)的共同需求,國(guó)家審計(jì)利用內(nèi)部審計(jì)工作,與內(nèi)部審計(jì)的協(xié)同工作的模式是當(dāng)今時(shí)代下的必然選擇,也是推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)等高質(zhì)量發(fā)展的必然選擇,本文在此背景下對(duì)國(guó)家審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)涵和特點(diǎn)進(jìn)行分析,探討國(guó)家審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)如何配合與協(xié)作,從而達(dá)到整合內(nèi)部審計(jì)和國(guó)家審計(jì)資源,提高審計(jì)效率效果、保證國(guó)家經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的作用。

一、理論基礎(chǔ)與研究現(xiàn)狀

(一)理論基礎(chǔ)

“協(xié)同”一詞最早由德國(guó)哈肯教授提出,并由此形成了協(xié)同理論。 該理論強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)部子系統(tǒng)之間通過有效的途徑相互協(xié)作和配合,能夠創(chuàng)造出個(gè)體所不具備的功能,從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)增值。21 世紀(jì)以來,多元化已經(jīng)成為社會(huì)常態(tài),協(xié)同理論中所蘊(yùn)含的協(xié)同精神正是現(xiàn)代社會(huì)中實(shí)現(xiàn)公平高效的國(guó)家治理目標(biāo)的必要條件(李小蘭,2009)。 審計(jì)是國(guó)家治理體系中重要且不可缺少的子系統(tǒng),欲充分發(fā)揮其免疫系統(tǒng)的功能, 除了從審計(jì)內(nèi)部尋找動(dòng)力因素,還應(yīng)該與國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的子系統(tǒng)相互協(xié)作(戚振東和王會(huì)金,2011)。 王會(huì)金(2013)認(rèn)為,國(guó)家審計(jì)要達(dá)成審計(jì)監(jiān)督的目標(biāo),應(yīng)自覺地將其與其他組織子系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)調(diào)配合,獲得國(guó)家審計(jì)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的協(xié)同效應(yīng),從而達(dá)到促進(jìn)國(guó)家治理完善和促進(jìn)國(guó)家審計(jì)順利開展的雙重目的。

(二)研究現(xiàn)狀

內(nèi)部審計(jì)作為社會(huì)子系統(tǒng)中一個(gè)重要的組成部分,兩者的協(xié)同聯(lián)動(dòng)是提高國(guó)家審計(jì)效率的必然趨勢(shì),目前與針對(duì)獨(dú)立審計(jì)主體的研究相比,學(xué)者們針對(duì)國(guó)家審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)協(xié)同聯(lián)動(dòng)的研究相對(duì)較少,僅有少數(shù)學(xué)者從不同角度對(duì)其進(jìn)行了初步探討,如王會(huì)金和戚振東(2013)從社會(huì)嵌入視角出發(fā),認(rèn)為結(jié)構(gòu)性嵌入能夠促進(jìn)國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)和內(nèi)部審計(jì)之間的互動(dòng)和信息共享,能夠發(fā)揮降低審計(jì)成本、提高審計(jì)效率的作用。 叢秋實(shí)等(2014)從審計(jì)信息化的角度, 提出了協(xié)同云審計(jì)的審計(jì)模式,將國(guó)家審計(jì)與云審計(jì)結(jié)合,創(chuàng)新了審計(jì)技術(shù)方法。 和秀星等(2015)認(rèn)為,協(xié)同審計(jì)并非兩者簡(jiǎn)單相加,協(xié)同雙方應(yīng)保持全過程的風(fēng)險(xiǎn)管理。 何惕(2018)從聯(lián)動(dòng)機(jī)制的內(nèi)涵出發(fā),圍繞國(guó)家審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)兩者之間的相互關(guān)系,分析兩者聯(lián)動(dòng)的必要性與可行性,提出優(yōu)化人力資源和項(xiàng)目資源配置等聯(lián)動(dòng)的必要條件。

(三)國(guó)家審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)涵

1.國(guó)家審計(jì)。首先,國(guó)家審計(jì)是國(guó)家治理的基石和保障, 國(guó)家審計(jì)的權(quán)力由我國(guó)憲法予以保證,可以有效地發(fā)揮其權(quán)力制衡作用。 其次,從國(guó)家審計(jì)與國(guó)家治理其他方面的關(guān)系看,國(guó)家審計(jì)的獨(dú)立性保證核查各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)果的真實(shí)、 合法和效益性,是國(guó)家的“免疫系統(tǒng)”。

2.內(nèi)部審計(jì)。 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的目的是為了協(xié)同企業(yè)利益相關(guān)者之間的關(guān)系,并對(duì)形成的決策進(jìn)行監(jiān)督控制。 內(nèi)部審計(jì)的工作重點(diǎn)是改善風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過程,從而增加企業(yè)價(jià)值和完善運(yùn)營(yíng)狀況。 與國(guó)家審計(jì)相比,內(nèi)部審計(jì)有三個(gè)突出特點(diǎn):一是內(nèi)部審計(jì)是在組織內(nèi)部向組織董事會(huì)或最高管理層提供的一種服務(wù),這種服務(wù)具有內(nèi)向型的特征。 二是在組織內(nèi)部,內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)領(lǐng)域可以涵蓋與組織經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的眾多領(lǐng)域和環(huán)節(jié),即內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域具有廣泛性。 三是與國(guó)家審計(jì)的法定性相比,內(nèi)部審計(jì)可以參照內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則對(duì)本組織的內(nèi)部審計(jì)程序做出靈活的規(guī)定,即審計(jì)過程和方法具有靈活性(鮑國(guó)明,2014)。

二、國(guó)家審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)的協(xié)同聯(lián)動(dòng)

(一)協(xié)同聯(lián)動(dòng)的必要性

經(jīng)濟(jì)制度決定了國(guó)有企業(yè)在我國(guó)依舊占主要地位, 因此國(guó)有企業(yè)的審計(jì)是我國(guó)審計(jì)的重要部分。 首先,國(guó)家審計(jì)目前主要是針對(duì)法律法規(guī)遵守情況的合規(guī)性檢查,對(duì)于其他方面略顯不足,并且國(guó)有企業(yè)的不同特點(diǎn)對(duì)于審計(jì)人員的專業(yè)性也提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。 而對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言,僅合規(guī)審計(jì)不足以保證企業(yè)的運(yùn)行。 內(nèi)部審計(jì)則是側(cè)重于獨(dú)立檢查、評(píng)價(jià)和監(jiān)督內(nèi)部控制的有效性,目標(biāo)在于企業(yè)管理,在預(yù)防和抵御方面內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)而言具有更強(qiáng)的針對(duì)性。 兩者的協(xié)同聯(lián)動(dòng)可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),彌補(bǔ)國(guó)家審計(jì)專業(yè)性上的不足,提高國(guó)家審計(jì)對(duì)國(guó)有企業(yè)的審計(jì)效果。 國(guó)家審計(jì)在審計(jì)任務(wù)繁重、審計(jì)資源有限的背景下,為了更好地發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督作用,與內(nèi)部審計(jì)協(xié)同聯(lián)動(dòng),既是實(shí)現(xiàn)國(guó)家審計(jì)全覆蓋,促進(jìn)國(guó)家治理的必要選擇,同時(shí)對(duì)內(nèi)部審計(jì)而言,也是實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督常態(tài)化,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,完善內(nèi)部控制、降低管理風(fēng)險(xiǎn)和完善公司治理的重要途徑。

(二)協(xié)同聯(lián)動(dòng)的方式

目前國(guó)家審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)的協(xié)同聯(lián)動(dòng)主要有兩個(gè)方式:

1.完善內(nèi)部審計(jì)工作,提升內(nèi)部審計(jì)工作的效率效果,保證權(quán)威性。 《規(guī)定》強(qiáng)調(diào)了國(guó)家審計(jì)需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審工作的監(jiān)督與培訓(xùn),提升內(nèi)部審計(jì)人員的能力水平以滿足兩者協(xié)同工作的需要。 主要可以從兩個(gè)角度出發(fā),一方面目前國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)還處于發(fā)展階段,在管理體制和專業(yè)性方面仍需要監(jiān)督指導(dǎo),國(guó)家審計(jì)可以憑借其專業(yè)性和自身外部審計(jì)的經(jīng)驗(yàn),通過對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行系統(tǒng)性、苗頭性和傾向性問題的梳理,有針對(duì)性地對(duì)內(nèi)部審計(jì)開展組織架構(gòu)上和業(yè)務(wù)上指導(dǎo),提升內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)中的獨(dú)立性以及專業(yè)性。 另一方面表現(xiàn)在內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)開展重大審計(jì)項(xiàng)目時(shí),國(guó)家審計(jì)可以利用審計(jì)法律法規(guī)等方面的優(yōu)勢(shì)提供指導(dǎo)和幫助,既可以彌補(bǔ)內(nèi)部審計(jì)專業(yè)和經(jīng)驗(yàn)的不足也可以加深國(guó)家審計(jì)對(duì)國(guó)有企業(yè)的了解,兩者共同促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作的完善以及效率效果的提升。

2.國(guó)家審計(jì)利用內(nèi)審成果,提高國(guó)家審計(jì)的工作效率,形成內(nèi)外監(jiān)督合力。 在內(nèi)部審計(jì)結(jié)果真實(shí)可靠的情況下,國(guó)家審計(jì)可以選擇直接利用內(nèi)部審計(jì)結(jié)果。 減少了審計(jì)的重復(fù)性工作,降低國(guó)家審計(jì)的投入產(chǎn)出比,并能夠高效地完成審計(jì)工作。 對(duì)于國(guó)家審計(jì)和企業(yè)而言均減輕了負(fù)擔(dān),國(guó)家審計(jì)可以將更多的資源投入到績(jī)效審計(jì)等方面,從而對(duì)企業(yè)有更宏觀的把控。 此外,國(guó)家審計(jì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)成果的運(yùn)用也增強(qiáng)了內(nèi)部審計(jì)工作在企業(yè)中的權(quán)威性,督促了被審計(jì)單位重視內(nèi)部審計(jì)工作,提升內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、內(nèi)部審計(jì)人員的工作積極性,從而進(jìn)一步提高內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量。

(三)協(xié)同聯(lián)動(dòng)目前存在的問題和建議

1.內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性不足。 審計(jì)協(xié)同的主要目的是整合資源,提高國(guó)家審計(jì)的效率效果,這就要求內(nèi)部審計(jì)的成果是真實(shí)可靠的,如果內(nèi)部審計(jì)的工作受到管理層等的約束,其審計(jì)結(jié)果對(duì)于國(guó)家審計(jì)的工作不僅沒有價(jià)值反而會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi)。 所以,保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)隸屬于組織的董事會(huì)或者更高管理層并直接向其負(fù)責(zé), 保持獨(dú)立性至關(guān)重要。但是目前由于企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)重視不足,一些國(guó)有企業(yè)的審計(jì)部門仍缺乏獨(dú)立性,主要表現(xiàn)在:(1)一部分企業(yè)審計(jì)部門是從內(nèi)部管理部門中分離出來的,導(dǎo)致了審計(jì)部門與被審計(jì)部門之間仍存在密切聯(lián)系,審計(jì)過程可能受到影響。 (2)國(guó)有企業(yè)雖然按照國(guó)家規(guī)定設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)部門,但董事會(huì)只是做到了完成任務(wù),缺乏直接領(lǐng)導(dǎo)或由管理層決定人員配置并直接領(lǐng)導(dǎo),國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)無法對(duì)結(jié)果進(jìn)行直接或間接的利用,協(xié)同聯(lián)動(dòng)也就喪失可行性,對(duì)國(guó)有企業(yè)和國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)來說都是資源的浪費(fèi)。

目前《規(guī)定》明確保障了國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性, 國(guó)家審計(jì)首先要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督,對(duì)法律法規(guī)的落實(shí)情況方面存在的問題提出可行性改正建議。 同時(shí),提請(qǐng)董事會(huì)和最高管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)重視, 提升內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,保障內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的權(quán)威性。 同時(shí),要加強(qiáng)國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)、內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)和國(guó)有企業(yè)之間的交流溝通,增進(jìn)彼此的了解,共同解決內(nèi)審面對(duì)的困難,加強(qiáng)溝通有利于國(guó)家審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)協(xié)同工作的順利展開。

2.技術(shù)手段的制約。 審計(jì)協(xié)同就要保證國(guó)家審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)的資源能夠順暢對(duì)接,一方面國(guó)家審計(jì)應(yīng)及時(shí)向被審計(jì)企業(yè)和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)公布審計(jì)監(jiān)督結(jié)果,提出合理化建議,督促整改;另一方面,國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)要不斷完善信息共享平臺(tái),及時(shí)有效地收集被審計(jì)企業(yè)的相關(guān)信息。 目前,國(guó)家審計(jì)在審計(jì)信息化方面已經(jīng)走在三大審計(jì)主體的前列。 而國(guó)有企業(yè)和資本對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重視起步較晚,現(xiàn)代信息技術(shù)的普及程度較低。 在內(nèi)部審計(jì)信息化平臺(tái)建設(shè)、現(xiàn)代審計(jì)方法的運(yùn)用上還存在很大的發(fā)展空間,缺乏數(shù)據(jù)信息的支撐使得審計(jì)數(shù)據(jù)體系尚未完整構(gòu)建。 這就意味著目前國(guó)有企業(yè)和資本的內(nèi)部審計(jì)在信息化建設(shè)方面與國(guó)家審計(jì)還存在著不協(xié)調(diào),內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)結(jié)果和審計(jì)經(jīng)驗(yàn)尚不能實(shí)現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化和數(shù)據(jù)化,這使得內(nèi)部審計(jì)人員缺乏對(duì)數(shù)據(jù)的整體把握, 不利于對(duì)企業(yè)情況實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)分析,審計(jì)結(jié)果的精確性不足,同時(shí)國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)也無法隨時(shí)調(diào)用以對(duì)內(nèi)審工作結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià),也無法對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析和利用。 兩者尚未建立完整的大數(shù)據(jù)共享平臺(tái),這在技術(shù)手段上對(duì)國(guó)家審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)的協(xié)同聯(lián)動(dòng)形成了制約。

由此, 要實(shí)現(xiàn)國(guó)家審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)協(xié)同聯(lián)動(dòng),加快內(nèi)部審計(jì)向信息化審計(jì)的轉(zhuǎn)變,建設(shè)信息交流和共享平臺(tái)是其中關(guān)鍵的一環(huán)。 國(guó)家審計(jì)應(yīng)進(jìn)一步發(fā)展數(shù)據(jù)審計(jì),在數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的建立上重視與國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)技術(shù)上的溝通。 國(guó)有企業(yè)和國(guó)有資本也應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)信息化審計(jì)普及方面的重視程度, 逐步做到審計(jì)結(jié)果信息化和數(shù)據(jù)化,提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量與權(quán)威性,便于國(guó)家審計(jì)對(duì)其成果進(jìn)行監(jiān)督和利用。

隨著審計(jì)全覆蓋的不斷推進(jìn),我國(guó)審計(jì)資源稀缺的弱勢(shì)凸顯,國(guó)家審計(jì)在人力、財(cái)力、技術(shù)和時(shí)間等方面均面臨嚴(yán)重的挑戰(zhàn),國(guó)家審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)涵和功能決定了兩者能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)也為協(xié)同聯(lián)動(dòng)提供了可行性。 如何在現(xiàn)有政策下將國(guó)家審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)的協(xié)同聯(lián)動(dòng)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),解決目前存在的問題,發(fā)揮出1+1>2 的效果,是當(dāng)前急需解決的問題。 本文基于對(duì)以上問題的分析,認(rèn)為目前提升內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性和消除技術(shù)障礙是實(shí)現(xiàn)國(guó)家審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)協(xié)同聯(lián)動(dòng)的基礎(chǔ)。

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