胡旻
摘 要:隨著社會的不斷發(fā)展,我國公眾的政治意識逐漸增強(qiáng),社會民眾在政治方面的參與逐漸增多,特別是公眾通過互聯(lián)網(wǎng)加大了對政府行政管理工作的監(jiān)督力度。換句話說,互聯(lián)網(wǎng)在政府行政管理方面發(fā)揮著極其重要的作用,政府可以通過互聯(lián)網(wǎng)搜集群眾的意見,通過這些意見調(diào)整行政決策,大幅提高政府行政管理工作效率,進(jìn)而提高社會滿意度;讓政府行政管理信息更加透明,使政府的行政管理政策清清楚楚地置于公眾面前,讓公眾更加了解政府的各項(xiàng)行為和政策?;ヂ?lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展為政府工作帶來了極大便利,但同時也為政府行政管理帶來了巨大的挑戰(zhàn),我國政府加強(qiáng)與“互聯(lián)網(wǎng)+”的對接已經(jīng)勢在必行。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境;行政管理;挑戰(zhàn);發(fā)展機(jī)遇
引言
互聯(lián)網(wǎng)+”作為新形態(tài)已融入到社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的諸多領(lǐng)域。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展,云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)等新生產(chǎn)物與傳統(tǒng)制造、服務(wù)行業(yè)的創(chuàng)新整合,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)增長的助推劑,已成為發(fā)展新機(jī)遇。隨著中國教育邁入4.0時代,行政規(guī)模日益增大,學(xué)生人數(shù)逐年增加,這為傳統(tǒng)的保障管理模塊帶來挑戰(zhàn),保障管理模式創(chuàng)新已刻不容緩。隨著事業(yè)不斷擴(kuò)大,行政的管理已逐步完成社會化改革,同時對保障的服務(wù)質(zhì)量和工作效率要求越來越高,服務(wù)的范圍也日益擴(kuò)大,原始的保障模式已不能滿足現(xiàn)有的需求,不能較好的適應(yīng)行政發(fā)展規(guī)模。為快速適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”形態(tài)下的管理新模式,應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)建設(shè)信息化平臺來提高服務(wù)保障水平和工作效率,促進(jìn)行政事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
1互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下行政管理面臨的挑戰(zhàn)
1.1政府信息公開不透明
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,很多政府行政管理部門工作信息公開程度不足,給我國政府的形象帶來很多負(fù)面影響。其中,造成政府信息不透明的原因有很多,例如,行政管理人員的主觀意識較強(qiáng)、信息不對稱等。政府是行政管理信息的控制者,對信息進(jìn)行壟斷是導(dǎo)致政府信息不公開的重要因素。另外,政府的行政管理工作需要展示公眾關(guān)注的信息,而不是展示給公眾不需要的信息,這會造成公眾“關(guān)注疲勞”。
1.2行政信息化管理缺乏系統(tǒng)、規(guī)范體制機(jī)制
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,行政管理很多內(nèi)容已經(jīng)可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn),提高行政管理的工作效率,方便服務(wù)師生,節(jié)省行政師生的時間和精力,能精準(zhǔn)和快捷地收集處理師生需求內(nèi)容和申請辦理事項(xiàng)。行政發(fā)展到21世紀(jì)各項(xiàng)制度可以說相當(dāng)完善了。但是這些制度基本是在業(yè)時代建立的,工作程序和流程停留在工業(yè)時代的思維、模式,不能滿足互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展趨勢的需要,甚至影響行政管理效率,造成行政信息化建設(shè)無法跟上互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展步伐。舊的管理體制機(jī)制,存在不能滿足互聯(lián)網(wǎng)信息化辦公的需求,也暴露出不夠科學(xué)、不夠規(guī)范、不夠完善的“癥狀”,存在同一個單位,不同部門相互之間相對獨(dú)立、沒有關(guān)聯(lián)的現(xiàn)象,更不用講信息共享,更不能實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)等技術(shù)助力行政智慧建設(shè)。
1.3行政人員綜合素質(zhì)有待提升
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,行政人員的能力與素質(zhì)也面臨著越來越高的要求。然而實(shí)際情況卻是年輕的教師信息化辦公的意愿及學(xué)習(xí)能力較強(qiáng),而年紀(jì)稍微偏大的行政人員對此卻比較反感,日常工作中還是憑借自己以往的經(jīng)驗(yàn)或操作程序辦公,將各平臺束之高閣。長期以往便形成了“無紙化”與“有紙化”辦公相結(jié)合的辦公模式,表面上看起來相安無事,實(shí)際上卻如人飲水冷暖自知。例如報賬審批,跑腿的是年輕教師,審核的確是領(lǐng)導(dǎo)。一方面響應(yīng)學(xué)校無紙化辦公的號召,另一方面領(lǐng)導(dǎo)審核嚴(yán)苛,除了線上流程以外,還需提供線下證明資料,言外之意年輕教師不僅要走線上流程,還得走一遍線下流程,原本只需要走“有紙化”辦公便能結(jié)束的流程,現(xiàn)在卻還多加了“無紙化”的操作程序。
2互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下行政管理發(fā)展策略
2.1完善信息公開制度
大數(shù)據(jù)時代,政府在開展行政管理工作時,應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。首先,完善信息公開制度,將行政管理信息與公眾共享。當(dāng)前信息的存儲技術(shù)和計(jì)算方法都在不斷完善,為信息共享提供了條件。利用網(wǎng)絡(luò),可以有效縮短政府與公眾之間的距離,公眾如果有意見可以通過網(wǎng)絡(luò)提交給政府,而政府在行政管理工作過程中要積極采納公眾的意見。其次,參考公眾意見,積極調(diào)整行政管理工作。如果公眾提出了行政管理工作方面的質(zhì)疑,行政管理工作人員要通過互聯(lián)網(wǎng)積極向公眾澄清,盡可能避免政府與公眾之間出現(xiàn)誤會。
2.2抓好信息化隊(duì)伍建設(shè)工作
行政信息化隊(duì)伍的建設(shè)關(guān)鍵在有沒有人才,有沒有用好人才。培養(yǎng)人才可采取“對內(nèi)鼓勵支持、對外筑巢引鳳”的方式。對內(nèi)鼓勵支持,行政內(nèi)部通過選派教師交流學(xué)習(xí),鼓勵支持老師進(jìn)修相關(guān)專業(yè),扶持老師開展課題研究。因?yàn)椤盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代,需要行政管理人員具備信息管理能力。在對行政人員進(jìn)行業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)時,也要開展網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化和智能化相關(guān)知識的培訓(xùn),以便行政管理人員能夠掌握信息化管理能力,能夠滿足行政學(xué)生、教師的需求,適應(yīng)行政管理工作的需要。對外筑巢引鳳,行政通過制定優(yōu)惠政策,吸引企業(yè)中優(yōu)秀的高級人才,或招聘信息化專業(yè)的高層次人才到行政為教學(xué)工作提供服務(wù),來充實(shí)行政自身的信息化隊(duì)伍。在使用人才時要做到任人唯賢,把人才用在對的地方,用在關(guān)鍵的地方。
2.3職責(zé)分明,加強(qiáng)服務(wù)意識
辦公室工作要超前謀劃,盡早制定工作計(jì)劃,做好領(lǐng)導(dǎo)參謀。各部門需要明確職責(zé)、落實(shí)責(zé)任,工作人員要提高思想認(rèn)識,嚴(yán)明工作紀(jì)律,增強(qiáng)工作自覺性和主動性,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地做好各項(xiàng)管理服務(wù)工作。對于工作中出現(xiàn)的需要各部門協(xié)調(diào)配合完成的工作,要進(jìn)一步加強(qiáng)溝通和理解,做到職責(zé)分明。在完成事務(wù)性工作的同時,每月或每周安排一定時間,鼓勵教職員工以新時代服務(wù)精神為指引,探索新的工作思路和新的工作方式,提高工作成效。提高服務(wù)意識重在提供服務(wù),重在落實(shí)措施,要自覺加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),勤于思考、樂于實(shí)踐,在一次次的實(shí)際工作中提高辦事的能力。重點(diǎn)加強(qiáng)策劃、組織、協(xié)調(diào)能力以及應(yīng)急能力,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力、應(yīng)對復(fù)雜局面的能力。
2.4科學(xué)制定法律規(guī)范
互聯(lián)網(wǎng)具有很強(qiáng)的開放性,使政府行政管理工作向“互聯(lián)網(wǎng)+”方向靠攏時面臨一定的挑戰(zhàn)。因此,一方面,政府要建立健全的法律法規(guī);另一方面,政府要合理應(yīng)用相關(guān)法律法規(guī),對不良行為進(jìn)行嚴(yán)格懲戒,如果情節(jié)嚴(yán)重,給政府帶來了巨大的損失,應(yīng)根據(jù)我國《刑法》對其進(jìn)行嚴(yán)格處罰。只有這樣,才能正確引導(dǎo)我國的網(wǎng)絡(luò)輿論,營造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
結(jié)束語
行政管理工作包含計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制四大基本職能,不是一人或一部門決定的,而是多人和多個部門交流合作、協(xié)同創(chuàng)新完成的,為的運(yùn)行發(fā)揮重要作用。每一位行政工作者,都應(yīng)緊跟時代步伐,把握時代脈搏,以“互聯(lián)網(wǎng)+”為背景,依托信息化平臺建設(shè),優(yōu)化創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)行政管理工作的可持續(xù)發(fā)展,為的教育改革及我國教育事業(yè)發(fā)展助力。
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