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企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化研究

2020-03-11 22:57莊寧寧
科學(xué)與財(cái)富 2020年35期
關(guān)鍵詞:優(yōu)化研究全面預(yù)算企業(yè)管理

摘 要:在企業(yè)的全面預(yù)算管理優(yōu)化改進(jìn)方面,應(yīng)該針對(duì)當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理中不同環(huán)節(jié)存在的不同問(wèn)題,在全面預(yù)算體系的具體開(kāi)展實(shí)施、預(yù)算內(nèi)容編制、執(zhí)行落實(shí)分析以及評(píng)估考核等方面進(jìn)行系統(tǒng)的完善優(yōu)化,進(jìn)而充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理水平的提升,提高企業(yè)的整體管理水平。

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;全面預(yù)算;優(yōu)化研究

0引言

全面預(yù)算管理作為一種綜合性的戰(zhàn)略管理機(jī)制,對(duì)于改進(jìn)企業(yè)的管理體系,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)非常關(guān)鍵。文章闡述了全面預(yù)算管理的概念作用,分析了當(dāng)前企業(yè)在全面預(yù)算管理實(shí)施中出現(xiàn)的一系列問(wèn)題,并針對(duì)提高企業(yè)的全面預(yù)算管理進(jìn)行了論述分析。

1企業(yè)全面預(yù)算的概念及其作用分析

在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施全面預(yù)算管控,主要是對(duì)企業(yè)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)有關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行戰(zhàn)略布局以及規(guī)劃,通過(guò)預(yù)算的形式對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解、制定,并將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益目標(biāo)落實(shí)到各個(gè)責(zé)任主體。全面預(yù)算管理體系在分類(lèi)上大致包含了財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)營(yíng)預(yù)算以及資本預(yù)算。其中,財(cái)務(wù)預(yù)算主要是涉及到有關(guān)的企業(yè)收入、費(fèi)用與利潤(rùn),財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)全面預(yù)算的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)業(yè)務(wù)職能部門(mén)將財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化、分解并落實(shí),才可以確保企業(yè)利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);經(jīng)營(yíng)預(yù)算則主要包括了采購(gòu)、生產(chǎn)以及銷(xiāo)售等內(nèi)容,重點(diǎn)是通過(guò)對(duì)企業(yè)銷(xiāo)售的預(yù)測(cè)等對(duì)企業(yè)的產(chǎn)量以及生產(chǎn)成本等進(jìn)行預(yù)算;資本預(yù)算在內(nèi)容上則主要包括了資本籌資預(yù)算和投資預(yù)算,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的關(guān)鍵內(nèi)容。全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部中的重要作用主要體現(xiàn)在以下幾方面:

第一,全面預(yù)算是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的重要保障。通過(guò)全面預(yù)算的形式對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行全方位的分解落實(shí),并將其落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)預(yù)算的執(zhí)行控制等,促進(jìn)全面預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),進(jìn)而確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

第二,全面預(yù)算是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)生產(chǎn)資源進(jìn)行優(yōu)化配置的重要基礎(chǔ),全面預(yù)算的編制就是對(duì)資源的合理調(diào)配。編制過(guò)程中會(huì)根據(jù)企業(yè)當(dāng)前以及未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)可支配資源的實(shí)際情況,以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際需要等,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)所需要的資源進(jìn)行科學(xué)合理的配置,因而可以有效減少資源浪費(fèi)的問(wèn)題,同時(shí)還可以促進(jìn)實(shí)現(xiàn)資源配置利用效率的最大化。

第三,全面預(yù)算管理可以增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力。企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中實(shí)施全面預(yù)算管理,需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤分析,通過(guò)動(dòng)態(tài)的跟蹤預(yù)算執(zhí)行結(jié)果以及預(yù)算執(zhí)行偏差分析等,對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行應(yīng)對(duì)分析,最大程度防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

第四,全面預(yù)算有利于強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制管理力度。全面預(yù)算把企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)分解落實(shí)到各個(gè)預(yù)算責(zé)任主體,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展過(guò)程中對(duì)全面預(yù)算分解落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤分析,不僅可以強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào),同時(shí)也有利于增強(qiáng)企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管控。

2當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的主要問(wèn)題分析

現(xiàn)階段,不少企業(yè)在全面預(yù)算體系的建設(shè)執(zhí)行過(guò)程中,還普遍存在著不少的共性問(wèn)題,尤其是在預(yù)算具體編制、執(zhí)行落實(shí)以及評(píng)估考核等方面,影響了全面預(yù)算管理的實(shí)際效果。

2.1企業(yè)的全面預(yù)算編制不夠科學(xué)

在當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理方面,全面預(yù)算編制不科學(xué)是最為常見(jiàn)也是最為突出的問(wèn)題。有的企業(yè)在內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,對(duì)于全面預(yù)算管理還沒(méi)有足夠的重視,在企業(yè)全面預(yù)算的具體編制過(guò)程中,企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)職能部門(mén)還沒(méi)有深度參與到全面預(yù)算的具體編制過(guò)程中,也沒(méi)有形成較好的戰(zhàn)略導(dǎo)向,全面預(yù)算編制過(guò)程中沒(méi)有圍繞著企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)制定。同時(shí),在企業(yè)全面預(yù)算的具體編制過(guò)程中,還存在著預(yù)算編制體系不夠健全,預(yù)算編制方法不夠科學(xué)的問(wèn)題,固定預(yù)算以及增量預(yù)算在企業(yè)全面預(yù)算編制中應(yīng)用較多,彈性預(yù)算等先進(jìn)預(yù)算編制方法運(yùn)用不充分。

2.2企業(yè)的全面預(yù)算執(zhí)行力度需要加強(qiáng)

造成企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行效果不佳的另外一方面問(wèn)題就是企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行力度不夠,有的企業(yè)內(nèi)部的全面預(yù)算執(zhí)行流程不夠細(xì)化具體,全面預(yù)算具體執(zhí)行控制力度不夠強(qiáng),在企業(yè)內(nèi)部的全面預(yù)算執(zhí)行控制方面主要是以事后控制為主,缺乏事前的預(yù)警分析以及控制管理。全面預(yù)算的具體執(zhí)行控制方法也較為單一,沒(méi)有根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的不同以及經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需要科學(xué)合理地設(shè)置全面預(yù)算執(zhí)行控制手段,全面預(yù)算執(zhí)行控制的范圍相對(duì)較為局限,影響了企業(yè)全面預(yù)算的具體執(zhí)行效果。

2.3企業(yè)的全面預(yù)算考核體系不完善

促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),健全完善的預(yù)算績(jī)效考核指標(biāo)也是非常關(guān)鍵的內(nèi)容。但是,一些企業(yè)的全面預(yù)算績(jī)效考核指標(biāo)相對(duì)較為單一,全面預(yù)算的績(jī)效考核指標(biāo)的維度設(shè)置不合理,全面預(yù)算績(jī)效考核的方法也不夠科學(xué),這些一定程度上都造成了企業(yè)全面預(yù)算績(jī)效考核僵化,影響了全面預(yù)算績(jī)效考核的導(dǎo)向性。

3優(yōu)化企業(yè)全面預(yù)算管理模式的策略分析

確保企業(yè)全面預(yù)算管理模式科學(xué)合理,應(yīng)該深入分析在全面預(yù)算編制執(zhí)行和考核中的問(wèn)題,進(jìn)一步改進(jìn)完善企業(yè)的全面預(yù)算管理體系的建設(shè),重點(diǎn)應(yīng)該從以下幾方面采取措施:

3.1改進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理編制模式

優(yōu)化提升企業(yè)的全面預(yù)算管理,基礎(chǔ)工作就應(yīng)該注重對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理編制體系進(jìn)行優(yōu)化。首先,應(yīng)該對(duì)企業(yè)全面預(yù)算的編制程序進(jìn)行優(yōu)化,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況科學(xué)合理地設(shè)置全面預(yù)算管理委員會(huì)以及全面預(yù)算管理委員會(huì)辦公室,按照企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)以及關(guān)鍵戰(zhàn)略目標(biāo),統(tǒng)籌負(fù)責(zé)全面預(yù)算的編制。其次,應(yīng)該明確企業(yè)全面預(yù)算編制的內(nèi)容及方法,尤其是在企業(yè)全面預(yù)算編制過(guò)程中,應(yīng)該突出業(yè)務(wù)預(yù)算的編制,重點(diǎn)對(duì)企業(yè)的銷(xiāo)售、生產(chǎn)、物資采購(gòu)、人工費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等預(yù)算項(xiàng)目,綜合運(yùn)用固定預(yù)算和增量預(yù)算、彈性預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算等編制方法,提高企業(yè)全面預(yù)算編制的精準(zhǔn)性、科學(xué)性。

3.2改進(jìn)企業(yè)的全面預(yù)算執(zhí)行模式

在企業(yè)全面預(yù)算的具體執(zhí)行方面,首先應(yīng)該注重進(jìn)一步細(xì)化企業(yè)的全面預(yù)算執(zhí)行流程,結(jié)合企業(yè)全面預(yù)算的具體編制情況,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的基層預(yù)算單位進(jìn)行科學(xué)合理的劃分,明確各個(gè)預(yù)算責(zé)任單位在全面預(yù)算管理中的具體目標(biāo)、任務(wù)以及責(zé)任要求,根據(jù)全預(yù)算的具體編制情況等來(lái)制定全面預(yù)算執(zhí)行落實(shí)責(zé)任主體,明確預(yù)算管理和執(zhí)行責(zé)任。其次,應(yīng)該加強(qiáng)預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中的跟蹤管控,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng),建立完善全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),對(duì)企業(yè)全面預(yù)算具體執(zhí)行過(guò)程中的各項(xiàng)預(yù)算管理數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的歸集分析,對(duì)全面預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算具體執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比分析,及時(shí)分析全面預(yù)算執(zhí)行差異狀況出現(xiàn)的原因,有針對(duì)性地制定全面預(yù)算管理管控措施。此外,還應(yīng)該注重企業(yè)全面預(yù)算的調(diào)整優(yōu)化,對(duì)預(yù)算調(diào)整內(nèi)容進(jìn)行論證分析,最大程度提高企業(yè)全面預(yù)算的執(zhí)行落實(shí)力度,確保全面預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.3提高企業(yè)全面預(yù)算的評(píng)估分析體系建設(shè)水平

對(duì)于全面預(yù)算具體執(zhí)行情況的評(píng)估分析,可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)建立平衡積分卡考核指標(biāo)體系,在財(cái)務(wù)維度方面選擇盈利、營(yíng)運(yùn)、償債、發(fā)展能力的指標(biāo)體系,在客戶(hù)維度方面選擇產(chǎn)銷(xiāo)量、成本控制、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、客戶(hù)滿(mǎn)意度等指標(biāo)體系,在內(nèi)部業(yè)務(wù)方面和學(xué)習(xí)與發(fā)展業(yè)務(wù)等維度科學(xué)、系統(tǒng)、全面地選擇相應(yīng)的評(píng)價(jià)分析指標(biāo),對(duì)預(yù)算的具體執(zhí)行及其績(jī)效進(jìn)行科學(xué)、客觀、準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)分析,并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部管理的實(shí)際情況來(lái)建立完善的預(yù)算管理辦法和績(jī)效考核制度,對(duì)企業(yè)全面預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)分析,進(jìn)而促進(jìn)全面預(yù)算管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

3.4優(yōu)化預(yù)算管理的激勵(lì)制度

為了調(diào)動(dòng)各責(zé)任主體工作的積極性,需要將其工作業(yè)績(jī)與個(gè)人利益聯(lián)系起來(lái),但是在具體激勵(lì)制度的實(shí)施過(guò)程中,不能單純地將業(yè)績(jī)考核指標(biāo)直接對(duì)應(yīng)到獎(jiǎng)懲措施上,而是要采取靈活的方式,在各責(zé)任主體的權(quán)責(zé)范圍內(nèi),按照可控的預(yù)算原則確定,除此之外,還要重視日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的動(dòng)態(tài)考評(píng),從而及時(shí)的處理預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算指標(biāo)之間的差異,提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。

3.5促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)

全面預(yù)算管理的實(shí)施建立在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)基礎(chǔ)上,當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境有很大的不確定性,所以民營(yíng)企業(yè)必須要成功的管理戰(zhàn)略變革,從而實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展。首先要對(duì)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)進(jìn)行深刻的分析,科學(xué)的評(píng)估所處的外部環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部情況,選擇適應(yīng)性的戰(zhàn)略變革模式,實(shí)現(xiàn)民營(yíng)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

3.6完善預(yù)算管理的考評(píng)制度

在全面預(yù)算管理中,預(yù)算管理考評(píng)起著承上啟下的關(guān)鍵作用,實(shí)施考評(píng)的目的就是為了能夠更好地發(fā)揮出激勵(lì)、溝通和控制的作用。預(yù)算考評(píng)不僅僅是這一次循環(huán)的結(jié)束,同時(shí)也是下一次循環(huán)的開(kāi)始,所以說(shuō)建立完善的預(yù)算管理考評(píng)制度非常關(guān)鍵。首先要以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,而不能僅僅以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主,以免偏離了公司的發(fā)展策略,要在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)上,根據(jù)影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升的關(guān)鍵因素確定考核指標(biāo);其次要重視考核的綜合性,既要考核全面,又要聚焦重要指標(biāo)。

4結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,全面預(yù)算地位和作用非常重要,也是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理以及經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的重要手段。但是,全面預(yù)算管理整體上來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)系統(tǒng)性、專(zhuān)業(yè)性非常強(qiáng)的工作,一些企業(yè)在全面預(yù)算管理具體應(yīng)用實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)了不少的問(wèn)題,尤其是預(yù)算編制、執(zhí)行以及評(píng)價(jià)等方面,影響了全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用實(shí)施的實(shí)際效果。因此,這就要求企業(yè)應(yīng)該高度重視全面預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的戰(zhàn)略作用,建立完善全面預(yù)算管理體系,強(qiáng)化全面預(yù)算管理作用,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

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作者簡(jiǎn)介:

莊寧寧,女,漢族,就讀于東南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,研究方向:經(jīng)濟(jì)管理。

(東南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院? 210096)

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