劉家興
摘? ? 要: 新入職輔導(dǎo)員剛進(jìn)入工作崗位,面對(duì)與自己年齡差距不大且個(gè)性迥異的大學(xué)生,難免有些無(wú)所適從。如何才能快速勝任工作崗位?筆者通過(guò)自身工作閱歷,以及與其他專家、同行交流學(xué)得的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出盡快勝任之四要點(diǎn):親近學(xué)生、把握細(xì)節(jié);幽默化解、剛?cè)岵?jì);巧用特長(zhǎng)、打造特色;抓住重點(diǎn)、提升能力。特輔以案例說(shuō)明,為新入職輔導(dǎo)員提供幫助。
關(guān)鍵詞: 新入職輔導(dǎo)員? ? 學(xué)生工作? ? 快速勝任? ? 工作技巧
新入職輔導(dǎo)員基本面臨理論素養(yǎng)不足、專業(yè)能力不夠、角色適應(yīng)困難、缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)及職業(yè)方向不明等問(wèn)題,但這些問(wèn)題的最終導(dǎo)向要回歸到學(xué)生工作上,即如何快速融入學(xué)生群體,如何快速上手做好學(xué)生工作。關(guān)于新入職輔導(dǎo)員如何快速適應(yīng)本職工作,已有前人對(duì)此做了探討,但大多是對(duì)大方向上理論層面的指導(dǎo),如新入職輔導(dǎo)員應(yīng)轉(zhuǎn)變角色,虛心學(xué)習(xí);應(yīng)提高業(yè)務(wù)水平、創(chuàng)新工作方法;應(yīng)明確職業(yè)定位,找準(zhǔn)職業(yè)導(dǎo)向等建議,然而如何體現(xiàn)在具體實(shí)際應(yīng)用中,新入職輔導(dǎo)員如何能快速融入學(xué)生群體,擔(dān)起崗位職責(zé)的工作技巧和結(jié)合案例的分析卻少有人談及。筆者結(jié)合自身工作閱歷及其他專家、同行的工作經(jīng)驗(yàn),就新入職輔導(dǎo)員快速勝任工作方面總結(jié)出以下技巧,以供參考。
一、主動(dòng)親近學(xué)生,用心留意細(xì)節(jié)
相信很多輔導(dǎo)員剛?cè)肼殨r(shí),面臨的首要問(wèn)題就是角色轉(zhuǎn)換?,F(xiàn)今,幾乎大部分新入職輔導(dǎo)員都是應(yīng)屆碩士、博士畢業(yè)生,一步入工作崗位,學(xué)生身份即轉(zhuǎn)換為老師。轉(zhuǎn)換身份時(shí),自我定位是嚴(yán)肅還是溫和?是刻板還是活潑?筆者認(rèn)為要以平和親近為主。輔導(dǎo)員這個(gè)角色對(duì)學(xué)生來(lái)說(shuō)亦師亦友,集教育者、服務(wù)者和管理者多重身份于一身,加之平時(shí)要處理如宿舍矛盾、談心談話等貼近生活的事情,如果過(guò)于嚴(yán)肅,僅以管理者的形象樹立威信,跟學(xué)生拉開距離,顯示出自己老師的身份,反而達(dá)不到想要的效果,只會(huì)讓學(xué)生因害怕或抗拒而疏遠(yuǎn)。
以平和親近的形象跟學(xué)生建立良好的關(guān)系,怎樣做才能快速贏得學(xué)生的信任呢?每個(gè)人都有被尊重、被關(guān)心的需要,尊重一個(gè)人從記住他的名字開始[1]。要跟學(xué)生建立良好關(guān)系,首先也是最基本的就是主動(dòng)記住每一位學(xué)生的名字、專業(yè)、班級(jí)、性格特征及家庭背景等信息。例如新生入學(xué)后走訪宿舍就是一個(gè)很好的建立師生友好關(guān)系的機(jī)會(huì)。試想,新生報(bào)到當(dāng)天,新入職輔導(dǎo)員走訪學(xué)生宿舍,幾乎每個(gè)學(xué)生輔導(dǎo)員都認(rèn)得,能親切地叫出學(xué)生名字,說(shuō)得出他的班級(jí)、專業(yè)及家鄉(xiāng),學(xué)生頓時(shí)感覺老師跟他們很親近,瞬間就把輔導(dǎo)員當(dāng)作在陌生他鄉(xiāng)可以依賴的人。
其次,關(guān)注學(xué)生點(diǎn)滴小事,用心為他們服務(wù)。新入職輔導(dǎo)員不必?fù)?dān)心因自己平和親近的形象,而使學(xué)生沒(méi)有敬重之心,難以約束,其實(shí)輔導(dǎo)員可以用自身行動(dòng)和言行品德贏得學(xué)生的尊重與信服。這里分享一位同行的事跡。同行剛?cè)肼毑痪玫哪程焐钜?,看到一個(gè)平時(shí)郁郁寡歡并且有些反感與輔導(dǎo)員交流的學(xué)生在微信朋友圈發(fā)布訊息,稱自己晚上跟好友在操場(chǎng)草坪談心,走時(shí)錢包不小心落在草坪上了,但宿舍門禁時(shí)間已到,只好等第二天一早去找,期待錢包不要被別人撿到。當(dāng)時(shí)同行已洗漱完畢,準(zhǔn)備休息了,看到這條消息后立刻去了操場(chǎng),在草地上不斷搜尋,最終找到了錢包。然后同行給學(xué)生留言告知他錢包已找回,明天可以到辦公室領(lǐng)取。這位學(xué)生次日領(lǐng)回錢包后,對(duì)輔導(dǎo)員態(tài)度較以往有了很大改觀,并且在班級(jí)群公開表達(dá)了對(duì)同行的感謝。通過(guò)此事同行向所帶班級(jí)學(xué)生展示了自己為人師表的品行和愛生敬業(yè)的職業(yè)操守,學(xué)生自此對(duì)他很是信服。
二、以幽默化解問(wèn)題,適當(dāng)時(shí)剛?cè)岵?jì)
作為新入職輔導(dǎo)員,本身比較年輕且跟學(xué)生相處不久,難免遇到有學(xué)生對(duì)老師說(shuō)話、做事等不講禮貌,那我們是該嚴(yán)厲批評(píng)、及時(shí)糾正還是聽之任之、忽略不計(jì)?筆者認(rèn)為如果以開玩笑的方式化解當(dāng)時(shí)尷尬,以后再找機(jī)會(huì)深入溝通,引導(dǎo)指正學(xué)生不失為一個(gè)良策。這里分享筆者的一個(gè)事例。筆者所帶第一屆學(xué)生會(huì)主席(以下簡(jiǎn)稱小李)在筆者入職前就已被任命,小李做事認(rèn)真仔細(xì),但過(guò)于看重利益。如果讓他組織什么活動(dòng),小李首先會(huì)考慮此次活動(dòng)是否有錢物補(bǔ)貼或者獎(jiǎng)勵(lì)(這里指除活動(dòng)經(jīng)費(fèi)外,發(fā)放給學(xué)生個(gè)人的補(bǔ)貼),如果沒(méi)有補(bǔ)貼或補(bǔ)貼太少就不情愿做。筆者曾試圖引導(dǎo)他端正思想動(dòng)機(jī),但短時(shí)間內(nèi)收效甚微。一次學(xué)院要舉辦活動(dòng),小李照例又來(lái)問(wèn)此次活動(dòng)有無(wú)補(bǔ)貼發(fā)放,每人金額多少。聽完答復(fù)以后,小李表示補(bǔ)貼太少,是否可以再增加。筆者回復(fù)盡力向?qū)W院爭(zhēng)取,但要先辦好活動(dòng),活動(dòng)辦出色了才有理由向?qū)W院申請(qǐng)。他聽完很不滿意,筆者當(dāng)時(shí)心里有些不快,但還是以開玩笑的語(yǔ)氣化解了。小李哈哈大笑起來(lái),說(shuō)老師您真幽默,用一句玩笑話先化解了我們之間的僵硬氣氛。反之,如果筆者此時(shí)跟他較真起來(lái),嚴(yán)厲批評(píng)小李不懂禮貌,不僅傷了師生感情,此次活動(dòng)也會(huì)受到影響,以后想要跟他推心置腹地溝通,引導(dǎo)他樹立正確的價(jià)值觀可能就需要再花費(fèi)心思,重新改善我們的關(guān)系。
這次雖然用開玩笑的方式緩解了尷尬,但問(wèn)題本身并沒(méi)有得到解決。此次活動(dòng)結(jié)束后,筆者跟小李就此問(wèn)題做了深入溝通。從談話中筆者得知小李每每舉辦活動(dòng)索要補(bǔ)貼有兩個(gè)原因:一是他本人經(jīng)濟(jì)上確實(shí)困難,對(duì)錢財(cái)比較看重。二是給學(xué)生會(huì)成員爭(zhēng)取福利。有了補(bǔ)貼發(fā)放,同學(xué)們參加的積極性更高,參與性更強(qiáng),完成度也更高,他作為活動(dòng)組織者,更省心省力。筆者表示理解他的難處,但不贊同他的做法。筆者希望小李及學(xué)生會(huì)成員們作為當(dāng)代的大學(xué)生、社會(huì)主義接班人,作為我們國(guó)家、民族未來(lái)的希望,不要把錢物看成唯一重要的東西,不要忽略自己接受大學(xué)教育的本質(zhì)目的。既然當(dāng)選為學(xué)生干部,就要積極組織、參加活動(dòng)鍛煉自身能力、增長(zhǎng)見識(shí),就要起好帶頭作用積極為同學(xué)服務(wù)。當(dāng)然有些活動(dòng)比較辛苦,學(xué)院會(huì)發(fā)放一些補(bǔ)貼作為獎(jiǎng)勵(lì),但每每都要補(bǔ)貼才肯做活動(dòng),那活動(dòng)的意義就變了,學(xué)生干部的意義也變了。通過(guò)此番談話,小李對(duì)自己做了深刻反思,自覺沒(méi)有當(dāng)好學(xué)生干部領(lǐng)頭人,沒(méi)有帶領(lǐng)好大家,他希望對(duì)這屆學(xué)生會(huì)進(jìn)行換屆重組。筆者按小李的提議改組了學(xué)生會(huì),及時(shí)糾正了這股不正之風(fēng)。
相信除上述例子之外,新入職輔導(dǎo)員在工作中還會(huì)遇到更不講禮貌、不懂規(guī)矩的學(xué)生,遇到這樣的情況就不是幽默可以化解得了,必須對(duì)學(xué)生剛?cè)岵?jì),及時(shí)引導(dǎo)糾正。
一天上午某畢業(yè)生向筆者發(fā)短信咨詢黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)出事宜,整條短信沒(méi)有稱呼,也沒(méi)有落款,只有生硬地一句話:“告訴我怎么轉(zhuǎn)出黨關(guān)系?!惫P者沒(méi)有回復(fù)。下午這位學(xué)生來(lái)到辦公室,沒(méi)有敲門,也沒(méi)有打招呼,直接甩出一句:“哎,怎么轉(zhuǎn)黨關(guān)系?。俊惫P者沒(méi)有回答。他等了一會(huì)兒見筆者沒(méi)有動(dòng)靜,又大聲說(shuō):“哎,我問(wèn)你話呢!”筆者轉(zhuǎn)頭看向他:“原來(lái)你在問(wèn)我呀,我都不知道自己叫‘哎呀?!彼读艘幌拢庾R(shí)到自己言行不禮貌,立刻改口好好講話了。筆者告訴他轉(zhuǎn)黨關(guān)系的流程后,又心平氣和地提醒他,平時(shí)要注意言行,老師知道學(xué)生是無(wú)心的,不會(huì)跟學(xué)生計(jì)較,但這種講話方式對(duì)人際關(guān)系有很大影響,而且作為一個(gè)準(zhǔn)畢業(yè)生,馬上就要走出校門參加工作了,到工作單位更要謹(jǐn)記言行有禮,因?yàn)檫@既是對(duì)別人的尊重,又是自身素質(zhì)的體現(xiàn)。后來(lái),這位學(xué)生參加畢業(yè)典禮時(shí)還特意感謝筆者對(duì)他言行方面的提醒與引導(dǎo)。
新入職輔導(dǎo)員在做學(xué)生工作時(shí)難免遇到上述情況,筆者認(rèn)為適當(dāng)時(shí)候可以先用幽默化解、緩和師生關(guān)系,過(guò)后再深入溝通。但必要時(shí)還須以剛制剛,同時(shí)講究方式方法,剛?cè)岵?jì),引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的價(jià)值觀,提高自身素質(zhì)。
三、利用自身特長(zhǎng),打造特色活動(dòng)
輔導(dǎo)員專注于學(xué)生工作,最重要的亦是最有成就感的當(dāng)屬通過(guò)自身能力帶給學(xué)生幫助。如果輔導(dǎo)員利用自身特長(zhǎng),打磨出一些對(duì)學(xué)生有益的特色活動(dòng),不僅能給自己的工作增色添彩,對(duì)于新入職輔導(dǎo)員來(lái)說(shuō)也能迅速在學(xué)生中建立好感,贏得欽佩,站穩(wěn)腳跟。但因?yàn)檩o導(dǎo)員大多招聘時(shí)不限專業(yè),所以很多在理工學(xué)院工作的是文科出身的輔導(dǎo)員,在文體、藝術(shù)學(xué)院工作的是理工科出身的輔導(dǎo)員。故而單單就學(xué)習(xí)方面來(lái)講,很難給學(xué)生以專業(yè)的指導(dǎo)。然而不要因此覺得輔導(dǎo)員除了瑣事、雜事以外再?zèng)]有讓學(xué)生可以信服欽佩的領(lǐng)域。其實(shí)大家不妨利用自己專業(yè)或自身特長(zhǎng)打造出別具一格的特色活動(dòng),或許會(huì)發(fā)現(xiàn)另一番可以作為的新天地。例如在體育學(xué)院做輔導(dǎo)員的一位同行,他本身是法學(xué)專業(yè)的,于是利用自己的專業(yè)優(yōu)勢(shì)打造了“法律咨詢下午茶”特色活動(dòng),每周四下午專門留出兩小時(shí)為學(xué)生做一對(duì)一法律咨詢,如學(xué)生有關(guān)就業(yè)協(xié)議違約金問(wèn)題、買到假冒偽劣產(chǎn)品維權(quán)問(wèn)題及男女朋友分手是否需要返還贈(zèng)予物品問(wèn)題等有關(guān)法律方面的疑惑,都可以找他預(yù)約做咨詢。這些問(wèn)題貼近學(xué)生生活、就業(yè)、情感的方方面面,他的專業(yè)解答給學(xué)生提供了很多幫助,這個(gè)活動(dòng)深受大家喜愛;又如在教育學(xué)院工作的心理專業(yè)出身的輔導(dǎo)員,利用自身專業(yè)特長(zhǎng),開設(shè)“心理療愈”這一非正式課程。當(dāng)今高校學(xué)生群體面臨學(xué)業(yè)、擇業(yè)、交友、社會(huì)交流等諸多壓力,這些壓力會(huì)帶來(lái)各種各樣的心理問(wèn)題[2]。據(jù)調(diào)查顯示,近年大學(xué)生心理問(wèn)題導(dǎo)致的突發(fā)應(yīng)急狀況呈明顯遞增趨勢(shì)。這位同行意識(shí)到此問(wèn)題的嚴(yán)重性,就利用“自然療愈”“沙盤模擬”等方式每期設(shè)定一個(gè)主題,不固定參加人數(shù),以一期一會(huì)的形式開展心理療愈,使大家通過(guò)心理療愈更加認(rèn)識(shí)自己、了解自己、放松身心、舒緩壓力。再如在文學(xué)院工作的一位同行,根據(jù)文學(xué)院女生較多的這一特點(diǎn),創(chuàng)設(shè)了“關(guān)愛‘她”活動(dòng),以關(guān)注女生成長(zhǎng)為目的,探討女性成長(zhǎng)中的各大議題,通過(guò)圓桌對(duì)話、健康知識(shí)講解、互動(dòng)游戲及心理探尋等形式,讓女生慢慢理解以往成長(zhǎng)經(jīng)歷對(duì)現(xiàn)有生活的影響,真正從內(nèi)心接納自我,在感恩與和諧的意識(shí)中創(chuàng)造女性的柔和與光亮之美。又如一位在計(jì)算機(jī)學(xué)院工作的歷史專業(yè)輔導(dǎo)員,看似她的專業(yè)完全不能給計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)生提供任何幫助,但該同行畢業(yè)應(yīng)聘時(shí)曾拿到多家offer,也曾多次參加過(guò)公務(wù)員、事業(yè)單位招聘,具有豐富的筆試和面試經(jīng)驗(yàn)。她根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)積累,開設(shè)了“求職有我”活動(dòng),在畢業(yè)生中開展筆試講解小課堂和面試模擬小課堂,給畢業(yè)生提供有關(guān)筆試復(fù)習(xí)、面試穿搭、問(wèn)答小技巧等方面的幫助。
以上同行或發(fā)揮自身專業(yè)特長(zhǎng),或巧用自身積攢經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)設(shè)了豐富多彩又獨(dú)一無(wú)二的特色活動(dòng),給學(xué)生提供了莫大幫助的同時(shí),也使自己在輔導(dǎo)員這個(gè)職業(yè)上更加專業(yè),更加優(yōu)秀,更加讓學(xué)生信賴。
四、思政工作系心間,技巧能力同培養(yǎng)
輔導(dǎo)員這一職業(yè)因工作內(nèi)容涉及思想政治教育、學(xué)生活動(dòng)、獎(jiǎng)助貸、創(chuàng)業(yè)就業(yè)及班級(jí)管理等紛繁復(fù)雜的日常事務(wù)性工作,而且有些同行還兼任黨務(wù)秘書、教務(wù)秘書等多項(xiàng)職務(wù),故而一些人形容輔導(dǎo)員是“消防員”“多面手”“勤雜工”。外界及行業(yè)內(nèi)給輔導(dǎo)員的如此定位,使新入職輔導(dǎo)員很容易在諸多事務(wù)中迷失自己的方向,弄混自己的工作重點(diǎn),久而久之,新入職輔導(dǎo)員就會(huì)被瑣碎的事情困住腳步,原地打轉(zhuǎn);就會(huì)埋沒(méi)在瑣碎的事情中,一步步走向平庸。因此,新入職輔導(dǎo)員要想明確自身的工作重點(diǎn),找準(zhǔn)自己的工作方向,就要牢牢把握住思想政治教育這個(gè)核心,把握立德樹人的育人方向,堅(jiān)定充實(shí)自身的理論基礎(chǔ)?!镀胀ǜ叩葘W(xué)校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)規(guī)定》指出:輔導(dǎo)員是開展大學(xué)生思想政治教育的骨干力量,是高校學(xué)生日常思想政治教育和管理工作的組織者、實(shí)施者和指導(dǎo)者。作為合格的思想政治輔導(dǎo)員,應(yīng)努力提高自身的專業(yè)理論修養(yǎng),加強(qiáng)對(duì)馬列主義、思想政治教育理論的學(xué)習(xí),逐步構(gòu)建提升自己的理論知識(shí)體系。同時(shí),還應(yīng)及時(shí)關(guān)注國(guó)際時(shí)事、國(guó)家大事、黨的理論、方針與政策,傳遞黨的聲音,用社會(huì)主義核心價(jià)值觀引導(dǎo)大學(xué)生成為思想上積極上進(jìn)、政治上素質(zhì)過(guò)硬的合格建設(shè)者與接班人[3]。
筆者曾遇到一位同行,他由于擔(dān)任多項(xiàng)事務(wù)性工作,且對(duì)輔導(dǎo)員的職業(yè)定位理解出現(xiàn)偏差,沒(méi)有把重心放在思想政治教育上而是側(cè)重于教務(wù)工作,對(duì)學(xué)生的思想政治動(dòng)態(tài)疏于管理引導(dǎo),致使該位同行所帶學(xué)生對(duì)學(xué)生活動(dòng)缺乏積極性,且一些學(xué)生參加活動(dòng)的動(dòng)機(jī)不純,功利心較重。一些學(xué)生在看到活動(dòng)通知后就會(huì)發(fā)出這樣的提問(wèn)“參加這個(gè)活動(dòng)有什么好處?”“參加活動(dòng)有沒(méi)有勞務(wù)費(fèi)發(fā)放,發(fā)多少?”還有個(gè)別學(xué)生對(duì)待社會(huì)現(xiàn)象看法偏激,經(jīng)常在社交媒體中發(fā)表不當(dāng)言論,言辭激烈,甚至一度引發(fā)學(xué)校保衛(wèi)處與學(xué)工部的重點(diǎn)關(guān)注。如果輔導(dǎo)員對(duì)思想政治教育工作不重視,學(xué)生一旦形成功利主義和片面偏激的價(jià)值觀,缺少團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)精神和集體主義精神,不僅學(xué)生活動(dòng)等工作難以開展,而且會(huì)影響班級(jí)乃至整個(gè)學(xué)院的風(fēng)氣、氛圍,最重要的是學(xué)生形成這樣的價(jià)值觀,對(duì)他未來(lái)一生會(huì)產(chǎn)生不可磨滅的影響。因此,新入職輔導(dǎo)員要牢牢把握住自己的工作重點(diǎn),即思想政治教育,平時(shí)多留意學(xué)生的思想動(dòng)態(tài),可以通過(guò)說(shuō)服教育如講演、討論、談話等形式的教育和文學(xué)、藝術(shù)類兼具表演、感受形式的教育,創(chuàng)新形式、創(chuàng)新概念、創(chuàng)新方法,引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。
新入職輔導(dǎo)員快速勝任工作須講究工作技巧與工作方法,但這些技巧的得來(lái),不僅要靠向前輩請(qǐng)教,跟同行交流,還要注意平時(shí)工作中的經(jīng)驗(yàn)積累。而這些依靠自身經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出的技巧與方法又與個(gè)人能力互為依托。這些能力包括學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、文字表達(dá)能力、活動(dòng)策劃能力、敏銳觀察政治動(dòng)向的能力等。要成為優(yōu)秀的輔導(dǎo)員,這些能力缺一不可。如果沒(méi)有這些能力,有再多的技巧也無(wú)濟(jì)于事。所以新入職輔導(dǎo)員在掌握工作技巧的同時(shí),還要注重自身能力的培養(yǎng),不斷提高工作能力和水平,提高自身的綜合素質(zhì)。
五、結(jié)語(yǔ)
輔導(dǎo)員這個(gè)職業(yè)看似平凡不起眼,做的也都是瑣碎繁雜的事務(wù)性工作,但對(duì)于高校整體而言,輔導(dǎo)員就像是幫助高校這臺(tái)大機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)的螺絲釘,雖微小但不可或缺,雖普通但肩負(fù)重要職責(zé),總的來(lái)說(shuō),輔導(dǎo)員之路任重而道遠(yuǎn)。對(duì)于新入職輔導(dǎo)員來(lái)說(shuō),只有先做好最開始的適應(yīng)工作,才可能進(jìn)一步熱愛輔導(dǎo)員工作,并以飽滿的熱情不斷進(jìn)取,以充滿朝氣、豪氣、銳氣的姿態(tài)開展工作[4]。因此,如果新入職輔導(dǎo)員職業(yè)生涯能有一個(gè)良好的開端,能有一些快速勝任工作崗位的技巧方法可以借鑒利用,能快速同學(xué)生建立良好關(guān)系,贏得學(xué)生信任,接下來(lái)的道路可能會(huì)更加游刃有余,走得更加順暢。希望本文上述四個(gè)快速勝任工作崗位的技巧,會(huì)給新入職輔導(dǎo)員帶來(lái)一些幫助,在引導(dǎo)學(xué)生、幫助學(xué)生的同時(shí)也使自己的個(gè)人價(jià)值和社會(huì)價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)。
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