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注重以用戶為本 淺談中小型圖書館服務(wù)理念

2020-04-01 15:16樊惠勇
關(guān)鍵詞:服務(wù)理念管理機制

樊惠勇

摘 要:以用戶為本,為用戶提供個性化服務(wù),是當(dāng)今中小型圖書館用戶服務(wù)的方向和舉措。作者從時代發(fā)展、事業(yè)發(fā)展、自身發(fā)展及品牌服務(wù)等角度,論述了圖書館以用戶為本的理論依據(jù),提出了中小型圖書館以用戶為本服務(wù)的策略。

關(guān)鍵詞:用戶為本;中小型圖書館;服務(wù)理念;管理機制

圖書館是公益性的服務(wù)行業(yè),雖具有一定的科研性質(zhì),但就其科研成果來說,也是用于提高文獻(xiàn)信息傳播能力。圖書館服務(wù)的對象是用戶,不管這個對象是自然人,還是企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)或社會團(tuán)體,圖書館服務(wù)的對象都是針對具體人而言,是通過具體人的實踐達(dá)到圖書館服務(wù)的目的,服務(wù)是圖書館永恒的主題。

一、“用戶為本”的涵義

以“用戶為本”,指的是一切從用戶利用圖書館的需求出發(fā),維護(hù)用戶的根本利益及合法權(quán)益,為用戶提供精確、細(xì)致、周到、快捷的文獻(xiàn)信息服務(wù)。世界著名的印度圖書館學(xué)家阮岡納贊提出的圖書館學(xué)五定律中的前四項,即“書是為了用的”、“每個讀者有其書”、“每本書有其讀者”、“節(jié)省讀者的時間”,都是以用戶為本思想的具體化。

二、 圖書館以用戶為本的理論依據(jù)

圖書館以“用戶為本”的服務(wù)理念提出,確切地講,應(yīng)該是引進(jìn)企業(yè)用語。新世紀(jì)以來,在有關(guān)圖書館服務(wù)的學(xué)術(shù)論文里,經(jīng)常提出服務(wù)以“用戶為本”的關(guān)鍵詞,其實說到底就是以人為本。

(一)時代發(fā)展要求圖書館創(chuàng)新服務(wù)理念。信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息環(huán)境的迅捷變化和知識經(jīng)濟(jì)的興起等多重因素的驅(qū)動與沖擊,使圖書館用戶的信息需求、獲取信息的類型與途徑、利用信息及服務(wù)的行為模式等發(fā)生了巨大而深刻的變化,圖書館面臨新的職能要求與挑戰(zhàn),迫切需要更新服務(wù)理念,以用戶為中心,開展用戶研究,提供個性化用戶服務(wù),從滿足用戶需求到超越用戶期望,體現(xiàn)以用戶為本的服務(wù)理念。信息化對人類社會的發(fā)展產(chǎn)生了革命性的影響,圖書館要在新時代有所作為,就必須進(jìn)行創(chuàng)新。

(二) 事業(yè)發(fā)展要求圖書館創(chuàng)新服務(wù)理念??萍嫉陌l(fā)展使傳統(tǒng)意義上的圖書館發(fā)生了巨大的變化,作為知識載體的媒介物由單純的紙質(zhì)存儲擴(kuò)展至網(wǎng)絡(luò)。社會的不斷進(jìn)步和發(fā)展,文獻(xiàn)的載體形式和傳播方式也在發(fā)生著翻天覆地的變化,圖書館的服務(wù)方式也從傳統(tǒng)的手工服務(wù)向現(xiàn)代化服務(wù)轉(zhuǎn)變,用戶對文獻(xiàn)資源內(nèi)容、服務(wù)方式和傳遞速度的需求也超過了以往任何時代,用戶對圖書館的服務(wù)質(zhì)量和效果也提出了更高的要求。

(三) 品牌發(fā)展要求圖書館創(chuàng)新服務(wù)理念。創(chuàng)建品牌窗口服務(wù)是圖書館服務(wù)的核心內(nèi)容。品牌的力量不容小覦,以用戶為本就要重視圖書館的品牌服務(wù)。品牌的力量可以帶來驚人的品牌價值,對于企業(yè)來講,一個著名的品牌可以使企業(yè)發(fā)展無限,民族企業(yè)海爾和聯(lián)想的品牌價值分別達(dá)到了800億元和700億元人民幣。

近年來,從中央到地方,都在提倡全面實施品牌化戰(zhàn)略,這不僅是對企業(yè)而言,對圖書館也有一定的要求,因此,強化品牌意識,以品牌贏得用戶,在激烈的競爭中搶得先機,這樣才能發(fā)展自己。

三、中小型圖書館以用戶為本的服務(wù)基本策略

我國的中小型圖書館數(shù)量眾多,達(dá)到2700余座,覆蓋了全國,長期以來,他們?yōu)樘岣吖窬C合素質(zhì),促進(jìn)地域經(jīng)濟(jì)社會文化發(fā)展,做出了重要貢獻(xiàn),是我國公共圖書館事業(yè)不可忽視的重要組成部分。

(一)強化內(nèi)部管理機制,梳理服務(wù)舉措,扎實推進(jìn)落實。深入開展用戶調(diào)研,研究讀者需求的綜合性、多變性,聚焦關(guān)鍵問題,推出讓用戶受益、滿足切身需求的服務(wù)舉措,通過熱線、網(wǎng)站、宣傳單、留言簿和電子信箱,虛擬用戶社區(qū)等多渠道全面收集、整理和分析用戶意見建議,研究用戶的閱讀行為、閱讀興趣,充分利用互聯(lián)網(wǎng)的交互特性來實現(xiàn),[1]組織人員進(jìn)行剖析。按照“從用戶最關(guān)心的事情做起,從用戶最不滿意的地方改起”的要求,聚焦服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)熱點等問題,梳理系列服務(wù)舉措,并有針對性地制定工作方案,增強全體員工服務(wù)工作的主動性和自覺性,提高服務(wù)質(zhì)量,提升用戶感知度。

(二)強化外部管理機制,優(yōu)化資源配置,提高服務(wù)效益。提供配置優(yōu)越的設(shè)施和設(shè)備,建立龐大的互聯(lián)服務(wù)網(wǎng)絡(luò),構(gòu)筑信息服務(wù)體系,提供保障性的技術(shù)支持,方便用戶檢索;提供可供用戶選擇的服務(wù)項目,方便用戶利用,以真誠為先導(dǎo),以務(wù)實為基礎(chǔ),以創(chuàng)新為手段,以服務(wù)為保障,以真心換得真情,以服務(wù)贏得用戶,追求卓越的服務(wù)效益,彰顯服務(wù)價值。

(三)強化特色信息服務(wù),突出品牌效應(yīng),彰顯質(zhì)量優(yōu)勢。以館藏之長和特色數(shù)據(jù)庫,開展對用戶有針對性的信息服務(wù)。以圖書館的網(wǎng)站向用戶推介館員的服務(wù)項目和服務(wù)產(chǎn)品,開展專業(yè)的導(dǎo)讀服務(wù),實行開放、主動的信息資源服務(wù),不僅滿足于一般的大眾化的信息服務(wù),而要不斷創(chuàng)新,提供靈活多樣的個性化信息服務(wù),建立起館員和用戶互動的平臺,通過品牌服務(wù),達(dá)到用戶的目的。

結(jié)語

圖書館開展以用戶為本的人性化服務(wù),是在宣傳以用戶為本,實踐以用戶為本。以用戶為本是中小型圖書館服務(wù)和發(fā)展的方向,為用戶的需要提供一切文獻(xiàn)信息服務(wù)是圖書館的責(zé)任,只有堅持以用戶為本,真誠地為用戶服務(wù),中小型圖書館才能在激烈的競爭中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)

[1] 張志強.堅持以人為本服務(wù)理念[J].內(nèi)蒙古圖書館工作,2010(2):58,85.

[2] 趙建梅.以用戶為本 拓展用戶服務(wù)的廣度與深度[J].山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2004(3):64-66.

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