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加強全面預(yù)算管理,提升資金管理效率

2020-04-01 04:46:27曾靚
財會學習 2020年7期
關(guān)鍵詞:管理效率資金管理全面預(yù)算管理

曾靚

摘要:在企業(yè)管理過程中,加強全面預(yù)算管理,有助于顯著提升資金的有效利用率,因此需對全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀進行分析,制定相應(yīng)的改善策略。本文則對全面預(yù)算管理以及資金管理效率展開分析。

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;資金管理;管理效率

企業(yè)要長期穩(wěn)定發(fā)展,必須具有充足的資金保障,以確保企業(yè)各項事務(wù)的順利開展,因此企業(yè)必須強化資金預(yù)算管理。只有充分做好資金預(yù)算管理工作,才能全面了解資金在企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中的使用情況。但是,由于當前各大企業(yè)在資金預(yù)算工作上缺乏系統(tǒng)性和科學性,資金預(yù)算工作不夠全面和深入,執(zhí)行力不強等問題,導(dǎo)致許多企業(yè)資金無法正常運轉(zhuǎn),這些難題都是企業(yè)需要加快速度進行解決的[1]。

一、企業(yè)資金預(yù)算管理價值

(一)提升企業(yè)的經(jīng)濟效益

在企業(yè)的工作進程中,將資金預(yù)算管理工作放在關(guān)鍵位置上,完成相應(yīng)的工作要求,可以協(xié)助企業(yè)管理階層更加全面和客觀的了解整個企業(yè)運營環(huán)節(jié)資金的供需情況,從而得出正確的結(jié)論,為企業(yè)發(fā)展做出正確科學的戰(zhàn)略決策。資金預(yù)算管理工作的順利進行,可以使得企業(yè)管理階層通過這一項工作結(jié)果分析出企業(yè)長久發(fā)展應(yīng)貫徹的戰(zhàn)略方針。在各大企業(yè)的內(nèi)部運作中,預(yù)算資金是關(guān)鍵的基礎(chǔ)點,是確保企業(yè)在社會競爭中地位上升的重要條件[2]。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展過程中,具備充足的預(yù)算資金,并且有效的管理資金的平穩(wěn)流動,對企業(yè)發(fā)展有著非常大的影響。所以,企業(yè)應(yīng)重視資金預(yù)算管理工作,把控好企業(yè)預(yù)算資金的使用情況,加強資金預(yù)算的管理能力,更好地促進企業(yè)價值的增長。

(二)提高員工的工作積極性

做好企業(yè)資金預(yù)算管理工作,讓公司各部門、各崗位工作人員都參與資金預(yù)算管理編制和實施,樹立預(yù)算理念,建立成本效益意識。當然,企業(yè)也必須不斷的對資金預(yù)算方案和資金的流通方向進行結(jié)合和比較,依照得出的結(jié)論,制定每個部門所要進行的資金預(yù)算程度,同時企業(yè)也要使用一些工作上的獎罰方法,由此帶動所有工作人員的工作熱情和積極性[3]。

(三)降低企業(yè)的運營風險

實現(xiàn)對企業(yè)資金預(yù)算管理的有效控制,能夠有效管控企業(yè)的運營風險,因為企業(yè)在資金上的籌集、企業(yè)投資管理工作和后期階段企業(yè)對資金調(diào)整運用等等運行環(huán)節(jié),有可能引發(fā)企業(yè)在財務(wù)工作上的各種風險[4]。關(guān)注企業(yè)資金預(yù)算管理工作的整體性,既可以對企業(yè)資金穩(wěn)定控制起到關(guān)鍵性的幫助作用,又可以高效的減少企業(yè)在資金運行中的各種風險。企業(yè)應(yīng)該對內(nèi)部資金預(yù)算的長期管理方向和資金流通情況進行比較,從中發(fā)現(xiàn)各項資金工作中有所出入問題的原因,這樣可以讓企業(yè)更快更準確的發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,采用科學發(fā)展化的方法減少企業(yè)運營風險的發(fā)生概率。

二、企業(yè)資金預(yù)算管理現(xiàn)狀

(一)缺乏科學性

針對當前企業(yè)資金預(yù)算編制情況分析,部分企業(yè)在內(nèi)部管理過程中沒有完善的資金預(yù)算編制系統(tǒng)。甚至部分企業(yè)在管理過程中只是將企業(yè)資金預(yù)算和企業(yè)的工作運行預(yù)算混為一談,進行同時編制,這些錯誤的工作行為都大大降低了企業(yè)資金預(yù)算編制在企業(yè)內(nèi)部的重要性。同時,企業(yè)在建構(gòu)資金預(yù)算方案中,主要包括企業(yè)資金需求額度、資金周轉(zhuǎn)次數(shù)等相關(guān)內(nèi)容,但是,目前許多企業(yè)在進行資金預(yù)算編制的時候,依照的依舊是過去的資料,不能依照當前公司的實際資金狀況對公司的未來發(fā)展做出科學性的預(yù)測評估,所以,企業(yè)在進行資金預(yù)算編制時設(shè)置的指標不符合企業(yè)的發(fā)展科學性。

(二)資金預(yù)算管理工作的執(zhí)行力度不夠

企業(yè)在編制資金預(yù)算管理時,一定要與實際運營情況保持一致,以減少后期企業(yè)在進行資金預(yù)算管理方案實施過程中出現(xiàn)太大的阻礙。不過,在進行方案實施的過程中,也難免會遇到這樣或那樣的阻礙因素,所以,企業(yè)在進行資金預(yù)算管理編制方案設(shè)計時,就要將之后會出現(xiàn)的各種突發(fā)情況考慮進去,確保企業(yè)的資金流動不受到影響[5]。企業(yè)在執(zhí)行資金預(yù)算管理過程中過于隨意,不嚴格執(zhí)行預(yù)算指標,超常規(guī)使用和突擊使用預(yù)算資金,對資金預(yù)算管理完成情況沒有進行隨時跟蹤調(diào)查,及時將調(diào)查結(jié)果呈現(xiàn)給企業(yè)管理層,造成資金預(yù)算管理工作僅為紙上談兵。因此,企業(yè)需要徹底改善資金預(yù)算管理工作。

三、強化全面預(yù)算管理、提高資金管理效率的有效對策

(一)設(shè)立信息化的財務(wù)中心

在社會發(fā)展進程中,資金集中管理信息系統(tǒng)是一個先進系統(tǒng),基于信息技術(shù)實現(xiàn)對企業(yè)的財務(wù)管理,實現(xiàn)公司結(jié)算柜臺向成員單位電腦終端中擴展,加大對電子結(jié)算形式的應(yīng)用。因此,財務(wù)管理人員以及各部門人員需積極應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)平臺,提升相關(guān)結(jié)算工作的高效性和快捷性。加大資金集中管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用,促進自動化和智能化技術(shù)的發(fā)展,保障資金使用及管理的安全性,以能夠最大化的減少人為操作失誤率。

(二)提升資金計劃準確性

在企業(yè)中開展有效的資金預(yù)算考評工作,直接影響到企業(yè)的資金預(yù)算管理工作。資金預(yù)算考評也是企業(yè)資金預(yù)算管理的重要組成部分之一,一旦缺乏可能會導(dǎo)致企業(yè)資金預(yù)算變成形式化,從而直接影響資金預(yù)算管理工作質(zhì)量。資金預(yù)算考評工作會對企業(yè)內(nèi)部多個部門工作產(chǎn)生影響,甚至直接影響全體員工,且可以實現(xiàn)對各部門預(yù)算成效執(zhí)行效果實施綜合評估,從而更好的落實資金預(yù)算方案,顯著提升廣大員工的參與積極性。

(三)加強資金預(yù)算的編制

企業(yè)資金預(yù)算管理工作本身具有一定復(fù)雜性,在健全建設(shè)中也存在一定難度,在此當中需要許多要素的支撐,而資金預(yù)算編制的出現(xiàn)則更好的促進此體系的構(gòu)成。各大企業(yè)都要聯(lián)系公司發(fā)展的實際需求,制定細致全面的企業(yè)資金預(yù)算管理編制工作,由一個專門部門實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部不同階層資金預(yù)算編制工作的系統(tǒng)管理,完成企業(yè)各部門資金預(yù)算編制工作后,需要立即向上級上報,通過這種一級管理一級的方式,形成內(nèi)部穩(wěn)固有序的資金預(yù)算管理編制體系,這樣可以讓各大企業(yè)的經(jīng)濟成本計算和企業(yè)資金預(yù)算管理編制工作變得更具科學性,確保企業(yè)的運營成本穩(wěn)定,而且在大企業(yè)旗下的小公司或者公司的其他外派機構(gòu)里,也必須設(shè)立專門的工作崗位來對公司資金進行管理和統(tǒng)計,將企業(yè)資金的預(yù)算管理、真實的運營效果以及企業(yè)資金的流通狀況等,及時上呈到公司總部,由公司總部的專門部門進行最后的統(tǒng)一管理工作,以此建構(gòu)完善的資金預(yù)算管理體系,并實施科學的資金預(yù)算編制工作[6]。在企業(yè)管理過程中,需要時刻清楚企業(yè)資金預(yù)算管理編制科學、有效的重要性。對于企業(yè)來說,資金的大量需求和使用是一個漫長的過程,它會隨著企業(yè)的發(fā)展不斷變化,因此資金預(yù)算編制工作具有靈活的動態(tài)性。企業(yè)不僅要應(yīng)用歷史數(shù)據(jù),還要根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的影響,對企業(yè)未來發(fā)展進行合理預(yù)測,加強企業(yè)資金預(yù)算管理編制的準確性。

(四)健全獎勵機制

在企業(yè)管理中,制定相應(yīng)的考核體系,基于考核結(jié)果制定相關(guān)獎懲方案,完成預(yù)算工作的員工給予獎勵,反之也就需要給予懲罰。

四、結(jié)語

通過以上的分析研究得之,加大企業(yè)的資金預(yù)算管理工作效率對于提升企業(yè)資金運行效率有著重要意義,企業(yè)的所有員工都應(yīng)該深刻意識到資金預(yù)算管理工作的意義和重要性。其對提升企業(yè)的發(fā)展效益,提高企業(yè)工作人員的積極性,預(yù)防企業(yè)各大經(jīng)濟風險起著關(guān)鍵作用。企業(yè)實施資金預(yù)算管理時,必須要制定科學有效的管理策略,以能夠顯著提高企業(yè)資金的有效使用率,構(gòu)建完整的資金預(yù)算編制體系,加強對員工的考評與獎勵機制才能更好的促進企業(yè)的全面發(fā)展,以此有效提升資金有效利用率,促進企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻:

[1]陳海寧.加強資金集中管理 強化集團資金管控研究[J].商業(yè)會計,2017 (21):97-98.

[2]和丹丹.科學事業(yè)單位預(yù)算管理問題研究[J].中國集體經(jīng)濟,2019 (20):38-40.

[3]宋文生.淺談企業(yè)全面預(yù)算管理的困境與對策[J].中國集體經(jīng)濟,2019 (17):41-43.

[4]何穎.關(guān)于加強鐵路基本建設(shè)項目資金管理的思考[J].中國集體經(jīng)濟,2016 (24):152-154.

[5]李國翔.新預(yù)算法下關(guān)于加強預(yù)算績效管理的思考[J].中國市場,2019 (7):104,107.

[6]趙彬淳.全面預(yù)算管理體系建設(shè)與集團管控[J].中國市場,2019 (11):139,157.

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