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醫(yī)院科研論文產(chǎn)出精細(xì)化管理效果

2020-04-17 08:58:12羅淑穎于映映張耀東
解放軍醫(yī)院管理雜志 2020年3期
關(guān)鍵詞:學(xué)術(shù)論文本院科室

羅淑穎,蘭 迪,于映映,張 婕,張耀東*

(1.鄭州大學(xué)附屬兒童醫(yī)院科研辦,鄭州 450000;2.河南省兒童醫(yī)院科研辦,鄭州 450000;3.鄭州兒童醫(yī)院科研辦,鄭州 450000)

學(xué)術(shù)論文被公認(rèn)是科研產(chǎn)出的主要表達(dá)方式,是衡量一個(gè)單位和個(gè)人國際國內(nèi)學(xué)術(shù)地位和科研總體水平的重要指標(biāo)[1]。學(xué)術(shù)論文的數(shù)量和質(zhì)量與科研立項(xiàng)、作者自身能力等因素有關(guān),同時(shí)也受管理者所指定管理制度的影響[2]。作為科研管理部門,正確制定調(diào)控方案,不斷創(chuàng)新和發(fā)展科研管理工作,從而引導(dǎo)和激勵(lì)員工積極開展科學(xué)研究,對提升論文發(fā)表的數(shù)量與質(zhì)量至關(guān)重要[3]。精細(xì)化管理是社會分工精細(xì)化以及服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化對現(xiàn)代管理的必然要求,目前已在醫(yī)療管理領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用,使醫(yī)院以最經(jīng)濟(jì)、最優(yōu)化的方式實(shí)現(xiàn)醫(yī)院安全、高效運(yùn)行[4]。為深入實(shí)施“科研興院”的發(fā)展戰(zhàn)略,促進(jìn)醫(yī)院科研工作的健康持續(xù)發(fā)展,本院將精細(xì)化管理理念融入到學(xué)術(shù)論文的管理中,通過引進(jìn)人才、強(qiáng)化科研團(tuán)隊(duì)、促進(jìn)學(xué)科交叉、提升科研管理水平等多種路徑,在學(xué)術(shù)論文產(chǎn)出及論文管理方面取得顯著的成績。

1 資料與方法

1.1 一般資料本院學(xué)術(shù)論文以醫(yī)院科研管理部門論文管理檔案為統(tǒng)計(jì)源,分析某三級醫(yī)院2015—2018年發(fā)表的學(xué)術(shù)論文情況。具體標(biāo)準(zhǔn)是,限定為本院職工及外聘專家、團(tuán)隊(duì)以本院為署名單位發(fā)表的學(xué)術(shù)論文;論文級別按照SCI、中華、中文核心、非中文核心國家級、非中文核心省級論文依次排序,中華系列雜志、中文核心期刊的目錄范圍均以當(dāng)年最新公布的目錄為準(zhǔn);中文期刊發(fā)表的論文需以本院為第一署名單位;SCI論文以本院為第一署名單位或第二署名單位皆納入研究范圍。

1.2 精細(xì)化管理方法傳統(tǒng)的論文管理方法,即以部門和單位為中心,進(jìn)行指令性的管理,以完成當(dāng)前論文管理的階段性工作任務(wù)為目的,利用傳統(tǒng)工具收集、統(tǒng)計(jì)論文數(shù)據(jù)的過程,由于缺乏頂層設(shè)計(jì)及完整的管理體系,流程欠規(guī)范,也未抓住作者的關(guān)鍵需求[5]。2017年,本院根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,進(jìn)行科研論文的管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。

1.2.1 制定科研及論文管理制度 根據(jù)本院實(shí)際情況與發(fā)展需求,完善“科研與學(xué)術(shù)論文管理”制度及配套科研政策等。主要包括科研項(xiàng)目管理、科研人員管理、學(xué)術(shù)論文管理等。

1.2.2 人員管理

① 成立科研管理小組 小組負(fù)責(zé)人由一位科研管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人員擔(dān)任,學(xué)歷為博士后;組員由7名碩士學(xué)歷的人員組成,其中2名負(fù)責(zé)科研論文管理(包括論文匯總、論文審核、論文獎(jiǎng)勵(lì)、論文版面費(fèi)報(bào)銷等),2名負(fù)責(zé)市廳級與省部級科研項(xiàng)目申報(bào)、中期監(jiān)管、結(jié)題、成果登記及科研培訓(xùn)等工作,2名負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)、人才引進(jìn)、院士工作站、博士后研發(fā)基地等管理,1名負(fù)責(zé)科研數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計(jì)等工作。

② 人員培訓(xùn) 建立“院級-分院-科室”三級培訓(xùn)體系[6],院內(nèi)科研管理部門通過繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目學(xué)習(xí)班等形式對職工進(jìn)行人員培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要包括學(xué)術(shù)論文寫作、文獻(xiàn)檢索資源、科研申報(bào)、專業(yè)領(lǐng)域知識和前沿學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)等,從而提高本院職工的科研意識和科研能力;圍繞培訓(xùn)目標(biāo),對已承擔(dān)科研項(xiàng)目的課題負(fù)責(zé)人及課題參與人進(jìn)行特殊情況調(diào)研和普通情況分析,根據(jù)培訓(xùn)需求定期組織科研專題培訓(xùn),從而提高科研人員的學(xué)術(shù)水平、科研創(chuàng)新意識和科學(xué)研究實(shí)踐能力,進(jìn)而促進(jìn)科研產(chǎn)出;各分院區(qū)、各科室根據(jù)“科研年度工作目標(biāo)”定期組織科研學(xué)習(xí)、科研成果轉(zhuǎn)化、專業(yè)領(lǐng)域知識和前沿學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)交流等,提高科研立項(xiàng)比例及本科室科研水平等。

1.2.3 制定科研工作目標(biāo) 緊緊圍繞提升醫(yī)院科技影響力,提高學(xué)術(shù)論文產(chǎn)出數(shù)量與質(zhì)量的工作任務(wù),科研管理部門制定科研總目標(biāo),并與各科室簽訂目標(biāo)責(zé)任書,明確各科室論文完成目標(biāo)。原則上論文總數(shù)按照科室專技人數(shù)的50%制定;總量較上一年增長不少于10%;要求除數(shù)量增長之外,重點(diǎn)提升論文質(zhì)量,要在SCI、中華、中文核心論文發(fā)表方面實(shí)現(xiàn)提升;重點(diǎn)學(xué)科發(fā)表中華和/或SCI論文不低于5篇、其他重點(diǎn)及培育學(xué)科不低于3篇、其他學(xué)科不低于2篇,有團(tuán)隊(duì)引進(jìn)的科室目標(biāo)要適當(dāng)增加。同時(shí)也要求各科室制定科研項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、結(jié)題等工作目標(biāo),提高員工科研意識、科研申報(bào)及科研成果轉(zhuǎn)化等能力,進(jìn)一步提高論文產(chǎn)出數(shù)量,提升論文發(fā)表質(zhì)量。

1.2.4 人才引進(jìn)與培養(yǎng) 引進(jìn)高層次人才,增強(qiáng)優(yōu)勢學(xué)科建設(shè)是提高論文產(chǎn)出的重要保障,積極引入優(yōu)秀人才是提升學(xué)術(shù)水平、加快學(xué)科發(fā)展的捷徑[7-8]。本院加強(qiáng)人才引進(jìn)、培養(yǎng)及管理工作,持續(xù)推進(jìn)人才提升工程,完善相關(guān)人才引進(jìn)及培養(yǎng)制度;積極引進(jìn)具備科研創(chuàng)新能力的高層次人才和知名學(xué)科團(tuán)隊(duì),跨學(xué)科組建院級科研團(tuán)隊(duì),選拔培養(yǎng)青年科技創(chuàng)新人才與專業(yè)技術(shù)骨干[9];鼓勵(lì)醫(yī)務(wù)人員攻讀在職博士學(xué)位,選送優(yōu)秀人才國內(nèi)外學(xué)習(xí),做好現(xiàn)有人員培養(yǎng)。這些優(yōu)秀人才在完成一系列科學(xué)研究的同時(shí),提高本院高質(zhì)量論文產(chǎn)出數(shù)量,使醫(yī)院原有的優(yōu)勢學(xué)科得到鞏固和發(fā)展。

1.2.5 科研平臺建設(shè) 高水平的科研課題是促進(jìn)高質(zhì)量科技論文產(chǎn)出的重要因素,而完善的實(shí)驗(yàn)室條件是深入開展科學(xué)研究的必要前提,是爭取獲得高水平、高級別科研課題的關(guān)鍵[10]。本院強(qiáng)化提升現(xiàn)有科研平臺建設(shè),持續(xù)推進(jìn)省、市級重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、生物樣本庫建設(shè)[11-12],不斷完善實(shí)驗(yàn)室條件建設(shè),力爭高水平科研課題及高質(zhì)量論文產(chǎn)出;面向國內(nèi)外招聘高層次PI,引進(jìn)實(shí)驗(yàn)室科研人員;加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室與臨床緊密合作,實(shí)驗(yàn)室定期與臨床科室對接,收集科室的科研需求,開放實(shí)驗(yàn)室設(shè)備,為臨床科研創(chuàng)造條件,進(jìn)而提高科研成果產(chǎn)出。

1.2.6 提升科研服務(wù)能力 在科研管理中應(yīng)樹立服務(wù)觀念,為科研人員在研究各階段提供全面專業(yè)的服務(wù)支持[13]。本院組建科研服務(wù)團(tuán)隊(duì),開展多中心、大樣本的橫斷面研究、隊(duì)列研究等工作,對高水平科研人員(如國家級科研項(xiàng)目)配備科研助手;搭建科研基金、學(xué)術(shù)工具、大數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)庫平臺;建立醫(yī)院文獻(xiàn)求助微信群,由專人負(fù)責(zé)提供文獻(xiàn)查閱服務(wù)。

1.2.7 論文管理

1.2.7.1 論文投稿管理

首先,科研管理部門建立正確的論文投稿導(dǎo)向,將最新公布的《中文核心期刊要目總覽》《中國科技論文統(tǒng)計(jì)源期刊》等印刷成冊,指導(dǎo)各專業(yè)人員根據(jù)本人研究內(nèi)容的創(chuàng)新程度及在本專業(yè)內(nèi)的影響程度選擇投稿期刊。

同時(shí),本院開展論文投稿審查工作,加強(qiáng)醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)論文署名的規(guī)范化管理[14]。各科室在論文投稿前或開具介紹信前,需有科室主任及導(dǎo)師對論文內(nèi)容進(jìn)行審查,審查通過后簽字確認(rèn)“論文投稿審查表”。投稿作者將“論文投稿審查表”(必要時(shí)需提交投稿論文復(fù)印件一份)交至科研管理部門進(jìn)行二次審查備案。

1.2.7.2 已發(fā)表論文管理

已發(fā)表論文匯總、審查,科研管理部門以季度為時(shí)間段在相應(yīng)管理平臺發(fā)出通知,各科室論文管理負(fù)責(zé)人攜發(fā)表論文原件和復(fù)印件(原件審核后退還) 上交科研主管部門進(jìn)行匯總審核。科研管理部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求核定論文的所屬形式和級別時(shí)須符合以下要求:SCI、中華系列權(quán)威雜志、中文核心等級別的認(rèn)定,以雜志出版當(dāng)年最新公布的目錄為準(zhǔn);在中華人民共和國新聞出版社總署網(wǎng)站上能查詢到公開發(fā)行的合法期刊上發(fā)表的本專業(yè)學(xué)術(shù)論文,需同時(shí)具有CN和ISSN刊號。認(rèn)定范圍不包括:發(fā)表在??⑻乜?、專集和增刊、電子刊物、內(nèi)部刊物等期刊的論文;學(xué)術(shù)交流論文、書評、會議綜述等;科普讀物、文藝著作、報(bào)刊文章、圖書畫報(bào)等;投稿論文存在抄襲或剽竊他人學(xué)術(shù)成果、重復(fù)發(fā)表同一學(xué)術(shù)成果、篡改或偽造支撐材料等學(xué)術(shù)不端行為。科研管理部門建立科技論文管理數(shù)據(jù)庫[15],準(zhǔn)確錄入通過初審的發(fā)表論文的作者、所屬科室、題目、文章級別、發(fā)表期刊名稱及卷期號等信息。論文級別裁定等方面存在爭議時(shí),第一作者應(yīng)在公示期內(nèi)向科研辦提出書面申請,由科研管理部門組織專家組(三人以上)進(jìn)行審核裁定。

實(shí)施各科室、各學(xué)科學(xué)術(shù)論文目標(biāo)定量管理,加強(qiáng)年度量化考核。科研管理部門按季度將論文目標(biāo)完成情況進(jìn)行公示,公示內(nèi)容包括論文名稱、主要作者、科室、論文級別、收錄刊物名稱、影響因子及各科室目標(biāo)計(jì)劃季度完成情況等,由各科室監(jiān)督自查。

1.2.7.3 激勵(lì)政策 為促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化,本院制定多方面的論文發(fā)表激勵(lì)政策[16-17]。①由本院在職職工以第一作者或通信作者,本院為第一署名單位發(fā)表學(xué)術(shù)論文發(fā)生的費(fèi)用由醫(yī)院報(bào)銷,其中,中文核心系列雜志、中華系列權(quán)威雜志、SCI收錄雜志論文版面費(fèi)全額報(bào)銷,其他雜志有限額報(bào)銷。②進(jìn)一步加大對優(yōu)秀論文的獎(jiǎng)勵(lì)力度,其中以本院為第一單位發(fā)表的SCI論文根據(jù)論文出版年影響因子(IF)情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)(每篇論文獎(jiǎng)勵(lì)一次),獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下:IF<3 獎(jiǎng)勵(lì)金額為1萬元+IF×0.5萬元,3≤IF<5 獎(jiǎng)勵(lì)金額為1萬元+IF×1萬元,IF≥5 獎(jiǎng)勵(lì)金額為1萬元+IF×2萬元,本院非第一單位發(fā)表的IF>3 的SCI論文酌情給予獎(jiǎng)勵(lì);在中華系列權(quán)威雜志發(fā)表的論文每篇一次性獎(jiǎng)勵(lì)第一作者10 000元;中文核心系列雜志發(fā)表的論文每篇一次性獎(jiǎng)勵(lì)第一作者1 000元;其他級別論文每篇一次性獎(jiǎng)勵(lì)100元。③對于發(fā)表高質(zhì)量論文的優(yōu)秀人才,醫(yī)院給予年度表彰及獎(jiǎng)勵(lì),各科室酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)。④為加快提升本院學(xué)術(shù)研究水平和科技創(chuàng)新能力,推進(jìn)學(xué)科發(fā)展,根據(jù)美國科技信息所(ISI)的基本科學(xué)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(Essential Science Indicators,簡稱ESI)的有關(guān)科研績效、水平及影響力等分析評價(jià)指標(biāo),結(jié)合本院實(shí)際情況,每年對被本院認(rèn)領(lǐng)的ESI論文數(shù)量及ESI論文的新增引用次數(shù)獎(jiǎng)勵(lì)論文作者,以激勵(lì)科技工作者撰寫高質(zhì)量論文的積極性。

2 結(jié) 果

某三級醫(yī)院2015—2018年共計(jì)發(fā)表論文3 018篇,其中SCI占比為3.64%,中華占比為4.47%,中文核心占比為4.60%,其他級別的論文發(fā)表占比為87.22%,發(fā)表論文的數(shù)量逐年增長。論文發(fā)表數(shù)量年增長率由2015—2016年的9.3%提高至2017—2018年的34.92%,其中SCI、中華、中文核心等高質(zhì)量論文發(fā)表數(shù)均有所提高,優(yōu)秀SCI論文(3

表1 某三級醫(yī)院2015—2018年論文發(fā)表情況(篇)

表2 某三級醫(yī)院2015—2018年SCI論文發(fā)表情況(篇)

3 討 論

提升醫(yī)院的學(xué)術(shù)能力對推動(dòng)臨床新思路、新技術(shù)的提出,促進(jìn)臨床和基礎(chǔ)的結(jié)合有十分重要的意義[18-19]。學(xué)術(shù)論文的數(shù)量和質(zhì)量是評價(jià)醫(yī)院學(xué)術(shù)水平的有效指標(biāo),科研論文管理措施是科研產(chǎn)出的有效保證。

本院以創(chuàng)新求發(fā)展的思想做指導(dǎo),以持續(xù)提高全院學(xué)術(shù)論文數(shù)量與質(zhì)量為目標(biāo),首先根據(jù)學(xué)術(shù)論文管理目標(biāo)對科研管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高科管人員的創(chuàng)新意識及知識結(jié)構(gòu),并制定學(xué)術(shù)論文管理細(xì)則;建立“院級-分院-科室”三級科研培訓(xùn)體系,提高員工科研意識、科研申報(bào)及科研成果轉(zhuǎn)化等能力;引進(jìn)優(yōu)秀人才、加強(qiáng)科研合作、加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)、培養(yǎng)中青年學(xué)科骨干,提高本院科研實(shí)力與論文產(chǎn)出能力;不斷完善實(shí)驗(yàn)室條件建設(shè),完善科研服務(wù),提升科研成果產(chǎn)出能力;建立正確的論文投稿導(dǎo)向,開展論文投稿審查管理工作;實(shí)施各科室、各學(xué)科學(xué)術(shù)論文目標(biāo)定量管理,按季度進(jìn)行信息公布督促自查,并加強(qiáng)年度量化考核;建立學(xué)術(shù)論文評估和激勵(lì)機(jī)制,進(jìn)一步加大對優(yōu)秀論文的獎(jiǎng)勵(lì)力度;進(jìn)一步規(guī)范學(xué)術(shù)論文審查、檔案登記及統(tǒng)計(jì)分析工作,加強(qiáng)科學(xué)化管理,確保論文質(zhì)量,同時(shí)本院也重視對發(fā)表論文的統(tǒng)計(jì)匯總工作,提高管理效益,形成制度化、科學(xué)化、規(guī)范化的管理程序,本院論文發(fā)表數(shù)量與質(zhì)量均逐年攀升,科研項(xiàng)目申請、獲獎(jiǎng)等與科研產(chǎn)出相互促進(jìn)和發(fā)展,不斷提升醫(yī)院的科技水平。

醫(yī)院科技影響力的不斷提升會促進(jìn)本院與國際高水平醫(yī)療機(jī)構(gòu)的交流和合作,進(jìn)一步推動(dòng)本院從規(guī)模大院向?qū)W術(shù)強(qiáng)院的轉(zhuǎn)變,對本院創(chuàng)建國家區(qū)域醫(yī)療中心有十分重要的意義。

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