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計算機信息技術(shù)在機關(guān)單位信息化管理中的融合

2020-04-24 00:22:18佘金龍
科技風 2020年12期
關(guān)鍵詞:機關(guān)單位計算機信息技術(shù)信息化管理

摘 要:如今,計算機技術(shù)已經(jīng)推廣到了社會的各行各業(yè),促進了社會的發(fā)展和行業(yè)的變革,提高了社會運轉(zhuǎn)的速度。而機關(guān)單位對于計算技術(shù)的應用,也取得了巨大的成功,不但對傳統(tǒng)的管理模式進行了改革,還促進了新的管理模式形成。計算機信息技術(shù)因為其優(yōu)勢,在機關(guān)單位信息化、現(xiàn)代化的管理升級中,做出了巨大的貢獻。通過計算機信息技術(shù)和機關(guān)單位信息化管理的融合,會極大的加快機關(guān)單位的管理效率和辦公能力,為社會的發(fā)展帶來更高效的運轉(zhuǎn)體系。

關(guān)鍵詞:計算機信息技術(shù);機關(guān)單位;信息化管理;融合

社會的信息化變革已經(jīng)是不可阻擋的大趨勢,隨著信息技術(shù)的逐漸發(fā)展,信息化程度的逐漸推進,未來必將實現(xiàn)社會生活的全面信息化。機關(guān)單位作為管理職能部門,在維護社會穩(wěn)定和提供社會服務中扮演著重要的角色。計算機信息化在機關(guān)單位的普及和推廣對機關(guān)單位信息化管理具有非常重要的作用。雖然計算機信息技術(shù)與信息化管理方式的融合會對機關(guān)單位傳統(tǒng)的管理模式造成一定的沖擊,但也為機關(guān)單位管理模式的改革升級創(chuàng)造了契機。本文就計算機信息技術(shù)與機關(guān)單位信息化管理融合進行分析。

一、計算機信息技術(shù)與信息化管理融合的意義

計算機信息技術(shù)是信息化發(fā)展的基礎(chǔ),在與機關(guān)單位管理模式的融合過程中,信息技術(shù)的優(yōu)勢可以促進機關(guān)單位管理制度的改革。傳統(tǒng)的管理模式下,機關(guān)單位的辦公能力和效率非常低下,在各個層級的審批和申請過程中會浪費大量的時間。計算機信息技術(shù)的加入,實現(xiàn)了申請和審批的效率,在相同的工作流程中,由于信息傳播速度的高效和即時性,極大的提高機關(guān)單位的工作效率。工作效率的提升能夠更好的發(fā)揮出機關(guān)為的服務職能和管理作用,為促進社會的發(fā)展和經(jīng)濟的繁榮提供保障。

二、計算機信息技術(shù)與信息化管理融合的策略

(一)更新管理理念提升管理質(zhì)量

信息技術(shù)為機關(guān)單位的管理工作帶來了極大的便利。機關(guān)單位通過結(jié)合自身的實際情況,將計算機信息技術(shù)引進到管理模式中,為管理模式的改革提供了技術(shù)基礎(chǔ)。通過機關(guān)單位的信息化建設(shè),傳統(tǒng)的管理模式在其幫助下形成了新的管理體系,管理人員的思想和管理方式都獲得了一定的進步,但是由于融合的層次比較淺,所以不能推動機關(guān)單位管理制度的全面改革[1]。如今,機關(guān)單位的信息化程度還有待提升,人員的信息化管理素質(zhì)也必須進一步提高,只要這樣才能夠推行全面信息化的趨勢下,適應社會發(fā)展的需要。

在促進信息化管理模式的升級中,首先就是要針對傳統(tǒng)的管理觀念進行改革,理念的轉(zhuǎn)變才能帶動制度上的轉(zhuǎn)變。在日常的工作中,要注重工作人員信息化管理素質(zhì)的養(yǎng)成,讓其積極參與信息化推廣活動,有利于養(yǎng)成信息化管理思維方式,主動加入到信息化管理的工作當中。在這個過程里,機關(guān)單位的領(lǐng)導首先要做好帶頭模范作用,通過自身的工作態(tài)度和管理方式的改變,帶動其他任接受信息化理念。在信息技術(shù)的支持下,將傳統(tǒng)管理模式的金字塔結(jié)構(gòu)逐漸拓展,向著扁平化發(fā)展,進一步減少因為管理層級過多帶來的管理困難。其次就是加強工作人員的培訓工作,通過新技術(shù)新知識的學習,使其具備信息化管理模式的操作能力,能夠良好的運用信息技術(shù)設(shè)備工作,充分發(fā)揮信息技術(shù)在管理中的作用。

(二)建立信息化溝通平臺促進交流方式轉(zhuǎn)變

當前時代發(fā)展的要求,就是計算機信息化技術(shù)在機關(guān)單位管理上的應用,只有這樣,才能是機關(guān)單位內(nèi)更好的適應時代的發(fā)展,推動機關(guān)單位辦公的現(xiàn)代化和智能化轉(zhuǎn)變。在管理模式的轉(zhuǎn)變升級過程中,需要對信息技術(shù)的學習和交流,這就需要建立一個溝通通暢的交流平臺。在傳統(tǒng)的管理模式中,信息傳遞的滯后性是非常明顯的,而建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的交流平臺,能夠很好的解決這個問題,能夠?qū)崿F(xiàn)機關(guān)單位的每個員工進行無障礙交流。有了這個平臺作為支撐,通過工作經(jīng)驗的互動探討,能夠更好的提高員工的業(yè)務能力和服務水平[2]。

不僅如此,計算機信息技術(shù)與機關(guān)信息化管理的深度融合,可以使管理更加透明和公開,很好的解決了管理過程中出現(xiàn)的信息誤差和難以落實。通過信息化技術(shù)的應用,機關(guān)單位工作人員的工作效率提高,在處理事務的時候能夠提供更加的專業(yè)和優(yōu)質(zhì)的服務。所以在建立信息交流平臺的過程中,機關(guān)單位要多元化的加入信息化技術(shù),通過對新技術(shù)的引進和應用,逐漸使平臺更加完善,達到服務員工和交流互動的目的[3]。從而實現(xiàn)信息化管理模式與計算機信息技術(shù)的深度融合。

(三)確保計算機信息技術(shù)與機關(guān)單位信息化管理融中的安全性

全面推進信息化是社會發(fā)展的必然選擇,但是機關(guān)單位由于其特殊性,所以在推進信息化的進程中,安全性是必須要考慮的問題。雖然計算機信息技術(shù)是機關(guān)單位的辦公能力和工作效率大大的提高了。但是因為信息技術(shù)的使用,也讓機關(guān)單位的管理上存在著一定的風險[4]。機關(guān)單位很多管理內(nèi)容是需要保密的,但是信息化技術(shù)如果使用不當,就會造成泄密和數(shù)據(jù)丟失的情況。這會給機關(guān)單位的發(fā)展造成非常不利的影響。所以在信息技術(shù)與管理模式的融合中,一定要完善相關(guān)的監(jiān)督管理機制,在享受信息技術(shù)帶了的現(xiàn)代化智能化的同時,也保證自身安全性。保證信息技術(shù)應用的安全性,主要在于建立一個完善的監(jiān)督管理體系,通過信息化技術(shù)的規(guī)范化制度化使用和推廣,對信息化管理中容易發(fā)生的安全風險進行管控,有效的減少和消除在信息化技術(shù)與機關(guān)單位管理模式融合中出現(xiàn)的風險問題,保證機關(guān)單位信息化管理模式的高效運轉(zhuǎn)。

三、結(jié)語

總而言之,計算機信息技術(shù)的普及與推廣是大趨勢,機關(guān)單位只有積極的引進信息技術(shù),主動完成計算機信息技術(shù)與機關(guān)管理信息化的融合,才能夠適應當前社會的發(fā)展現(xiàn)狀,更好的抵御融合過程中可能出現(xiàn)的風險問題。信息技術(shù)在機關(guān)管理中的應用不但帶來了制度的革新,同時也極大的提高了工作效率,有利于機關(guān)單位更好的發(fā)揮自身的社會服務職能。

參考文獻:

[1]王曉蓉.計算機信息技術(shù)在機關(guān)單位信息化管理中的融合[J].當代旅游(高爾夫旅行),2018(4).

[2]張睿.計算機信息技術(shù)在事業(yè)單位信息化管理中的應用[J].電腦迷,2016(5).

[3]陳思音.計算機信息技術(shù)在人事檔案管理中的應用[J].科技風,2017(15).

[4]馬淵.計算機信息管理在行政管理中應用的重要性[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2017(18):136.

作者簡介:佘金龍(1989-),男,漢族,江蘇沭陽人,畢業(yè)院校:南京信息工程大學,從事財政信息化和網(wǎng)絡安全相關(guān)工作、研究。

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