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以目標(biāo)管理技術(shù)優(yōu)化高校學(xué)生管理探究

2020-05-08 14:14:54楊琳
辦公室業(yè)務(wù)·上半月 2020年3期
關(guān)鍵詞:學(xué)生管理高校優(yōu)化

楊琳

【摘要】隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,綜合型人才的需求量也急劇增加。而高校作為培養(yǎng)人才的重要場所,必須高度重視學(xué)生管理工作。然而從目前來看,很多高校都不注重學(xué)生管理工作,致使其中存在很多的問題,這對高校的進(jìn)一步發(fā)展來說是十分不利的?;诖?,高校必須不斷優(yōu)化學(xué)生管理工作。通過深入探究以目標(biāo)管理技術(shù)優(yōu)化高校學(xué)生管理,找到當(dāng)前高校學(xué)生管理中存在的主要問題,并結(jié)合這些問題制定行之有效的策略,以供人們參考。

【關(guān)鍵詞】目標(biāo)管理技術(shù);高校;學(xué)生管理;優(yōu)化;探究

一、當(dāng)前我國高校學(xué)生管理中存在的主要問題

從目前來看,我國高校學(xué)生管理中始終存在各種問題,主要體現(xiàn)在以下幾方面:一是學(xué)生自我觀念增強(qiáng),高校管理難度加大;二是學(xué)生管理理念滯后;三是學(xué)生管理目標(biāo)不明確;四是學(xué)生管理效率低下。

(一)學(xué)生自我觀念增強(qiáng),高校管理難度增大。在時代不斷發(fā)展的今天,學(xué)生也在與時俱進(jìn),他們的獨(dú)立性和自覺性都更強(qiáng)了,這固然好,但是也存在一些新的問題。例如,學(xué)生進(jìn)入大學(xué)之后,由于缺乏獨(dú)立生活的經(jīng)驗,難免會適應(yīng)不了。很多學(xué)生膽怯與他人交往,時常因為生活習(xí)慣、文化背景不同與他人發(fā)生矛盾。除此之外,很多學(xué)生太過于自信,他們對自己的認(rèn)知是不切實際的,往往會高估了自己,無法正確認(rèn)識到自身的優(yōu)勢和劣勢,致使這些學(xué)生不愿意被學(xué)生管理,更喜歡過不受任何約束的生活。面對當(dāng)前現(xiàn)狀,高校只能繼續(xù)沿用以往的單向性管理方式對學(xué)生進(jìn)行管理,既不注重學(xué)生的需求,也不尊重學(xué)生的主體地位。在這種情況下,高校很難發(fā)揮出管理的服務(wù)功能,這對高校學(xué)生管理的有效開展來說是極為不利的。

(二)學(xué)生管理人員的管理理念滯后。當(dāng)前,很多高校存在學(xué)生管理理念滯后的問題。究其原因,主要在于高校沒有充足的學(xué)生管理人員,使得現(xiàn)有的學(xué)生管理人員面臨著繁重的工作任務(wù),他們沒有太多時間去思考學(xué)生管理的實效性問題。現(xiàn)如今,社會對人才的要求隨著經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展而不斷提高,在這種背景下,很多高校一時處于無從應(yīng)對的狀態(tài)。部分高校依然沿用以往的管理方式,沒有引起足夠的重視;還有部分高校選擇靜觀其變,根據(jù)發(fā)展的不同情況采取不同的措施。由于管理人員缺乏豐富的理論知識,導(dǎo)致學(xué)生管理的功能難以充分發(fā)揮出來。又由于學(xué)生管理人員缺少一定的工作熱情,他們不愿意及時更新自身的管理理念,總是以自我為中心,不尊重學(xué)生的主體地位,致使學(xué)生自我管理意識始終無法得到提升。

(三)學(xué)生管理目標(biāo)不明確。明確學(xué)生管理目標(biāo)在高校學(xué)生管理中是十分重要的。但從目前來看,很多高校學(xué)生管理目標(biāo)都不明確。在以往的管理方式中,高??偸菑?qiáng)制性要求學(xué)生參加晚自習(xí),嚴(yán)厲處罰無故缺勤的學(xué)生,不給學(xué)生留一絲情面。這種管理方式雖然能夠有效約束學(xué)生的行為,但是卻不能真正使學(xué)生信服。在此過程中,既沒有尊重學(xué)生的感受,也沒有滿足學(xué)生的心理需求。久而久之,就會引起學(xué)生的反感,這不利于有效管理學(xué)生。除此之外,在學(xué)生管理工作上,高校本應(yīng)該將管理與服務(wù)有機(jī)地結(jié)合在一起,然而仍然有一些高校過于注重學(xué)生管理,而忽視學(xué)生服務(wù),這無論對于學(xué)生眼前的學(xué)習(xí)還是日后的長久發(fā)展,都是沒有任何益處的。

(四)學(xué)生管理效率低下。導(dǎo)致學(xué)生管理效率低下的原因有以下兩方面:一是沒有明確界定學(xué)生管理的內(nèi)容和職責(zé)范圍。從目前來看,很多高校學(xué)生管理人員的工作內(nèi)容很混亂,既要負(fù)責(zé)制定學(xué)生工作計劃和學(xué)生管理規(guī)章制度,又要負(fù)責(zé)對學(xué)生進(jìn)行多樣的思政教育活動,還要負(fù)責(zé)調(diào)查研究學(xué)生的思想行為動態(tài)。由于分工不明、職責(zé)不清,學(xué)生管理人員承擔(dān)著過多的事務(wù)性工作,凡與學(xué)生有關(guān)的,事無巨細(xì),無一例外都需要學(xué)生管理人員的參與。久而久之,學(xué)生管理人員就會感到身心疲憊,這不僅會削弱學(xué)生管理人員的工作積極性,還會帶來一系列的連鎖不良效應(yīng)。二是高校管理層次混亂。當(dāng)前,很多高校都采用層級制的管理方式,即以學(xué)院、系、班級為單位進(jìn)行層層管理。然而這種管理方式授權(quán)分權(quán)不足,管理的重心尚未下移到學(xué)生管理人員,面對高度集權(quán)的管理制度,學(xué)生管理人員只能成為學(xué)院和系的執(zhí)行者,無法根據(jù)自身的優(yōu)勢進(jìn)行學(xué)生管理,這不利于促進(jìn)學(xué)生的長足發(fā)展,學(xué)生在日常學(xué)習(xí)中遇到的問題也很難得到根本性解決。

二、以目標(biāo)管理技術(shù)優(yōu)化高校學(xué)生管理的策略

(一)科學(xué)認(rèn)識目標(biāo)管理,樹立正確的學(xué)生管理理念。科學(xué)認(rèn)識目標(biāo)管理,樹立正確的學(xué)生管理理念,是以目標(biāo)管理技術(shù)優(yōu)化高校學(xué)生管理的有效策略之一。目標(biāo)管理作為一種先進(jìn)的管理方法,它不僅能夠明確學(xué)生管理方向,還能夠幫助學(xué)生管理人員重建管理理念。要想更好地對學(xué)生進(jìn)行管理,僅需要學(xué)生管理人員付出行動是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要各個崗位的全力支持。首先,高校應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)各個部門、學(xué)生管理人員、各科教師,根據(jù)自身的崗位工作特點和學(xué)生的發(fā)展需求,對學(xué)生管理目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)合理地制定。其次,高校應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的學(xué)生管理理念,對學(xué)生管理人員的工作內(nèi)容和職責(zé)范圍進(jìn)行重新劃分,不斷調(diào)動學(xué)生管理人員的工作熱情與積極性,并借助目標(biāo)管理,充分發(fā)揮學(xué)生自我管理的主觀能動性。

(二)建立明晰的學(xué)生管理目標(biāo)體系。建立明晰的學(xué)生管理目標(biāo)體系,也是以目標(biāo)管理技術(shù)優(yōu)化高校學(xué)生管理的有效策略。從某種角度來講,目標(biāo)管理的過程,實則就是由上向下分解目標(biāo),由下向上完成目標(biāo)期望,這需要目標(biāo)管理的所有相關(guān)者參與其中。首先,高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況,制定明確量化的目標(biāo)。其次,在設(shè)定目標(biāo)時,高校應(yīng)當(dāng)以學(xué)生為中心,尊重學(xué)生的主體地位,全面提高學(xué)生的參與主動性。最后,高校還應(yīng)當(dāng)制定有層次關(guān)聯(lián)的目標(biāo),每個分解下去的子目標(biāo),都必須與學(xué)生管理工作的總體目標(biāo)保持一致。借由這種有層次關(guān)聯(lián)的目標(biāo),讓學(xué)生管理工作分階段性,從而實現(xiàn)學(xué)生管理工作的最終目的。

(三)依據(jù)科學(xué)發(fā)展觀制定具體實施方案。依據(jù)科學(xué)發(fā)展觀制定具體實施方案,依然是以目標(biāo)管理技術(shù)優(yōu)化高校學(xué)生管理的有效策略。首先,高校應(yīng)當(dāng)將長期目標(biāo)合理細(xì)分成多個短期目標(biāo)。其次,高校應(yīng)當(dāng)將抽象目標(biāo)轉(zhuǎn)換成容易理解的具體目標(biāo)。最后,高校還應(yīng)當(dāng)將整體目標(biāo)與個體目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合在一起。只有這樣,才能切實提升學(xué)生管理工作的質(zhì)量。

(四)構(gòu)建合理的目標(biāo)測評體系。構(gòu)建合理的目標(biāo)測評體系,同樣是以目標(biāo)管理技術(shù)優(yōu)化高校學(xué)生管理的有效策略。首先,高校應(yīng)當(dāng)采用周期性管理方式,并針對實況做出相應(yīng)的調(diào)整。其次,為了確保及時發(fā)現(xiàn)階段性工作過程中存在的問題,高校應(yīng)當(dāng)充分考慮各個時期可能發(fā)生的情況,待周期性工作完成之后,對各個時期的工作實施測評,以此來強(qiáng)化學(xué)生管理工作的實效性。最后,高校還應(yīng)當(dāng)積極引導(dǎo)學(xué)生管理人員進(jìn)行自我測評,科學(xué)指導(dǎo)學(xué)生管理人員的工作,如有不足,及時提出建議,只有這樣,才能切實提升學(xué)生管理人員的工作效率。

(五)制定配套懲罰制度。首先,為了激勵學(xué)生管理人員高效地完成工作,高校應(yīng)當(dāng)對原本的考核與獎懲制度進(jìn)行完善。其次,在制定配套懲罰制度時,為了使整個過程和結(jié)果更具公信力,高校應(yīng)當(dāng)及時獎勵教育優(yōu)秀者,并適當(dāng)懲罰教育落后者。最后,為了讓學(xué)生管理人員得到相應(yīng)的回報,高校還應(yīng)當(dāng)將獎懲措施貫徹落到實處。

三、結(jié)語

總之,深入探究以目標(biāo)管理技術(shù)優(yōu)化高校學(xué)生管理是尤為重要的。通過分析當(dāng)前高校學(xué)生管理中存在的主要問題,學(xué)生自我觀念增強(qiáng),高校管理難度加大;學(xué)生管理人員的管理理念滯后;學(xué)生管理目標(biāo)不明確;學(xué)生管理效率低下。并結(jié)合這些問題制定行之有效的策略,科學(xué)認(rèn)識目標(biāo)管理,樹立正確學(xué)生管理理念;建立明晰的學(xué)生管理目標(biāo)體系;依據(jù)科學(xué)發(fā)展觀制定具體實施方案;構(gòu)建合理的目標(biāo)測評體系;制定配套懲罰制度。只有這樣,才能切實提升高校學(xué)生管理水平,從而為社會提供更多具有高素質(zhì)的綜合型人才。

【參考文獻(xiàn)】

[1]陳楓.淺析目標(biāo)管理[A].中國航海學(xué)會航標(biāo)專業(yè)委員會沿海、內(nèi)河航標(biāo)學(xué)組聯(lián)合年會學(xué)術(shù)交流論文集[C].2003.

[2]蔡建國,夏俊.淺論目標(biāo)管理的建立與實施[A].中國煙草學(xué)會2005年論文集[C].2005.

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