常向勇
摘要:隨著社會(huì)的進(jìn)步,人們正在逐步改變傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作中的不足,向更便捷、全面的方向發(fā)展。高校統(tǒng)計(jì)工作主要包括對(duì)教育政策、招收編制名額等相關(guān)內(nèi)容的統(tǒng)計(jì)。目前,我國高校統(tǒng)計(jì)工作中還存在一些問題,有些高校領(lǐng)導(dǎo)沒有正確認(rèn)識(shí)統(tǒng)計(jì)工作對(duì)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的重要影響,使其處于學(xué)校工作的邊緣地位。因此,本文將系統(tǒng)性地分析在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,高校統(tǒng)計(jì)工作中存在的問題,并有針對(duì)性地分析目前面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;統(tǒng)計(jì)工作;機(jī)遇挑戰(zhàn);高校
一、大數(shù)據(jù)背景下高校統(tǒng)計(jì)工作概述
由于傳統(tǒng)的高校統(tǒng)計(jì)工作多數(shù)依靠人工完成,數(shù)據(jù)收集的渠道十分有限,數(shù)據(jù)質(zhì)量也難以把握,其分析結(jié)果對(duì)高校的發(fā)展方向、招考報(bào)名和資源配置等方面的參考意義不大,很容易被人忽略,導(dǎo)致逐步被排除在學(xué)校主要工作之外。但隨著社會(huì)科技信息的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)方式對(duì)目前現(xiàn)狀有了極大改善,使越來越多的人開始重視學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作,并按照統(tǒng)計(jì)結(jié)果對(duì)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整,逐漸突出了統(tǒng)計(jì)的重要性。大數(shù)據(jù)是一種具有即時(shí)性、大容量等優(yōu)點(diǎn)的工作方式,其內(nèi)容是抽象且虛擬的,但是能夠?yàn)榻y(tǒng)計(jì)工作提供必要的信息資源,使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來源更廣泛、數(shù)據(jù)類型更多、結(jié)果更可靠[1]。于2013年起,我國開始逐漸重視大數(shù)據(jù)帶來的潛在價(jià)值,把握信息化的發(fā)展趨勢,做好信息數(shù)據(jù)的應(yīng)對(duì)工作。
二、高校統(tǒng)計(jì)工作中的問題
(一)定位不清晰
在傳統(tǒng)的高校統(tǒng)計(jì)工作中,一些管理人員和統(tǒng)計(jì)工作者對(duì)自身工作的定位不清晰,不能正確認(rèn)識(shí)統(tǒng)計(jì)工作的作用和意義,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)趨于形式化,不能切實(shí)為高校發(fā)展提供參考。首先,學(xué)校的重視程度不足,沒有使統(tǒng)計(jì)部門肩負(fù)起學(xué)校的數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析和得出結(jié)論的職責(zé),也導(dǎo)致了相關(guān)工作人員工作態(tài)度敷衍,學(xué)校數(shù)據(jù)不能得到良好使用。其次,一些高校統(tǒng)計(jì)工作者非專業(yè)統(tǒng)計(jì)人才,工作能力不足,認(rèn)為統(tǒng)計(jì)工作只是簡單地?cái)?shù)據(jù)羅列和整理,不能正確認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性和指導(dǎo)價(jià)值,無法深入分析數(shù)據(jù),致使高校統(tǒng)計(jì)工作逐步邊緣化。最后,相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作人員不能主動(dòng)承擔(dān)高校數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,人員流動(dòng)性大,工作缺少服務(wù)意識(shí),弱化統(tǒng)計(jì)職能,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)工作長期得不到正視。
(二)數(shù)據(jù)質(zhì)量差
由于高校統(tǒng)計(jì)工作長期無法得到重視,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的來源十分有限,無法通過數(shù)據(jù)分析為學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和資源配置提供參考,形成惡性循環(huán),嚴(yán)重破壞了統(tǒng)計(jì)工作的職能。統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容是依靠真實(shí)有效的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),通過科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治?,找出高校目前發(fā)展和工作中存在的問題,并對(duì)未來一段時(shí)間的發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)估,對(duì)高校的戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃有較強(qiáng)的參考價(jià)值。但在實(shí)際工作中,由于工作人員不專業(yè)、不負(fù)責(zé)等原因,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量較差,存在虛假和錯(cuò)誤,浪費(fèi)了時(shí)間和人力,也無法提供有價(jià)值的分析結(jié)果。另外,統(tǒng)計(jì)的方向和對(duì)象也會(huì)在一定程度上影響數(shù)據(jù)結(jié)果,這要求工作人員要秉承嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度,嚴(yán)把數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性,避免人為干預(yù)統(tǒng)計(jì)工作的過程和結(jié)果。
三、高校統(tǒng)計(jì)工作的機(jī)遇
隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)為有效解決高校目前統(tǒng)計(jì)工作中的問題提供了新思路,明顯提升了高校統(tǒng)計(jì)工作的意義,提高統(tǒng)計(jì)效率,推動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作創(chuàng)新。
(一)大數(shù)據(jù)提升高校統(tǒng)計(jì)工作意義
對(duì)于高校統(tǒng)計(jì)工作而言,大數(shù)據(jù)的方式明顯提升了高校統(tǒng)計(jì)的價(jià)值和意義。首先,大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)具有即時(shí)性,能夠明顯提升數(shù)據(jù)預(yù)測的作用,幫助高校在學(xué)生招收、資源配置、發(fā)展管理等方向以前瞻性的方式進(jìn)行管理,為學(xué)校管理中存在的問題提出預(yù)警,幫助學(xué)校及時(shí)調(diào)整發(fā)展方向和戰(zhàn)略規(guī)劃[2]。其次,大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容多樣化,數(shù)據(jù)類型多,分析結(jié)果更準(zhǔn)確。在傳統(tǒng)的高校統(tǒng)計(jì)工作中,數(shù)據(jù)來源渠道單一,多是教育教學(xué)工作中積累的數(shù)據(jù),但大數(shù)據(jù)的工作方式能夠借助互聯(lián)網(wǎng)整合不同類型和不同部門之間的數(shù)據(jù)資源,以公開、動(dòng)態(tài)的方式幫助高校完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
(二)大數(shù)據(jù)提高高校統(tǒng)計(jì)工作效率
大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)方式能夠有效改善傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作中過分依靠人工的劣勢,借助計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),快速抓取所需的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),解放人力,使工作人員可以將更多的精力放在對(duì)數(shù)據(jù)的深度挖掘和深入分析上,提升統(tǒng)計(jì)結(jié)果的可靠性。首先,學(xué)校應(yīng)該建立不同部門之間的聯(lián)系渠道,增加工作的透明度,使各部門之間能夠充分地進(jìn)行溝通交流,避免因溝通不順暢造成工作對(duì)接上的失誤。如搭建一定的交流平臺(tái),可對(duì)不同崗位的工作人員設(shè)置相應(yīng)的查閱權(quán)限,提升統(tǒng)計(jì)部門的地位,提高其工作效率。其次,通過對(duì)工作人員的培訓(xùn),使其掌握更專業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)辦法,摒棄傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作中單一的Excel表格等,以多種數(shù)據(jù)類型、多維數(shù)據(jù)角度開展高校統(tǒng)計(jì)工作。
(三)大數(shù)據(jù)推動(dòng)高校統(tǒng)計(jì)工作創(chuàng)新
大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)方式有力地推動(dòng)了高校統(tǒng)計(jì)工作的創(chuàng)新,為統(tǒng)計(jì)帶來了新的工作模式。首先,由于大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的全局性,為了更有效地完成統(tǒng)計(jì)工作,需要其他部門和系統(tǒng)予以配合,及時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)送至統(tǒng)計(jì)部門,這種工作模式改變了傳統(tǒng)工作中各個(gè)部門相互平行的狀態(tài),使不同部門之間的工作出現(xiàn)了交叉,要求使用更加簡便有效的管理辦法來完成數(shù)據(jù)交流[3]。其次,大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)更具技術(shù)性,要求工作人員能夠靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的相關(guān)知識(shí),深入挖掘數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系和含義,對(duì)目前的高校工作予以可靠的參考,并對(duì)高校的發(fā)展方向和戰(zhàn)略規(guī)劃提出科學(xué)合理的建議。
四、高校統(tǒng)計(jì)工作的挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)為高校統(tǒng)計(jì)工作帶來了許多便利,使統(tǒng)計(jì)的作用和意義逐步凸顯,但同時(shí)也帶來了一定挑戰(zhàn),主要體現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)信息安全性、涉及的利益群體認(rèn)同和數(shù)據(jù)分析能力不足等方面。
(一)統(tǒng)計(jì)信息安全性
在數(shù)據(jù)和信息日益重要的發(fā)展趨勢下,統(tǒng)計(jì)信息的安全性也越來越受到關(guān)注。高校統(tǒng)計(jì)工作需要依賴互聯(lián)網(wǎng),充分把握網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)工作的重要性。首先,應(yīng)聘用專業(yè)的計(jì)算機(jī)工作者,為進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的計(jì)算機(jī)建立防火墻,相關(guān)工作人員需要使用密碼登陸,并制定相關(guān)工作規(guī)定,如不能泄露學(xué)生隱私、不能私自拷貝學(xué)校統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。其次,對(duì)于已錄入和抓取到的數(shù)據(jù)信息,要求工作人員及時(shí)更新和備份,防止因客觀原因?qū)е聰?shù)據(jù)損壞后無法恢復(fù)[4]。管理人員應(yīng)定期檢查統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的安全性,及時(shí)查殺計(jì)算機(jī)病毒,保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)。最后,對(duì)于外包的部分服務(wù)數(shù)據(jù),高校要掌握主動(dòng)權(quán),對(duì)外包公司的工作情況進(jìn)行監(jiān)督,防止信息外泄。
(二)涉及利益人員較多
高校統(tǒng)計(jì)工作包括了教育教學(xué)、科研資源、管理工作、招生信息等,涉及校園內(nèi)部的許多部門,由這些部門共同組成了大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的沖擊下,高校統(tǒng)計(jì)部門的地位有明顯的提升,學(xué)校各個(gè)部門都是與統(tǒng)計(jì)工作相關(guān)的利益對(duì)象。要求高校為員工進(jìn)行教育培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)實(shí)意義,使其他部門能夠充分認(rèn)同統(tǒng)計(jì)工作的重要性,提高各部門之間的配合度,使統(tǒng)計(jì)工作能夠高質(zhì)量完成。
(三)數(shù)據(jù)分析能力不足
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,對(duì)信息數(shù)據(jù)的處理分析提出了更高的要求,工作人員需要掌握專業(yè)的統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)等,深入挖掘數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況提供科學(xué)合理的參考意見。為提升高校統(tǒng)計(jì)結(jié)果的可靠性,要求在數(shù)據(jù)分析處理方面更加細(xì)致、精確和專業(yè)。學(xué)校需要對(duì)統(tǒng)計(jì)工作者進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提升其工作能力,并定期對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的進(jìn)度和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督,保證統(tǒng)計(jì)工作的正常開展,使之能切實(shí)為學(xué)校發(fā)展和轉(zhuǎn)型提供參考依據(jù)。
五、結(jié)語
總之,統(tǒng)計(jì)工作可從全局上了解高校的管理現(xiàn)狀,是發(fā)展和規(guī)劃高校教育的有效方式,也是政府和高校加強(qiáng)自身職能建設(shè)的重要途徑。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,有效提升了高校統(tǒng)計(jì)工作的意義,提高統(tǒng)計(jì)效率,推動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作創(chuàng)新,同時(shí)也帶來一定的挑戰(zhàn)。因此,利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行高校統(tǒng)計(jì)有很廣闊的發(fā)展前景,能夠?qū)W(xué)校資源配置和發(fā)展方向進(jìn)行積極調(diào)整。
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