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摘要:財務成本管理是指在開展工程施工活動的全過程中,采用科學指導、全面監(jiān)督、嚴格調(diào)控等措施對項目所消耗的各類資源與費用進行管理,及時糾正偏差,并將成本費用控制在預期目標,確保目標的實現(xiàn)和流動資金的有效調(diào)配。開展財務成本管理能夠在獲得較高收益的同時大幅提升企業(yè)的利潤空間,幫助企業(yè)挖掘潛力。
關鍵詞:施工企業(yè);財務成本管理;組織制度;措施
財務成本管理是施工企業(yè)內(nèi)部管理控制的重要組成內(nèi)容,對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動產(chǎn)生著密切影響。工程項目的成本構成主要有直接成本和間接成本。前者是項目實體費用的總稱,后者是組織施工與管理等費用。施工企業(yè)的成本管理涉及到質(zhì)量、工期、安全、保修、工程款回收等事項,都是影響企業(yè)成本費用的關鍵因素。
一、強化財務成本管理對工程施工企業(yè)的重要性
財務成本管理始終貫穿于整個工程項目的生命周期,主要以計劃、合同、資金為導向,以成本控制為核心,基于科學化、規(guī)范化的理念,實時動態(tài)反映物資采購、計量支付等工作的實際情況,便于企業(yè)管理層全面把控施工各環(huán)節(jié),為經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)。
伴隨經(jīng)濟新常態(tài)時代的來臨,國內(nèi)固定資產(chǎn)投資增長速率逐年放緩,建筑產(chǎn)業(yè)市場的生存空間越來越小,致使企業(yè)之間的競爭不斷加劇,依賴規(guī)模擴張獲取經(jīng)濟效益的發(fā)展模式將難以為繼。如何提高管理效益,控制生存成本已經(jīng)變成施工企業(yè)的熱點話題,成本管理的重要性被更多的企業(yè)所重視。要實現(xiàn)增效降成本的目標,就不得不從費用、質(zhì)量、進度等角度加強管理,切實提高成本管理水平或成為衡量現(xiàn)代施工企業(yè)核心競爭力的關鍵,成本管理的質(zhì)量高低將直接影響企業(yè)的未來走向。
二、影響企業(yè)財務成本管理的主要因素
財務成本管理是一個系統(tǒng)化、復雜化的工程,主要影響因素為:
一是文化理念層面,這在很大程度上推動著成本分析活動的進行。優(yōu)秀的施工企業(yè)對成本文化的認識較高,如“杜絕浪費”,即就算是在進行創(chuàng)造價值的活動,所消耗的資源也不能超過“絕對最少”的界限,在這種文化理念下才能催生出令企業(yè)受益的管理模式。而大部分施工企業(yè)受傳統(tǒng)思想的制約,依靠大投資、拼融資等方式來獲取利潤,缺乏成本控制意識,管理思維不全面,最終也會影響到成本管理的效果。多數(shù)人把成本管理視為財務部門的職責,自己則局限在完成崗位職責的范圍,沒有考慮整體作業(yè)成本的增加;還有些人過分追求施工生產(chǎn)成本管理而忽略了成本預算、方案優(yōu)化、竣工核算等層面,導致非生產(chǎn)成本費用不斷上漲。當前施工企業(yè)多存在項目完成后再開展成本分析的現(xiàn)象,在出現(xiàn)問題時才在局部范圍進行調(diào)整,缺乏成本預測,極大地限制了成本費用的降低空間。成本管理的根本目的是企業(yè)的長期發(fā)展和效益。因節(jié)約開支而樹立的成本控制理念,不充分考慮建筑行業(yè)的市場前景,盲目投資,將會成為一種急功近利的短期行為。一味地節(jié)省開支,不愿創(chuàng)新生產(chǎn)技術、加大人員的技術培訓等,都會降低企業(yè)獲取效益的潛力和可能性。文化理念是財務成本管理的根本之道,對各項工作發(fā)揮著深遠影響。企業(yè)要構建全員參與成本控制、全過程控制、全組織領導的體系,持續(xù)改進成本管理。
二是組織層面,只有健全的組織機制和優(yōu)秀的人才儲備資源才能促進成本管理的有效落實。組織是財務成本管理工作的直接載體,為了確保項目生產(chǎn)過程中各項費用信息的高效傳輸,實現(xiàn)各部門的協(xié)調(diào),就要保證組織結構的精簡和統(tǒng)一。我國大型施工企業(yè)的總部數(shù)量高達幾十個,業(yè)務繁雜,組織機構多,職工數(shù)量多,二級單位的設置往往會出現(xiàn)區(qū)域重合、專業(yè)技術分散等壁壘,增加了組織運行成本。對此,成立一體化的職能機構,遵循統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一領導的原則,優(yōu)化層次關系是節(jié)約組織運行成本的前提。推行責任成本的應用,對各負責部門進行考核評價,調(diào)動積極性。
三是管理制度,財務成本費用的落實離不開成本核算,部分企業(yè)在制定成本核算目的時沒有考慮企業(yè)實際情況,對象不明確,核算內(nèi)容不全面,缺乏針對性,成本信息失真,無法反映項目的實際水平,管理者也無法對成本控制作出最佳判斷。成本責任制是當前成本管理的主要內(nèi)容,部分企業(yè)尚未形成明確的責權劃分,沒有細分管理范圍,使得成本管理與實際脫節(jié)。例如材料計劃、物資設備的租賃、現(xiàn)場管理費等相互脫節(jié),在發(fā)生問題時相互推諉,職能作用得不到體現(xiàn)。對此,企業(yè)要進一步規(guī)范責權制度,層層落實,界定分明。
四是人員素質(zhì)。財務成本管理人員不能把目光局限在某個問題,而應當同時具備財務、施工等綜合性知識,能準確掌握數(shù)據(jù)分析與整合的有效方法。
五是施工技術,建筑行業(yè)在飛速發(fā)展的同時也承擔著來自社會給以的責任,環(huán)保、經(jīng)濟、高效、節(jié)能等理念對施工技術提出了更高要求,對此,新興施工技術的研發(fā)和應用也成為財務成本控制的重要手段,直接決定了資源要素的有效配置。其中,任何項目在生產(chǎn)前都要編制技術方案,這是綱領性文件,除了基本的工期控制、質(zhì)量控制、安全文明控制等要求,還要根據(jù)當?shù)氐纳鐣h(huán)境、施工現(xiàn)場、既有資源等進行合理編排,實現(xiàn)利潤的最大化。一個好的技術方案以及先進的施工工藝有利于提高整體施工效益,在確保工程質(zhì)量的同時減少成本投入。并且,先進的施工技術能夠確保工程質(zhì)量,避免因質(zhì)量損壞帶來的二次成本投入。高效技術的投入還可以促進各部門、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的有效銜接。例如在成本管理中運用信息化技術可以大大提高經(jīng)濟分析的精確性。如BIM技術的應用,能夠快速滿足對建筑生命周期的實時信息交流,使得設計、施工、監(jiān)管、復核等流程相互滲透。
三、工程施工企業(yè)進行財務成本管理的有效措施
(一)強化過程控制
對于財務預算,應當把事前預算、事中控制、事后核算放在同等位置。預算的準確性關系著成本控制的有效性。要著重改進事前預算的精準性,盡可能把所有不確定因素納入到策略分析中。制定經(jīng)濟合理的施工方案,不僅要控制工期,還要降低成本。另外要主動引入低能耗、經(jīng)濟環(huán)保的先進施工技術和新材料。財務人員在成本分析中不僅要考慮到企業(yè)的發(fā)展目標,還要和同行展開對比,使得預算根據(jù)戰(zhàn)略性。預算管理不能只停留在資金的流動上,而是要在預算實施中適當修整。具體可采取以下幾種措施:一是縮小材料成本,選購時注意市場中同類產(chǎn)品的價格變化幅度,做足行情調(diào)查,定制完整的采購計劃,做到優(yōu)質(zhì)低價,按照工程的大小完成材料的采購,減少浪費現(xiàn)象。二是縮小人工費用,實行量價分離?,F(xiàn)場用工數(shù)應當按照施工圖預算、下料單等工程量進行確定。三是縮小其他成本,如機械租賃費用,要站在長遠的角度充分估計建筑市場,避免機械閑置,合理調(diào)度。
(二)成本信息管理制度化
要把控好成本的收入與支出,實行經(jīng)濟立法,對于在實際過程中不符合成本開支范圍與標準的項目,或任意調(diào)整限額、不按工程實際編造成本資料的,應當給以批評教育和紀律處分。其次要更新財務人員的管理制度,實行雙層領導,財務人員的人事調(diào)動、任免等由企業(yè)統(tǒng)一管理,其他方面則由公司代管。建立健全的出納開支制度,全過程保證資產(chǎn)信息的完整性和真實性,確保會計資料可靠。
(三)嚴格履行承包合同
落實財務成本管理,事先就要認真研究目標。除了樹立品牌意識、提高社會影響力之外,還要確定成本合同的臨界點。例如某項工程的超標準創(chuàng)優(yōu)目標,應當從內(nèi)部環(huán)境和實力反復論證,不得輕易做出承諾,避免后期成本的無端投入。優(yōu)化資源配置,儲備更多的人才資源,確保供給。精簡組織機構,減少管理層。對于不同的工種應當根據(jù)施工組織的實際安排實行聘任制,做到隨上隨下,將人力資源管理消耗降到最低。
四、結論
總而言之,施工企業(yè)在進行財務成本管理工作時,應當把人人參與的理念宣傳到每位職工的心理,完善管理體系,精簡組織機構,培養(yǎng)專業(yè)技術人才;通過建立信息化平臺縮短控制周期,提高管理效率,幫助企業(yè)憑借其成本低的優(yōu)勢,在激烈的市場競爭中獲得有利的地位。
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