杜磊
摘 要:在知識(shí)型社會(huì),員工作為企業(yè)發(fā)展的核心性資源,使人力資源轉(zhuǎn)化效率成為影響企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)的關(guān)鍵性因素。現(xiàn)代企業(yè)通過(guò)績(jī)效管理促進(jìn)人力資源轉(zhuǎn)化效率提升,將其作為一項(xiàng)戰(zhàn)略性的管理手段,被越來(lái)越多的企業(yè)關(guān)注和重視。本文以機(jī)械制造企業(yè)為案例,研究績(jī)效管理在機(jī)械制造企業(yè)的實(shí)踐應(yīng)用,重點(diǎn)分析機(jī)械制造企業(yè)績(jī)效管理需求,構(gòu)建績(jī)效管理實(shí)踐科學(xué)方案,供相關(guān)企業(yè)借鑒參考。
關(guān)鍵詞:機(jī)械制造企業(yè)? 績(jī)效管理? 反饋機(jī)制
中圖分類號(hào):F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2020)04(a)--03
具備戰(zhàn)略性意義的績(jī)效管理以個(gè)人成長(zhǎng)目標(biāo)與企業(yè)組織目標(biāo)為引導(dǎo),相互協(xié)調(diào)、配合,共同參與到績(jī)效管理方案制定、績(jī)效考核評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)結(jié)果反饋、績(jī)效目標(biāo)提升等工作中,從主動(dòng)及被動(dòng)兩個(gè)層面同時(shí)出發(fā),促進(jìn)企業(yè)人力資源轉(zhuǎn)化,最終實(shí)現(xiàn)員工利益與企業(yè)利益的同時(shí)滿足。國(guó)內(nèi)機(jī)械制造企業(yè)開展績(jī)效管理工作的時(shí)間不長(zhǎng),現(xiàn)有績(jī)效管理方案在實(shí)踐過(guò)程中仍然存在一定問(wèn)題,與企業(yè)發(fā)展需求間矛盾凸顯,需要對(duì)績(jī)效管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)。
1 機(jī)械制造企業(yè)績(jī)效管理需求分析
1.1 機(jī)械制造企業(yè)特點(diǎn)分析
企業(yè)特點(diǎn)影響績(jī)效管理實(shí)踐成效,績(jī)效管理模式的選擇及方案的制訂也需要遵從企業(yè)自身特點(diǎn)進(jìn)行,因此將機(jī)械制造企業(yè)特點(diǎn)總結(jié)如下:第一,基層員工眾多。機(jī)械制造企業(yè)員工群體中絕大多數(shù)為一線人員,崗位級(jí)別及部門設(shè)置相對(duì)復(fù)雜,因此績(jī)效管理方案必須具備較高的可執(zhí)行性,盡量簡(jiǎn)化管理流程。第二,崗位間工作內(nèi)容及性質(zhì)差異大。機(jī)械制造企業(yè)崗位可大致分為管理崗、技術(shù)崗和操作崗,但同類別不同崗位間的工作內(nèi)容及職責(zé)存在顯著差異,對(duì)人員的要求也不相同,因此績(jī)效管理必須具備一定的差異性,針對(duì)不同崗位采取不同的考核評(píng)價(jià)側(cè)重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)[1]。第三,員工個(gè)人素質(zhì)分層明顯。機(jī)械制造企業(yè)基層員工普遍不具備較高的受教育水平,在理解績(jī)效管理戰(zhàn)略性意義、辨析個(gè)人利益與企業(yè)利益關(guān)系時(shí)存在一定阻礙,績(jī)效管理需與企業(yè)文化建設(shè)、員工素質(zhì)教育相結(jié)合,清理績(jī)效管理阻礙,實(shí)現(xiàn)全員參與。第四,機(jī)械制造技術(shù)要求高。機(jī)械制造生產(chǎn)環(huán)節(jié)專業(yè)性較高,多個(gè)工種相交叉,各崗位有其相應(yīng)的技術(shù)要求,績(jī)效管理的指標(biāo)體系必須盡可能詳細(xì)、具體,與崗位特點(diǎn)相適應(yīng),確保實(shí)施順利。
1.2 機(jī)械制造企業(yè)績(jī)效管理現(xiàn)狀
1.2.1 績(jī)效管理戰(zhàn)略意義不明確
績(jī)效管理意在輔助企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)更好地實(shí)現(xiàn),通過(guò)績(jī)效管理,將員工個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)相統(tǒng)一,為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)積累更多人力資源。由此看來(lái),機(jī)械制造企業(yè)績(jī)效管理具備突出的戰(zhàn)略性特點(diǎn),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的一種手段,然而該意義在部分企業(yè)并未得到明確。例如,不少機(jī)械制造企業(yè)的績(jī)效管理與員工管理掛鉤,并未認(rèn)識(shí)到員工績(jī)效與企業(yè)績(jī)效之間的必然關(guān)系,對(duì)企業(yè)績(jī)效的重視程度不夠,由此引發(fā)員工個(gè)人工作業(yè)績(jī)突出,但企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展效益上升緩慢的現(xiàn)象。
1.2.2 績(jī)效管理員工參與度不高
科學(xué)的績(jī)效管理能夠由內(nèi)而外激發(fā)員工工作熱情,提高其工作能力及工作責(zé)任感,但以上目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必須建立在高度員工參與的基礎(chǔ)之上,企業(yè)需自上而下傳遞績(jī)效管理觀念,強(qiáng)調(diào)績(jī)效管理對(duì)企業(yè)發(fā)展及個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn)的重要意義,以取得全體員工的認(rèn)可和配合[2]。然而在實(shí)踐過(guò)程中,企業(yè)績(jī)效管理方案多由管理層制定,員工少有機(jī)會(huì)對(duì)績(jī)效管理發(fā)表個(gè)人建議,不了解績(jī)效管理的執(zhí)行流程、方式、結(jié)果反饋等,導(dǎo)致績(jī)效管理實(shí)施效果低下。另外,大多數(shù)機(jī)械制造企業(yè)績(jī)效管理的透明度不高,再加上缺少員工的有效參與,當(dāng)員工日常表現(xiàn)評(píng)價(jià)涉及員工基本利益時(shí),易引發(fā)矛盾和沖突,員工對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果存在質(zhì)疑,阻礙績(jī)效管理工作的順利實(shí)施,甚至引發(fā)員工的不滿情緒。
1.2.3 績(jī)效管理結(jié)果反饋不到位
績(jī)效管理是企業(yè)管理者了解員工工作情況、判斷個(gè)人工作能力的主要參考,將績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用到員工管理當(dāng)中,才能促使企業(yè)人力資源進(jìn)入良性循環(huán),在不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的過(guò)程中,激發(fā)員工工作潛能,為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)更鮮活的人力資源動(dòng)力。目前,機(jī)械制造企業(yè)績(jī)效管理結(jié)果反饋機(jī)制尚未形成,績(jī)效考核結(jié)果得不到有效利用,導(dǎo)致績(jī)效管理束之高閣,無(wú)法發(fā)揮實(shí)質(zhì)性作用。
1.3 機(jī)械制造企業(yè)績(jī)效管理需求
機(jī)械制造市場(chǎng)的全球化發(fā)展要求國(guó)內(nèi)企業(yè)必須不斷提高自身技術(shù)水平及制造能力,提升在全球市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,尋求更多的發(fā)展機(jī)遇。同時(shí)還需加強(qiáng)企業(yè)管理,提高企業(yè)抗擊外部風(fēng)險(xiǎn)的能力及資源轉(zhuǎn)化效率,更好地對(duì)接國(guó)際市場(chǎng)???jī)效管理作為企業(yè)管理中的重點(diǎn),在傳統(tǒng)企業(yè)管理階段,以財(cái)務(wù)報(bào)表作為績(jī)效管理的主要依據(jù)。然而該績(jī)效管理方式的量化程度不足,無(wú)法通過(guò)績(jī)效管理對(duì)企業(yè)發(fā)展做出實(shí)質(zhì)性的指導(dǎo),已不能滿足現(xiàn)代機(jī)械制造企業(yè)的發(fā)展需求。
戰(zhàn)略性的績(jī)效管理被提出,以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為引導(dǎo),將傳統(tǒng)管理模式中的財(cái)務(wù)質(zhì)保與其他指標(biāo)相結(jié)合,直觀反映利益相關(guān)者的需求,給出更加細(xì)致、全面的績(jī)效管理指標(biāo)體系,以達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)。另外,傳統(tǒng)績(jī)效管理重視財(cái)務(wù)結(jié)果分析,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期利益的獲取關(guān)注度不足,績(jī)效管理有失公平。靜態(tài)的經(jīng)營(yíng)管理成果也很難真實(shí)反映企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況,影響管理者戰(zhàn)略決策的制定。
綜上,機(jī)械制造企業(yè)進(jìn)行績(jī)效管理戰(zhàn)略化創(chuàng)新勢(shì)在必行,需結(jié)合機(jī)械制造企業(yè)特點(diǎn),構(gòu)建科學(xué)、獨(dú)特的績(jī)效管理方案,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)增添籌碼。
2 機(jī)械制造企業(yè)績(jī)效管理實(shí)踐方案
2.1 管理模式的選擇
平衡計(jì)分卡績(jī)效管理模式應(yīng)用相對(duì)普遍,在實(shí)踐過(guò)程中績(jī)效管理成效突出。平衡計(jì)分卡是一種全面性、系統(tǒng)化的績(jī)效管理模式,精準(zhǔn)服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí)關(guān)注企業(yè)過(guò)去及未來(lái)的業(yè)績(jī)狀況,具備提高溝通效率、加強(qiáng)員工培養(yǎng)、提升組織管理水平等優(yōu)點(diǎn),與機(jī)械制造企業(yè)的特點(diǎn)及績(jī)效管理需求適應(yīng)度較高。因此建議選擇平衡計(jì)分卡作為機(jī)械制造企業(yè)的績(jī)效管理的基本模式。
2.1.1 績(jī)效管理內(nèi)容設(shè)置
為充分發(fā)揮平衡計(jì)分卡績(jī)效管理模式優(yōu)勢(shì),對(duì)機(jī)械制造企業(yè)員工進(jìn)行全方位的管理和敦促,并確???jī)效管理的科學(xué)性和公平性,績(jī)效管理的內(nèi)容應(yīng)盡可能全面,具體應(yīng)包括員工道德品質(zhì)、工作狀態(tài)、技術(shù)能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、安全意識(shí)、服務(wù)能力等方面,分別制定詳細(xì)的考核及評(píng)價(jià)指標(biāo),對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行定性及定量分析。為突出績(jī)效管理的戰(zhàn)略性意義,績(jī)效考核應(yīng)分階段、全過(guò)程執(zhí)行,并將績(jī)效管理目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合。例如,每月、每季度、每年開展績(jī)效管理總結(jié)性評(píng)價(jià),將戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)分到每一工作階段,使績(jī)效管理發(fā)展為一項(xiàng)常態(tài)化的管理手段,對(duì)個(gè)人及部門的發(fā)展過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。過(guò)程化的績(jī)效管理優(yōu)勢(shì)在于能夠發(fā)揮員工激勵(lì)、敦促的作用,促使其時(shí)刻保持良好的工作狀態(tài),得到更可靠的績(jī)效考核結(jié)果。
2.1.2 績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)
在使用平衡計(jì)分卡時(shí),機(jī)械制造企業(yè)績(jī)效管理的指標(biāo)需打破財(cái)務(wù)模塊的限制,將指標(biāo)范圍擴(kuò)大至財(cái)務(wù)管理、客戶運(yùn)營(yíng)、員工成長(zhǎng)等各個(gè)方面。例如,員工成長(zhǎng)指標(biāo)下劃分個(gè)人能力、道德素質(zhì)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況、活動(dòng)參與情況等,在個(gè)人能力下繼續(xù)劃分失誤發(fā)生率、生產(chǎn)效率、考勤情況、有價(jià)值建議提出等三級(jí)指標(biāo)。
2.1.3 績(jī)效考核員工參與
前文提到,員工參與程度不足是機(jī)械制造企業(yè)績(jī)效管理工作存在的突出問(wèn)題之一,在平衡計(jì)分卡模式下,企業(yè)可通過(guò)績(jī)效管理宣傳、員工培訓(xùn)、員工意見(jiàn)采集等方式,提高員工群體對(duì)績(jī)效管理工作的認(rèn)識(shí)和重視,依照員工意愿進(jìn)行績(jī)效管理具體方案的制定,從而消除員工對(duì)績(jī)效管理的誤解,積極參與到績(jī)效管理當(dāng)中,確保該工作長(zhǎng)期穩(wěn)定實(shí)施。例如,組織專門的員工動(dòng)員大會(huì),闡述績(jī)效管理的實(shí)際意義,以及其與企業(yè)未來(lái)發(fā)展之間的關(guān)系;對(duì)績(jī)效管理創(chuàng)新模式實(shí)施后,員工薪酬模式的變動(dòng)情況進(jìn)行介紹,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)績(jī)效提升能夠給員工帶來(lái)哪些好處,充分調(diào)動(dòng)員工參與績(jī)效管理的積極性。
2.2 配套機(jī)制的完善
2.2.1 激勵(lì)機(jī)制
將績(jī)效管理與員工激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合,適當(dāng)給予員工一定的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,提高員工工作積極性,努力完成本職工作。從員工需求的角度分析,其在企業(yè)工作的目標(biāo)主要為滿足經(jīng)濟(jì)需求及個(gè)人發(fā)展需求,給予達(dá)到企業(yè)績(jī)效要求員工一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),并將績(jī)效考核結(jié)果與個(gè)人崗位晉升相掛鉤,由此帶來(lái)的員工激勵(lì)作用最為明顯,能夠充分激發(fā)員工個(gè)人潛能,促進(jìn)人力資源轉(zhuǎn)化,在滿足個(gè)人需求的同時(shí),為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值[3]。目前大多數(shù)機(jī)械制造企業(yè)采取底薪加績(jī)效的薪酬模式,為使薪酬模式與績(jī)效管理相互配合,建議適當(dāng)調(diào)低基本工資比例,依照工作年限、崗位級(jí)別等設(shè)置底薪,確保其維持穩(wěn)定的上升趨勢(shì),將更大比例的薪酬納入績(jī)效工資當(dāng)中,結(jié)合績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)置相應(yīng)的績(jī)效工資額度,并添加安全獎(jiǎng)、戰(zhàn)略貢獻(xiàn)獎(jiǎng)等,激發(fā)員工工作積極性,薪酬模式調(diào)整后,員工整體薪資水平應(yīng)高于以往。
2.2.2 反饋機(jī)制
戰(zhàn)略性的績(jī)效管理具有互動(dòng)性和雙向性,在溝通、協(xié)調(diào)的過(guò)程中,不斷提高員工工作能力及對(duì)企業(yè)的依附性,實(shí)現(xiàn)人力資源的持續(xù)性轉(zhuǎn)化和輸出,因此企業(yè)必須高度重視績(jī)效考核結(jié)果的反饋,搭建相應(yīng)的反饋機(jī)制。例如,在部門內(nèi)部公示各階段員工績(jī)效考核結(jié)果,詳細(xì)呈現(xiàn)員工每一指標(biāo)的得分情況,通過(guò)橫向?qū)Ρ?,使員工能夠發(fā)現(xiàn)自身工作不足,引發(fā)良性競(jìng)爭(zhēng)努力進(jìn)行自我提升。在企業(yè)內(nèi)部公示各階段部門整體的績(jī)效考核結(jié)果,做法及原因同上。結(jié)果公示后,要求各部門組織進(jìn)行績(jī)效管理總結(jié),分析員工在本階段工作上的問(wèn)題,適當(dāng)進(jìn)行表?yè)P(yáng)和批評(píng),注意員工批評(píng)教育應(yīng)單獨(dú)進(jìn)行,結(jié)合一定的引導(dǎo)及鼓勵(lì),敦促員工積極改進(jìn)自身問(wèn)題,最終實(shí)現(xiàn)全體員工績(jī)效水平的共同提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.3 保障措施的創(chuàng)新
2.3.1 企業(yè)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)相統(tǒng)一
以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)矩陣為原型,將企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)劃分為階段性發(fā)展目標(biāo),并將其具體羅列。依照部門職能,將階段性戰(zhàn)略目標(biāo)劃分為部門的具體任務(wù),然后再細(xì)化、落實(shí)到每名員工頭上。這樣將企業(yè)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)相統(tǒng)一,員工績(jī)效水平的提高即意味著企業(yè)績(jī)效的提升,以此來(lái)解決個(gè)人績(jī)效突出,但企業(yè)總體績(jī)效提升緩慢的問(wèn)題。為保證每名員工明確自身績(jī)效任務(wù)及階段性工作目標(biāo),每一階段績(jī)效管理之前,管理人員都應(yīng)將本階段的個(gè)人目標(biāo)、部門目標(biāo)及企業(yè)目標(biāo)明確告知員工,使員工意識(shí)到企業(yè)對(duì)自身的重視以及個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)的統(tǒng)一性,加強(qiáng)績(jī)效管理目標(biāo)落實(shí)。
2.3.2 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
良好的文化氛圍有利于提高員工的團(tuán)結(jié)意識(shí)及主人翁意識(shí),提升工作自主性及積極性,變被動(dòng)的績(jī)效管理為員工自我約束。因此將企業(yè)文化建設(shè)作為保障績(jī)效管理實(shí)施成效的一項(xiàng)基本措施。例如,積極舉辦員工集體性活動(dòng)、提供員工學(xué)習(xí)及培訓(xùn)機(jī)會(huì)、開展員工一對(duì)一交流會(huì)等,滿足員工的精神需求,逐漸形成友愛(ài)、積極的企業(yè)工作氛圍,確保績(jī)效管理工作順利、高效實(shí)施。
3 結(jié)語(yǔ)
機(jī)械制造企業(yè)績(jī)效管理需從企業(yè)特點(diǎn)及績(jī)效管理需求出發(fā),細(xì)化績(jī)效管理內(nèi)容及指標(biāo),加強(qiáng)員工參與,完善員工激勵(lì)機(jī)制及績(jī)效管理反饋機(jī)制,將企業(yè)目標(biāo)與員工目標(biāo)相統(tǒng)一,并加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),形成全面、細(xì)致的績(jī)效管理方案,發(fā)揮績(jī)效管理戰(zhàn)略性優(yōu)勢(shì),促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
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