范康楊

摘要：我國市場經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展迅速，很多中小企業(yè)猶如雨后春筍，發(fā)展非常迅速。在新形勢下，中小企業(yè)面臨著諸多的機遇和挑戰(zhàn)，中小企業(yè)要想在此激烈的市場競爭環(huán)境中求生存謀發(fā)展，就必須掌握更多充分的、有效的信息，其中財務(wù)信息作為眾多有益信息中的一部分扮演著非常關(guān)鍵的角色，是中小企業(yè)發(fā)展和運營的基礎(chǔ)和核心。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)會計信息化建設(shè);存在的問題;對策研究

引言

我國已經(jīng)快速進入現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)時代，很多先進技術(shù)運用到各行業(yè)中，使其自身發(fā)展更為迅速。信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)之中，同時取得了良好的應(yīng)用效果，將其應(yīng)用在會計工作中，優(yōu)勢十分顯著。中小企業(yè)應(yīng)該在新形勢下積極應(yīng)用信息化技術(shù)，并在此基礎(chǔ)上，完成會計信息化平臺的構(gòu)建，實現(xiàn)信息技術(shù)與會計核算和財務(wù)管理等方面工作的有機融合，以保證會計信息的準確性，為企業(yè)發(fā)展提供信息數(shù)據(jù)的支持。

一、中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的主要問題分析

（一）內(nèi)控管理制度不完善，內(nèi)控管理制度是保障企業(yè)以及會計工作開展的重要因素，會計信息化的目標不僅應(yīng)該是建立現(xiàn)代化的會計信息系統(tǒng)，還應(yīng)當包括完善會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，只有建立并完善內(nèi)部控制制度，才能夠使會計信息化建設(shè)有規(guī)可循。目前，我國會計信息化尚處于發(fā)展階段，很多中小企業(yè)的內(nèi)控管理制度存在缺失、不嚴謹、沒有充分驗證的情況，這些都會影響會計數(shù)據(jù)的正確性、完整性，使財務(wù)內(nèi)部控制出現(xiàn)漏洞，為中小企業(yè)在會計信息系統(tǒng)的使用中埋下隱患。2.會計信息化系統(tǒng)平臺有待完善，會計信息化軟件是會計信息化應(yīng)用的載體，其質(zhì)量的高低直接影響著會計信息化工作的效果。當前，財務(wù)軟件多為通用模塊，難以滿足中小企業(yè)在會計信息化建設(shè)中的個性化需求。中小企業(yè)在進行會計信息化建設(shè)的過程當中，如果需要實現(xiàn)更多需求，就要考慮技術(shù)、資源、資金的很大投入。此外，很多中小企業(yè)的會計信息化軟件與企業(yè)其他信息系統(tǒng)之間兼容性差、統(tǒng)計口徑不一致，數(shù)據(jù)信息在系統(tǒng)之間流轉(zhuǎn)、共享不順暢，使得企業(yè)相關(guān)部門不能有效地利用信息資源，導(dǎo)致公司難以對有限的人力物力資源進行整合。

二、完善中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的對策建議

（一）正確認識會計信息化建設(shè)

中小企業(yè)要積極將信息技術(shù)與會計工作有機結(jié)合，保證會計人員能夠與其他部門的人員高效協(xié)作，使會計信息化管理更加全面。不斷提高會計人員的信息化管理意識，使其能夠掌握信息技術(shù)的應(yīng)用方法，善于利用會計信息化管理系統(tǒng)處理工作。要不斷提高會計人員的信息化管理素養(yǎng)，締造良好的工作氛圍，使會計人員能夠掌握各種軟件和硬件的操作方法，保證會計工作順利完成。將會計信息化管理納入到員工考核范疇之中，激勵會計人員的積極性和主動性，使其能夠盡快掌握信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用要領(lǐng)，具備現(xiàn)代化工作思想與思維。要積極宣傳會計信息化管理的優(yōu)勢，使廣大會計工作人員和其他部門人員能夠意識到信息化建設(shè)的重要性，提高會計信息化管理系統(tǒng)的利用率。

（二）轉(zhuǎn)變觀念提升會計信息化管理認識

中小企業(yè)是國家經(jīng)濟發(fā)展的重要保障，會計制度的推行，使中小企業(yè)的管理層和財務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變觀念，正確認識會計信息化的優(yōu)點，在行業(yè)發(fā)展中率先垂范，實施科學(xué)的管理，取長補短，加強對信息化系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)、運行、維護的建設(shè)，使信息化管理更好地發(fā)揮作用。樹立循序漸進，持續(xù)優(yōu)化的觀念，上下齊心，充分認識會計信息化建設(shè)的持久性，擺脫傳統(tǒng)的管理思想，開拓新的思維模式，形成相互影響、相互作用，財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息形成你中有我、我中有你的信息網(wǎng)絡(luò)，以會計信息化建設(shè)為核心的管理思想和理念。

（三）把握企業(yè)核心數(shù)據(jù)，保證會計信息的安全

保證會計信息安全已經(jīng)成為新形勢下企業(yè)亟需解決的問題，究其原因，主要是會計信息化加大了信息泄露的風險，會計信息一旦泄露，就會對中小企業(yè)發(fā)展造成十分沉重的打擊。中小企業(yè)應(yīng)該依據(jù)系統(tǒng)的實際情況，將一些重要的會計信息存儲至U盤之中。同時做好云端的選擇，并將安全性原則作為首要原則，通過對比的方式，選擇安全性最高的云端存儲會計信息，使會計信息的安全性得到保證。此外，中小企業(yè)還要對會計信息系統(tǒng)進行權(quán)限設(shè)置，禁止無關(guān)人員和低等級人員接觸企業(yè)的核心會計信息，并在傳輸和接收信息時應(yīng)用信息加密技術(shù)，從而避免會計信息泄露問題的發(fā)生。

（四）建立中小企業(yè)會計信息化人才戰(zhàn)略

中小企業(yè)應(yīng)從企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)，制定有效適宜的企業(yè)人才戰(zhàn)略。具體來說人才戰(zhàn)略應(yīng)包括四個方面，即人才引進政策、人才培訓(xùn)計劃、人才考核和人才儲備機制。根據(jù)自身情況，加大對信息化復(fù)合型財務(wù)人才的引進力度，并提供良好的發(fā)展前景和相對優(yōu)厚的條件來留住人才。針對性的制定人才培訓(xùn)計劃，提高其在會計信息化運作上的整體水平。鼓勵財務(wù)人員自發(fā)性地探索學(xué)習(xí)更新知識，使其在日常業(yè)務(wù)中加強理論與實踐的結(jié)合，從而推進中小企業(yè)會計信息化工作的穩(wěn)步開展。此外，還要建立科學(xué)健全的人才考核機制，確認他們的責任意識和工作態(tài)度是否到位，工作結(jié)果是否滿足公司要求。

（五）建立會計信息化平臺

隨著時代的不斷發(fā)展，中小企業(yè)會計人員要不斷更新自身的知識儲備，既要掌握專業(yè)的會計知識和最新的行業(yè)政策，還要善于運用信息技術(shù)開展財務(wù)會計工作，使各項信息和數(shù)據(jù)能夠得到及時處理。中小企業(yè)會計人員每天需要處理大量的財務(wù)會計數(shù)據(jù)，這就需要保持數(shù)據(jù)定時更新，實現(xiàn)有效的信息共享，因此，建立完善的會計信息化平臺很有必要。相關(guān)人員通過登錄這一平臺，就可以及時了解需要的信息，或者對相應(yīng)的工作進行處理。會計信息化平臺會明確各人員的職責，使其能夠在自身權(quán)限范圍內(nèi)了解單位的財務(wù)情況，并及時上報，為決策提供相應(yīng)的參考依據(jù)。

結(jié)語

在“一帶一路”建設(shè)和全球化競爭日趨激烈的時代，中小企業(yè)要想贏得時代的發(fā)展機遇，就必須把握信息技術(shù)發(fā)展趨勢，提高會計信息化技術(shù)的應(yīng)用水平，進一步完善中小企業(yè)管理經(jīng)營模式，通過實踐找到最適合企業(yè)自身的會計信息化之路，從而推動企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營水準進一步提高。

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