張淼
摘 要:為了不斷提高醫(yī)院會(huì)計(jì)管理質(zhì)量,做到會(huì)計(jì)管理有序進(jìn)行,就需要重視加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)防范能力,本文結(jié)合工作實(shí)踐,有針對(duì)性的總結(jié)了醫(yī)院會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)用策略,希望能夠?yàn)獒t(yī)院財(cái)務(wù)管理工作開展提供有效保證,同時(shí)也希望進(jìn)一步研究,能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作人員提供有效參考,從而為醫(yī)院各項(xiàng)工作順利開展奠定良好基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院會(huì)計(jì);風(fēng)險(xiǎn)管理;策略
新時(shí)期,會(huì)計(jì)工作對(duì)于醫(yī)院的運(yùn)轉(zhuǎn)起著至關(guān)重要的作用。目前,我國醫(yī)院會(huì)計(jì)管理主要面臨以下幾個(gè)方面的問題:第一,隨著會(huì)計(jì)工作不斷信息化發(fā)展,從業(yè)人員綜合素質(zhì)有待提高;第二,醫(yī)院財(cái)務(wù)工作在優(yōu)化改善的過程中不斷復(fù)雜化;第三,醫(yī)院的管理模式的控制體系存在明顯不足。為了促使醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展,要有效的提高醫(yī)院會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,作為相關(guān)工作人員,在科學(xué)分析醫(yī)院會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)策略過程中,要結(jié)合醫(yī)院發(fā)展實(shí)際,要有針對(duì)性地制定更加高效的風(fēng)險(xiǎn)防范策略,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的相關(guān)管理,才能進(jìn)一步迎合時(shí)代發(fā)展,促使醫(yī)院財(cái)會(huì)管理工作水平不斷穩(wěn)定發(fā)展。
一、完善醫(yī)院會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)建設(shè)
首先,醫(yī)院方面需要明確醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的性質(zhì)。伴隨我國互聯(lián)網(wǎng)信息科技力量的不斷發(fā)展與完善,當(dāng)前絕大多數(shù)的會(huì)計(jì)管理工作,都轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔⒒枰圆僮鳎卺t(yī)院的會(huì)計(jì)管理中心也要做到與時(shí)俱進(jìn)地完善與發(fā)展,在保留自身醫(yī)院的會(huì)計(jì)需求和特色的基礎(chǔ)上,完成新時(shí)代的轉(zhuǎn)變與完善,做到更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),為人民群眾服務(wù)。而這也就需求醫(yī)院需要做好自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃工作,針對(duì)已有的收入劃分進(jìn)行完善的細(xì)化與點(diǎn)評(píng),針對(duì)成本的支出做出明確的細(xì)化歸類,保證自身資產(chǎn)項(xiàng)目的效益達(dá)到預(yù)期水準(zhǔn)。其次,要做好專門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的系統(tǒng),針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做出明確預(yù)防。尤其是醫(yī)院作為中國重要的非營利性組織單位,需要加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的建設(shè),使得有限資源能夠更為豐富的組合管理,將業(yè)務(wù)流程也能夠進(jìn)一步完善,保證管理的科學(xué)性前提下,針對(duì)內(nèi)部的控制流程做出升級(jí),尤其是對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)做出預(yù)先的預(yù)警機(jī)制,即使出現(xiàn)問題也能第一時(shí)間解決。
二、完善固定資產(chǎn)入賬管理
根據(jù)醫(yī)院以往的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)來看,絕大多數(shù)的資金占用是源于不使用的設(shè)備和材料。同時(shí),資金不足會(huì)帶來一定資產(chǎn)流動(dòng)性較差的負(fù)面問題。為了解決這些消極弊端,就需要會(huì)計(jì)部門作為主導(dǎo),聯(lián)動(dòng)醫(yī)院的其他部門結(jié)合實(shí)際情況,制定更有價(jià)值的資產(chǎn)報(bào)廢制度與固定管理制度,經(jīng)由會(huì)計(jì)部門做出定期的分析與資產(chǎn)清點(diǎn),針對(duì)積壓的內(nèi)容積極處理,預(yù)防任何無用或低價(jià)值的資產(chǎn)過長時(shí)間積累。要根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際使用情況做出完善的清查制度,使得每一個(gè)物件與實(shí)際賬單高度契合,只有做好完善的資產(chǎn)檔案管理,才能以會(huì)計(jì)部門為核心,聯(lián)動(dòng)其他所有的部門做好分析工作,確保醫(yī)院各個(gè)部門能夠協(xié)同運(yùn)作高效服務(wù)。要對(duì)各個(gè)部門展開一定的培訓(xùn)工作,使得不同部門的醫(yī)務(wù)職能工作人員明確自身的資產(chǎn)管理要義,以更為合理、穩(wěn)定的姿態(tài)完成作業(yè),加強(qiáng)醫(yī)院資產(chǎn)的流動(dòng)性同時(shí),最大化有限的資金,用以提供更高質(zhì)量的服務(wù)內(nèi)容。
三、強(qiáng)化醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)管理
對(duì)所有的會(huì)計(jì)管理工作而言,做好監(jiān)督管理都是不可或缺的重要環(huán)節(jié),醫(yī)院會(huì)計(jì)工作也是如此,只有做好完善的審計(jì)作業(yè),才能保證可持續(xù)化發(fā)展。所以,為了更好落地實(shí)施醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)作業(yè),首要任務(wù)即為結(jié)合自身醫(yī)院的實(shí)際情況,完善相關(guān)內(nèi)部審計(jì)制度的建設(shè),使得整個(gè)審計(jì)作業(yè)能夠有規(guī)律、有內(nèi)容地執(zhí)行,要重點(diǎn)對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)的審計(jì)監(jiān)督做好實(shí)施,一旦發(fā)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作上出現(xiàn)紕漏,需要第一時(shí)間采取有效的措施,以求能夠更好減少潛在的損失,保證醫(yī)院的和諧有序運(yùn)作。審計(jì)作業(yè)中,審核各個(gè)部門的報(bào)銷等是重要的環(huán)節(jié),為了達(dá)到最佳的效果需要依據(jù)如下的方法進(jìn)行運(yùn)作。首先,作為會(huì)計(jì)部門要規(guī)范好相關(guān)作業(yè)的流程,明確各個(gè)部門的職能人員以正確、規(guī)范的步驟展開操作,同時(shí)部門內(nèi)部還可以出任兼職審計(jì)人員。
四、強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督制度
在醫(yī)院的會(huì)計(jì)管理工作中,建立監(jiān)督相應(yīng)的管理監(jiān)督制度,對(duì)于控制醫(yī)院會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)有著積極的意義,同時(shí)也可以對(duì)促進(jìn)醫(yī)院運(yùn)營工作的順利開展。所以對(duì)于醫(yī)院的會(huì)計(jì)管理人員來說,在提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的同時(shí),也要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作效率和工作質(zhì)量進(jìn)行有效的監(jiān)督。具體來看,醫(yī)院要結(jié)合自己過往的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)出發(fā),建設(shè)專門的監(jiān)督職能部門與隊(duì)伍,不僅對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理做好檢查,更能以此降低負(fù)面影響的發(fā)生幾率,確保醫(yī)院的工作更為和諧有序地進(jìn)行。要建立專門的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,使得會(huì)計(jì)管理在工作的同時(shí),還能保證相關(guān)財(cái)務(wù)流程公開、透明。在進(jìn)行監(jiān)督職能隊(duì)伍的建設(shè)過程中,需要注意的是應(yīng)當(dāng)將相對(duì)較為冗長、復(fù)雜的任務(wù),有效分配給每一位下屬工作人員,使得每一位成員能夠各司其職,更好完成屬于自己的任務(wù),最大限度上降低醫(yī)院可能出現(xiàn)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
五、建立健全醫(yī)院內(nèi)控制度
在如今的社會(huì)環(huán)境下,醫(yī)院的建設(shè)實(shí)力不斷提高,整體發(fā)展在一定程度上有明顯的提升。但是醫(yī)院的管理模式和內(nèi)部結(jié)構(gòu)體系尚有不足,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,工作的差錯(cuò)幾率會(huì)提高。為了保障醫(yī)院財(cái)務(wù)收支合理合法、會(huì)計(jì)資料真實(shí)可靠、維護(hù)財(cái)產(chǎn)物資安全、提高整體效益,需要建立一套規(guī)范、合理的內(nèi)部控制制度,以此對(duì)各個(gè)工作流程形成自我協(xié)調(diào),改善醫(yī)院各項(xiàng)工作,提高自身效益。根據(jù)醫(yī)院各項(xiàng)管理制度和相關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院自身發(fā)展情況建立一套適用于醫(yī)院的內(nèi)部控制制度,能夠有效降低醫(yī)院的會(huì)計(jì)工作管理風(fēng)險(xiǎn)。在設(shè)置過程中,還應(yīng)注意各類會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置安排,強(qiáng)化所有職工的管理意識(shí),適當(dāng)增加非醫(yī)學(xué)類管理專業(yè)人才,選拔優(yōu)秀的醫(yī)院會(huì)計(jì)管理者,對(duì)醫(yī)院內(nèi)控制度的實(shí)施環(huán)境進(jìn)行改善,更利于降低醫(yī)院潛在的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
六、增強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)人員的工作能力
伴隨我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展以及對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的要求不斷提高,為了達(dá)到最佳的會(huì)計(jì)管理效果,最大限度上規(guī)避可能的風(fēng)險(xiǎn)與問題,最為有效且最為直接的方法即為提升廣大醫(yī)院會(huì)計(jì)人員的工作能力。對(duì)于醫(yī)院的會(huì)計(jì)工作人員,一方面要不斷加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和實(shí)踐操作,對(duì)工作能力進(jìn)行整體提升,另一方面還需要加以一定的思想政治道德教育工作,提高自身覺悟,確保其以高度飽滿的熱情與責(zé)任意識(shí),完成醫(yī)院的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作。醫(yī)院方面需要定期組織好廣大會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作,使其能夠更好學(xué)習(xí)到前沿的方法與先進(jìn)的知識(shí)技術(shù),使用最為高效率、高質(zhì)量的方式進(jìn)行會(huì)計(jì)的各項(xiàng)任務(wù)和工作。為了檢驗(yàn)會(huì)計(jì)職能人員的學(xué)習(xí)水平,需要加以一定的考核工作作為輔助和點(diǎn)評(píng),針對(duì)其培訓(xùn)的內(nèi)容最好考核,并輔助相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,從而有效地預(yù)防會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保證會(huì)計(jì)工作的可靠性與安全性。
結(jié)束語:
總之,結(jié)合以上實(shí)踐探索,分析了醫(yī)院會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)防范策略,在有效的研究過程中,要結(jié)合醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作實(shí)際,不斷采取更加高效的管理手段,以更好地促使醫(yī)院各項(xiàng)工作可持續(xù)發(fā)展,本文結(jié)合工作實(shí)際,探索了醫(yī)院會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,希望分析能夠更好地提高醫(yī)院財(cái)會(huì)管理工作水平不斷提高,從而為醫(yī)院日后發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]周會(huì)彩.新政府會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院全面預(yù)算管理的實(shí)施[J].中國市場(chǎng),2019(35):139+143.
[2]黃美云.政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施后對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理方法的影響研究[J].中國市場(chǎng),2019(35):197-198.
[3]趙沛雯.淺析完善醫(yī)院會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范的建議與對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2018(08):95.
[4]陳小蘭.新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)與風(fēng)險(xiǎn)防范[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013(10):153.