傅愛(ài)娟

摘 要：檔案工作是一項(xiàng)功在當(dāng)代，利在千秋的重要工程。而檔案管理的水平的高低主要取決于檔案工作者綜合素質(zhì)的高低，本文結(jié)合自身工作實(shí)際，就如何提高檔案工作者的綜合素質(zhì)進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：檔案工作者;綜合素質(zhì);提升策略

當(dāng)前我們已經(jīng)全面步入了信息化時(shí)代，新時(shí)代對(duì)檔案工作者的綜合素質(zhì)提升了更高的要求，本人認(rèn)為，要想提升檔案工作者的綜合素質(zhì)，應(yīng)從以下四個(gè)轉(zhuǎn)變?nèi)胧郑?/p>

1 積極轉(zhuǎn)變檔案工作者思想意識(shí)

對(duì)檔案工作者而言，工作性質(zhì)決定了其身份與地位的特殊性，因此也對(duì)其思想意識(shí)提出了更高的要求，作為檔案工作者自身應(yīng)該始終將馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論以及三個(gè)代表重要思想作為指導(dǎo)，樹(shù)立正確的人生觀、世界觀、價(jià)值觀，積極踐行科學(xué)發(fā)展觀，保持自身政治立場(chǎng)堅(jiān)定，政策觀點(diǎn)正確，自覺(jué)提升政治水平，增強(qiáng)自身政治敏銳性，就檔案管理的相關(guān)事宜方面始終與黨中央保持高度一致。檔案管理本身作為一項(xiàng)服務(wù)工作，應(yīng)該始終堅(jiān)持以服務(wù)群眾為中心，將服務(wù)群眾作為出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn)，從而將檔案的價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。作為檔案工作除了應(yīng)該具備較高的服務(wù)意識(shí)，還應(yīng)該具備較高的專(zhuān)業(yè)技能，由于專(zhuān)業(yè)技能高低直接關(guān)系著檔案管理的質(zhì)量，為此在檔案管理中，檔案工作者要充分展現(xiàn)自身的主觀能動(dòng)性，從內(nèi)心愛(ài)上這份工作，踏踏實(shí)實(shí)完成自身的本職工作，為群眾提供周到、詳細(xì)、高質(zhì)量的服務(wù)[1]。

2 積極轉(zhuǎn)變行為，敢于創(chuàng)新

檔案工作者要摒棄“得過(guò)且過(guò)”、“茍且生存”的思想，牢固樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，堅(jiān)持爭(zhēng)創(chuàng)一流的責(zé)任意識(shí)，以一流的服務(wù)質(zhì)量、一流的工作熱情、一流的辦事效率、一流的實(shí)際成績(jī)，做到單位滿意、群眾滿意、社會(huì)滿意，不斷提高檔案部門(mén)的服務(wù)效率，朝一流檔案事業(yè)邁進(jìn)，通過(guò)扎實(shí)的業(yè)績(jī)獲得廣泛的認(rèn)可。只有這樣，才能使檔案局（館）在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中占有一席之地。檔案工作者要有敢為人先的創(chuàng)新精神，要跳出傳統(tǒng)的思維觀念和工作定式，站在歷史的高度，密切關(guān)注檔案工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，打破傳統(tǒng)辦館模式，大膽淘汰不合時(shí)宜的觀念和做法及落后的規(guī)章制度，在各項(xiàng)活動(dòng)中，善于敏銳地觀察，努力借鑒以往先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，銳意創(chuàng)新，大膽探索，開(kāi)拓進(jìn)取。

3 積極轉(zhuǎn)變檔案管理知識(shí)

檔案局（館）室是“知識(shí)寶庫(kù)”，檔案工作是專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)，涉及面很廣的工作，檔案工作者要樹(shù)立成為“一專(zhuān)多能”復(fù)合型人才的目標(biāo)，不斷豐富文化知識(shí)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，力爭(zhēng)通曉圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)、分類(lèi)學(xué)、目錄學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、建筑學(xué)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)外，還應(yīng)學(xué)習(xí)心理學(xué)、教育學(xué)、公關(guān)學(xué)、檔案法、保密法等相關(guān)知識(shí)，熟悉網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息通訊技術(shù)、軟硬件技術(shù)等，要掌握國(guó)家有關(guān)檔案工作法律法規(guī)及上級(jí)方針政策，并使掌握的知識(shí)在工作過(guò)程中運(yùn)用自如，充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，力爭(zhēng)成為檔案局（館）的業(yè)務(wù)中堅(jiān)和技術(shù)骨干。為此作為檔案局（館）應(yīng)該為檔案工作者提供系統(tǒng)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，讓檔案工作者在學(xué)習(xí)與培訓(xùn)中拓展自身知識(shí)面，更新檔案知識(shí)，提高管理水平，才能適應(yīng)社會(huì)的快速發(fā)展。作為檔案工作者要樹(shù)立“活到老學(xué)到老”的思想，積極參與各種講座、培訓(xùn)等教育形式，有計(jì)劃地接受繼續(xù)教育和終身教育[2]。

4 積極轉(zhuǎn)變檔案管理能力

作為一名合格的檔案工作者應(yīng)當(dāng)具備以下三個(gè)能力：第一，計(jì)算機(jī)能力。在信息化時(shí)代與知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)，檔案工作者必須具備一定的計(jì)算機(jī)技能。要充分利用計(jì)算機(jī)完成檔案的自動(dòng)登記、歸檔、分類(lèi)、檢索、信息完全等等。要實(shí)現(xiàn)上述工作便需要檔案工作者掌握電子文件的特征和電子歸檔的整個(gè)流程，除此之外還需要掌握基本的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)知識(shí)和技術(shù)。檔案工作者要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)有所了解。第二，寫(xiě)作能力。在檔案管理中，其中有一部分工作者需要長(zhǎng)期與文字打交道，如此便對(duì)他們的文字寫(xiě)作能力以及文字概括能力提出了較高的要求，這便需要他們擁有一定的文字水平寫(xiě)好各類(lèi)材料，從而更好地為檔案管理服務(wù)。第三，協(xié)調(diào)能力。任何一項(xiàng)團(tuán)隊(duì)工作均少不了協(xié)調(diào)能力，對(duì)檔案管理而言，同樣如此，這主要體現(xiàn)在日常檔案管理中，檔案人員需要跟很多單位、部門(mén)、個(gè)人打交道，怎樣才能確保獲得其他部門(mén)及人員的支持，此時(shí)良好的協(xié)調(diào)能力便發(fā)揮著重要作用[3]。

5 小結(jié)

綜上所述，檔案工作者綜合素質(zhì)的提高不是一朝一夕便可以實(shí)現(xiàn)的，貴在堅(jiān)持不懈，相信在各級(jí)檔案部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下，檔案工作者必將充分發(fā)揚(yáng)廣東人“敢想、敢干、敢創(chuàng)”的精神，不斷開(kāi)拓創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案工作逐漸由“弱”變“強(qiáng)”，推動(dòng)我市檔案事業(yè)再上新的臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)

[1]郎平，郎杰.淺談檔案工作者應(yīng)具備的綜合素質(zhì)[J].山東檔案，2019（0總部5）：52-53.

[2]丁英萍，劉君宜，陳程.論新形勢(shì)下檔案工作者素質(zhì)要求及提升途徑[J].湖北林業(yè)科技，2019，48（02）：82-83+87.

[3]薛立梅.探討提升基層檔案工作者的綜合素質(zhì)[J].南方企業(yè)家，2018（03）：184.