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建筑施工企業(yè)如何加強(qiáng)內(nèi)控制度管理

2020-05-26 02:05:14黃文標(biāo)
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè)加強(qiáng)

黃文標(biāo)

【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)和城市化的發(fā)展,帶動了建筑業(yè)快速的發(fā)展,由此為建筑施工企業(yè)的發(fā)展提供了很多機(jī)遇,并帶來了許多重大挑戰(zhàn)。當(dāng)前,先進(jìn)的技術(shù)和變更過程已被建筑施工時使用,管理概念和管理模型也發(fā)生了許多變更。另外,建筑業(yè)的競爭也越來越激烈。要適應(yīng)當(dāng)前建筑業(yè)的發(fā)展和更好的為建設(shè)項(xiàng)目服務(wù)。為了增加建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,有必要提高建筑工程的質(zhì)量和技術(shù)水平。

【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè);內(nèi)控制度管理;加強(qiáng)

企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)是指公司制定并執(zhí)行的一些政策和程序,旨在加強(qiáng)企業(yè)的管理和財(cái)務(wù)控制的措施,從而防止和改善錯誤和欺詐的行為發(fā)生,為國家的政策提供了保證,這樣就形成了完整的企業(yè)治理體系,對于有效管理現(xiàn)代企業(yè)來說這一點(diǎn)至關(guān)重要,也是提高企業(yè)管理水平和競爭力的重要途徑。為實(shí)施并實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)業(yè)務(wù),建立屬于自己的建筑特色,他們的建筑產(chǎn)品形成了具有較長的產(chǎn)品生命周期的特征,大量的一次性投資以及廣泛的用途,建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)周期因此而更長,但同時面臨更大的風(fēng)險,產(chǎn)品質(zhì)量和成本存在很大的危險性。企業(yè)的工作水平會對勞動力和產(chǎn)品生產(chǎn)產(chǎn)生重大影響,這也存在很大的不確定性。因此,開發(fā)一個強(qiáng)大的內(nèi)部控制系統(tǒng)來規(guī)范建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展非常重要。

1、建筑施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控制度的現(xiàn)狀

與其他常規(guī)企業(yè)不同,建筑施工企業(yè)的建筑項(xiàng)目特點(diǎn)是分布的間歇性周期長。建筑項(xiàng)目通常分布在多個位置,并且必須在室外環(huán)境中構(gòu)建。條件惡劣,環(huán)境復(fù)雜,容易受到氣候等環(huán)境因素的影響。由于施工場地大,施工過程復(fù)雜,施工時間長(包括許多施工連接),并且不是所有施工連接都是重復(fù)的,因此施工非常困難。另外,建設(shè)項(xiàng)目的過程涉及多種因素,包括設(shè)計(jì)、建設(shè)和管理。雖然在施工的各個階段都安裝了各種執(zhí)法機(jī)構(gòu),但這是管理施工公司的任務(wù)的一部分。建筑施工企業(yè)采用的現(xiàn)有內(nèi)部控制系統(tǒng)可以在一定程度上改善員工隊(duì)伍的管理,并提高建筑施工企業(yè)的運(yùn)營管理水平。然而,當(dāng)前建筑物管理系統(tǒng)的改進(jìn)和變化可能不太適應(yīng)現(xiàn)在建筑物的發(fā)展,因?yàn)樗惶赡苣軌蚋S市場的發(fā)展。缺乏內(nèi)部控制和實(shí)施,對內(nèi)部控制的足夠重視,缺乏明確的審計(jì)機(jī)構(gòu),缺乏對建設(shè)項(xiàng)目的約束和限制,內(nèi)部控制和項(xiàng)目管理計(jì)劃的失敗以及在此級別上科學(xué)有效地對內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分組,這些都不適合管理現(xiàn)代子團(tuán)隊(duì)公司。建筑施工企業(yè)的建設(shè)項(xiàng)目單位由于缺乏風(fēng)險評估和項(xiàng)目管理,風(fēng)險監(jiān)控減少,所以在施工過程中發(fā)生了許多安全和質(zhì)量事故的事情,并且數(shù)量正在增加,而操作風(fēng)險也會增加施工風(fēng)險,同時在施工項(xiàng)目中還會有來自多家企業(yè)的激烈競爭[1]。

建筑施工企業(yè)當(dāng)前內(nèi)部控制系統(tǒng)的基礎(chǔ)是不平衡的。大多數(shù)建筑施工企業(yè)首先建立了管理結(jié)構(gòu),但管理層的權(quán)限權(quán)利卻過于大,如果發(fā)生了一件大事,董事會雖然占有核心地位,但卻無法發(fā)揮其重要作用企業(yè)決策能力。經(jīng)營權(quán)和行政權(quán)的混淆是建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理制度失衡的一個主要原因,這會大大減少內(nèi)部管理的權(quán)限。內(nèi)部管理體系不完善,缺乏現(xiàn)代運(yùn)行管理體系以及內(nèi)部建筑實(shí)施不當(dāng),使項(xiàng)目難以進(jìn)行。由于建筑施工企業(yè)的內(nèi)部信息系統(tǒng)相對不完善,因此總部工程項(xiàng)目中許多地方的建筑施工企業(yè),包括工程團(tuán)隊(duì)、機(jī)構(gòu)控制和后勤設(shè)備,都容易出現(xiàn)短缺,從而影響項(xiàng)目成本。這大大降低了內(nèi)部控制的有效性。

2、建筑施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控制度的重要性

2.1完善的內(nèi)部控制制度,能夠提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,實(shí)現(xiàn)管理效益目標(biāo)

為了我們的合作伙伴公司的利益,實(shí)施有效內(nèi)部控制的各個業(yè)務(wù)部門都可以密切參與。通過建立和完善組織結(jié)構(gòu)、審批系統(tǒng)、會計(jì)程序等,以及對各個部門的全面監(jiān)控、評估和實(shí)施由企業(yè)運(yùn)營的、明確的薪酬和罰款制度來激發(fā)員工的熱情,提高效率和經(jīng)濟(jì)效益,并確保有效運(yùn)行業(yè)務(wù)目標(biāo)。

2.2內(nèi)部控制是企業(yè)管理的中樞環(huán)節(jié),是企業(yè)防范風(fēng)險最有效的手段之一

建筑企業(yè)的制造和商業(yè)活動必須預(yù)防和控制各種風(fēng)險,特別是加強(qiáng)對商業(yè)風(fēng)險和薄弱環(huán)節(jié)的控制。完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)可以有效地防止各種運(yùn)營風(fēng)險,并提高公司抵御這些風(fēng)險的能力。通過建立專業(yè)的風(fēng)險管理部門,企業(yè)可以評估和預(yù)防風(fēng)險,提高對管理人員內(nèi)部控制的認(rèn)識,以及對所有風(fēng)險預(yù)防的認(rèn)識,來預(yù)防員工風(fēng)險,并鼓勵他們共同參與風(fēng)險規(guī)避和管理,提高工作技能。

2.3完善的內(nèi)部控制制度,能夠提升企業(yè)的綜合實(shí)力,進(jìn)而提升企業(yè)的市場競爭力

內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分。這是內(nèi)部管理的基礎(chǔ)。其設(shè)計(jì)應(yīng)通過識別公司的戰(zhàn)略目標(biāo),從而建立與企業(yè)戰(zhàn)略高度相關(guān)的內(nèi)部控制系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)來提高企業(yè)的市場競爭力。

3、建筑施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控制度的管理策略

3.1優(yōu)化建筑施工企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)

為了提高施工企業(yè)的施工水平,首先要根據(jù)施工企業(yè)的具體情況建立管理結(jié)構(gòu),將施工管理制度付諸實(shí)踐,避免和預(yù)防表面控制和壟斷等現(xiàn)象的出現(xiàn)。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)治理與均衡管理制度之間的平衡,有必要優(yōu)化董事會的企業(yè)結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)董事會、管理層、經(jīng)理三者之間的相互管理和約束。通過討論和優(yōu)化選舉制度,我們避免了建筑施工企業(yè)大股東的壟斷,并限制了企業(yè)大股東的權(quán)利。通過盡可能利用董事會的角色功能來提高管理價值并防止高管之間的腐敗,這樣可以保護(hù)企業(yè)的法規(guī)、整體管理體系和實(shí)現(xiàn)均衡管理。

3.2建立與強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制

內(nèi)部審計(jì)是建筑業(yè)的重要組成部分。內(nèi)部控制和監(jiān)視可建立企業(yè)賬戶的完整性和可靠性,確保數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確性,并通過評估來顯著改善項(xiàng)目管理,完善內(nèi)部控制機(jī)制,加強(qiáng)對建筑施工企業(yè)的管理,確保審計(jì)工作的獨(dú)立性,并以此對建筑項(xiàng)目進(jìn)行管理和監(jiān)督,防止建筑公司的失敗,提高改善整體效率。

結(jié)語:

內(nèi)部控制系統(tǒng)在建筑施工企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展中起著非常重要的作用。如果系統(tǒng)出現(xiàn)問題,則會影響企業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量和效率以及企業(yè)的利潤。因此,企業(yè)需要用于業(yè)務(wù)運(yùn)營的內(nèi)部控制系統(tǒng)來有效地開發(fā)重要價值,積極使用內(nèi)部管理,加強(qiáng)企業(yè)管理,可以使用業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)來發(fā)現(xiàn)問題并解決相應(yīng)地問題。施工企業(yè)可以適當(dāng)承擔(dān)施工項(xiàng)目,在將來要繼續(xù)在建筑市場中發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]成建.建筑施工企業(yè)如何加強(qiáng)內(nèi)控制度管理[J].納稅,2020,14(04):247+250.

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