王夢迪 孫玉華* 馬 蘭
(1 利辛縣人民醫(yī)院藥劑科,安徽 亳州 236700;2 利辛縣人民醫(yī)院三級創(chuàng)建辦,安徽 亳州 236700)
處方點(diǎn)評工作是我國近年來醫(yī)院管理發(fā)展起來的用藥監(jiān)管模式,其從不同角度反映目前醫(yī)療機(jī)構(gòu)處方工作層面的情況,以達(dá)到合理用藥及用藥監(jiān)管的目的[1]。此方法缺乏回顧式的處方檢查管理,而魚骨圖是一種發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的分析方法[2],柏拉圖分析法在完成魚骨圖分析及資料搜集后,可以在解決問題的流程中,區(qū)分“少數(shù)重點(diǎn)因素”和“大量微細(xì)因素”。最后運(yùn)用PDCA循環(huán)分析法,對處方點(diǎn)評中發(fā)現(xiàn)的問題逐步得到解決,使門急診處方合格率進(jìn)一步提高[3]。報(bào)道如下。
1.1 一般資料:以2017年7月至2017年12月門急診處方作為干預(yù)前的對照處方,每月隨機(jī)抽取200張門急診處方,共計(jì)1200張,為對照組。以2018年1月至2018年6月門診處方作為干預(yù)后的實(shí)驗(yàn)處方,每月隨機(jī)抽取200張門急診處方,共計(jì)1200張,為實(shí)驗(yàn)組。以《處方管理辦法》《藥品管理法》《新編藥物學(xué)》《抗菌藥物臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則》等為依據(jù),對不合格處方進(jìn)行歸類[4]。
1.2 方法
1.2.1 發(fā)現(xiàn)問題:我院引起門急診處方不合理原因較多,主要為處方診斷不全、用藥不適宜處方,亟待有效的干預(yù)措施予以解決。
1.2.2 問題歸類:每月隨機(jī)抽取我院2018年1月至2018年6月門急診處方200張,共計(jì)1200張?zhí)幏剑缓侠硖幏?2張,其中不規(guī)范處方(46張)、用藥不適宜處方(16張)、重復(fù)用藥處方(4張)分別占63.89%、22.22%、5.56%。
1.2.3 問題原因分析:根據(jù)二八定律,先解決前兩種主要原因,分析造成我院門急診處方不合理的原因主要如下:
1.2.3.1 不規(guī)范處方及用藥不適宜處方魚骨圖進(jìn)行根本原因分析見圖1。
圖1 不規(guī)范處方及用藥不適宜處方魚骨圖根本原因分析
1.2.4 制定計(jì)劃:合理用藥是指安全、有效、經(jīng)濟(jì)、適當(dāng)?shù)氖褂盟幬?,具體包括藥物的正確選用、劑量適當(dāng)、給藥途徑適宜、聯(lián)合用藥合理。藥師按規(guī)范嚴(yán)格審查門急診處方,參與藥物治療,可促進(jìn)臨床合理用藥[5-6]。為提升我院門急診處方的合格率,規(guī)范醫(yī)師處方用藥行為,根據(jù)上述所分析的原因制定整改計(jì)劃。設(shè)定目標(biāo):制定更加合理優(yōu)化的處方點(diǎn)評機(jī)制,加強(qiáng)不合格處方的管理,經(jīng)過不斷循環(huán)追蹤改進(jìn),使門急診處方不合格率小于3%,從而減少醫(yī)療糾紛的發(fā)生。計(jì)劃措施:(1)根據(jù)二八定律,先解決前2種主要原因;(2)針對前述原因制定改進(jìn)措施:①制度的執(zhí)行力度不夠[7]:根據(jù)《醫(yī)院處方點(diǎn)評管理規(guī)范(試行)》要求制定符合我院實(shí)際的處方點(diǎn)評機(jī)制。每月向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處方點(diǎn)評情況,不合理處方由醫(yī)務(wù)科予以公示,扣發(fā)責(zé)任醫(yī)師獎(jiǎng)金,連續(xù)3次出現(xiàn)處方不合格的醫(yī)師進(jìn)行離崗培訓(xùn)。②不合理用藥:第一、結(jié)合實(shí)際情況,在院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,成立處方點(diǎn)評專家小組,定期探討處方點(diǎn)評中遇到的問題,討論結(jié)果在醫(yī)院藥事委員會(huì)上予以公布[8-9]。專家小組每月上旬、下旬分別不定期抽樣門急診處方進(jìn)行點(diǎn)評,對問題處方進(jìn)行分析討論,并要求責(zé)任醫(yī)師參與,并定期追蹤檢查。第二、院領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)我院實(shí)際用藥情況,指定處方點(diǎn)評專家小組對重點(diǎn)監(jiān)控藥品開展專項(xiàng)點(diǎn)評工作。如開展抗菌藥物的合理使用專項(xiàng)點(diǎn)評、抗腫瘤藥物的合理使用專項(xiàng)點(diǎn)評及血液制品的合理使用專項(xiàng)點(diǎn)評等。③藥師與臨床溝通不夠:藥師嚴(yán)格按照“四查十對”要求,發(fā)現(xiàn)處方中存在的問題應(yīng)及時(shí)與責(zé)任醫(yī)師聯(lián)系。只有責(zé)任醫(yī)師對問題處方予以重新確認(rèn)或更正后,藥師才可依據(jù)處方進(jìn)行調(diào)配[10]。④藥師的知識(shí)能力欠缺:定期組織學(xué)習(xí),討論處方點(diǎn)評工作過程中存在的問題。我科按照輪流工作制,由專人每月組織處方知識(shí)培訓(xùn),對常見的問題集中討論分析。⑤參加培訓(xùn)不積極:醫(yī)院每月請各科室主任及專家進(jìn)行2~3次的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),要求全院員工按時(shí)參加,簽名確認(rèn),并對業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)進(jìn)行考核。⑥醫(yī)師對不合理用藥不重視:第一、帶有普遍性的問題由醫(yī)院在全院周會(huì)上通報(bào),提醒醫(yī)師注意,如不規(guī)范處方中存在的問題:臨床診斷書寫不全或者臨床診斷缺項(xiàng)、單張?zhí)幏匠^5種藥品等。第二、按時(shí)舉行全院性的合理用藥的知識(shí)培訓(xùn),提高處方(用藥醫(yī)囑)的水平[11]。第三、按照衛(wèi)生部《處方管理辦法》的規(guī)定,對超常處方3次以上的醫(yī)師提出警告,未改正仍連續(xù)2次超常處方的,醫(yī)院取消其處方權(quán)。⑦系統(tǒng)存在缺陷:引進(jìn)合理用藥PASS系統(tǒng),與臨床醫(yī)師工作站相結(jié)合,提高安全用藥合格率。由信息科對醫(yī)師操作系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置,如開具過程中出現(xiàn)用法、用量錯(cuò)誤,系統(tǒng)會(huì)予以提示,經(jīng)醫(yī)師修改后方可開具。
1.2.5 執(zhí)行計(jì)劃:在我院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,按照上述制定的目標(biāo)及計(jì)劃實(shí)施,主要實(shí)施措施:①藥師嚴(yán)格做好“四查十對”,確保處方質(zhì)量;②定期整改,對出現(xiàn)差錯(cuò)的處方按時(shí)登記,每月進(jìn)行一次匯總,并與臨床醫(yī)師保持良好的溝通;③引進(jìn)合理用藥PASS系統(tǒng),提升用藥合格率;④對于不合格處方的主要責(zé)任醫(yī)師進(jìn)行相應(yīng)的處置;⑤定期組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),討論處方點(diǎn)評工作過程中存在的問題。
見圖2、圖3和表1。
圖2 對照組處方點(diǎn)評不合理分布柏拉圖
圖3 實(shí)驗(yàn)組處方點(diǎn)評不合理分布柏拉圖
表1 處方點(diǎn)評合格率
我院運(yùn)用衛(wèi)生部《三級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則》(2011年版)PDCA循環(huán)管理法的“過程管理”[12],建立了門診處方合格率的長效機(jī)制,本文首先對我院門診不合格處方進(jìn)行歸類統(tǒng)計(jì),根據(jù)二八定律,找出造成不合格處方主要的兩種因素,由圖1可知,影響處方合格率的主要因素分別為處方填寫不規(guī)范、適應(yīng)證不適宜,有針對性的制定不規(guī)范處方魚骨圖及適應(yīng)證不適宜處方魚骨圖,按照人機(jī)料法環(huán)原則,逐步分析影響處方合格率的原因,制定相應(yīng)的整改措施,并付諸實(shí)施,通過運(yùn)用PDCA循環(huán)分析法,采取多因素干預(yù)手段,我院門診處方合格率有顯著提高,達(dá)到了設(shè)定的預(yù)期目標(biāo)。由表1、表2可以看出,實(shí)驗(yàn)組不合格處方的類型、數(shù)量均有減少,由表3可以看出,對照組與實(shí)驗(yàn)組的處方合格率比較差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,說明通過PDCA循環(huán)分析法,抽查的處方質(zhì)量有顯著提高,提示干預(yù)對提高處方質(zhì)量是有效的。
綜上所述,處方點(diǎn)評是一項(xiàng)需要長期貫徹落實(shí)的制度,因其是保證患者用藥安全的重要環(huán)節(jié)。在醫(yī)院處方點(diǎn)評工作中運(yùn)用PDCA循環(huán)分析法,能夠大大降低不合格處方的發(fā)生率,提升處方質(zhì)量,保障臨床用藥安全,可予以推廣應(yīng)用。