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關(guān)于服務(wù)行業(yè)企業(yè)中的客戶關(guān)系管理分析

2020-06-03 10:52:00張洋
企業(yè)文化 2020年8期
關(guān)鍵詞:改進建議客戶關(guān)系

張洋

摘要:在市場競爭中,顧客滿意度是影響企業(yè)市場基礎(chǔ)并決定企業(yè)可持續(xù)發(fā)展長度的關(guān)鍵要素之一。企業(yè)服務(wù)水平?jīng)Q定了企業(yè)的客戶關(guān)系管理質(zhì)量,但是目前,服務(wù)行業(yè)企業(yè)還存在服務(wù)觀念落后,服務(wù)流程不完善,沒法良好的維護客戶關(guān)系,也難以實現(xiàn)進一步的關(guān)系發(fā)展。盡管在全球市場交融下,企業(yè)開始吸收國外服務(wù)行業(yè)的先進服務(wù)理念,改進服務(wù)技術(shù),但始終流于表面,過分注重短期利益,缺乏后續(xù)有效服務(wù)。故而針對該方面進行研究和分析,以提出有用的建議。

關(guān)鍵詞:服務(wù)企業(yè);客戶關(guān)系;改進建議

客戶關(guān)系管理是指企業(yè)向客戶提供服務(wù)的過程,在開展業(yè)務(wù)的過程中,企業(yè)要有效利用各類技術(shù)手段,協(xié)調(diào)企業(yè)和客戶之間的往來關(guān)系,這種關(guān)系存在于產(chǎn)品銷售、營銷和服務(wù)的互動過程中,企業(yè)的管理技術(shù)越高,向客戶提供的服務(wù)過程越優(yōu)質(zhì)。嚴格意義上而言,客戶關(guān)系管理是所有企業(yè)生存和擴展市場的必備條件之一。只有擁有良好的客戶關(guān)系管理機制,企業(yè)才能保留既有客戶,形成自己的市場基礎(chǔ),同時吸引新客戶,擴大經(jīng)營范圍。客戶關(guān)系管理的核心在于企業(yè)如何與客戶進行溝通、交流,使二者能保持友好和互相信賴的相處關(guān)系,基于該要求可見,客戶關(guān)系管理的核心要素不在于產(chǎn)品或市場,而是企業(yè)的經(jīng)營對象。

一、服務(wù)行業(yè)的客戶關(guān)系管理現(xiàn)狀

(一)缺乏健全的客戶關(guān)系管理機制

當前的服務(wù)企業(yè)在市場經(jīng)營上缺乏長遠發(fā)展,持續(xù)擴大業(yè)務(wù)市場的抱負心,在經(jīng)營過程中過分重視于短期利益,這讓這些服務(wù)企業(yè)對客戶關(guān)系管理缺少足夠的重視,在客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的建設(shè)上投入不夠。企業(yè)各部門對客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的理解僅停留在表面,沒有建立牢固業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的打算,對待客戶是以一種“一次性資源”的心態(tài)進行服務(wù)工作,沒有將消費對象發(fā)展為長期業(yè)務(wù)群體的打算[1]。不少服務(wù)行業(yè)企業(yè)在接待服務(wù)對象的過程中都沒有建立起追蹤服務(wù)制度,所提供的服務(wù)也僅限于單次的交易行為,這種服務(wù)方式使得企業(yè)的市場續(xù)航能力低下,尤其是在經(jīng)濟變革的新時期,服務(wù)行業(yè)的創(chuàng)業(yè)者增多,對市場資源的搶奪更加激烈,原本的市場空間變得狹窄,這種競爭環(huán)境中,如果不建立起牢固的市場基礎(chǔ),就沒有獲得穩(wěn)定、長效的利潤獲取渠道,企業(yè)所面臨的生存壓力會隨市場資源的瓜分而增大,對企業(yè)的長期發(fā)展十分不利。

(二)服務(wù)企業(yè)的員工服務(wù)意識薄弱

服務(wù)企業(yè)的員工對客戶關(guān)系管理系統(tǒng)缺少了解,自身的服務(wù)水平和工作素質(zhì)也欠佳,服務(wù)企業(yè)長時間無法建立牢固的客戶關(guān)系,企業(yè)的發(fā)展速度也相當遲緩。究其原因在于兩點,一是企業(yè)缺乏配套的培訓機制,目前,大部分服務(wù)企業(yè)的職工培訓只存在于員工試用期,一旦員工轉(zhuǎn)正,便不會在進行相應(yīng)的服務(wù)理念和服務(wù)技術(shù)培訓,這使得員工的服務(wù)意識始終停留在傳統(tǒng)的服務(wù)觀念中,即使已經(jīng)進入新時期,企業(yè)也沒有對內(nèi)部員工做出與時俱進的能力培訓。在此情況下,企業(yè)員工對新時期的服務(wù)條件、服務(wù)需求表現(xiàn)出極大的陌生感,盡管一些服務(wù)企業(yè)為適應(yīng)時代發(fā)展引進了新的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),但出于節(jié)約資金、資源或者其他因素的考慮,企業(yè)沒有在改變傳統(tǒng)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的同時為新管理技術(shù)的引入配備專業(yè)技術(shù)人員,結(jié)果導致企業(yè)員工對新引進系統(tǒng)缺少了解,在實際操作上表現(xiàn)得非常吃力[2]。

其二在于員工自身的能動性上,盡管已經(jīng)進入新經(jīng)濟時代,企業(yè)卻依舊沒有為職工提供對應(yīng)的物質(zhì)待遇,也沒有建立完善的激勵機制,這使得員工在工作過程中的服務(wù)熱情不能有效提升,工作上進心不足,也不愿意投入過多的精力到客戶關(guān)系的維護和管理中。

(三)缺乏尋找客戶的良好思路

客戶關(guān)系管理的目的是為從事服務(wù)行業(yè)的企業(yè)建立穩(wěn)定的客源和市場基礎(chǔ),為企業(yè)參與市場競爭提供結(jié)實有力的基礎(chǔ),在客戶關(guān)系管理中,掌握并熟悉客戶信息是比較重要的一點,對客戶的信息有足夠的了解有助于對企業(yè)的客戶群體做出正確、精準的認識和評價,同時也能幫助企業(yè)建立產(chǎn)異化、針對化的服務(wù)模式。如對于公司的大客戶,根據(jù)付款記錄能夠有效判斷其信譽值,并決定是否給予客戶交易優(yōu)惠,如果付款記錄不好,信譽值不足,則這類客戶的優(yōu)惠就能適當減少??蛻舻捏w量小,消費額度不高,為公司能提供的利潤少,那么根據(jù)客戶自身的消費能力和存在的消費潛力,企業(yè)就可以制定只針對這類型客戶的優(yōu)惠政策,而對于信譽值不佳的,企業(yè)當終止對其的服務(wù)供給[3]??傊?,良好的客戶信息獲取能幫助企業(yè)更方便地甄別、篩選客戶群體,存有去劣,讓企業(yè)所建立的消費基礎(chǔ)能為企業(yè)提供最大化的利潤。但是,大部分的服務(wù)企業(yè)卻沒有在此方向上予以關(guān)注,不少企業(yè)的客戶信息管理體制都非常單薄,其執(zhí)行內(nèi)容只限于對客戶的聯(lián)系方式或者消費次數(shù)進行記錄,對于客戶的消費傾向、消費偏好、消費期望等等都沒有進行分析和總結(jié),導致無法建立有效的客戶追尋機制。

二、服務(wù)行業(yè)的客戶關(guān)系管理改進建議

為加強對客戶關(guān)系的協(xié)調(diào),穩(wěn)定企業(yè)的市場基礎(chǔ),并擴大客源,壯大自身的市場影響力和市場競爭力,企業(yè)當逐步加強自身的管理模式,對現(xiàn)行的管理制度進行不斷的改進和革新,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以確保企業(yè)在新時期下的可持續(xù)長遠發(fā)展。

(一)客戶管理機制

客戶的管理機制應(yīng)當精確化、多元化,客戶關(guān)系雖然是發(fā)生于客戶和企業(yè)之間,但是企業(yè)應(yīng)當在于客戶溝通之外加強對服務(wù)體系的完善。

為了保證客戶可以及時享受到優(yōu)質(zhì)服務(wù),企業(yè)應(yīng)當建立起多個管理模塊,如銷售模塊、營銷模塊、客戶服務(wù)部門、呼叫中心模塊等,這些模塊的作用在于更好的了解到客戶的服務(wù)需求,從而提供針對性的服務(wù)待遇。如銷售模塊,該模塊需要結(jié)合企業(yè)提供的產(chǎn)品內(nèi)容進行針對化的銷售調(diào)整,比如對銷售額度、銷售力量和銷售地域進行管理,通過分析客戶選擇的產(chǎn)品內(nèi)容和購買產(chǎn)品的次數(shù)設(shè)計對應(yīng)的營銷計劃和營銷活動[4]。所有模塊的目的是為提高客戶的支持率,通過優(yōu)質(zhì)的現(xiàn)場服務(wù)規(guī)范和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化保證客戶獲得的服務(wù)水平和質(zhì)量與其所花的金額相當,避免客戶因為服務(wù)不當而對公司留下負面印象,印象到公司的市場口碑和形象,對企業(yè)的市場經(jīng)營造成不利的影響。

(二)改善客戶關(guān)系管理流程

新時期下,互聯(lián)網(wǎng)的廣泛運用提升了服務(wù)企業(yè)獲取客戶需求的方式,而另一方面,互聯(lián)網(wǎng)還能夠通過信息共享等平臺,準確及時的將公司的服務(wù)內(nèi)容推送到客戶面前。現(xiàn)在人們生活質(zhì)量普遍提高,客戶本身對于各種金融產(chǎn)品及個性化的需求隨之提高,所以服務(wù)企業(yè)必須要做出改變,不能用以往的模式等待客戶進門,而是要安排員工更多的走出去的活動,增加客戶來源。要想推動服務(wù)企業(yè)的順利發(fā)展,就必須留住和開發(fā)更多的優(yōu)質(zhì)客戶。只有不斷完善客戶關(guān)系管理體系,對每個客戶實行精準定位、分層維護,收集客戶的基本信息,并全面挖掘客戶的需求,從而制定個性化的服務(wù)方案,使得客戶的歸屬感和忠誠度持續(xù)提升,最終增加優(yōu)質(zhì)客戶的數(shù)量,給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟利潤。為此,企業(yè)需要加強人才隊伍建設(shè),重視對服務(wù)人才的培養(yǎng),對職員的服務(wù)表現(xiàn)進行記錄,并通過數(shù)據(jù)來分析所有員工在日常工作中存在的優(yōu)點和缺點,根據(jù)各個員工的特點進行工作的安排和分配,將所有員工的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,提高全員的工作效率。同時,對于表現(xiàn)優(yōu)異的資源給予物質(zhì)獎勵和精神表揚,提供職工的能動性,加強其工作積極性,為企業(yè)的市場發(fā)展提供推動力。

(三)創(chuàng)建客戶追蹤體系

在以往的服務(wù)企業(yè)營銷模式中,對于客戶的實際需求大部分都是通過市場調(diào)研或者是訪談的形式進行了解,再加上成本控制的影響,使得已有的客戶需求調(diào)查研究樣本較少,不能夠反映不同時間段客戶的需求特征。并且,這種方式所獲得的調(diào)查數(shù)據(jù)本身就對于研究對象有十分高的依賴性,然后市場卻是一個動態(tài)發(fā)展的過程,客戶的需求也不是一成不變的,因此會產(chǎn)生更多的誤差。根據(jù)概率統(tǒng)計中的大數(shù)據(jù)理論,樣本越來越接近于整體,收集到的數(shù)據(jù)集合用于分析整體市場所產(chǎn)生的結(jié)果離真實越接近。在新的市場環(huán)境下,為了保證客源穩(wěn)定,這種尋找客戶的模式已經(jīng)不再適用,為了滿足客戶日益復雜的服務(wù)需求,服務(wù)企業(yè)不僅要獲取客戶的基礎(chǔ)信息,還要通過和客戶關(guān)系的維護獲得更多的有價值的信息,為此,企業(yè)要做好信息收集,對客戶的信息進行采集整理,具體包含了客戶產(chǎn)品分布、資金使用效率、營銷推薦結(jié)果、家庭狀況、消費偏好等信息。同時,企業(yè)要加強信息更新,客戶的信息隨著時間的推移也是一個動態(tài)變化的過程,所以,服務(wù)企業(yè)還要定期對客戶的信息進行更新,通過電話了解等形式,確保客戶信息在后續(xù)的使用過程中可靠有效,避免定位出現(xiàn)錯誤。例如:在進行營銷時,職員能夠通過系統(tǒng)看見上次向客戶推薦的產(chǎn)品,客戶的反饋結(jié)果等等,還能夠看見客戶最新的消費記錄等等,使營銷更具針對性,取得更理想的成功率,避免出現(xiàn)客源流失。此外,定價合理是提高客戶滿意程度的一項有效措施,企業(yè)內(nèi)部要隨時對服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量進行統(tǒng)計對比,找出服務(wù)企業(yè)和客戶之間的定價平衡點。同時對自身產(chǎn)出的各個服務(wù)項目、服務(wù)產(chǎn)品進行科學定價,調(diào)整產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)標準,滿足客戶需求。企業(yè)在經(jīng)營時,當以自身盈利目標及成本為根據(jù),制定適當?shù)那冶瓤蛻纛A期價格稍低的產(chǎn)品,才能更易被客戶所接受,客戶的流失率也會相應(yīng)降低,忠誠度也會得到強化。

三、結(jié)語

為保障企業(yè)在新時期下的長遠發(fā)展,應(yīng)當對客戶關(guān)系管理保持足夠的重視,良好的客戶關(guān)系是決定企業(yè)發(fā)展動力、市場競爭力、企業(yè)續(xù)航能力的關(guān)鍵點,客戶關(guān)系越穩(wěn)定、客源越充足,企業(yè)的市場效益越豐厚,生存能力越強大,越容易在激烈的市場競爭中得以生存。為此,企業(yè)需要提升自身對客戶關(guān)系的重視程度、管理質(zhì)量和協(xié)調(diào)力度,企業(yè)通過對客戶服務(wù)意識的增強,提升對客戶信息的記錄、檢索、運用來改善服務(wù)質(zhì)量。通過更優(yōu)質(zhì)、更針對性的服務(wù)方式,吸引和擴大客戶群體,為企業(yè)的良好發(fā)展,打下堅實的根基。

參考文獻:

[1] 孟琳 . 企業(yè)營銷管理中客戶關(guān)系管理的應(yīng)用分析 [J]. 現(xiàn)代營銷:學苑版,2019(05):36-37.

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