李代龍

摘要：本文基于對基層紀檢監(jiān)察檔案管理工作的了解，針對其工作過程中存在的管理人員的專業(yè)性、制度的嚴謹性、歸檔的隨意性等問題，提出了加強相關(guān)工作人員培訓、加大檔案管理建設、增加管理資金投入以及實行檔案科技化管理等解決方案，能夠充分發(fā)揮基層紀檢監(jiān)察檔案管理的作用。

關(guān)鍵詞：紀檢監(jiān)察;檔案管理;工作建議

紀檢監(jiān)察檔案管理是指保存真實記錄的，或是有一定保存價值且已經(jīng)處理完成的檔案資料，對其材料卷宗運用收集整理、編碼整合等手段整體進行保管。

基層紀檢監(jiān)察檔案工作作為總體工作的一個重要分支，以基層為基礎逐漸展開檔案管理工作，有利于促進我國紀檢監(jiān)察檔案的延展性、完整性和全面性。

一、基層紀檢監(jiān)察檔案管理工作中存在的問題

促進基層紀檢監(jiān)察檔案管理工作的發(fā)展，是為人民提高辦事效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要基礎，但是在其發(fā)展過程中仍存在以下幾方面問題：

第一，檔案管理人員專業(yè)性不足，管理能力有限，而且相關(guān)制度不嚴，責任制度不明確。檔案管理意識較弱，容易出現(xiàn)重要資料遺失或者損壞等情況。第二，資料收集相對來說比較困難，由于歸檔制度不是特別完善，隨意性較大，出現(xiàn)資料分散和檔案混亂的情況，導致整體的工作效率緩慢，而且就現(xiàn)有檔案來說，不能夠很好的對其進行利用。第三，檔案管理工作信息化水平低，由于工作人員的專業(yè)性和人工速率的局限性，導致工作效率和速率較低，而且容易出現(xiàn)錯誤。缺少政府的支持，科學信息化技術(shù)與檔案管理不能快速結(jié)合，導致目前管理模式處于傳統(tǒng)模式[1]。

二、加強基層紀檢監(jiān)察檔案管理工作的建議

（一）加強相關(guān)人員培訓

加強相關(guān)工作人員的培訓是基層紀檢監(jiān)察檔案管理工作的首要條件。因為基層紀檢監(jiān)察檔案是由相關(guān)專業(yè)人員共同組建起來的一個部門，所以，想要確保紀檢監(jiān)察檔案管理工作的高效發(fā)展，就要在其相應的業(yè)務上具備專業(yè)的文化素養(yǎng)。技術(shù)要求等符合規(guī)定的業(yè)務水平?；鶎蛹o檢監(jiān)察檔案管理部門要加強相關(guān)檔案管理人員的技能培訓并提高管理水平，因為其對檔案管理的質(zhì)量和效率都有一定程度的影響。

在加強培養(yǎng)工作人員快速查找和文件類別區(qū)分、計算機自動化綜合運用、對于重要檔案的管理和區(qū)分等多方面技能的同時，還要培養(yǎng)工作人員的精神素養(yǎng)和較強的責任心，盡量使其做到德才兼?zhèn)涞男Ч?。通過專業(yè)化的培訓，使檔案管理人員理論和實踐方面都提升了檔次，提高了理論知識水平、加強了實踐經(jīng)驗培養(yǎng)并且能夠熟練的操作計算機，在提升自我知識技能文化修養(yǎng)的同時，為促進基層紀檢監(jiān)察檔案管理工作做出貢獻。

（二）加大檔案管理建設

加大檔案業(yè)務管理建設，是基層紀檢監(jiān)察檔案管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。制定完整規(guī)范的檔案管理制度，有利于保證工作人員對待工作的嚴謹性、合理性以及規(guī)范性，有利于建設一個完整的基層檔案管理體系。在此過程中，要不斷推進檔案管理的精細化水平，減少意外狀況的出現(xiàn)，進一步明確檔案管理的目的和步驟，在進行統(tǒng)一集中管理的同時，明確各人的責任和義務，進而確保檔案管理工作的高效性。

例如：江西省鷹潭市紀委市監(jiān)委根據(jù)出臺的《鷹潭市紀檢監(jiān)察干部廉政檔案管理辦法（試行）》，在進一步實現(xiàn)提升專業(yè)素質(zhì)、強化隊伍目標的同時，實行檔案動態(tài)及時更新的策略。為確保檔案資料更新做到及時性、全面性、準確性，專門由機關(guān)部門建立了“建管”寫作運行機制，根據(jù)各組織機關(guān)提供的相關(guān)信息資料，運用寫作機制手段進行符合要求的檔案管理機制，以此來推動檔案管理的便民有效合力發(fā)展。要實行紙質(zhì)檔案與電子信息檔案相結(jié)合的檔案管理運行機制，完善電子檔案信息系統(tǒng)，通過電子信息移動網(wǎng)絡平臺，對紀檢監(jiān)察相關(guān)人員的電子檔案進行統(tǒng)一集中的管理措施，真正做到實時檢測信息、操作統(tǒng)計、重點問題重點分析實時提示等有效提升監(jiān)督工作的解決措施[2]。

（三）增加管理資金投入

增加檔案管理資金投入，是基層紀檢監(jiān)察檔案管理工作的基礎核心。在基層紀檢檔案管理工作實施過程中，都是由一定的統(tǒng)籌財力作為支撐的必要保障，在分配預算額度的過程中，一定要根據(jù)不同地方的不同需求，結(jié)合當?shù)氐膶嶋H情況，對其建設基層檔案管理進行大力支持。在滿足正在構(gòu)建的檔案室基礎條件設施的情況下，加大對其配套設施的完整性，并要配足建設金額，一定要完全落實相關(guān)政策，確保構(gòu)建完整檔案管理項目順利實施。在此基礎上，還要配備具有現(xiàn)代化、科技化的相關(guān)設備，使基層紀檢監(jiān)察檔案管理能跟進現(xiàn)代化科技發(fā)展，并充分利用在對檔案管理和實際操作過程中，加快基層監(jiān)察檔案管理的數(shù)字化進程。

（四）實行檔案科技管理

實行檔案管理手段與科學信息技術(shù)相融合，是基層紀檢監(jiān)察檔案管理工作必要的發(fā)展手段。在傳統(tǒng)管理模式下，是應用人力進行收集、管理、歸檔、記錄、整理等系列管理流程，這種方式不僅容易出現(xiàn)錯誤，而且還耗費人力物力，而把基層檔案管理結(jié)合科技信息化手段，將紙質(zhì)內(nèi)容轉(zhuǎn)化為數(shù)字電子信息檔案，在節(jié)約了時間的同時，又確保了檔案的安全性、完整性、及時性和有效性。

要對數(shù)據(jù)庫里的檔案信息資源進行有效利用，確保其操作流程的規(guī)范性和操作技術(shù)的標準性。而且對于一些重要性的檔案，應該在規(guī)定的時間內(nèi)對其進行充分利用，當達到保管時間時，應按規(guī)定對其進行立即銷毀，為保證檔案的安全性要采取各種必要的措施，來保障我國基層紀檢監(jiān)察管理工作得以有效進行，并充分發(fā)揮其最大優(yōu)勢。

三、結(jié)論

基層管理是我國實現(xiàn)統(tǒng)一管理制度之根本，所以，基層紀檢監(jiān)察部門的檔案管理工作直接影響著我國檔案管理工作的總體質(zhì)量和效率，并且針對問題提出增加管理資金投入、與科技信息技術(shù)相融合、加強專業(yè)技術(shù)培訓等切實可行的解決辦法，進一步提高我基層紀檢監(jiān)察檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

參考文獻：

[1]韓玉.基層紀檢監(jiān)察檔案管理工作存在的問題及對策[J].檔案天地，2019（12）：54-55+43.

[2]陳青嬌.基層紀檢監(jiān)察檔案管理工作研究[J].改革與開放，2019（22）：111-113.