摘 要:本文首先分析了財務管理在企業(yè)管理中的重要作用,然后探討了應用大數(shù)據(jù)對提高企業(yè)財務管理工作的積極意義,最后闡述了大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)財務管理問題及優(yōu)化策略。希望為廣大企業(yè)的財務管理工作提供一些有益借鑒。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)財務管理;優(yōu)化策略
隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,對企業(yè)財務管理工作也提出了更高的要求。雖然多數(shù)企業(yè)對內(nèi)部財務管理工作有所重視,但由于創(chuàng)新不足,也導致了財務管理改革工作進度緩慢,效率低下。因此,面對市場化的不斷變革,企業(yè)的生存壓力和競爭壓力也不斷加強,需要通過財務管理創(chuàng)新,激發(fā)企業(yè)活力,提高企業(yè)生產(chǎn)競爭力。而大數(shù)據(jù)時代的來臨,為企業(yè)財務管理工作的創(chuàng)新發(fā)展,提供了良好的契機和發(fā)展方向,因此需要引起廣大企業(yè)管理部門的足夠重視。
一、財務管理在企業(yè)管理中的重要作用
在企業(yè)發(fā)展中,財務管理是其不可或缺的部分。財務管理需要在一定的管理目標下,做好資產(chǎn)購置、資本融通、現(xiàn)金流控制以及利潤管理等多個方面的內(nèi)容。在現(xiàn)代企業(yè)的管理工作中,財務管理已經(jīng)成為了企業(yè)管理中的重要組成部分,可以說,企業(yè)財務管理工作的好壞,直接關(guān)系到了企業(yè)的財務狀況和管理狀況,對企業(yè)的綜合管理、生產(chǎn)發(fā)展等各個方面,都會造成直接影響。財務管理的重要作用來說,企業(yè)若能進行較好的財務管理,就能夠有效分配企業(yè)資金,并將企業(yè)的資金利用實現(xiàn)最大化,從而確保企業(yè)財務資源的有效利用。同時財務管理還會對企業(yè)的經(jīng)營端造成影響,很多企業(yè)的經(jīng)營策劃等活動,都需要財務的相應支持,否則難以完成其策劃經(jīng)營目標。由此可見,企業(yè)要在日趨激烈的市場環(huán)境中獲得競爭優(yōu)勢,就必須重視財務管理的積極作用,并通過財務管理創(chuàng)新,激發(fā)企業(yè)活力,為企業(yè)獲得更好的市場發(fā)展空間,提供良好的物力、財力支持。
二、應用大數(shù)據(jù)對提高企業(yè)財務管理工作的積極意義
數(shù)據(jù)信息的利用,已經(jīng)滲透到了社會發(fā)展的方方面面,成為了各個行業(yè)的重要生產(chǎn)要素之一。企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代,要積極利用大數(shù)據(jù)優(yōu)化企業(yè)財務管理工作,有利于財務管理工作的創(chuàng)新,促進財務管理工作效率與質(zhì)量的雙提升。具體來說,應用大數(shù)據(jù)對提高企業(yè)財務管理工作的積極意義,主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:
1.大數(shù)據(jù)的應用,能有效提升企業(yè)財務數(shù)據(jù)的處理效率
當企業(yè)的財務管理程序較為復雜時,財務管理的壓力就會大大加強,各類數(shù)據(jù)處理會大大占用財務人員的時間和精力。特別是出現(xiàn)數(shù)據(jù)異常時,各種核查、復查等工作量會進一步增加,造成問題處理周期過長、效率低下等情況,從而提高企業(yè)運營的時間成本和財務成本。而大數(shù)據(jù)時代的應用,將會極大地解決這些問題,通過數(shù)據(jù)的海量收集與信息化處理,能有效實現(xiàn)企業(yè)財務數(shù)據(jù)的歸集和整理,通過實時、高效、便捷的財務信息處理,提高財務管理工作效率,節(jié)約企業(yè)的時間成本和人力成本。
2.大數(shù)據(jù)的應用,能有效確保企業(yè)資產(chǎn)管理的效率
企業(yè)的財務管理主要通過財務手段,對企業(yè)資產(chǎn)與資金進行管理。規(guī)范化的管理,能有效確保資產(chǎn)與資金管理的有效性,防止貪污腐敗、資金挪用和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等違規(guī)情況的出現(xiàn),也會降低由此引發(fā)的企業(yè)虧損。通過財務大數(shù)據(jù)的聯(lián)網(wǎng)及應用,企業(yè)能夠進行有效的財務指標分析,并通過構(gòu)建良好的財務管理體系,促進企業(yè)各方對資產(chǎn)資金的合理規(guī)范使用。
3.大數(shù)據(jù)的應用,有利于財務管理方式的優(yōu)化
傳統(tǒng)財務管理工作中,企業(yè)的財務管理工作,往往以紙質(zhì)文件作為管理要素和憑證進行展開,但要厘清這些紙質(zhì)文件,往往需要花費大量的時間和精力,降低了財務管理工作的效率。而隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,各種信息技術(shù)也得到了廣泛應用。將大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)運用于企業(yè)財務管理之中,能有效構(gòu)建企業(yè)的財務信息網(wǎng)絡平臺,通過動態(tài)化的管理系統(tǒng),實時掌握客戶數(shù)據(jù)、員工動態(tài)和各類財務信息等數(shù)據(jù),并通過移動在線辦公等業(yè)務的開展,實現(xiàn)遠程高效化的業(yè)務處理,這樣不僅打破了時間與空間的局限性,還能優(yōu)化實現(xiàn)實時性的財務數(shù)據(jù)傳輸與管理,極大提升了企業(yè)財務管理的工作效率。
4.大數(shù)據(jù)的應用,有利于提升企業(yè)財務管理水平
企業(yè)運用大數(shù)據(jù)和信息化技術(shù),有利于促進構(gòu)建新型的企業(yè)財務管理模式,促進企業(yè)財務管理水平的提升。通過引入大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)能夠有效推動財務管理體系的變革,通過更加高效的信息處理和財務信息管理,為企業(yè)決策提供真實可信的財務數(shù)據(jù),為企業(yè)的科學決策奠定良好的數(shù)據(jù)基礎。此外,通過構(gòu)建企業(yè)財務大數(shù)據(jù)體系,還能有效促進企業(yè)的財務分析與戰(zhàn)略規(guī)劃,促進企業(yè)財務預算工作的有序開展。對提高企業(yè)財務管理水平,促進企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,都具有十分重要的意義。
5.大數(shù)據(jù)的應用,有利于企業(yè)預算管理工作的開展
在日趨激烈的市場競爭中,企業(yè)要確保其競爭優(yōu)勢,就必須重視財務管理工作,并進行科學預算管理,為企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展奠定財務基礎。目前我國很多企業(yè)的財務預算管理都處于初級階段,預算編輯工作一般靠各部門進行申報,缺乏數(shù)據(jù)支持和科學規(guī)劃,這也直接影響了企業(yè)預算的真實性與可靠性,造成預算工作效率的低下。因此,企業(yè)在預算管理工作中,必須引入大數(shù)據(jù)技術(shù),通過結(jié)合企業(yè)財務數(shù)據(jù)與預算管理工作,促進企業(yè)財務管理的信息化建設,提升企業(yè)財務管理水平。
三、大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)財務管理問題
1.企業(yè)財務管理的觀念滯后
傳統(tǒng)企業(yè)財務管理工作中,企業(yè)財務管理往往只針對企業(yè)的經(jīng)營利潤與效益進行核算,缺乏財務信息的有效利用。這種模式下,僅僅對財務數(shù)據(jù)進行簡單核算,卻無法對信息進行有效分析,更無法利用財務信息推動企業(yè)的財務管理優(yōu)化和企業(yè)決策的科學落實。在大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展的當下,若其他企業(yè)率先完成信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)的運用,就能有效促進企業(yè)財務管理的優(yōu)化,獲得更大的競爭優(yōu)勢。從而對傳統(tǒng)財務管理企業(yè)造成更大壓力。
2.企業(yè)財務管理質(zhì)量有所不足
隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,企業(yè)各類財務信息的數(shù)量也大為增加。在實際的財務管理工作中,由于各部門之間的平級關(guān)系,非財務部門不便插手財務工作,各類財務數(shù)據(jù)都由企業(yè)財務管理部門負責處理。這樣不僅大大增加了財務部門的處理數(shù)量,也降低了數(shù)據(jù)的處理效率,特別是其他部門的財務數(shù)據(jù)處理難度更大。同時,部分企業(yè)由于缺乏完善的財務管理制度,也容易出現(xiàn)管理標準不統(tǒng)一的情況,影響了企業(yè)財務管理工作的執(zhí)行與管理質(zhì)量提升。
3.財務管理人員的素質(zhì)有待提高
大數(shù)據(jù)時代,對財務管理工作提出了更高的要求,需財務管理人員具備良好的數(shù)據(jù)管理知識和技能,才能有效運用大數(shù)據(jù)進行企業(yè)財務數(shù)據(jù)的有效管理。但就目前的情況來看,不少企業(yè)的財務管理人員,并不具備相應的大數(shù)據(jù)管理知識,因此在財務管理過程中也很難發(fā)揮其積極作用,對提升財務管理效率、促進企業(yè)科學決策,都造成了一定的不良影響。
四、大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)財務管理的優(yōu)化策略
1.轉(zhuǎn)變財務管理觀念,樹立大數(shù)據(jù)管理思維
企業(yè)應該積極把握時代發(fā)展方向,擁抱大數(shù)據(jù)財務管理思維。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:其一,企業(yè)財務管理部門,要積極轉(zhuǎn)變觀念,樹立大數(shù)據(jù)管理思維,并通過引進信息化技術(shù)完善企業(yè)的財務數(shù)據(jù)化管理,從而提高企業(yè)財務管理的智能化水平,促進管理效率的提升。同時,運用企業(yè)財務數(shù)據(jù),為企業(yè)提供全面的價值參考,幫助企業(yè)科學決策。其二,企業(yè)在發(fā)展的過程中,隨著其規(guī)模的不斷擴大,其數(shù)據(jù)信息也將隨著不斷增加。企業(yè)運用大數(shù)據(jù)技術(shù)和云處理技術(shù),就能對海量信息進行科學歸納和處理,促進企業(yè)財務管理水平的提高。
2.強化大數(shù)據(jù)應用,促進企業(yè)的數(shù)據(jù)應用和科學決策
首先,企業(yè)要加強大數(shù)據(jù)平臺建設,通過完善平臺建設,提高信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性。并強化財務共享型服務平臺的搭建,通過實時互動、有效監(jiān)管等,促進平臺信息的維護和更新,確保平臺信息的有效性。其次,要不斷強化數(shù)據(jù)創(chuàng)新應用,通過智能化的信息共性,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的有效共享,從而為數(shù)據(jù)的創(chuàng)新應用打下堅實基礎。同時,企業(yè)集團還可針對性地建設數(shù)據(jù)中心,并引進智能化數(shù)據(jù)分析技術(shù),構(gòu)建企業(yè)財務數(shù)據(jù)庫等,將財務數(shù)據(jù)進行有效歸類,從而為幫助各部門的科學決策,提供有效的財務數(shù)據(jù)支撐。
3.積極運用大數(shù)據(jù)技術(shù),促成企業(yè)財務管理創(chuàng)新
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用也日益廣泛。企業(yè)的財務管理工作中,積極引入大數(shù)據(jù)技術(shù),能有利促進企業(yè)的財務管理創(chuàng)新,并提升財務管理效率。例如,企業(yè)重視大數(shù)據(jù)技術(shù)后,就會加強大數(shù)據(jù)方面的投入,通過購置和應用財務管理軟件,有效實現(xiàn)財務大數(shù)據(jù)的收集,并利用信息技術(shù)對財務數(shù)據(jù)進行歸納整理,如此就能有效提高財務管理效率,為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。此外,企業(yè)還能通過構(gòu)建財務信息平臺的方式,完善財務管理工作,并對信息平臺的各項輸入和更改做出全面記錄,這樣在財務管理工作出現(xiàn)問題時,不僅能夠有效追溯問題源頭,還能將權(quán)責落實到個人,實現(xiàn)財務管理工作的透明化。通過以上類似的大數(shù)據(jù)創(chuàng)新應用,就能有效保證財務管理的科學性并提升其效率。
4.針對企業(yè)財務人員,強化專業(yè)技能培養(yǎng)
財務人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),直接影響到了企業(yè)財務管理工作的有效性。因此,大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)要重視財務管理部門的人才隊伍建設。通過不斷強化財務管理部門的專業(yè)技能培養(yǎng),促進財務管理人員包括“大數(shù)據(jù)”在內(nèi)的各項專業(yè)技能的提升。具體來說,企業(yè)可定期組織財務人員進行培訓工作,通過專家講座、技術(shù)培訓、合作交流等手段,促進財務部門管理水平的整體提升,促進財務管理工作的有序開展。此外,企業(yè)還要鼓勵財務管理人員在理念和技術(shù)應用上的創(chuàng)新嘗試,通過不斷吸收優(yōu)秀的管理意見,優(yōu)化財務管理部門的各項工作,促進其管理效率的提升。
五、結(jié)束語
大數(shù)據(jù)時代下,各種信息呈現(xiàn)出爆發(fā)式的增長,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,也增加了財務數(shù)據(jù)的數(shù)量和處理難度。因此,企業(yè)必須擁抱時代變化,在財務管理工作中積極運用大數(shù)據(jù)和信息技術(shù),促進企業(yè)財務管理工作的創(chuàng)新,從而提高財務管理工作的有效性,并為企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,提供良好的財務數(shù)據(jù)支持。
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作者簡介:周文娟(1986- ),女,漢族,籍貫:貴州遵義,碩士,單位:遵義師范學院、南首爾大學,教研室主任,講師,研究方向:財會