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淺析中小企業(yè)之業(yè)財融合助推企業(yè)管理價值創(chuàng)造

2020-06-04 09:07:51朱曉芳
商場現代化 2020年7期
關鍵詞:風險預警制度建設業(yè)財融合

摘 要:隨著社會經濟的發(fā)展,中小企業(yè)面臨的市場競爭越來越激烈,加強企業(yè)管理的重要性越來越凸顯,很多領域的企業(yè)都在嘗試通過轉型或者升級來提升對市場環(huán)境的適應能力,其中業(yè)財融合是大多數中小企業(yè)在企業(yè)管理方面的重大嘗試。文章分析了業(yè)財融合的概念與特點,剖析了中小企業(yè)在企業(yè)管理中開展業(yè)財融合的必要性,探討了中小企業(yè)在推進業(yè)財融合過程中遇到的阻礙與挑戰(zhàn),并嘗試提出了中小企業(yè)加強業(yè)財融合推進企業(yè)管理價值創(chuàng)造的策略,以供參考。

關鍵詞:業(yè)財融合;管理水平;風險預警;制度建設

引言:隨著社會的發(fā)展,企業(yè)管理對企業(yè)發(fā)展的影響越來越大,而很多中小企業(yè)在財務管理上仍采用的是財務、業(yè)務相分離的管理模式,已無法滿足新經濟時代企業(yè)實現長遠發(fā)展的需求,推進業(yè)財融合已成為優(yōu)化企業(yè)管理、提升企業(yè)管理價值創(chuàng)造的重要途徑。然而,不少中小企業(yè)在推進業(yè)財融合時存在諸多問題,為進一步優(yōu)化業(yè)財融合效果,應對業(yè)財融合的概念、特點、必要性進行探討,文章就此展開論述。

一、中小企業(yè)業(yè)財融合的概念與特點

業(yè)財融合是指中小企業(yè)在經營管理過程中,將業(yè)務與財務管理融合在一起進行管理,財務人員要全程參與業(yè)務財務監(jiān)督管理工作,包括業(yè)務前端預測、過程把控、核算業(yè)務績效等,為業(yè)務活動及時提供財務參考意見與監(jiān)督。此種管理模式下企業(yè)財務人員的角色不再是事后審核與監(jiān)督,而是全程參與業(yè)務活動與管理,這樣有助于全面優(yōu)化改造企業(yè)業(yè)務流程,統(tǒng)一與整合企業(yè)的資金流、信息流與業(yè)務流,提高企業(yè)對經濟業(yè)務活動的管控力度,充分發(fā)揮財務風險預警功能,對提升中小企業(yè)核心競爭力具有重要意義。

二、中小企業(yè)在企業(yè)管理中加強業(yè)財融合的必要性

1.提升財務管理水平的重要途徑

目前而言,很多企業(yè)財務部門經常獨立工作,對業(yè)務活動的介入有限,對業(yè)務內容與現金流特征了解不夠透徹,在企業(yè)生產運營中所起到的作用多為事后業(yè)務核算與財務數據分析,在前期預測與決策上并沒有足夠的發(fā)揮空間,從而嚴重影響財務管理功能的發(fā)揮。推進業(yè)財融合將金融工作從幕后轉為幕前,可化被動為主動,讓財務部門對業(yè)務具體性質有更加深入的了解,進而可以全程參與業(yè)務管理活動,提高業(yè)務財務預測、財務會計及財務分析的合理性與準確性,這對提升企業(yè)財務管理水平具有重要意義。

2.強化企業(yè)風險預警與防范能力

隨著社會經濟的發(fā)展,很多企業(yè)的規(guī)模越來越大,業(yè)務范圍越來越廣泛,在為企業(yè)發(fā)展提供強勁動力的同時也帶來了運營風險隱患,推進業(yè)財融合來建立風險預警機制,有助于強化企業(yè)風險防范能力,對促進其實現長遠穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。首先,推進業(yè)財融合讓財務部門參與企業(yè)管理,可打通業(yè)務部門與財務部門的隔閡,讓財務部門及時獲取各項業(yè)務數據及預算執(zhí)行情況,從而強化財務部門對業(yè)務部門的金融監(jiān)管功能,減少因財務監(jiān)管不力對企業(yè)造成經濟損失的出現。其次,通過業(yè)財融合財務部門可對業(yè)務運作流程有更加深入的了解,這樣財務部門可從財務視角對采購、銷售等關鍵資本流動環(huán)節(jié)提供改進性建設意見,還能為后期內部控制與潛在風險評估提供指導。再次,通過業(yè)財融合可大大提升財務指標與標準的科學性,進而提高風險預警機制的合理性,這對強化企業(yè)風險預警與防范能力具有積極的促進作用。

3.實現企業(yè)價值管理最大化

業(yè)務部門是在企業(yè)生產運營中創(chuàng)造價值的直接部門,而企業(yè)管理是實現企業(yè)價值最大化的重要途徑,其中財務管理的重要原則就是價值管理。財務部門對成本與收益等十分敏感,推進業(yè)財融合有助于充分發(fā)揮財務部門在經濟資源配置上的優(yōu)勢,輔助業(yè)務部門為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。業(yè)務部門的主要精力是追求結果,在工作過程中不太注重采購鏈接、項目投資、資本結構等方面的工作效果,在一定程度上會為企業(yè)帶來采購成本、現金流現值等損耗,而當財務部門參與業(yè)務活動中,可在業(yè)務部門作出相關決定前為其提供與決策相關的預測、計算與預算等各項生產要素、成本與費用,從而大大提升業(yè)務活動的經濟價值,使資本結構保持合理的比例。譬如,財務部門通過對業(yè)務活動成本核算來加強成本管理,然后與生產部門合作,為生產部門提供產品生產的增值活動,可大大提升成本管理的價值性。

三、中小企業(yè)在企業(yè)管理中加強業(yè)財融合面臨的挑戰(zhàn)

1.市場環(huán)境不確定

隨著經濟全球化發(fā)展,市場環(huán)境瞬息萬變,中小企業(yè)在推進業(yè)財融合過程中需要提升市場反應能力,以及時采取相應的管理措施來順應市場環(huán)境變化。一旦市場反應能力調整跟不上市場環(huán)境變化的速度,將為處于管理變革期的企業(yè)帶來經濟沖擊,甚至出現產品滯銷、業(yè)務鏈斷裂、資金周轉困難等災難性威脅。

2.業(yè)務管理與財務管理的差異性需求

業(yè)務管理與財務管理在需求范圍上存在差異,這對業(yè)財融合帶來了一定的挑戰(zhàn)。業(yè)務管理包括采購、生產、銷售與服務等經營鏈內容,流動資金是保障業(yè)務管理有序運轉的重要前提,業(yè)務管理部門更傾向于優(yōu)化資金配置,讓資金在企業(yè)經營各個關節(jié)點上充分發(fā)揮作用,來為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。而當前財務管理側重于對財務會計的核算處理,以提高企業(yè)資金使用效率、保障資金流轉順暢為目的,財務管理視角更宏觀,科學開展財務管理可滿足企業(yè)整體資金需求,提升整體企業(yè)運轉效率。由此可見,需要協(xié)調整合業(yè)務管理與財務管理在整體與局部的資金需求爭議點,方能有效推進企業(yè)管理業(yè)財一體化發(fā)展。

3.信息共享的滯后

信息技術的發(fā)展為企業(yè)的發(fā)展與轉型創(chuàng)造了條件,尤其是在業(yè)財融合方面,然而很多中小企業(yè)尚未完善信息化建設,存在信息共享平臺與共享平臺制度不完善等問題,大大影響了財務管理與業(yè)務管理部門的有效溝通。此外,不少企業(yè)的財務模板與業(yè)務模板相互獨立,不能為財務部門及時同步生產、銷售、服務等經營內容與數據,從而阻礙企業(yè)業(yè)財融合一體化進程。

四、中小企業(yè)加強業(yè)財融合助推企業(yè)管理價值創(chuàng)造的策略

1.轉變思想觀念 制定規(guī)章制度

中小企業(yè)業(yè)財融合的開展離不開企業(yè)管理層的重視與支持,而思想觀念與意識是行為產生的前提,中小企業(yè)管理層應正確認識業(yè)財融合對提高新經濟常態(tài)下企業(yè)核心競爭力的重要意義,以業(yè)財融合與企業(yè)發(fā)展、管理之間的內在聯系為出發(fā)點,及時轉變企業(yè)管理思想觀念,優(yōu)化企業(yè)管理理念,為業(yè)財融合的有效開展奠定基礎。首先,企業(yè)管理層應將業(yè)財融合納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃中,加大對業(yè)財融合的政策、精力、資金等扶持力度,引導企業(yè)管理者及基層員工重視業(yè)財融合,并積極主動地推進業(yè)財融合的進程。其次,應結合業(yè)財融合目標與企業(yè)實際情況,制定科學合理的管理制度,為業(yè)務部門與財務部門的有效溝通與信息共享創(chuàng)造條件,打破管理壁壘與信息壁壘對業(yè)財融合的限制,加深各部門之間的關聯。再次,企業(yè)應結合業(yè)財融合管理制度配合使用考核與激勵機制,通過獎懲舉措來調動基層員工工作積極性,更好地鞭策基層員工行為,以增強員工對企業(yè)的認同感與歸屬感,提升業(yè)財融合效率。

2.扁平化管理組織結構 構建業(yè)財融合機制

中小企業(yè)應結合自身實際情況對內部組織結構進行調整,推行扁平化管理模式,邀請全員參與來建立業(yè)財融合機制,以有效協(xié)調各部門的目標與活動,進而實現更加長遠的發(fā)展。企業(yè)首先要制定全面的預算管理體系,成立由銷售部門、制造部門、財務部門構成的預算控制小組,以進一步強化全面預算工作,同時結合市場實際價格編制資金預算表。值得注意的是,當企業(yè)遇到業(yè)務量增加等情況時應結合實際情況,及時調整資金預算,一方面要適當追加預算資金,另一方面還應加強對預算資金的實時監(jiān)管,以充分發(fā)揮資金預算控制功能,滿足各部門發(fā)展對資金使用的需求,提高企業(yè)資金使用效率,通過業(yè)財融合來優(yōu)化企業(yè)管理質量,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟價值。

3.推進信息數據共享 加強監(jiān)督與評價

隨著信息技術的發(fā)展,各種財會軟件如雨后春筍,為財務管理帶來了諸多便捷,中小企業(yè)應加大企業(yè)信息化建設進程,引進ERP系統(tǒng)來優(yōu)化企業(yè)財務基礎與數據處理工作,為財務部門預留足夠的時間和精力參與業(yè)務管理。同時依托ERP系統(tǒng)可實現財務部門與業(yè)務部門數據信息共享,有效對接業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng),讓財務部門可以獲取更加真實準確的業(yè)務數據信息,進而提高對核心數據的分析能力。當然,業(yè)財融合的有效開展需要完善的監(jiān)督評價機制,中小企業(yè)應建立健全監(jiān)督管理與考核評價體系,將財務管理理念融入企業(yè)業(yè)務活動中,全面整理、分析與預測各項業(yè)務活動,并明確各崗位職責與具體考核標準,將責任落實至具體個人,以拉近各部門之間的聯系,使各部門員工積極配合業(yè)財融合工作,進而提高業(yè)財融合的規(guī)范度,保障數據信息共享速度,充分發(fā)揮業(yè)財融合對企業(yè)管理的積極作用。

4.構建專業(yè)化的業(yè)財融合隊伍

加強業(yè)財融合就是要提高業(yè)務與財務兩個獨立系統(tǒng)的融合度,這對財務人員提出了更高的要求,不僅要做好自身財務核算工作,還要加強與業(yè)務部門的聯系,深入參與到企業(yè)業(yè)務部門管理中,對業(yè)務部門經營鏈中各環(huán)節(jié)進行財務預測、建議與監(jiān)管等,因此為保障業(yè)財融合的順利高效開展,中小企業(yè)應加強對業(yè)財融合隊伍的建設工作,挑選在稅務籌劃、成本管理、資金管理等方面表現優(yōu)異的員工,加強對其專業(yè)技能的培訓工作,以強化其自身專業(yè)價值,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。完善的業(yè)財融合專業(yè)隊伍將大大提升企業(yè)業(yè)財融合的進程,增強企業(yè)適應市場環(huán)境變化的能力,全面掌控企業(yè)業(yè)務與財務活動,及時發(fā)現企業(yè)業(yè)務開展過程中存在的財務風險漏洞,發(fā)揮財務風險預警與防范功能,提高企業(yè)管理效率。

五、結語

總而言之,業(yè)財融合是中小企業(yè)優(yōu)化企業(yè)管理、增強核心競爭力的重要途徑,對優(yōu)化財務管理能力、強化風險防控、實現企業(yè)價值管理最大化具有重要意義。中小企業(yè)應加大對業(yè)財融合的重視力度,創(chuàng)新組織結構與管理模式,推進信息數據共享,并加強對業(yè)財融合隊伍的構建力度,通過全方位努力來提高業(yè)財融合質量與效率,為企業(yè)管理價值的創(chuàng)造奠定基礎,實現經濟效益最大化,促進企業(yè)實現長遠穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻:

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[2]張秀霞.基于業(yè)財融合視角下小微企業(yè)管理財務的應用[J].價值工程,2019,38(26):72-73.

[3]陸艷婷.淺談業(yè)財融合在企業(yè)管理中的應用困境及解決建議[J].財經界(學術版),2019(13):85-86.

[4]石凡紅.淺談業(yè)財融合在財務管理中的運用[J].現代營銷(經營版),2019,315(03):165.

作者簡介:朱曉芳(1983- ),女,湖北人,本科,職稱:中級會計師,對外經濟貿易大學國際商學院在職人員高級課程研修班學員,研究方向:財務管理

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