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黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)探析

2020-06-15 06:25周雪梅
關(guān)鍵詞:黨校圖書館

摘? ?要:隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和讀者對(duì)數(shù)字資源個(gè)性化需求的增加,特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)成為圖書館工作重點(diǎn)。目前,黨校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)還存在一些問題:特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)不平衡、質(zhì)量不夠高、資源共享不夠、專業(yè)人才不足。為此,要加大重視力度,增加資金投入,提高資源共享度,壯大人才隊(duì)伍。

關(guān)鍵詞:黨校;圖書館;特色數(shù)據(jù)庫

中圖分類號(hào):G25? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A? ? ? ? ?doi:10.3969/j.issn.1009-6922.2020.03.002

文章編號(hào):1009-6922(2020)03-10-03

特色數(shù)據(jù)庫是指按照一定的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建立起來的具有行業(yè)和區(qū)域特色、可以實(shí)現(xiàn)共享的數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫,它通過開發(fā)資源使資源配置合理、數(shù)量最大和利用高效化,從而滿足讀者個(gè)性化的需求。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和讀者對(duì)數(shù)字資源個(gè)性化需求的增加,特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)成為圖書館工作的重點(diǎn)。黨校圖書館要順應(yīng)時(shí)代需求,抓住發(fā)展機(jī)遇,圍繞黨校干部培訓(xùn)、科研和咨詢工作,充分發(fā)揮圖書館在干部培訓(xùn)事業(yè)中的重要作用,抓好特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

一、黨校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)存在的主要問題

近年來,黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn),取得了一些成效。中央黨校、省級(jí)黨校和部分市(州)黨校圖書館在突出黨校特色、黨建特色、干部教育特色和思想理論特色的基礎(chǔ)上,開展了特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)。但黨校圖書館在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中仍然存在一些不足之處,需進(jìn)一步改善。

(一)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)不平衡

總體說來,黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作已經(jīng)取得了一些成效,但還存在著發(fā)展不平衡的問題。數(shù)據(jù)庫建設(shè)第一步要收集大量的信息資料;第二步要對(duì)資料進(jìn)行加工、錄入、掃描;第三步要編研整理;第四步要開通前臺(tái)投入使用,后期還得不斷上傳資料和進(jìn)行維護(hù)。所以要建設(shè)一個(gè)特色數(shù)據(jù)庫要求投入很多的人力、財(cái)力,耗費(fèi)時(shí)間也較長。中央黨校和省級(jí)黨校圖書館由于資金充足,都建有自己的特色數(shù)據(jù)庫;近年來部分經(jīng)費(fèi)充足的市(州)黨校圖書館也開始投入一定的人力、物力和財(cái)力建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫。如安徽淮北的“地方革命史數(shù)據(jù)庫”、安慶的“陳獨(dú)秀研究文庫”、江蘇的“新四軍數(shù)據(jù)庫”“周恩來數(shù)據(jù)庫”等。但是大部分市(州)黨校由于受到人力、財(cái)力和物力的限制,對(duì)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)重視不夠、建設(shè)積極性不高,這導(dǎo)致大部分市(州)黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)還沒有啟動(dòng)。

(二)特色數(shù)據(jù)庫質(zhì)量不高

質(zhì)量是特色數(shù)據(jù)庫的生命,也是圖書館核心價(jià)值的重要體現(xiàn)。但是,一些市(州)黨校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫質(zhì)量不高。一是選題不精準(zhǔn)。有些特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)忽視了黨校特色、地方特色、學(xué)科特色,與黨校的教學(xué)、科研工作和黨性教育聯(lián)系不夠緊密,有悖于黨校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的宗旨。二是數(shù)據(jù)類型單一。有的黨校圖書館在創(chuàng)建特色數(shù)據(jù)庫時(shí)只注重對(duì)書名目錄、文章全文、文件摘要等文獻(xiàn)資源的收錄,對(duì)表格、圖片、音頻和視頻等資源的收錄較少或沒有。這樣的特色數(shù)據(jù)庫在實(shí)際使用中難以滿足用戶個(gè)性化的需求。三是檢索功能存在質(zhì)量問題。目前只有少部分特色數(shù)據(jù)庫具有高級(jí)檢索功能,而多數(shù)數(shù)據(jù)庫沒有內(nèi)容簡介和使用方法介紹;一些數(shù)據(jù)庫提供了題名、著者、關(guān)鍵詞等多種檢索途徑,但沒有提供檢索式的構(gòu)建方式,也沒有提供二次檢索功能,導(dǎo)致查全率和查準(zhǔn)率不高。[1]

(三)特色數(shù)據(jù)庫資源共享不夠

資源建設(shè)能否實(shí)現(xiàn)共享成為衡量圖書館數(shù)字信息化發(fā)展水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的共享是為了更好地為干部培訓(xùn)、科研教學(xué)、學(xué)科建設(shè)服務(wù)。不少黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)忽略了宏觀協(xié)調(diào)和協(xié)作,缺乏整體性規(guī)劃,沒有建立資源共建共享的原則,沒有制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),沒有對(duì)數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理和監(jiān)督。究其原因,一是數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)信息資源共建共享和文獻(xiàn)信息檢索自動(dòng)化的重要基礎(chǔ)和前提,但很多數(shù)據(jù)庫建設(shè)中著錄數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致信息質(zhì)量參差不齊,信息資源訪問成功率低,這給用戶獲取信息帶來很多障礙。二是各級(jí)黨校圖書館對(duì)于自己耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力開發(fā)的特色數(shù)據(jù)庫是自建自用,不愿意通過電子網(wǎng)絡(luò)共享。各圖書館數(shù)據(jù)庫之間的互通、互聯(lián)和共享還未充分實(shí)現(xiàn),使一些特色數(shù)字資源未得到更充分的利用。

(四)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)專業(yè)人才不足

高質(zhì)量的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè),需要專業(yè)人員對(duì)豐富的信息資源信息進(jìn)行組織、選擇、評(píng)價(jià)和解釋。因此,黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)需要既掌握數(shù)據(jù)庫建設(shè)技能,又能夠熟練掌握特色數(shù)據(jù)庫選題的復(fù)合型專業(yè)人才。盡管近年來黨校圖書館也引進(jìn)了許多具有本科學(xué)歷的人,但大多數(shù)人員的專業(yè)并非是圖書情報(bào)專業(yè)或計(jì)算機(jī)專業(yè),不具備圖書專業(yè)技能和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技能,整體素質(zhì)偏低、知識(shí)面有限、業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力相對(duì)較差。

二、特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)模式

特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜、長期的工作,需要投入大量的資金和人力資源。所以各級(jí)黨校圖書館要根據(jù)自身的條件來確定建庫模式。

(一)自建模式

自建模式是指圖書館利用自身資源優(yōu)勢(shì)和技術(shù)優(yōu)勢(shì)完全自主地建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫。如:中共四川省委黨校圖書館自己開發(fā)了“5·12汶川地震專題數(shù)據(jù)庫”“四川基層民主建設(shè)”等多個(gè)數(shù)據(jù)庫,中共綿陽市委黨校自建了“軍民融合專題數(shù)據(jù)庫”。自建模式的優(yōu)勢(shì)是圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)從內(nèi)容、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)發(fā)布都由館員負(fù)責(zé)完成,圖書館擁有數(shù)據(jù)庫獨(dú)立所有權(quán)。與此相適應(yīng),需要圖書館有足夠的資金支持,有專業(yè)人才支撐,能購買相關(guān)的服務(wù)器,能購買或自己開發(fā)數(shù)據(jù)庫平臺(tái)。其缺點(diǎn)在于成本較高,建庫工期長。

(二)共建模式

共建模式是指兩個(gè)以上的圖書館或圖書館與其它機(jī)構(gòu)合作,成立管理委員會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的所有工作進(jìn)行整體規(guī)劃、協(xié)調(diào)和管理,雙方共同出資建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫,建成后共同擁有所有權(quán)。如:由中共四川省委黨校圖書館與中共廣安市委黨校圖書館聯(lián)合開發(fā)建設(shè)的“鄧小平理論研究數(shù)據(jù)庫”、中共成都市委黨校圖書館聯(lián)合中共成都市龍泉驛區(qū)委黨校聯(lián)合開發(fā)協(xié)同參與的“客家文化(洛帶鎮(zhèn))資源庫”,就是以共建為手段建立的特色數(shù)據(jù)庫。共建模式的優(yōu)勢(shì)是有利于黨校特色數(shù)據(jù)庫的開發(fā)和利用,可整合雙方或多方的特色信息資源,取長補(bǔ)短,實(shí)現(xiàn)用最少的資金創(chuàng)建具有黨校特色的數(shù)據(jù)庫,順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息資源發(fā)展的趨勢(shì)和黨校用戶對(duì)信息需求發(fā)展的要求。

(三)外包模式

外包建庫是圖書館把數(shù)據(jù)庫建庫承包給專門從事數(shù)據(jù)加工的數(shù)據(jù)庫服務(wù)供應(yīng)商。如:中共成都市委黨校的“成都市市情數(shù)據(jù)庫”等數(shù)據(jù)庫是外包給成都聯(lián)圖科技有限公司建庫。這種模式是數(shù)據(jù)庫服務(wù)供應(yīng)商利用它們的專業(yè)技術(shù),按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來建設(shè),數(shù)據(jù)加工軟件、數(shù)據(jù)庫平臺(tái)、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)發(fā)布和頁面設(shè)計(jì)都由專業(yè)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)供應(yīng)商負(fù)責(zé),圖書館只提供數(shù)據(jù)資源。數(shù)據(jù)庫服務(wù)供應(yīng)商還要負(fù)責(zé)日常數(shù)據(jù)維護(hù)和后期軟件發(fā)布的技術(shù)保障。圖書館對(duì)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收,對(duì)建成后的數(shù)據(jù)庫擁有完全獨(dú)立的所有權(quán)。外包模式數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢(shì)是解決了中小型黨校圖書館在建庫方面的技術(shù)不精和人員不足的問題,能縮短建庫時(shí)間、提高建庫質(zhì)量,降低成本,保證使用效果。

三、加強(qiáng)黨校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的對(duì)策建議

黨校圖書館應(yīng)圍繞《全國黨校系統(tǒng)數(shù)字圖書館資源建設(shè)規(guī)劃(2016—2020年)》中關(guān)于全國黨?!八拇髮n}數(shù)據(jù)庫”建設(shè)的精神,既要符合黨校的特點(diǎn),又要滿足黨校干部培訓(xùn)發(fā)展的要求,創(chuàng)建各自的特色數(shù)據(jù)庫,更好地發(fā)揮黨校圖書館服務(wù)教學(xué)、科研和決策咨詢的功能。

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視是前提

領(lǐng)導(dǎo)重視是黨校圖書館加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的根本。一是思想認(rèn)識(shí)要到位。黨校領(lǐng)導(dǎo)要深刻地認(rèn)識(shí)到黨校圖書館是黨校干部教育的信息保障和智力支持,特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的目的是為培訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo)干部提供豐富的數(shù)字資源,為教學(xué)、科研和咨詢服務(wù),是為干部提供理論武裝和知識(shí)學(xué)習(xí)的重要平臺(tái)。二是工作措施要到位。黨校要把特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作納入黨校重要工作日程,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要積極主動(dòng)地解決圖書館在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中存在的實(shí)際困難和現(xiàn)實(shí)問題。

(二)資金投入是基礎(chǔ)

資金投入是特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重要保障。沒有資金的投入,數(shù)據(jù)庫前期建設(shè)需要的物力和人力就跟不上。如果軟件缺乏、信息資源收集不夠,數(shù)據(jù)庫建設(shè)就只能是空談。另外,后續(xù)數(shù)據(jù)庫維護(hù)也需要經(jīng)費(fèi)支持。所以,黨校應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的需要設(shè)立專項(xiàng)資金,列入財(cái)政預(yù)算,并逐年加大對(duì)數(shù)據(jù)庫建設(shè)資金的投入力度,保障數(shù)據(jù)庫建設(shè)圓滿完成。

(三)資源共享是目的

資源共享是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息資源發(fā)展和讀者對(duì)信息需求發(fā)展的必然要求。黨校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的根本目的是實(shí)現(xiàn)資源共享。中共中央黨校圖書館要肩負(fù)重任,對(duì)全國黨校數(shù)字資源建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào)和統(tǒng)一管理,制定黨校系統(tǒng)數(shù)字資源的標(biāo)準(zhǔn)體系,為實(shí)現(xiàn)黨校系統(tǒng)特色數(shù)據(jù)庫的共建共享打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。中央黨校、省級(jí)黨校和部分市(州)黨校圖書館已建成的特色數(shù)據(jù)庫都應(yīng)該實(shí)行資源共享。這樣既能避免數(shù)據(jù)庫的重復(fù)建設(shè),又能減少資源浪費(fèi),使特色數(shù)據(jù)庫發(fā)揮最大的社會(huì)效益。以共享為目的、以共建為手段是目前黨校圖書館建好特色數(shù)據(jù)庫的必然選擇。

(四)人才建設(shè)是關(guān)鍵

高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人才是黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的根本保障。一是要加強(qiáng)館員的專業(yè)培訓(xùn)。圍繞特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)對(duì)圖書館員進(jìn)行信息素養(yǎng)(信息采集、整理、建庫、發(fā)布、元數(shù)據(jù)標(biāo)引、分類檢索、數(shù)據(jù)維護(hù))和外語知識(shí)等多方面的培訓(xùn),通過培訓(xùn)提高館員業(yè)務(wù)能力,達(dá)到適應(yīng)信息化時(shí)代圖書館數(shù)字化建設(shè)的需要,以此打造一支業(yè)務(wù)精湛的圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)隊(duì)伍。二是要引進(jìn)專業(yè)人才。要著力引進(jìn)熟知數(shù)據(jù)庫的學(xué)科館員或者精通編程的技術(shù)人才,讓他們充實(shí)到黨校圖書館的隊(duì)伍中,以滿足圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)、管理、使用的需要。

參考文獻(xiàn):

[1]高芳.黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)探究[J].圖書館工作與研究,2015(9):46-48

責(zé)任編輯:康? ?璇

[收稿日期]2020-04-10

[作者簡介]周雪梅(1968—),女,重慶秀山人,中共樂山市委黨校圖書館副館長、副研究館員,主要研究方向:圖書館建設(shè)及信息服務(wù)。

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