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內(nèi)控視角下的企業(yè)財務管理優(yōu)化分析

2020-07-04 02:52朱俊諭
全國流通經(jīng)濟 2020年8期
關(guān)鍵詞:內(nèi)控意義建議

摘要:在我國經(jīng)濟水平不斷提升的背景下,再加上市場化步伐的推進,企業(yè)承擔的財務壓力也越來越大。本文就以內(nèi)控視角下的企業(yè)財務管理優(yōu)化作為研究重點,首先分析企業(yè)以內(nèi)控為出發(fā)點開展財務管理的意義,緊接著分析內(nèi)控視角下企業(yè)財務管理出現(xiàn)的問題,并提出相應的解決措施。

關(guān)鍵詞:內(nèi)控;財務管理;意義;建議

中圖分類號:F275??文獻識別碼:A??文章編號:

2096-3157(2020)08-0077-02

一、引言

隨著國內(nèi)市場化的步伐不斷推進,各個企業(yè)所面臨市場競爭的激烈程度也在持續(xù)上升,而企業(yè)擁有良好的財務管理能力,就能為其在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位打下基礎(chǔ)。因此,很多學者開始將企業(yè)財務管理能力作為研究重點,而從內(nèi)控視角入手研究企業(yè)財務管理的問題,并分析企業(yè)提高自身財務管理水平的方法,具有一定理論和現(xiàn)實意義。

二、企業(yè)以內(nèi)控為出發(fā)點開展財務管理的意義

企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位,并實現(xiàn)自身發(fā)展戰(zhàn)略,就務必要對財務內(nèi)控管理給予足夠的重視,確保企業(yè)財務內(nèi)控管理的科學性與合理性,防范一系列影響因素帶來的財務風險,貫徹落實財務內(nèi)控管理的相關(guān)原則,即合法性、實用性、成本效益等。而企業(yè)以內(nèi)控為出發(fā)點開展財務管理的意義主要體現(xiàn)在下述四個方面:第一,能夠幫助企業(yè)完成已制定的管理目標。企業(yè)發(fā)揮財務內(nèi)部控制的作用可以讓企業(yè)的財務活動更加規(guī)范化,并結(jié)合合理的管理方法,能夠使預期管理目標得以實現(xiàn)。第二,使公司資產(chǎn)安全得到保障。企業(yè)建立財務內(nèi)控管理制度有助于確保企業(yè)資產(chǎn)的安全性,健全的財務內(nèi)控管理體制可以解決內(nèi)部管理在財務方面存在的問題,保障企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的安全。第三,保證會計信息的準確度。企業(yè)通過財務內(nèi)控管理可以體現(xiàn)出企業(yè)實際的財務狀況、運營利潤等會計信息,進而確保會計信息的真實性,有助于企業(yè)領(lǐng)導者開展合理決策并達成企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。第四,有助于企業(yè)會計監(jiān)督活動的開展。在健全財務內(nèi)控管理體系的基礎(chǔ)上,能夠高效監(jiān)管企業(yè)的財務活動,在短時間內(nèi)監(jiān)測財務活動出現(xiàn)的問題,進而針對性的解決財務活動出現(xiàn)的問題。

三、內(nèi)控視角下企業(yè)財務管理存在的問題

1缺乏財務管理的認識

雖然企業(yè)設計了財務內(nèi)控體系,但是領(lǐng)導層并沒有全方位形成財務內(nèi)控管理的認識,特別是當財務管理和企業(yè)業(yè)務管理出現(xiàn)矛盾時,大部分企業(yè)領(lǐng)導層都會要求財務迅速滿足業(yè)務管理的需要,以此來獲取短期利益,并沒有嚴格執(zhí)行內(nèi)控管理體系的要求和環(huán)節(jié),使得財務內(nèi)控管理的作用無法充分發(fā)揮。還有一些財務人員并不具備財務內(nèi)控方面的專業(yè)知識,認為財務內(nèi)控管理僅僅是賬本核實,使得財務內(nèi)控管理難以取得理想成果。

2財務內(nèi)部管理制度不健全

企業(yè)當前的財務內(nèi)控管理體制并不健全,不同制度之間的協(xié)調(diào)性較差,企業(yè)現(xiàn)行體制并未構(gòu)成完整的系統(tǒng),再加上財務管理目標尚不明確,使得財務內(nèi)控管理活動在開展時各部門無法有效配合,財務內(nèi)控工作難以順利開展。

3財務預算管理的執(zhí)行能力比較欠缺

企業(yè)財務預算管理能力比較欠缺,未對企業(yè)真實狀況、企業(yè)業(yè)務、市場環(huán)境進行深入分析,沒有完全掌握預算管理和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的聯(lián)系,財務預算管理和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不能充分協(xié)調(diào),使得在執(zhí)行財務預算管理工作時出現(xiàn)形式主義的問題。此外,財務預算管理停留在理論階段,實踐操作太少,財務管理制度流于表面工作未貫徹落實,使得企業(yè)預算管理的成效大打折扣。

4缺乏風險防范水平

企業(yè)開展財務風險內(nèi)控工作時有著十分嚴重的滯后性,一旦出現(xiàn)緊急情況難以高效解決,無法對潛在財務風險進行高效評估和預測,不能正確預測外部環(huán)境的變化,對企業(yè)迅速成長帶來負面影響。而且企業(yè)沒有健全的風險評估制度以及風險管控團隊,缺乏有效風險防范水平。

5財務監(jiān)管制度不完善

企業(yè)財務內(nèi)控監(jiān)管制度不完善主要體現(xiàn)在內(nèi)部審計部門缺乏獨立性,沒有足夠的監(jiān)督力度,無法客觀公平地監(jiān)管企業(yè)的日常工作和財務活動。而且,企業(yè)內(nèi)部審計部門由于權(quán)限等原因所致,只進行報銷錯誤、濫用企業(yè)財產(chǎn)等問題的監(jiān)管工作,更多的是表面合規(guī)的監(jiān)督,難以做到真正的獨立審計,沒能正確審計企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)、經(jīng)營體系和戰(zhàn)略目標,從而使企業(yè)財務內(nèi)控管理的作用無法充分發(fā)揮。

6沒有流暢的信息溝通渠道

企業(yè)沒有流暢的信息溝通渠道,導致在信息獲取方面容易出現(xiàn)問題,從而對工作效率和信息準確度帶來不利影響。而且,企業(yè)各個部門在信息共享過程中無法做到實時傳播,難以在短時間內(nèi)得到所需數(shù)據(jù),使得財務內(nèi)控管理活動在后期監(jiān)管和信息反饋方面存在問題。

四、內(nèi)控視角下企業(yè)財務管理優(yōu)化的建議

1增強對財務管理的認識

首先,需要使全體員工形成對財務內(nèi)控管理的正確認識。企業(yè)領(lǐng)導和員工需要意識到財務內(nèi)控管理活動的意義和價值,積極開展和財務內(nèi)控管理相關(guān)的講座和培訓工作,針對財務內(nèi)控管理體系制定相關(guān)規(guī)章制度,重視員工的行為規(guī)范,努力打造健康的財務內(nèi)部管理環(huán)境。其次,需要明確企業(yè)內(nèi)部不同崗位員工的職責和權(quán)力。所有工作人員和相關(guān)部門都需要明確自身職責和權(quán)力,對財務內(nèi)控目標進行合理劃分,從而調(diào)動全體員工參加財務內(nèi)控工作的積極性,幫助企業(yè)財務內(nèi)控目標的順利達成。

2健全財務內(nèi)部管理制度

企業(yè)在健全財務內(nèi)部管理制度的過程中,需要從下述兩個方面入手:首先,成立獨立的財務內(nèi)控管理團隊,明確開展財務內(nèi)控管理活動的計劃和目標,科學設計財務內(nèi)控管理的工作方案,讓企業(yè)所有的工作人員了解內(nèi)控體系、財務工作流程。而且,詳細劃分財務內(nèi)控活動方案,并在短時間內(nèi)總結(jié)財務內(nèi)控管理活動的有關(guān)經(jīng)驗。其次,進行企業(yè)規(guī)章制度的健全,需要健全定期財務審查和監(jiān)督體系,防止發(fā)生企業(yè)制度漏洞,還要出臺《預算管理制度》和其余相關(guān)文件,實現(xiàn)財務內(nèi)部管理活動的制度化。

3開展全面財務預算工作

第一,建立全面財務預算管理團隊,并且該團隊直接由公司管理層進行指揮,企業(yè)董事會負責預算總目標的設計、項目審查等工作,而企業(yè)財務部門負責全面預算計劃的撰寫、審查和管理,從而讓企業(yè)全面預算管理工作能夠做到全面管理,充分調(diào)動企業(yè)現(xiàn)有的人力資源,防止出現(xiàn)財務預算管理活動在開展時互相推卸的情況。第二,確保財務預算的科學性。在進行財務預算的過程中,需要考慮子公司的運營狀況與財務數(shù)據(jù),開展科學的財務預算工作,設計合理的財務預算目標,然后出臺財務預算計劃。而且,要十分重視財務全面預算和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的匹配程度,需要將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為目標,做到短期預算目標和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相符合,從而使全面財務預算的作用得到充分體現(xiàn)。第三,要加大全面財務預算管理力度。在開展全面預算管理活動時,注重事中控制工作,按照全面預算管理制度進行,保證預算管理活動實施時的科學性。而且,更要加大對計劃外支出項目審批環(huán)節(jié)的管控力度,開展項目期初調(diào)查和研究工作,深入研究預算方案和最終結(jié)果的偏差,然后針對存在的問題進行完善。與此同時,還要確保全面預算獎懲體系的健全,將預算實施結(jié)果和企業(yè)績效考核指標相結(jié)合。

4完善公司組織體系

在完善企業(yè)組織體系的過程中,要基于內(nèi)部控制理論和方法,持續(xù)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,不斷完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu),明確劃分治理層、管理層、職能部門的權(quán)責,依循職務不相容的原則,優(yōu)化調(diào)整組織結(jié)構(gòu),實現(xiàn)各部門、各崗位間的相互監(jiān)督和制約。企業(yè)還需要充分考慮自身的實力和經(jīng)營特點,建立分權(quán)和集權(quán)共存的組織體系,使用集權(quán)來決策企業(yè)重要問題,并將部分權(quán)力下放給企業(yè)部門,讓部門負責日常活動的決策。而且,企業(yè)審計活動需要同時使用內(nèi)審制度和外審制度,再結(jié)合定期審計和不定期審計,從而在短時間內(nèi)察覺財務內(nèi)控的問題,最終提高企業(yè)財務管理水平。

5提高風險防范水平

首先,加大授權(quán)審批管控力度,需要對子公司貸款問題進行事前管控,以此來減少子公司由于貸款出現(xiàn)財務風險的狀況。還需要對子公司的擔保授權(quán)進行高效管控,針對授權(quán)建立追責制度,防止出現(xiàn)審批過程中舞弊現(xiàn)象。其次,要加大資金控制力度,實現(xiàn)對企業(yè)資金的集中管控,通過監(jiān)管企業(yè)資金使用活動,防止出現(xiàn)資金使用帶來的財務風險。而且在管控資金的過程中,企業(yè)需要設計科學的資金使用方案,特別是詳細記錄大額資金的使用情況,保證資金收支平衡。同時,要對應收賬款的管控給予足夠重視,保證應收賬款擁有合理的周轉(zhuǎn)率。第三,優(yōu)化財務風險預警制度,建立財務風險預警指標體制,囊括盈利水平、公司資產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量等多個方面,對指標進行科學評價與分析,從根本上抑制財務失控風險。

6建立信息化的財務管理平臺

企業(yè)需要建立信息化的財務管理平臺,從而實時上傳財務信息,方便對財務信息的實時查看,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的共享,并要保證信息共享的精準度。而且,需要提高財務內(nèi)控管理工作員工的信息化水平,進而增強財務信息化管控的能力。通過信息化財務管理平臺,可以降低財務管理工作的時間成本和人力成本,并提高財務管理工作的質(zhì)量,進而有助于企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

五、結(jié)語

綜上所述,筆者以內(nèi)控視角為切入點對企業(yè)財務管理展開研究,得出內(nèi)控視角下企業(yè)財務管理問題主要體現(xiàn)在缺乏財務管理的認識、財務內(nèi)部管理制度不健全、財務預算管理能力比較欠缺、缺乏風險防范水平、財務監(jiān)管制度不完善和沒有流暢的信息溝通渠道;并提出增強對財務管理的認識、健全財務內(nèi)部管理制度、開展全面財務預算工作、完善企業(yè)組織體系、提高風險防范水平以及建立信息化的財務管理平臺六個建議,期望以此來幫助企業(yè)提高自身的財務管理水平。

參考文獻:

[1]王文茂“營改增”背景下建筑業(yè)財務管理所受影響及應對措施研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2020,(01):109~109

[2]焦秋爽淺析財務與會計在企業(yè)財務管理中的應用[J].商業(yè)經(jīng)濟,2019,(12):155~156

[3]王文,盛力國有企業(yè)財務精細化管理存在的問題及改進措施[J].全國流通經(jīng)濟,2017,(27):37~38

作者簡介:

朱俊諭,供職于北京興華會計師事務所(特殊普通合伙)廣東分所,中級會計師。

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