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試論煙草企業(yè)戰(zhàn)略管理大背景下的財務(wù)轉(zhuǎn)型

2020-07-04 12:33:40王爽
全國流通經(jīng)濟 2020年10期
關(guān)鍵詞:財務(wù)轉(zhuǎn)型煙草企業(yè)戰(zhàn)略管理

摘要:在經(jīng)濟全球化浪潮席卷全球和信息技術(shù)革命日新月異的背景下,煙草行業(yè)正在面臨管理模式的全面升級。直面煙葉資源、銷售規(guī)模、品牌結(jié)構(gòu)等升級壓力,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式也遇到了前所未有的沖擊,財務(wù)轉(zhuǎn)型迫在眉睫。本文對煙草企業(yè)開展財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性做了詳細分析,結(jié)合浙江中煙工業(yè)有限責(zé)任公司(以下簡稱浙江中煙)財務(wù)轉(zhuǎn)型實踐,對當(dāng)前煙草企業(yè)深化財務(wù)轉(zhuǎn)型進行了若干思考,希望給予我國煙草企業(yè)些許參考和借鑒。

關(guān)鍵詞:煙草企業(yè);戰(zhàn)略管理;財務(wù)轉(zhuǎn)型

中圖分類號:F275文獻識別碼:A文章編號:

2096-3157(2020)10-0038-03

一、新形勢下財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性

隨著煙草行業(yè)外部經(jīng)濟形勢的變化和內(nèi)部管理的變革,隨著會計核算電算化水平的不斷提升,財務(wù)管理、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析等管理型職能日顯重要,實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型已成為不可回避的迫切任務(wù)。

1.財務(wù)轉(zhuǎn)型是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的必然之選

隨著全球經(jīng)濟一體化的不斷擴展,各行各業(yè)的競爭日趨激烈,企業(yè)之間由于市場細分化、產(chǎn)品多元化、需求多樣化、渠道信息化等因素,競爭壓力不斷加大,企業(yè)經(jīng)營以及管理模式發(fā)生了較大的變化,企業(yè)面臨的業(yè)務(wù)更加繁雜,傳統(tǒng)的以分散管理為主的財務(wù)管理模式已經(jīng)很難滿足企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要,而居于企業(yè)管理體系中重要一環(huán)的財務(wù)管理,也必然需要適應(yīng)經(jīng)濟環(huán)境的變化和企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變,加快轉(zhuǎn)型的步伐和節(jié)奏,以滿足企業(yè)戰(zhàn)略管理的必然要求。

2.財務(wù)轉(zhuǎn)型是煙草行業(yè)改革創(chuàng)新的必由之路

隨著控?zé)熉募s力度的持續(xù)加大,社會對煙草行業(yè)的關(guān)注度不斷提高。在國家利益至上和消費者利益至上的行業(yè)共同價值觀引領(lǐng)下,煙草行業(yè)對各領(lǐng)域各環(huán)節(jié)的規(guī)范化要求和重視程度將提升到一個新水平,各種結(jié)構(gòu)性矛盾日益凸顯。今年國家煙草專賣局明確提出要培育10多個規(guī)模大、價值高、競爭力強的全國性品牌,在4~5年間逐漸形成品牌規(guī)模引領(lǐng)集群。在此形勢下,煙草行業(yè)品牌競爭將更為激烈,煙草行業(yè)改革創(chuàng)新將進入一個新紀元,經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級、新舊動能轉(zhuǎn)換、創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展等對企業(yè)財務(wù)工作也提出了更新更高的要求。

3.財務(wù)轉(zhuǎn)型是煙草企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必須之舉

今年國家煙草局提出了煙草企業(yè)要推動高質(zhì)量發(fā)展,將降本增效、國有資產(chǎn)保值增值等相關(guān)指標(biāo)放到了高質(zhì)量發(fā)展指標(biāo)體系中的顯著位置,戰(zhàn)略管理理念在行業(yè)逐步樹立并推行。而當(dāng)前一些煙草企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平與現(xiàn)代企業(yè)治理的要求還有差距,質(zhì)量缺失、管理缺失、責(zé)任缺失的現(xiàn)象仍一定程度存在。隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴張和業(yè)務(wù)形態(tài)的不斷演變,發(fā)展過程中出現(xiàn)了很多新的風(fēng)險和挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的會計核算和財務(wù)管理方式、財務(wù)人員的固有觀念都將受到極大的沖擊;加上互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及以及企業(yè)智慧化建設(shè)的迅速推進,這些都不可避免地改變著財務(wù)專業(yè)的思維習(xí)慣,需要財務(wù)人員加強危機感和緊迫感,以推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的高度使命感主動轉(zhuǎn)型。

二、煙草企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀

經(jīng)過30多年的變遷與發(fā)展,煙草行業(yè)的管理和經(jīng)營水平得到了很大的提升和發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)的先進管理理念逐步滲透至生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面。行業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模不斷擴大、市場規(guī)模逐步擴展、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)更具多樣化,企業(yè)要在競爭愈加激烈的市場中尋求高質(zhì)量的發(fā)展,當(dāng)前相對傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已不足以實現(xiàn)全面支持:

1.企業(yè)運營層面:財務(wù)管理認識沒有與時俱進

在企業(yè)層面,資產(chǎn)整合價值低,經(jīng)營靈活度不高,管理職能復(fù)雜,透明度和控制能力弱化。財務(wù)管理沒有與企業(yè)戰(zhàn)略相融合,財務(wù)部門缺乏對戰(zhàn)略的推進能力,業(yè)財銜接不流暢、職能劃分不清晰,工作中存在職能交叉或空缺現(xiàn)象,阻滯了資源的合理配置和要素的優(yōu)化組合,使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)難以體現(xiàn)價值。

2.財務(wù)管理層面:財務(wù)管理機制不靈活

很多企業(yè)對財務(wù)管理的定義比較狹隘,缺乏科學(xué)性,僅局限于對資金的管理與使用,而稅務(wù)籌劃、財務(wù)計劃與監(jiān)控、財務(wù)決策支持、投資融資、收益分析等職能相對弱化。財務(wù)管理體制不健全、機制不靈活,因循守舊、缺乏創(chuàng)新。財務(wù)數(shù)據(jù)分散、信息共享性差,財務(wù)與業(yè)務(wù)互相分離,管理界限不明確,控制力較弱,管理成本居高不下,財務(wù)管理職能的發(fā)揮受到很大的限制。

3.會計核算層面:財務(wù)管理能力不支撐

當(dāng)前重核算、輕管理的傳統(tǒng)式財務(wù)已無法為管理層提供前瞻性建議,為企業(yè)增加價值。在具體財務(wù)管理過程中,存在財務(wù)人員職責(zé)僵化,責(zé)任模糊、能力受限、觀念老舊、職能單一等問題;部分財務(wù)人員思想觀念比較滯后、知識結(jié)構(gòu)相對簡單,工作重復(fù)性高、技術(shù)含量低、系統(tǒng)依賴度高、附加值較低;而財務(wù)處理系統(tǒng)也缺乏科學(xué)性、一體性,尚未將財務(wù)管理的戰(zhàn)略思維體現(xiàn)在具體實踐中,財務(wù)人員因此很難從繁瑣的會計工作中脫穎而出從事財務(wù)管理工作,同時也削弱了自身的財務(wù)競爭力。

三、新形勢下煙草企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的實踐探索

現(xiàn)階段,煙草行業(yè)提倡高質(zhì)量發(fā)展,更需要企業(yè)從財務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營、信息技術(shù)等的融合入手,推動財務(wù)管理主動參與生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié),積極投入企業(yè)的各項預(yù)測和決策,逐步實現(xiàn)財務(wù)職能由“會計核算型”向“價值管理型”轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)結(jié)合浙江中煙的實際做法,對煙草企業(yè)深化財務(wù)轉(zhuǎn)型作以下幾方面的探索。

1.打破傳統(tǒng)財務(wù)思維觀念,引領(lǐng)企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型

就企業(yè)管理層面而言,現(xiàn)代經(jīng)濟活動日益復(fù)雜,新時期的會計假設(shè)、會計要素、會計確認和計量等都有了不同內(nèi)涵,在面對新形勢、新業(yè)務(wù)時,企業(yè)管理者首先要轉(zhuǎn)變觀念,與時俱進地理解財務(wù)管理的創(chuàng)新性和重要性,注重知識效益和人才價值,鼓勵財務(wù)人員及時適應(yīng)新形勢、樹立新觀念、培養(yǎng)新技能。提倡建立符合煙草企業(yè)發(fā)展需求的財務(wù)管理新模式,促使財務(wù)管理部門盡快轉(zhuǎn)型,逐步成為企業(yè)的價值管理者。

就財務(wù)管理部門而言,隨著煙草行業(yè)競爭的日益激烈,需盡快轉(zhuǎn)換財務(wù)管理觀念,從經(jīng)濟、社會、法律等多角度進行分析并制訂相應(yīng)的管理策略;深入分析和評估企業(yè)的運行狀況,加快向戰(zhàn)略財務(wù)轉(zhuǎn)型;同時,在企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)指引下,深入業(yè)務(wù)前端,圍繞產(chǎn)銷研等各環(huán)節(jié)開展財務(wù)分析、預(yù)測、監(jiān)控、評價和考核等工作,推動企業(yè)落實經(jīng)營目標(biāo),逐步向經(jīng)營財務(wù)轉(zhuǎn)型。

浙江中煙在新形勢下積極樹立創(chuàng)新意識和戰(zhàn)略管理理念,持續(xù)推進管理精細化,加快促進財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化,深化內(nèi)部改革、推進流程價值再造,把嚴格規(guī)范的財務(wù)管理思想貫穿到生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié),落實到基礎(chǔ)管理各個方面,細化為制度建設(shè)各項要求,并將以上要求轉(zhuǎn)化為全體員工自覺行動,努力把“產(chǎn)品生命線”打造成“價值生態(tài)圈”。

2.構(gòu)建大數(shù)據(jù)信息平臺,強化企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型

當(dāng)前煙草行業(yè)已初步實現(xiàn)數(shù)字化、智能化與企業(yè)管理的深度融合,為企業(yè)及時、高效地提供經(jīng)營管理信息創(chuàng)造了條件,也為推動財務(wù)工具智能化,運用云計算、大數(shù)據(jù)等信息工具技術(shù)構(gòu)建更高水平的財務(wù)轉(zhuǎn)型管理模式建立了基礎(chǔ)。

通過對煙草企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)資源模塊進行高度整合,涵蓋經(jīng)濟業(yè)務(wù)、財務(wù)核算、預(yù)測分析、資金監(jiān)控、管理會計等多個方面,應(yīng)用在企業(yè)稅收籌劃、成本分析、市場預(yù)測、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理等領(lǐng)域,提升企業(yè)運營和決策的財務(wù)信息處理能力,實現(xiàn)信息系統(tǒng)與財務(wù)管理的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)集成;通過ERP等信息系統(tǒng)完善財務(wù)管理體系,將經(jīng)濟業(yè)務(wù)前端信息資源、中端流程數(shù)據(jù)、后端統(tǒng)計分析整合起來,全過程實現(xiàn)從原始信息獲取、業(yè)務(wù)交易的合法合規(guī)性驗證、會計憑證編制、記賬,直到會計報表的生成等一系列企業(yè)會計循環(huán)的自動化,達到從業(yè)務(wù)到財務(wù)的無縫銜接、即時財務(wù)信息和實時賬務(wù)的自動處理、對內(nèi)監(jiān)管反饋和對外信息披露的統(tǒng)一,從而為不同管理對象提供差異化服務(wù),不斷提升煙草企業(yè)的資產(chǎn)管理水平和資金使用效率。

浙江中煙以智慧企業(yè)建設(shè)為抓手,持續(xù)提高信息化、一體化管理水平,建好用好工業(yè)制造云平臺、數(shù)據(jù)中心、數(shù)字化倉儲、復(fù)合調(diào)度、“互聯(lián)網(wǎng)+煙草”等實體項目,落實網(wǎng)絡(luò)安全主體責(zé)任,深入推進信息化、工業(yè)化的“兩化融合”,進一步提升數(shù)據(jù)服務(wù)支撐能力、安全運維和保障水平;持續(xù)推進資金監(jiān)管系統(tǒng)升級運用和商旅平臺應(yīng)用,不斷提高財務(wù)管理工作效率;持續(xù)推進信息一體化建設(shè),以信息化為基礎(chǔ)重構(gòu)企業(yè)競爭力,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營從傳統(tǒng)向智慧升級。

3.建立業(yè)財融合工作機制,促進企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型

煙草企業(yè),一方面,要以業(yè)務(wù)流程和管理流程為框架,加強業(yè)務(wù)活動和財務(wù)活動的互通,把財務(wù)體系與整個業(yè)務(wù)流程緊密地結(jié)合起來,全面優(yōu)化、衡量和規(guī)劃財務(wù)管理流程,建立業(yè)務(wù)、財務(wù)雙向融合的工作機制;另一方面,通過向業(yè)務(wù)部門提供服務(wù),從財務(wù)價值角度對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行事前預(yù)測、事中管控、事后評價,并把這些重要的信息反饋到具體業(yè)務(wù)層面,達到實物流、資金流、信息流三流合一,有效促進煙草企業(yè)轉(zhuǎn)型。

浙江中煙積極貫徹綠色發(fā)展理念,將業(yè)財融合工作體現(xiàn)在企業(yè)管理的各項基礎(chǔ)工作中。通過財務(wù)業(yè)務(wù)的深度融合,積極開展提質(zhì)降本增效工作,努力解決發(fā)展的可持續(xù)問題,把投入產(chǎn)出作為指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重大視角,充分發(fā)揮業(yè)財融合的支撐作用。在應(yīng)對挑戰(zhàn)中,以控制成本費用為重點,加強成本管控與預(yù)算定額指標(biāo)體系等工作的深度融合,組織起浙江中煙的新優(yōu)勢,有力促進企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型。

4.逐步完善財務(wù)職能,有效推進企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,財務(wù)職能被有效拓展,在資金、資源、決策、戰(zhàn)略等方面的管理更具優(yōu)勢,財務(wù)核算職能逐步轉(zhuǎn)向財務(wù)管理職能是企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展的必然趨勢。

煙草企業(yè)充分認識到轉(zhuǎn)變財務(wù)職能的重要性,逐步實現(xiàn)核算會計向管理會計轉(zhuǎn)型,最終構(gòu)建戰(zhàn)略會計的宏偉藍圖。在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中,明確管理會計的崗位職責(zé),賦予管理會計參與企業(yè)重大決策的權(quán)力,財務(wù)人員的職能由對過去的價值記錄轉(zhuǎn)變?yōu)閷ξ磥淼膬r值創(chuàng)造;結(jié)合管理會計的工作職能,制定系列化的管理制度和方法,加強對管理會計各項職能的發(fā)揮,更好地挖掘、分析和處理數(shù)據(jù),推動其有效應(yīng)用,實現(xiàn)管理會計在企業(yè)價值增長及運營管理效率的提升。

浙江中煙以精益管理為抓手,通過運用管理會計工具參與公司的預(yù)算、決策、控制和考核評估活動,充分發(fā)揮精益管理的支撐作用,確保企業(yè)戰(zhàn)略的落地。通過組織對標(biāo)、專家咨詢等方式,完善體系化建設(shè),增強風(fēng)險識別和控制能力,確保財務(wù)轉(zhuǎn)型期財務(wù)各項基礎(chǔ)工作的安全和規(guī)范;在戰(zhàn)略管理層面不斷提升財務(wù)人員的前瞻性、綜合性和敏銳度,切實提高工作質(zhì)量及管理效率,從而大大提升企業(yè)綜合競爭力。

5.組建學(xué)習(xí)型團隊,培養(yǎng)復(fù)合型員工,保障企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型

在財務(wù)轉(zhuǎn)型中人是核心要素,因此煙草企業(yè)需要構(gòu)建一支學(xué)習(xí)型、復(fù)合型的現(xiàn)代化財務(wù)管理隊伍,通過各種有效途徑提升財務(wù)人員的素質(zhì)與能力,有力保障企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型。

對于企業(yè)而言,要負責(zé)統(tǒng)籌制定整個公司的財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,制定人才引進和發(fā)展戰(zhàn)略,優(yōu)化內(nèi)部組織架構(gòu)和職能;要積極從社會和高校中吸納具有專業(yè)背景的高素質(zhì)財務(wù)人才,不斷充實到財務(wù)人員隊伍;要對現(xiàn)有財務(wù)人員進行專業(yè)化培訓(xùn),鼓勵財務(wù)人員深入到企業(yè)研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等工作中,充分發(fā)揮財務(wù)人員的專業(yè)優(yōu)勢,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的緊密融合,促使其全面掌握企業(yè)的具體經(jīng)營情況。對于財務(wù)人員而言,不能再埋頭忙于核算,需要轉(zhuǎn)變觀念、不斷創(chuàng)新,通過持之以恒地學(xué)習(xí),全面提高財務(wù)能力和核心競爭力。

浙江中煙從頂層設(shè)計上謀劃布局,突破常規(guī)的要求、確立精益的理念,加強對財務(wù)干部人才工作的戰(zhàn)略規(guī)劃,完善立體多維的職業(yè)成長環(huán)境,拓寬選人用人視野,努力讓不同專業(yè)結(jié)構(gòu)、不同經(jīng)驗結(jié)構(gòu)的財務(wù)人才脫穎而出,在更大范圍內(nèi)統(tǒng)籌調(diào)度,挖掘使用財務(wù)干部資源,有序推進各級財務(wù)干部轉(zhuǎn)崗交流,分類推進優(yōu)秀年輕財務(wù)人員跨領(lǐng)域培養(yǎng)鍛煉,推動公司財務(wù)人才梯隊建設(shè);強化對財務(wù)干部和財務(wù)人員的正向激勵,通過特殊貢獻獎勵和員工成長通道的完善,把創(chuàng)新工作提高到一個新的水平,為構(gòu)建一個優(yōu)秀企業(yè)提供既有數(shù)量、又有質(zhì)量的財務(wù)人才梯隊,努力打造一支忠誠干凈擔(dān)當(dāng)、數(shù)量充足、充滿活力的高素質(zhì)專業(yè)化財務(wù)隊伍,有力保障企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型。

四、結(jié)語

財務(wù)轉(zhuǎn)型是一個全方位的系統(tǒng)工程,需要企業(yè)各個層面實現(xiàn)思維模式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)管理層必須對財務(wù)轉(zhuǎn)型充分重視,各領(lǐng)域業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合,財務(wù)部門則要及時轉(zhuǎn)變觀念,主動增強與業(yè)務(wù)部門溝通融合,結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,制定對策、培養(yǎng)人才、積極實踐,有效促進企業(yè)降低管理成本、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量、規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,促使企業(yè)在信息化背景下不斷提升競爭力與應(yīng)對力,確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地高質(zhì)量發(fā)展。

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作者簡介:

王爽,供職于浙江中煙工業(yè)有限責(zé)任公司,會計師。

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