洪美珍
[摘 要]在企業(yè)的財務(wù)管理工作中,會計信息化是重要組成內(nèi)容,企業(yè)會計信息化水平直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。在社會不斷發(fā)展、各種先進技術(shù)不斷引入的背景下,企業(yè)會計信息化工作有了很大發(fā)展,信息處理和應(yīng)用變得更加高效。尤其在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)更應(yīng)該深刻認識到會計信息化的重要性,并積極構(gòu)建完善的會計信息系統(tǒng)。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)背景;會計信息系統(tǒng);財務(wù)管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.12.023
[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)12-00-02
0 ? ? 引 言
大數(shù)據(jù)環(huán)境比較特殊,具有信息容量大、關(guān)聯(lián)性突出以及處理速度快等特點,給會計信息系統(tǒng)帶來了非常重要的影響,使會計信息在數(shù)量、處理速度等方面有了很大提高。這樣一來,企業(yè)的綜合性財務(wù)管理水平有了很大提升。但是,從另一個角度看,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在當前還處于起步階段,企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)需要不斷完善。
1 ? ? 大數(shù)據(jù)環(huán)境的特點
1.1 ? 具有更大的信息容量
相對于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)環(huán)境,大數(shù)據(jù)環(huán)境不管是從數(shù)據(jù)數(shù)量、類型看,還是從數(shù)據(jù)種類看,都可以說是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的一種補充和延伸。眾所周知,數(shù)據(jù)的體量,通常以TB為單位進行計算,1 TB=1 024 G。若將其換算為字符,則是一個非常龐大的數(shù)字。全球的數(shù)據(jù)儲存量,每一年都在增長。在這樣的大數(shù)據(jù)環(huán)境中,運用大數(shù)據(jù)的企業(yè)聯(lián)合使用各種數(shù)據(jù),利用強大的信息處理能力優(yōu)化各種不同的處理方案。
1.2 ? 具有較為突出的關(guān)聯(lián)性
具體來說,大數(shù)據(jù)的處理能力與人類的大腦比較相似。與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理相比,大數(shù)據(jù)處理能力更強。比如,在企業(yè)的會計信息化工作中,若對記賬信息進行傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理,那么通常將其儲存在Excel中,也就是平面表格。但是,在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,則將數(shù)據(jù)信息進行多層分類儲存,然后及時捕捉用戶的特征并進行分析,帶有很強的邏輯性,而并不是簡單地對表格中的信息進行模式化計算和儲存。
1.3 ? 具有很快的處理速度
大數(shù)據(jù)技術(shù)由數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)發(fā)展演化而來。相對于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫處理技術(shù),這種技術(shù)具有多種查找和篩選數(shù)據(jù)信息的能力。在實際情況下,這種技術(shù)可以處理數(shù)據(jù)庫中的任何技術(shù),也可以隨時處理新進來的數(shù)據(jù)流。在具體處理過程中,大數(shù)據(jù)處理技術(shù)具有兩種不同的方式,分別是批量處理和流處理,這兩種技術(shù)都可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的快速處理。
2 ? ? 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀
2.1 ? 會計信息面臨巨大的安全威脅
在大數(shù)據(jù)的背景下,信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部工作中得到了十分廣泛的應(yīng)用。將包含先進信息技術(shù)的會計軟件應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)會計工作中,能夠最大限度地確保企業(yè)的財務(wù)工作有效開展。但是,從另一個角度看,在這樣的情況下,企業(yè)的會計工作開始面臨新的問題。具體來看,由于計算機網(wǎng)絡(luò)本身具有開放性、不穩(wěn)定性等特點。所以,在應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時,企業(yè)的會計信息安全性開始成為一個新的問題。再加上互聯(lián)網(wǎng)本身經(jīng)常面臨黑客和病毒的侵襲危險。若企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)遭到了病毒或者黑客侵襲,將面臨巨大的安全威脅,甚至因為丟失企業(yè)重要文件導致企業(yè)遭受嚴重的經(jīng)濟損失。
2.2 ? 無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求
企業(yè)會計信息化,其實是將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)與日常業(yè)務(wù)管理相融合。在大數(shù)據(jù)背景下,通過會計信息系統(tǒng),可以將企業(yè)的各項資源進行全面整合。當然,這也需要企業(yè)各方面的積極配合。傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)只是簡單地匯總和傳遞企業(yè)的一些財務(wù)數(shù)據(jù)信息,忽略了其他一些非財務(wù)信息。但是,這些非財務(wù)信息會給企業(yè)的未來發(fā)展帶來重要影響。所以,一旦忽略這些信息,將阻礙企業(yè)的未來發(fā)展。目前,若企業(yè)僅使用傳統(tǒng)的會計信息處理模式,將無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。
2.3 ? 數(shù)據(jù)信息缺乏真實性
當企業(yè)在使用傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)時,對會計信息并沒有過高的要求,且在會計信息的全面性、精確性以及嚴密性等方面的要求比較寬松。這樣一來,導致會計數(shù)據(jù)信息存在不完備的情況。在信息披露環(huán)節(jié),由于會計信息存在不完整的現(xiàn)象,很難進行全面披露。在大數(shù)據(jù)的背景下,信息化技術(shù)的價值開始被更多人重視,但企業(yè)的會計信息系統(tǒng)依舊使用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法。在某些企業(yè)中,還沉浸于如何提高自身的經(jīng)濟效益方面,甚至為了應(yīng)付眼前的情況,借助傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)提供的便利條件,故意調(diào)整企業(yè)的會計報表,應(yīng)付相關(guān)機關(guān)的檢查,導致數(shù)據(jù)信息缺乏真實性。
3 ? ? 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建對策
3.1 ? 大力普及和運用“云會計”信息平臺
現(xiàn)階段,我國已經(jīng)進入了大數(shù)據(jù)時代。在這樣的背景下,企業(yè)的會計工作面臨很大的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇。為了充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,企業(yè)首先需要轉(zhuǎn)變自己的思想觀念,并跟上時代的發(fā)展步伐,這是十分關(guān)鍵的。具體來看,雖然傳統(tǒng)的會計信息化數(shù)據(jù)處理方式比新興的數(shù)據(jù)處理模式更加完善,但是傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理思維比較落后,與大數(shù)據(jù)時代相差甚遠,具有一定的弊端。在這樣的情況下,積極地普及“云會計”這種新興的數(shù)據(jù)處理模式十分重要。但是,在這里還需要注意,并不是所有的“云端”都對企業(yè)有效,都能夠在企業(yè)中發(fā)揮有效作用。企業(yè)必須根據(jù)自身的實際特點,找到契合自身的“云會計”數(shù)據(jù)處理模式,確保其能夠與企業(yè)的財務(wù)管理融合,避免出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)被孤立的現(xiàn)象。
3.2 ? 積極采取有效措施完善會計信息系統(tǒng)功能
在大數(shù)據(jù)背景下,若想要會計信息系統(tǒng)在企業(yè)的財務(wù)管理中發(fā)揮重要作用,那么企業(yè)首先應(yīng)考慮該系統(tǒng)的功能版塊。在實際情況下,企業(yè)需要以大數(shù)據(jù)技術(shù)為前提,以云計算為基礎(chǔ),然后結(jié)合企業(yè)自身的實際情況建立完善的會計信息系統(tǒng),確保該系統(tǒng)可以發(fā)揮出有效作用。一般來說,大數(shù)據(jù)技術(shù)具有數(shù)量大、信息處理速度快等特點,云計算技術(shù)具有高度適應(yīng)性、靈活性等特點,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)可以更好地滿足企業(yè)以及各個合作者的需要。另外,企業(yè)在完善會計信息系統(tǒng)的同時,應(yīng)該積極了解行業(yè)標準和市場準入制度,以便能夠及時發(fā)現(xiàn)自身存在的問題,并予以解決。
3.3 ? 做好會計信息系統(tǒng)的安全防范工作,確保數(shù)據(jù)信息的安全
眾所周知,在大數(shù)據(jù)的背景下,計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進的技術(shù)都得到了十分廣泛的應(yīng)用。而企業(yè)會計信息系統(tǒng)要想發(fā)揮作用,應(yīng)在計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進技術(shù)的支持下實現(xiàn)。但是,從另一個角度看,計算機網(wǎng)絡(luò)具有開放性等特點,很容易受到黑客、病毒的侵襲,導致信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息面臨巨大的安全威脅。因此,在建立了會計信息系統(tǒng)后,為了確保數(shù)據(jù)信息的安全,確保該系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮作用,企業(yè)應(yīng)該充分做好會計信息系統(tǒng)安全防范工作,建立防火墻,并引進一批具有專業(yè)知識的工作者,更好地保護數(shù)據(jù)信息安全。在互聯(lián)網(wǎng)大力發(fā)展的背景下,計算機病毒、黑客攻擊現(xiàn)象等不斷變多。如果不加以防范,企業(yè)就很有可能面臨重大損失。因此,企業(yè)除了建立防火墻外,還要研發(fā)會計信息化軟件,并根據(jù)自身的實際情況建設(shè)云會計服務(wù)在線制定的服務(wù)模式,最大限度地保護數(shù)據(jù)信息安全。
3.4 ? 充分做好會計信息化人才建設(shè)工作
人才,始終是開展各項工作的關(guān)鍵。在大數(shù)據(jù)的背景下,要想更好地推動會計信息化事業(yè)的發(fā)展,關(guān)鍵在于人才建設(shè)。但是,在現(xiàn)代社會中,同時精通會計和計算機技術(shù)的復合型人才十分難緊缺。因此,從這個角度看,積極培養(yǎng)復合型的會計信息化人才刻不容緩。因此,我國可以從教育方面著手,推動會計教育改革,將會計信息化理念合理融入會計專業(yè)的相關(guān)課程中,以此構(gòu)建完善的會計信息化教育環(huán)境,為社會輸送優(yōu)秀會計信息化精英。另外,企業(yè)自身也應(yīng)加大會計人員的在職培訓力度,通過會計繼續(xù)教育培訓、實踐訓練以及開展講座等方式不斷增加會計人員的專業(yè)基礎(chǔ)知識、提高技能,促使他們成為會計信息化人才,為會計信息化事業(yè)的發(fā)展提供動力。
4 ? ? 結(jié) 語
在大數(shù)據(jù)的背景下,各種先進的技術(shù)已經(jīng)得到了十分廣泛的運用。企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設(shè),關(guān)系到企業(yè)會計信息化水平的提升。因此,企業(yè)必須充分意識到這方面的改變,積極采取有效措施構(gòu)建完善的會計信息系統(tǒng)。
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