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互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代圖書(shū)管理信息化建設(shè)研究

2020-07-14 02:36:08劉靜
辦公室業(yè)務(wù)·上半月 2020年6期
關(guān)鍵詞:圖書(shū)管理互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息化

劉靜

【摘要】近年來(lái),如何通過(guò)有效的改革和創(chuàng)新來(lái)加強(qiáng)圖書(shū)館管理信息化建設(shè)力度,提高管理人員技術(shù)水平和服務(wù)意義,以及強(qiáng)化圖書(shū)管理信息安全等,已經(jīng)成為現(xiàn)階段圖書(shū)管理信息化建設(shè)的主要發(fā)展方向?;诖?,本文主要從互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下圖書(shū)管理信息化建設(shè)過(guò)程中面臨的現(xiàn)實(shí)困境入手,提出了幾點(diǎn)有效的應(yīng)對(duì)策略,希望推動(dòng)圖書(shū)管理信息化快速發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代;圖書(shū)管理;信息化;問(wèn)題;策略

圖書(shū)館作為人們查閱各種文獻(xiàn)資料以及獲取有效信息的重要場(chǎng)所,其管理效率的高低直接影響著圖書(shū)館日常運(yùn)營(yíng)效果的好壞。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,圖書(shū)管理也應(yīng)該朝著信息化和自動(dòng)化的方向不斷發(fā)展,不斷提高圖書(shū)管理的效果以及服務(wù)水平。雖說(shuō)我國(guó)目前大多數(shù)圖書(shū)館基本形成了穩(wěn)定的信息化管理流程,但是受到人為因素和設(shè)施建設(shè)不完善等因素的影響,圖書(shū)管理信息化的建設(shè)依然面臨諸多亟待解決的問(wèn)題,只有進(jìn)一步完善圖書(shū)管理信息化建設(shè),才能更好地推動(dòng)我國(guó)圖書(shū)管理工作的發(fā)展,更好地為人們服務(wù)。

一、圖書(shū)管理信息化建設(shè)的重要意義

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的大背景下,人們對(duì)于知識(shí)以及各類(lèi)信息的需求量和獲取欲望不斷提升,人們可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、多媒體以及書(shū)籍等多個(gè)途徑去獲取自己想要得到的具體內(nèi)容,但是由于互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放性與不確定性,網(wǎng)絡(luò)上存在很多虛假或者未經(jīng)證實(shí)的信息,對(duì)人們?cè)斐珊艽罄_。然而,圖書(shū)館作為一個(gè)存儲(chǔ)書(shū)籍、報(bào)紙以及各種史料的主要場(chǎng)所,圖書(shū)館內(nèi)的信息內(nèi)容大多是比較權(quán)威和準(zhǔn)確的,可以為人們提供有效的幫助。圖書(shū)管理信息化建設(shè)顯得尤為重要,一方面,圖書(shū)管理信息化是為了適應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展,通過(guò)信息技術(shù)和設(shè)備對(duì)現(xiàn)有的書(shū)籍和資料進(jìn)行有效的整合,并做出規(guī)范化的管理,可以更為高效地為用戶(hù)提供服務(wù);另一方面,圖書(shū)管理信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,可以有效提高圖書(shū)管理效率,縮短用戶(hù)查閱資料、借閱書(shū)籍的搜索時(shí)間,減輕圖書(shū)管理員的工作壓力和強(qiáng)度。

二、圖書(shū)管理信息化建設(shè)現(xiàn)實(shí)困境

(一)管理人員能力水平有待提高?,F(xiàn)階段,圖書(shū)管理信息化建設(shè)正處在高速發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,建設(shè)的重?fù)?dān)全部落在圖書(shū)管理人員身上。但現(xiàn)實(shí)情況是,我國(guó)大多數(shù)圖書(shū)館的管理人員年齡偏大,對(duì)于信息技術(shù)和先進(jìn)的圖書(shū)管理設(shè)備的使用和掌握存在缺失,同時(shí)管理理念比較落后,十分不利于圖書(shū)管理信息化建設(shè)的有效落實(shí)和發(fā)展。

(二)圖書(shū)管理服務(wù)水平相對(duì)較低。圖書(shū)館的存在與建設(shè)其實(shí)并沒(méi)有得到社會(huì)大眾的廣泛重視與關(guān)注,人們沒(méi)有認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館信息化建設(shè)的重要性,與此同時(shí),圖書(shū)館管理人員也沒(méi)有將自己的位置擺正,沒(méi)有將用戶(hù)作為服務(wù)的主體去對(duì)待。所以,圖書(shū)管理人員在日常的工作中不能很好地幫助用戶(hù)快速地找到所需書(shū)籍和資料,也不了解用戶(hù)的實(shí)際需求和對(duì)服務(wù)的要求等,從而導(dǎo)致圖書(shū)管理服務(wù)水平相對(duì)較低,用戶(hù)得不到高品質(zhì)、高質(zhì)量的服務(wù),圖書(shū)管理信息化建設(shè)缺少足夠的動(dòng)力和用戶(hù)支持。

(三)圖書(shū)管理信息化建設(shè)體系不完善。就圖書(shū)管理信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀而言,我國(guó)大多數(shù)的圖書(shū)館在先進(jìn)信息化技術(shù)的推動(dòng)下,都只是建立了圖書(shū)資源數(shù)據(jù)庫(kù),為用戶(hù)提供在線檢索、查找功能等,功能實(shí)現(xiàn)單一,沒(méi)有徹底發(fā)揮出信息化管理的作用。同時(shí),現(xiàn)有的圖書(shū)管理信息化設(shè)施建設(shè)落實(shí)也不到位,缺少足夠的先進(jìn)管理設(shè)施和管理系統(tǒng),導(dǎo)致圖書(shū)管理信息化體系建設(shè)依然停留在理論階段,不能將其有效地實(shí)施和落實(shí)下去,延緩了圖書(shū)管理信息化建設(shè)的腳步,制約了圖書(shū)管理信息化的建設(shè)。

三、圖書(shū)管理信息化建設(shè)的有效策略

(一)加強(qiáng)圖書(shū)管理信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。圖書(shū)管理信息化的建設(shè)以及有效實(shí)施,都離不開(kāi)高素質(zhì)、高技術(shù)的圖書(shū)管理人才的支撐,所以,圖書(shū)館應(yīng)該重視人才的培養(yǎng),并通過(guò)社會(huì)招聘和內(nèi)部培訓(xùn)等方式,不斷加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)管理信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)。首先,圖書(shū)館應(yīng)該制定一套科學(xué)、合理的社會(huì)招聘流程,吸收社會(huì)上具有較高服務(wù)意識(shí)并且熱愛(ài)圖書(shū)管理工作的優(yōu)質(zhì)人才,擴(kuò)大圖書(shū)管理人才隊(duì)伍,補(bǔ)充新鮮的血液,為圖書(shū)管理工作的開(kāi)展增添活力。其次,圖書(shū)館要定期組織現(xiàn)有的管理人員參加培訓(xùn),提升其信息化管理專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平以及服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)其操作計(jì)算機(jī)、先進(jìn)管理設(shè)施的能力,從而促進(jìn)圖書(shū)管理效率與服務(wù)質(zhì)量的整體提高。最后,隨著圖書(shū)館擁有的書(shū)籍和資料越來(lái)越多,需要管理人員利用現(xiàn)有的技術(shù)和信息化管理系統(tǒng),將其有效地轉(zhuǎn)化為影音資料和電子資料,從而加強(qiáng)對(duì)書(shū)籍資源的有效控制和管理,實(shí)現(xiàn)資源的全面共享,提高圖書(shū)管理服務(wù)水平和質(zhì)量。

(二)加強(qiáng)圖書(shū)管理信息化設(shè)施建設(shè)。圖書(shū)管理信息化的建設(shè)過(guò)程,要根據(jù)建設(shè)的階段和發(fā)展情況為其配備相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施和系統(tǒng)軟件等,來(lái)支撐圖書(shū)管理信息化的有效開(kāi)展。所以,國(guó)家應(yīng)該大力支持圖書(shū)管理信息化建設(shè),地方政府和相關(guān)部門(mén)要加大對(duì)圖書(shū)館的資金投入和政策支持,為圖書(shū)管理信息化的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。首先,政府要為圖書(shū)館提供適當(dāng)?shù)呢?cái)政補(bǔ)貼,并幫助圖書(shū)館采購(gòu)先進(jìn)的信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施,強(qiáng)化圖書(shū)館日常管理能力。其次,圖書(shū)館要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,加強(qiáng)與企業(yè)的聯(lián)合運(yùn)營(yíng),從而為圖書(shū)管理信息化建設(shè)謀取新的出路,獲得更多的資金扶持和技術(shù)幫助??傊?,圖書(shū)管理信息化建設(shè)要在充足的資金支持下,不斷獲得設(shè)備的更換和系統(tǒng)的更新,從而保證其能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,為用戶(hù)提供最科學(xué)、最先進(jìn)的圖書(shū)管理服務(wù),保證用戶(hù)的實(shí)用體驗(yàn)。

(三)加強(qiáng)圖書(shū)安全管理力度。圖書(shū)管理信息化的建設(shè)為資源共享以及下載提供了便捷的條件,用戶(hù)可以按照自己的實(shí)際需求和喜好去自行查閱和下載圖書(shū)館相應(yīng)的資料和文獻(xiàn),可以更好、更全面地滿(mǎn)足不同階層、不同類(lèi)型用戶(hù)對(duì)于圖書(shū)資源的需求。圖書(shū)管理信息化的建設(shè)使得圖書(shū)管理形式變得更為多元化,同時(shí)也更加人性化和實(shí)用化,可以將圖書(shū)內(nèi)容以多種形式展現(xiàn)出來(lái)供用戶(hù)使用,更好地滿(mǎn)足了用戶(hù)的個(gè)性化需求。但是,圖書(shū)資源的共享和下載也加大了圖書(shū)安全管理的難度,一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)病毒入侵的情況,就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)圖書(shū)管理系統(tǒng)癱瘓,造成圖書(shū)管理工作無(wú)法繼續(xù)開(kāi)展。所以,圖書(shū)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,也要加強(qiáng)圖書(shū)管理系統(tǒng)的病毒查殺以及互聯(lián)網(wǎng)安全方面的工作力度,為圖書(shū)館內(nèi)的計(jì)算機(jī)安裝病毒查殺軟件,并且定期清理計(jì)算機(jī)內(nèi)殘留的垃圾文件,經(jīng)常檢測(cè)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,并嚴(yán)格檢驗(yàn)用戶(hù)的身份信息,以免使得圖書(shū)館遭受惡意的破壞,影響正常的運(yùn)行。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的今天,人們對(duì)數(shù)據(jù)資源以及書(shū)籍文獻(xiàn)的需求和獲取途徑都出現(xiàn)了很大變化,對(duì)圖書(shū)館的管理模式和服務(wù)都提出了更高的要求。所以,圖書(shū)館必須結(jié)合現(xiàn)有的管理資源和技術(shù),不斷增強(qiáng)管理人員技術(shù)水平和服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)信息化設(shè)施建設(shè),加大信息安全以及管理力度,從而不斷提高圖書(shū)管理信息化水平,推動(dòng)圖書(shū)館朝著信息化的方向快速發(fā)展。

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