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試析高校成本核算與控制

2020-07-26 14:23:36陳浩
財會學(xué)習(xí) 2020年20期
關(guān)鍵詞:成本核算成本控制高校

陳浩

摘要:高校教育成本控制不僅能提高學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量,也能促進學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。本文從非營利性、特定性、分級核算三個方面,對高校成本核算特點進行分析,并根據(jù)高校成本核算與控制存在的問題,提出加強高校成本核算與控制的相關(guān)對策,具體如下。

關(guān)鍵詞:高校;成本核算;成本控制

引言

隨著高校教育體系深入改革,成本核算與控制在高校運營發(fā)展中發(fā)揮主導(dǎo)作用,我國政府部門對高校資金投放力度不強,再加上高?,F(xiàn)有資金使用效率偏低,導(dǎo)致成本核算與控制存在各種問題,給高校發(fā)展帶來直接影響。為了改變這種格局,政府部門對教育成本核算與管理提出嚴(yán)格要求,在對我國高校當(dāng)前成本核算與管理情況深入探究的情況下,制定一系列完善的成本核算與控制計劃,加強高校成本核算與控制,減少成本問題出現(xiàn),給高校運營發(fā)展提供資金保障。

一、高校成本控制的重要性

在高校中,成本控制重要性具體展現(xiàn)在3個方面,首先,改善高校管理模式。在成本控制中,通過設(shè)定統(tǒng)一的控制標(biāo)準(zhǔn),及時找出高效運營發(fā)展中存在的成本差異,并提出改進措施。其次,加強高校成本數(shù)據(jù)管理。成本控制貫穿于高效運營管理活動中,其核心內(nèi)容在于成本計劃執(zhí)行情況的追蹤和監(jiān)管,及時找出存在問題,提出有效數(shù)據(jù),便于高校領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整運營計劃[1]。最后,減少學(xué)校運營成本支出。在確保各項因素不發(fā)生變化的環(huán)境下,通過加強成本控制與管理,能夠有效增強高校經(jīng)營風(fēng)險防范能力,減少風(fēng)險出現(xiàn),維護學(xué)校自身利益。

二、高校成本核算特點分析

(一)非營利性

根據(jù)事業(yè)單位改革要求,高校被劃分為公益二類,展現(xiàn)出其具有公益性特點。所以高校在進行成本核算與控制時,需要采取各種經(jīng)濟管理方法,讓高校在開展教育科研管理等活動時,能夠?qū)崿F(xiàn)高?,F(xiàn)有資源科學(xué)分配,提高資源使用效率,保障其公益性不會受到影響。由此可見,高校在進行成本核算與控制時,和一般企業(yè)成本核算控制比較,具有非營利性特點。

(二)特定性

在高校開展成本核算歸集工作時,需要在特定范疇內(nèi)進行,一般劃分為教育經(jīng)費、科研經(jīng)費、行政經(jīng)費等業(yè)務(wù)活動費用。其中,教育經(jīng)費是指高校在開展教育、學(xué)生輔助等教育活動中產(chǎn)生的各項成本,這些都與教學(xué)活動有著直接關(guān)聯(lián);科研經(jīng)費是指高校在完成各項科研活動時產(chǎn)生的費用,和科研業(yè)務(wù)有著一定關(guān)系;行政經(jīng)費也指學(xué)校行政管理部門產(chǎn)生的各個費用[2]。

(三)分級核算

對于高校專業(yè)來說,因為學(xué)科本質(zhì)存在差異,人才培養(yǎng)成本也會各不相同,所以要想保證學(xué)校成本核算與控制的合理性和專業(yè)性,一般采取校本級教育總成本、院系均成本分級核算管理方法,這些和其他企業(yè)成本核算比較,存在一定區(qū)別。

三、高校成本核算與控制存在的問題

(一)成本核算目標(biāo)不明確

當(dāng)前,高校在開展成本核算控制工作時,在工作范疇上缺少具體界定,這主要是因為高校屬于非營利性單位,管理層對成本核算控制關(guān)注度不高,意識薄弱。隨著我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展,高校招生規(guī)模逐漸擴大,財務(wù)收支業(yè)務(wù)數(shù)量增加,并且高?;椖吭龆?,財政撥款已經(jīng)無法滿足高校運營發(fā)展要求,再加上學(xué)校成本核算目標(biāo)不明確,不能給高校成本控制工作開展提供引導(dǎo),阻礙學(xué)校更好發(fā)展。

(二)成本控制體系不完善

高?,F(xiàn)有控制體系是否規(guī)范、合理將會給學(xué)校成本控制效果帶來直接影響。我國高校成本控制普及時間短,不管是成本控制理念,還是成本控制體系,都存在一些問題,阻礙高校成本控制水平提升。學(xué)校管理體系不完善,具體表現(xiàn)在以下幾個方面。首先,成本管理體系落后。我國各校于20世紀(jì)90年代開始全面實施“共建、調(diào)整、合并、合作”管理戰(zhàn)略,經(jīng)過多年教育改革,在某種程度上促進學(xué)校辦學(xué)管理體系的完善,學(xué)校各個部門存在的各自為營狀況已經(jīng)全面扭轉(zhuǎn),在傳統(tǒng)會計經(jīng)濟體系背景下,高校教育體系和教育格局都發(fā)生一定變化[3]。我國作為一個教育大國,國家對教育資源分配給予高度重視,教育經(jīng)費主要由財政撥款,專業(yè)學(xué)科由國家規(guī)定,學(xué)校所有權(quán)由國家所有。政府部門委托學(xué)校校長負責(zé)學(xué)校管理任務(wù),在某種程度上給學(xué)校財力、物力等權(quán)限帶來制約,造成所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)分離,增加管理成本,影響管理效果。其次,內(nèi)部管理體系有待完善。內(nèi)部控制水平將會給學(xué)校資源使用效率帶來直接影響。高校管理機構(gòu)規(guī)模龐大,職能結(jié)果分配復(fù)雜,在某種程度上影響學(xué)校成本控制效率。以某高校為例,該學(xué)校于2016年成立資金管理部門,負責(zé)學(xué)校資金應(yīng)用情況。但是在實際和運營中,將資金管理權(quán)限分布在各個部門中,導(dǎo)致學(xué)校資金使用歸資金占有部門所有,使得學(xué)校在成本控制中時常會面臨管理漏洞。

(三)財務(wù)報表編制不規(guī)范

當(dāng)前高校會計制度已經(jīng)發(fā)生明顯改變,高校按照新會計制度的要求,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)編制資產(chǎn)負債表、收入費用表,以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)編制現(xiàn)金流量表。這在一定程度上和權(quán)責(zé)發(fā)生制下企業(yè)會計存在一定差異。尤其,大部分高校對學(xué)費欠費情況未納入應(yīng)收賬款核算,導(dǎo)致應(yīng)收賬款披露和成本在歸屬過程中不具真實性[4]。

四、加強高校成本核算與控制的相關(guān)對策

(一)明確成本核算工作目標(biāo)

要想保證高校成本核算與控制工作順利進行,需要科學(xué)設(shè)定成本管理目標(biāo),結(jié)合核算目標(biāo)要求,整合成本核算框架,根據(jù)預(yù)算管理、績效考核管理指標(biāo),確定成本控制點,優(yōu)化成本管理流程,明確各個部門工作職責(zé),加強學(xué)校財務(wù)管理,規(guī)范學(xué)校經(jīng)濟行為,維護學(xué)校整體利益,促進學(xué)校更好發(fā)展。成本核算控制作為財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一,兩者充分結(jié)合,帶動高校穩(wěn)定發(fā)展。在明確成本核算控制目標(biāo)時,應(yīng)該結(jié)合財務(wù)管理理論基礎(chǔ),確保成本核算管理工作順利進行。以某高校為例,兩個高校每年經(jīng)營成本為100萬元,其中甲學(xué)校實施成本控制體系,并設(shè)定具體成本核算控制目標(biāo),其經(jīng)營成本減少20萬元,而乙學(xué)校依然為100萬,和乙學(xué)校比較,甲學(xué)校可以把節(jié)約的20萬元用于教學(xué)設(shè)施采購上,在保證教學(xué)質(zhì)量的同時,也能改善教學(xué)環(huán)境,提高教學(xué)水平[5]。由此可見,通過加強學(xué)校成本核算和控制,科學(xué)制定成本核算目標(biāo),能夠在給學(xué)校創(chuàng)造理想效益的同時,實現(xiàn)學(xué)校價值最大化,給學(xué)校發(fā)展奠定扎實基礎(chǔ)。

(二)完善成本控制體系

在傳統(tǒng)成本控制體系已經(jīng)無法滿足時代發(fā)展要求的情況下,隨著高校會計體系深入改革和發(fā)展,在原有收付實現(xiàn)制的情況下進行調(diào)整,有效處理高校固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)計量等問題。在具體實施過程中,需要結(jié)合高校實際運營情況,對現(xiàn)有成本核算方法進行改革優(yōu)化,并且把成本控制體系融入高校財務(wù)管理活動中,利用體系引導(dǎo)成本核算控制工作順利進行,提高成本控制水平,讓學(xué)校各項活動都能按照預(yù)期要求進行。除此之外,成本核算與控制作為高校財務(wù)管理中重要內(nèi)容之一,不但能夠規(guī)范學(xué)校財務(wù)管理職能,也能調(diào)節(jié)財務(wù)收支情況。近幾年,隨著我國高校辦學(xué)規(guī)模的擴充,其資金來源渠道逐漸擴充,在此基礎(chǔ)上加強成本核算控制體系建設(shè)顯得非常重要,從事前、事中、事后等方面入手進行成本控制與管理,能夠有效減少學(xué)校經(jīng)營管理中各項風(fēng)險,提高學(xué)校資源使用效率,給學(xué)校創(chuàng)造更高的價值。

(三)實施成本核算精細化管理

要想實現(xiàn)高效成本核算精細化管理,需要構(gòu)建一套完善的管理標(biāo)準(zhǔn),在此過程中,要求在費用分配標(biāo)準(zhǔn)和成本核算方法下進行規(guī)范處理。在開展高校成本核算與控制工作時,一個精準(zhǔn)的成本核算結(jié)果不但能夠給成本控制工作開展提供依據(jù),同時對學(xué)校決策制定起到重要作用,將會給學(xué)校運營發(fā)展帶來直接影響。在現(xiàn)有資料下,學(xué)校需要從多個方面進行成本核算與控制。首先,合理劃分管理層次,給成本核算管理工作開展提供支持。結(jié)合現(xiàn)階段高校會計科目設(shè)置與核算要求,在人員費用、辦公費用及水電等業(yè)務(wù)費用中,結(jié)合以上消耗情況進行科學(xué)分配,并將其融入業(yè)務(wù)成本范疇中。其次,對學(xué)校每個學(xué)生統(tǒng)一編排,結(jié)合學(xué)校、層級、年級進行統(tǒng)一編號處理,這樣可以對學(xué)校類型產(chǎn)品進行科學(xué)劃分,根據(jù)學(xué)生專業(yè)要求做好費用明細分配工作,以學(xué)??偝杀緸橐罁?jù),實現(xiàn)單位成本科學(xué)分配和計算[6]。再次,利用拓展項目功能,在成本核算中設(shè)有科學(xué)項目結(jié)構(gòu),便于實現(xiàn)項目管理,提高成本核算水平。最后,科學(xué)制定財務(wù)管理報表。學(xué)校為了提高決策管理水平,需要在月報表中記錄支出部分,調(diào)節(jié)業(yè)務(wù)成本,設(shè)有成本分配表,通過內(nèi)部報表,將教育成本按照學(xué)校編號逐月分配。

結(jié)語

總而言之,高校作為人才培養(yǎng)的重要場所,對我國社會經(jīng)濟發(fā)展有著直接影響。高校為了實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,應(yīng)創(chuàng)新成本核算模式,完善成本核算體系,提高高校成本核算與控制水平。本文就結(jié)合理論基礎(chǔ),對當(dāng)前高校成本核算與控制中存在的問題進行分析,并提出相應(yīng)處理對策,明確成本核算目標(biāo),完善學(xué)校成本控制體系,提高學(xué)校成本核算與控制水平,以更好促進學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻:

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[3]陳珺.高等學(xué)校內(nèi)部成本核算與成本分擔(dān)機制研究[J].管理觀察,2019(12):101-103.

[4]簡克蓉.基于作業(yè)成本法的高校教育成本核算體系模型構(gòu)建研究[J].中外企業(yè)家,2019(18):135.

[5]李納.校辦企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題及應(yīng)對方法初探[J].財會學(xué)習(xí),2019(17):88.

[6]焦勁松,靳瑩瑩.新政府會計體系下高校教育成本核算研究[J].黑龍江科學(xué),2019,10(15):44-45.

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