魏嶸

摘要：作為外貿(mào)企業(yè)資產(chǎn)管理的一個(gè)重要組成部分，存貨資產(chǎn)管理的效果會(huì)對(duì)企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)以及經(jīng)營(yíng)成果產(chǎn)生直接影響，關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平和質(zhì)量。本文結(jié)合存貨資產(chǎn)的內(nèi)涵以及存貨資產(chǎn)管理的價(jià)值，就如何加強(qiáng)外貿(mào)企業(yè)存貨資產(chǎn)管理進(jìn)行了分析和討論，希望能夠?yàn)橥赓Q(mào)企業(yè)存貨資產(chǎn)管理工作提供參考。

關(guān)鍵詞：外貿(mào)企業(yè);存貨資產(chǎn);管理措施

引言

在全球經(jīng)濟(jì)一體化背景下，外貿(mào)企業(yè)迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也面臨著更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，想要實(shí)現(xiàn)自身的健康持續(xù)發(fā)展，必須重視資產(chǎn)管理工作，在這個(gè)過(guò)程中，占據(jù)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)超過(guò)50%比重的存貨資產(chǎn)是管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容，其有效性對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)狀況影響較大，要求財(cái)務(wù)部門切實(shí)做好存貨資產(chǎn)管理工作，對(duì)存貨數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格控制，記錄好存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)，通過(guò)對(duì)存貨資源的優(yōu)化配置和合理運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高。

一、存貨資產(chǎn)的內(nèi)涵及存貨資產(chǎn)管理

存貨資產(chǎn)指企業(yè)在開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的過(guò)程中，為了耗用或者銷售儲(chǔ)備的資產(chǎn)，包括原材料、燃料、半成品、成品、備用件以及外購(gòu)商品等。存貨資產(chǎn)在流動(dòng)資產(chǎn)中占據(jù)較大比例，會(huì)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的合理性產(chǎn)生不容忽視的影響，與企業(yè)利潤(rùn)計(jì)量同樣關(guān)系密切。對(duì)于企業(yè)而言，存貨資產(chǎn)的作用體現(xiàn)在如下方面：一是通過(guò)適量存貨，能夠?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)的均衡性;二是通過(guò)對(duì)一些必需的原材料的儲(chǔ)備，能夠保證原料供應(yīng)的穩(wěn)定性，避免市場(chǎng)供需關(guān)系變化帶來(lái)的負(fù)面影響;三是通過(guò)對(duì)產(chǎn)成品的儲(chǔ)備，能夠?yàn)殇N售提供可靠支撐;四是能夠避免突發(fā)狀況造成的停產(chǎn)損失。當(dāng)然，企業(yè)在進(jìn)行存貨資產(chǎn)管理的過(guò)程中，也應(yīng)該明確，存貨資產(chǎn)過(guò)多，會(huì)導(dǎo)致存貨成本的增加，占用企業(yè)的資金，影響企業(yè)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)，市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)增大，必須將其控制在一個(gè)合理的范圍內(nèi)。

存貨資產(chǎn)的功能價(jià)值，體現(xiàn)在購(gòu)買方獲得資產(chǎn)功能價(jià)值后，愿意向銷售方支付的價(jià)值，在這種情況下，存貨資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)，是購(gòu)買方是否愿意購(gòu)買，是否愿意付出與資產(chǎn)價(jià)值相應(yīng)的價(jià)格，是否能夠及時(shí)支付款項(xiàng)。影響存貨價(jià)格的因素包括國(guó)際市場(chǎng)供應(yīng)和需求、航運(yùn)指數(shù)、各國(guó)貿(mào)易及關(guān)稅政策帶來(lái)的變化等，在進(jìn)行存貨資產(chǎn)管理的過(guò)程中，需要將這些因素全部考慮在內(nèi)。從降低存貨資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的角度，在針對(duì)存貨資產(chǎn)進(jìn)行管理的過(guò)程中，應(yīng)該關(guān)注購(gòu)買方的現(xiàn)實(shí)需求，借助對(duì)存貨資產(chǎn)功能的持續(xù)創(chuàng)新，確保其能夠始終處于供不應(yīng)求的狀態(tài)，同時(shí)減少對(duì)于存貨資產(chǎn)的占用。事實(shí)上，在維持日常經(jīng)營(yíng)需求的前提下，企業(yè)應(yīng)該將存貨供應(yīng)的時(shí)間跨度和空間距離充分考慮在內(nèi)，將存貨資產(chǎn)維持在一個(gè)相對(duì)合理的數(shù)值范圍內(nèi)?；诖?，在開展財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中，應(yīng)該建立起合理的存貨庫(kù)存，在滿足消費(fèi)者需求的前提下，避免出現(xiàn)存貨積壓的現(xiàn)象?？紤]到存貨資產(chǎn)變現(xiàn)涉及購(gòu)買方是否愿意付款，以及是否有能力付款，在變現(xiàn)操作中，企業(yè)還可能需要面對(duì)購(gòu)買方的信用風(fēng)險(xiǎn)，要求其在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中能夠做好必要的信用評(píng)價(jià)和信用控制，配合有效的收賬方式來(lái)對(duì)存貨資產(chǎn)價(jià)款進(jìn)行及時(shí)回收。

二、外貿(mào)企業(yè)存貨資產(chǎn)管理有效措施

當(dāng)前，有部分外貿(mào)企業(yè)還未能夠認(rèn)識(shí)到存貨資產(chǎn)管理的重要性，沒有制定完善的管理制度，同時(shí)也缺乏明確的管理標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致存貨管理相對(duì)混亂，影響了企業(yè)資產(chǎn)的正常使用。對(duì)此，外貿(mào)企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理中，必須樹立起全員參與庫(kù)存管理的意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性，采取有效措施提升存貨資產(chǎn)管理的水平和效果。

（一）明確職責(zé)權(quán)限

外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該從自身實(shí)際情況出發(fā)，建立起完善的存貨管理制度和內(nèi)部控制制度，并采取措施確保制度得到有效地貫徹落實(shí)，避免出現(xiàn)管理失控的現(xiàn)象，為存貨管理工作的順利開展提供相應(yīng)的制度保障。同時(shí)，應(yīng)該對(duì)職責(zé)分工進(jìn)行明確，將不相容崗位分離，避免出現(xiàn)舞弊行為。具體來(lái)講，一是應(yīng)該高度重視采購(gòu)、支付、驗(yàn)收和存儲(chǔ)等相關(guān)環(huán)節(jié)的管理工作，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理，提升管理的有效性;二是應(yīng)該對(duì)各個(gè)崗位的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行明確，推動(dòng)不相容職務(wù)的彼此分離，通過(guò)建立不同崗位之間的相互制約、相互監(jiān)督的相制，減少違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的有序開展;三是應(yīng)該將檢查部門獨(dú)立出來(lái)，由企業(yè)高層直接領(lǐng)導(dǎo)，確保檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問題能夠得到及時(shí)匯報(bào)和糾正;四是外貿(mào)企業(yè)必須對(duì)存貨管理過(guò)程中潛在的各種風(fēng)險(xiǎn)和隱患進(jìn)行監(jiān)督，設(shè)置量化指標(biāo)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)變化情況進(jìn)行嚴(yán)格管控，將監(jiān)督職能切實(shí)發(fā)揮出來(lái)，定期就管控措施的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析，找出存在的問題及產(chǎn)生問題的原因，及時(shí)對(duì)管控措施進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。

（二）控制存貨規(guī)模

在存貨資產(chǎn)管理中，存貨的數(shù)量和質(zhì)量直接關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營(yíng)成果，需要相關(guān)管理人員充分重視起來(lái)，從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)，確定好存貨的數(shù)量以及供應(yīng)期，對(duì)存貨規(guī)模進(jìn)行嚴(yán)格控制，設(shè)置合理的存貨金額上限。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該做好庫(kù)存規(guī)模的分析，盡可能以最少的資金占用、最低的成本消耗，滿足銷售需求，對(duì)于較大規(guī)模的存貨，應(yīng)該抓住有利時(shí)機(jī)進(jìn)行出售，以減少倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。而在對(duì)存貨規(guī)模進(jìn)行分析的過(guò)程中，外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該借鑒一些比較先進(jìn)的存貨管理方法，在開展存貨資產(chǎn)管理的過(guò)程中，充分考慮各方面的影響因素，如期貨保值、庫(kù)存限制、跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn)以及缺貨風(fēng)險(xiǎn)等，對(duì)其各自的關(guān)系進(jìn)行處理，促進(jìn)存貨管理有效性的提高。

（三）強(qiáng)化資金管控

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)想要更好地適應(yīng)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)現(xiàn)自身的健康持續(xù)發(fā)展，必須高度重視降本增效，這一點(diǎn)在參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的外貿(mào)企業(yè)中表現(xiàn)得尤其明顯。具體來(lái)講，一是應(yīng)該加強(qiáng)與口岸地區(qū)企業(yè)的合作，將一體化運(yùn)作的優(yōu)勢(shì)切實(shí)發(fā)揮出來(lái)，整合現(xiàn)有資源的同時(shí)，確保其能效可以得到充分發(fā)揮。應(yīng)該將現(xiàn)有的倉(cāng)位盤活，提升存貨周轉(zhuǎn)率，為退倉(cāng)縮容創(chuàng)造出更大的空間，進(jìn)一步降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。另外，外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該高度重視與倉(cāng)儲(chǔ)公司的談判，盡可能降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、出入庫(kù)費(fèi)用和拆裝費(fèi)用等，將費(fèi)用支出控制在預(yù)算允許的范圍內(nèi)，或者借助直達(dá)銷售、以銷定購(gòu)等方式，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用進(jìn)行有效控制。有條件的大型外貿(mào)集團(tuán)應(yīng)建立自己的自營(yíng)庫(kù)，實(shí)行專人管理。沒有條件的一般選擇資信較好的大型倉(cāng)儲(chǔ)公司合作，減少存貨儲(chǔ)存風(fēng)險(xiǎn)。二是應(yīng)該做好運(yùn)輸市場(chǎng)分析，對(duì)物流方案進(jìn)行優(yōu)化，在進(jìn)行貨物運(yùn)輸過(guò)程中，必須時(shí)刻關(guān)注運(yùn)輸動(dòng)態(tài)，明確貨物到達(dá)時(shí)間，提前與港口部門進(jìn)行溝通，貨物裝卸環(huán)節(jié)也需要對(duì)作業(yè)情況進(jìn)行密切關(guān)注，縮短作業(yè)時(shí)間來(lái)對(duì)滯期費(fèi)進(jìn)行控制。三是應(yīng)該重視對(duì)于營(yíng)運(yùn)資金的管理，在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中獲取客戶信任，通過(guò)精細(xì)化運(yùn)作來(lái)控制庫(kù)存，減少資金占?jí)旱那闆r。融資成本升高時(shí)，應(yīng)該推動(dòng)營(yíng)運(yùn)資金的快速周轉(zhuǎn)，促進(jìn)其使用效率的提高，以此來(lái)增加資金收益，降低資產(chǎn)負(fù)債率。四是應(yīng)該重視考核工作，對(duì)考核目標(biāo)進(jìn)行層層分解，確保其能夠落實(shí)到個(gè)人，實(shí)現(xiàn)按勞取酬。在這個(gè)過(guò)程中，應(yīng)該高度重視資本費(fèi)用，將EVA指標(biāo)引入到業(yè)績(jī)考核中，也可以加入“百元利潤(rùn)費(fèi)用比”，要求成本費(fèi)用的投入必須能夠帶動(dòng)利潤(rùn)的同比增長(zhǎng)。

（四）化解金融風(fēng)險(xiǎn)

伴隨著經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度的不斷加快，匯率變化、油價(jià)變動(dòng)等因素都會(huì)在一定程度上影響外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，如人民幣升值會(huì)導(dǎo)致外貿(mào)企業(yè)賬戶內(nèi)美元市值蒸發(fā)，賬面應(yīng)收美元賬款也會(huì)出現(xiàn)一定程度的損失。對(duì)此，外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)于金融風(fēng)險(xiǎn)的防范和應(yīng)對(duì)能力，借助遠(yuǎn)期結(jié)售匯等相關(guān)操作，將匯率風(fēng)險(xiǎn)降到最低。同時(shí)，存貨跌價(jià)同樣會(huì)影響外貿(mào)企業(yè)的利潤(rùn)，如果在商品采購(gòu)?fù)瓿汕疑形崔D(zhuǎn)售前，商品價(jià)格出現(xiàn)了下跌，會(huì)給外貿(mào)企業(yè)帶來(lái)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)減少甚至引發(fā)虧損。為了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效回避，可以借助套期保值的方式，實(shí)現(xiàn)價(jià)格保險(xiǎn)。所謂套期保值，主要是在期貨市場(chǎng)上買入或者賣出與現(xiàn)貨市場(chǎng)交易數(shù)量相同且方向相反的同類產(chǎn)品期貨合約，這樣無(wú)論現(xiàn)貨市場(chǎng)的價(jià)格如何，最終都能夠達(dá)到一個(gè)市場(chǎng)虧損而另一個(gè)市場(chǎng)盈利的結(jié)果，虧損額與盈利額基本一致，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的合理規(guī)避。另外，還可以利用出口信用保險(xiǎn)對(duì)沖壞賬風(fēng)險(xiǎn)，從而防范因出口賬期較長(zhǎng)而帶來(lái)的信用風(fēng)險(xiǎn)，以及因進(jìn)口貨物較長(zhǎng)的在途時(shí)間導(dǎo)致的跌價(jià)損失。

（五）完善信息系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)背景下，庫(kù)存管理需要有強(qiáng)大且完善的信息化平臺(tái)為支撐，從事實(shí)和數(shù)據(jù)的角度做好日常管理工作，對(duì)隱藏在數(shù)據(jù)背后的價(jià)值進(jìn)行深入挖掘，而庫(kù)存管理也需要以強(qiáng)大的系統(tǒng)以及完善的數(shù)據(jù)作為支撐，以更好地應(yīng)對(duì)復(fù)雜化的業(yè)務(wù)模式和市場(chǎng)環(huán)境。外貿(mào)企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部可以采用統(tǒng)一的存貨管理系統(tǒng)，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的EXCEL手工臺(tái)賬，以完善的信息系統(tǒng)來(lái)提高管理水平。存貨管理系統(tǒng)必須具備多樣化的功能，如數(shù)據(jù)整合功能、動(dòng)靜態(tài)監(jiān)控功能、統(tǒng)計(jì)分析功能等，做好庫(kù)存總量和庫(kù)存結(jié)構(gòu)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，對(duì)動(dòng)態(tài)時(shí)點(diǎn)的庫(kù)存變化情況進(jìn)行計(jì)算分析，設(shè)置相應(yīng)的預(yù)警提醒功能，為貿(mào)易運(yùn)作以及決策制定提供參考依據(jù)。例如，可以將ERP系統(tǒng)引入到外貿(mào)企業(yè)存貨資產(chǎn)管理中，借助系統(tǒng)的相關(guān)功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)物流和信息流相關(guān)信息的同步采集，對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，保證存貨資產(chǎn)管理的效果。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，存貨資產(chǎn)管理是外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)重要組成部分，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理以及利潤(rùn)水平影響巨大，必須得到足夠的重視。針對(duì)當(dāng)前外貿(mào)企業(yè)在存貨資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的不足和問題，企業(yè)管理層應(yīng)該及時(shí)更新觀念認(rèn)識(shí)，切實(shí)做好存貨資產(chǎn)管理工作，提升管理水平和管理效率，實(shí)現(xiàn)貿(mào)易利潤(rùn)的最大化，為企業(yè)的價(jià)值管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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