劉天泉
摘要:在民辦高校學(xué)生工作的改革過程中,更加強(qiáng)調(diào)對學(xué)生的管理的人性化問題。因此在工作中也就越來越注重對學(xué)生管理的柔性化。在平時(shí)的管理過程中,除了關(guān)注學(xué)生的生活需求,還要關(guān)注學(xué)生的情感。在這個(gè)過程中,民辦高校的學(xué)生工作逐漸從管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,既保障了學(xué)生的利益,又符合學(xué)生工作發(fā)展的趨勢。但是在這個(gè)轉(zhuǎn)型過程中,民辦高校也出現(xiàn)了許多問題,本文通過找出民辦高校學(xué)生工作向柔性化管理方向發(fā)展中出現(xiàn)的問題,提出相關(guān)的解決方式,旨在更好地服務(wù)民辦高校的學(xué)生管理工作。
關(guān)鍵詞:民辦高校;學(xué)生工作;柔性管理
引言
隨著社會對民辦高校教學(xué)管理的不斷重視,民辦高校不但在教學(xué)質(zhì)量上獲得了改進(jìn)提高,在管理層面特別是學(xué)生工作管理層面上也在進(jìn)行逐步的轉(zhuǎn)型。在社會各企事業(yè)單位管理部門由管理職能向服務(wù)職能轉(zhuǎn)變的浪潮推動下,民辦高校學(xué)生工作的改革也隨之進(jìn)行。其中,柔性管理在管理理念和實(shí)行方法上都順應(yīng)了民辦高校學(xué)生工作的轉(zhuǎn)變趨勢,成了各民辦高校在學(xué)生工作進(jìn)行中首先遵從的理念和貫徹的方法。
一、柔性管理對于高校學(xué)生工作的重要性
柔性管理,指的是在學(xué)校管理單位的工作中,充分考慮到學(xué)生的需求的感受,把管理和服務(wù)工作有效地結(jié)合在一起。在民辦高校工作中,學(xué)生工作一直是最重要的一部分??梢哉f,民辦高校工作的絕大多數(shù)都是圍繞著學(xué)生展開的。學(xué)生對管理工作的滿意程度直接反應(yīng)高校學(xué)生工作的整體情況。因此,在學(xué)生管理工作進(jìn)行中,必須要考慮的就是學(xué)生的感受和服務(wù)體驗(yàn)。這就意味著,民辦高校學(xué)生管理工作的轉(zhuǎn)變趨勢應(yīng)該朝著以學(xué)生為中心的方向前進(jìn)。而柔性管理的理念恰好符合了民辦高校的學(xué)生工作轉(zhuǎn)型的指導(dǎo)方針,能在達(dá)成學(xué)生要求的同時(shí)最大程度上保證工作效率。所以,對于柔性管理的方式方法在高校學(xué)生工作中的使用,除了要大力推行之外,還要根據(jù)各高校學(xué)生工作中的不同情況具體問題具體分析。
二、在民辦高校學(xué)生工作實(shí)現(xiàn)柔性管理轉(zhuǎn)型中遇到的問題
從以上分析可以看到,柔性管理在民辦高校學(xué)生工作中所發(fā)揮的作用是十分顯著的。然而在高校進(jìn)行學(xué)生工作改革朝著柔性管理方向轉(zhuǎn)化的時(shí)候,還是會出現(xiàn)一些值得思考的問題。一方面,學(xué)生管理工作的權(quán)責(zé)分配不清,導(dǎo)致學(xué)生在遇到問題的時(shí)候要跑去好幾個(gè)部門才能解決問題,給學(xué)生增加了不必要的負(fù)擔(dān)。另一方面,工作人員的工作定位不明確。有些學(xué)生工作的相關(guān)工作者對自己工作的定位還停留在“管理者”的層面,沒有轉(zhuǎn)化到“服務(wù)者”的位置,導(dǎo)致在學(xué)生工作中對學(xué)生缺乏理解,難以做到人性化的管理。
三、促進(jìn)柔性管理在民辦高校學(xué)生工作中實(shí)行的方法
1.樹立高校學(xué)生管理工作者的服務(wù)意識
要想在學(xué)生工作中貫徹柔性管理的理念,就要求相關(guān)工作人員樹立起服務(wù)意識,將工作職能從管理向服務(wù)層調(diào)整。這里的調(diào)整不是指具體工作內(nèi)容的改變,而是指在管理者在自己工作態(tài)度和對自己權(quán)責(zé)的負(fù)責(zé)程度上多加重視。只有工作人員的責(zé)任意識到位了,之后才能有為學(xué)生服務(wù)的意識。同時(shí),學(xué)生管理工作者要了解柔性管理的內(nèi)涵,然后結(jié)合自身工作的實(shí)際反思自己,對于工作中好的方面要保留,做的還不到位的地方要及時(shí)改正。在工作的過程中時(shí)刻為學(xué)生著想,才能算是樹立起自己的服務(wù)意識。
2.補(bǔ)充完善學(xué)生管理工作中的相關(guān)規(guī)則
對于有些民辦高校來說,在學(xué)生工作上尚存在權(quán)責(zé)不明的現(xiàn)象,導(dǎo)致學(xué)生在遇到麻煩的時(shí)候出現(xiàn)多個(gè)部門互相推諉的情況。這主要是因?yàn)?,在學(xué)生管理工作的責(zé)任劃分和規(guī)則制定中出現(xiàn)了模糊的部分。對此高校應(yīng)該檢查本校的學(xué)生管理相關(guān)細(xì)則中有沒有關(guān)于各部門責(zé)任劃分不清楚的地方,以及現(xiàn)有的規(guī)定是否能幫助學(xué)生工作順利進(jìn)行,對于落后的舊規(guī)則,要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修改。不但如此,高校還要明白,對規(guī)則的修改不是一勞永逸的事情,要時(shí)刻根據(jù)學(xué)校的發(fā)展和社會對高校學(xué)生管理工作提出的新要求進(jìn)行修改,才能使規(guī)則始終跟上柔性管理的理念。
3.提高學(xué)生管理工作者的相關(guān)服務(wù)技能
在學(xué)生工作開展的過程中,有的工作人員的服務(wù)意識和服務(wù)熱情都很高,但是專業(yè)素質(zhì)還不到位,這樣也會耽誤學(xué)生工作的進(jìn)行。所以高校在選擇相關(guān)工作人員的時(shí)候,要選擇專業(yè)技術(shù)過硬或者有過學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)的工作者。對于已經(jīng)在崗的管理工作者,學(xué)校還要對他們進(jìn)行定期的崗內(nèi)培訓(xùn)。既是為了提高這些工作人員的工作技能和職業(yè)素養(yǎng),又能讓他們在培訓(xùn)的過程中,充分提高服務(wù)意識,在培訓(xùn)的過程中,增加對學(xué)生工作中的柔性管理的認(rèn)識。
4.廣泛收集和聽取學(xué)生提出的服務(wù)意見
因?yàn)閷W(xué)生工作的服務(wù)對象都是學(xué)生,學(xué)生工作的不足之處學(xué)生可以直接感受到。所以在平時(shí)的學(xué)生工作中,要多聽取學(xué)生的意見,才能在今后的工作中更好地服務(wù)學(xué)生。可以定期召開學(xué)生代表會議,讓學(xué)生代表收集學(xué)生們對學(xué)生工作的意見,在會議上統(tǒng)一提出。這樣,學(xué)生管理工作者就能及時(shí)掌握學(xué)生對自己工作的滿意程度以及今后需要改進(jìn)的地方。
值得一提的是,關(guān)于學(xué)生代表的選擇,人數(shù)要多而且要時(shí)常更換,既要有學(xué)生黨員、班干部,也要包括普通學(xué)生。只有這樣才能廣泛聽取學(xué)生對于學(xué)生工作的意見,保證今后的學(xué)生工作能夠朝著有利于把學(xué)生的一面改進(jìn),踐行柔性管理的理念。
結(jié)語
綜上所述,在民辦高校的學(xué)生管理上,柔性管理作為管理工作的趨勢,在高校學(xué)生工作轉(zhuǎn)型中發(fā)揮了其自身的重要作用。而面對管理工作中出現(xiàn)的問題,管理工作者首先要本著為學(xué)生服務(wù)的服務(wù)型理念,在工作中把學(xué)生的利益和感受放在首要地位。在完善相關(guān)制度和規(guī)則的同時(shí),解決學(xué)生的問題。只有這樣才能更好地推進(jìn)柔性管理在學(xué)生工作中的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)學(xué)生工作的轉(zhuǎn)型。
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