黃華棣
摘要:本文首先對(duì)建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目施工成本管理的意義進(jìn)行闡述,并就目前項(xiàng)目施工成本管理的基本原則及現(xiàn)狀進(jìn)行分析,最后結(jié)合從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)實(shí)際情況提出相應(yīng)的完善建議,進(jìn)而切實(shí)提升施工企業(yè)工程成本管理水平。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);施工成本管理;完善建議
引言
隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力也在不斷增大,而成本問題又是影響企業(yè)經(jīng)營效益的重要因素之一,因此,企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,就必須加強(qiáng)對(duì)成本的管控。尤其對(duì)成本投入巨大的建筑施工企業(yè)而言更為重要,建筑施工企業(yè)的工程項(xiàng)目施工成本直接與經(jīng)濟(jì)利潤相掛鉤。
一、建筑施工企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目施工成本
管理的意義
加強(qiáng)項(xiàng)目施工成本管理有利于提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)建筑施工企業(yè)發(fā)展有著十分重要的作用。首先,加強(qiáng)成本管理需要企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)研,尤其是這些環(huán)節(jié)所花費(fèi)的費(fèi)用,從這個(gè)角度來說,它可以在一定程度上約束這些活動(dòng)、環(huán)節(jié)的開展,保證各個(gè)環(huán)節(jié)能夠按照企業(yè)預(yù)定的方向進(jìn)行。其次,加強(qiáng)成本管理可以幫助企業(yè)管理者時(shí)刻掌握企業(yè)的經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài),并利用經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)來對(duì)企業(yè)未來發(fā)展做出正確的決策,確保了決策的科學(xué)有效。最后,前文提到,建筑企業(yè)項(xiàng)目施工成本直接影響著企業(yè)利潤,與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,因此,加強(qiáng)項(xiàng)目施工的成本管理工作能直接有效地控制施工成本,提高企業(yè)利潤。所以,作為建筑施工企業(yè)而言,加強(qiáng)施工成本管理是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必要措施,既節(jié)約了成本,又加強(qiáng)了企業(yè)管控力,同時(shí)也保證了企業(yè)的利潤。
二、我國建筑施工企業(yè)項(xiàng)目施工成本
管理的基本原則
一般而言,建筑施工企業(yè)項(xiàng)目施工成本管理主要有兩大措施:一是動(dòng)態(tài)管理。由于建筑項(xiàng)目的長期性和復(fù)雜性特征,同時(shí)項(xiàng)目開展過程中也有較多的不可控因素,因此成本管控必須貫穿整個(gè)項(xiàng)目施工過程,利用動(dòng)態(tài)管理來保證項(xiàng)目的質(zhì)量;二是全面管理原則。項(xiàng)目施工不可能依靠某個(gè)部門單獨(dú)進(jìn)行而是需要企業(yè)各部門之間的有序配合才能完成的,它的經(jīng)營與企業(yè)各部門及個(gè)人均息息相關(guān),因此,必須要進(jìn)行全面管理,劃分責(zé)任,落實(shí)到位,保證項(xiàng)目在具體施工時(shí)的權(quán)、責(zé)、人有效結(jié)合,從而推動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行及圓滿結(jié)束。
三、關(guān)于建筑施工企業(yè)項(xiàng)目施工成本
管理的幾大過程
(一)建筑材料成本管理
在一個(gè)施工項(xiàng)目的費(fèi)用支出比例中,建筑材料占了較大一塊,所以必須要引起重視。首先,建筑材料采購部門要根據(jù)施工項(xiàng)目的具體情況來制定采購計(jì)劃,包括采購量、采購時(shí)間。防止因計(jì)劃失誤而導(dǎo)致額外成本支出。在采購時(shí),要貨比三家,通過互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)信息技術(shù)進(jìn)行分析,在確保材料質(zhì)量的基礎(chǔ)上,選擇價(jià)格相對(duì)低廉的材料供應(yīng)商,從而降低施工項(xiàng)目材料的采購成本。其次,要加強(qiáng)對(duì)建筑材料的驗(yàn)收管理。在材料進(jìn)場(chǎng)是,必須按照企業(yè)規(guī)定嚴(yán)格驗(yàn)收,不合格、不達(dá)標(biāo)的材料堅(jiān)決不與入庫。在管理材料時(shí),嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,根據(jù)材料性質(zhì)來放入庫房進(jìn)行保存。同時(shí),企業(yè)應(yīng)建立多個(gè)庫房室,有利于材料分類保管。最后,在材料的領(lǐng)取使用環(huán)節(jié)。要有專門的領(lǐng)取憑證,憑證上要說明領(lǐng)取數(shù)量,防止浪費(fèi)。此外,施工企業(yè)還要關(guān)注材料的二次使用,充分利用邊角斜等地方,減少企業(yè)材料開支。
(二)項(xiàng)目施工人力成本管理
人力成本作為施工項(xiàng)目另一項(xiàng)大支出,也不容忽視。企業(yè)在選擇勞務(wù)公司工人時(shí),必須選擇行業(yè)信譽(yù)好、人員素質(zhì)強(qiáng)、責(zé)任強(qiáng)的勞務(wù)公司,并簽訂正規(guī)合同蓋公章,避免糾紛。如果本次合作能夠使雙方互相滿意,那么可以建立長期合作關(guān)系,即降低施工企業(yè)人工成本,也增加勞務(wù)公司用工時(shí)長,可謂雙贏。其次,在使用人力資源時(shí),要根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)程合理安排,保證人力資源的充分使用。同時(shí),在項(xiàng)目結(jié)束時(shí),要嚴(yán)格驗(yàn)收,確保工程的合規(guī)性,防止為了過分降低成本而產(chǎn)生不利影響。
(三)建筑設(shè)備成本管理
施工項(xiàng)目應(yīng)盡量保證每臺(tái)設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn),防止閑置浪費(fèi)。通過互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng),計(jì)算出每個(gè)階段所使用的機(jī)器及時(shí)長,從而做出合理安排。其次,要定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù),確保正常使用,減少由于機(jī)器故障而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)建立健全設(shè)備租賃制度,提高企業(yè)施工成本管理質(zhì)量。
四、目前建筑施工企業(yè)項(xiàng)目施工成本
管理存在的問題
(一)項(xiàng)目施工成本管理制度不健全
建筑施工企業(yè)工地制度及企業(yè)制度并不完善。企業(yè)員工在實(shí)際工作中,未能有一套準(zhǔn)確的制度進(jìn)行參考,工作效率較低。首先,企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制流于表面。盡管企業(yè)有關(guān)部門會(huì)在項(xiàng)目工程施工前進(jìn)行合理預(yù)測(cè),并指定成本管控計(jì)劃。但在具體操作上,并沒有一套嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制,不能對(duì)企業(yè)的成本管理工作帶來實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。其次,由于施工項(xiàng)目的工作內(nèi)容必須是在現(xiàn)場(chǎng)完成,因此,成本管理制度大多重視現(xiàn)場(chǎng)的團(tuán)隊(duì)管理,而忽視了項(xiàng)目原本的職工管理,嚴(yán)重降低了成本管理的效益。此外,許多建筑施工企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目成本管理時(shí),并沒有考慮到獎(jiǎng)懲機(jī)制,這使企業(yè)員工的積極性大大降低,沒有參加成本管控的主人翁意識(shí),不利于項(xiàng)目成本管理作用的發(fā)揮。
(二)建筑施工企業(yè)成本管理控制考慮不全面
對(duì)于施工項(xiàng)目來說,最典型的特點(diǎn)便是投資大、耗時(shí)長、涉及單位及人員多、管理復(fù)雜。這種特性很容易導(dǎo)致企業(yè)項(xiàng)目施工成本管理工作的開展不夠全面。首先是企業(yè)成本管理意識(shí)比較薄弱,無論是企業(yè)管理層還是普通員工,都不夠重視成本管理工作。一些企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到了成本管理工作的重要性,但在具體實(shí)施上,并不能有效開展。尤其是一些成本意識(shí)薄弱的部門及員工,沒有對(duì)成本管理工作進(jìn)行積極配合,從而使成本管理工作不能真正的全面開展。其次,要想成本管理工作發(fā)揮最大作用,就必須要使其貫穿整個(gè)施工過程。而大部分企業(yè)在進(jìn)行成本管理工作時(shí),注重的是項(xiàng)目事前預(yù)測(cè)及計(jì)劃,認(rèn)為計(jì)劃可行便進(jìn)行投標(biāo)施工,但實(shí)際上,項(xiàng)目的效益并沒有計(jì)劃中的高,這便是在施工過程,管控沒有到位。如對(duì)材料、人工管理較為松懈,對(duì)機(jī)械租賃較為忽視,這些都是加重成本的各方各面,控制不全面最終便導(dǎo)致企業(yè)成本管理工作效益的不滿意。
(三)成本管控相關(guān)人員素質(zhì)有待提高
如果說制度是成本管理工作的保障,那么優(yōu)秀的成本管控人才則是管理工作的基礎(chǔ)。建筑施工企業(yè)施工成本管理工作的質(zhì)量與管理人員的能力息息相關(guān)。執(zhí)行人員的道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平對(duì)成本管理效率有著重要作用。但受傳統(tǒng)觀念的影響,大部分施工人員成本意識(shí)不足,原有的成本管理方法不利于項(xiàng)目的順利施工。特別是隨著施工項(xiàng)目的日益復(fù)雜,施工成本管理的難度也越來越大。目前,建筑施工項(xiàng)目成本管控不僅需要管控人員對(duì)成本管理知識(shí)有充足的認(rèn)識(shí),也需要對(duì)其他環(huán)節(jié)如原料采購、工人管理等有一定的了解。但實(shí)際上,目前很多施工企業(yè)的成本管理者對(duì)施工活動(dòng)的其他方面還不太了解,對(duì)一些具體費(fèi)用支出不是很明晰,容易使成本管理工作與項(xiàng)目施工工作脫節(jié)。其次,企業(yè)在招聘成本管理人才時(shí),企業(yè)人力資源對(duì)應(yīng)聘的人員沒有進(jìn)行系列考核,尤其是實(shí)際工作考核。在試用期內(nèi)一般不會(huì)讓新員工直接接手重要的管理崗位,所以導(dǎo)致了一些招聘的成本管理人員并不能有效開展新工作。同時(shí),建筑施工項(xiàng)目條件艱苦,相比其他行業(yè)的成本管理工作,建筑施工企業(yè)對(duì)成本管理人員的考驗(yàn)更大,所以人才流失也比較嚴(yán)重,這些問題使施工成本管理工作開展更為困難,不利于施工企業(yè)的有序發(fā)展。
五、關(guān)于完善建筑施工企業(yè)項(xiàng)目施工
成本管理的建議
(一)健全成本管理制度,強(qiáng)化成本
管理意識(shí)
健全的成本管理制度是施工企業(yè)降低成本的重要保障和重要基礎(chǔ),因此,施工企業(yè)必須要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況來構(gòu)建成本管理制度,為項(xiàng)目施工保駕護(hù)航。首先,健全建設(shè)完善施工現(xiàn)場(chǎng)的人員管理制度,并加強(qiáng)對(duì)工程本身涉及的各方面人員進(jìn)行制度管理,從而促進(jìn)企業(yè)施工工作的快速開展。其次,建立健全成本管理監(jiān)控和評(píng)估機(jī)制,通過制度來約束員工行為。通過對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)管,確保成本管理工作的有效執(zhí)行。同時(shí),對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大問題要及時(shí)處理,結(jié)合項(xiàng)目生產(chǎn)的實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn),問題要落實(shí)到人,通過科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,提高成本管理人員的工作積極性。企業(yè)可以用節(jié)約出來的成本按比例作為獎(jiǎng)金進(jìn)行獎(jiǎng)賞,提高施工成本管理工作質(zhì)量與效率。最后,建筑施工企業(yè)強(qiáng)化各人員成本管理意識(shí)。對(duì)于管理層來說,要積極學(xué)習(xí)成本管理相關(guān)知識(shí),把成本管理融入企業(yè)的日常運(yùn)營中,要不斷宣傳成本管理的好處,營造企業(yè)成本管理氛圍;對(duì)于施工人員來說,企業(yè)可以聘請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)施工員進(jìn)行授課,讓施工人員明白如何在日常行為中節(jié)約成本,從而推動(dòng)企業(yè)成本管理工作的有序開展。
(二)完善企業(yè)項(xiàng)目施工成本動(dòng)態(tài)管理
實(shí)際上,項(xiàng)目施工成本管理工作不單單是成本計(jì)劃制定,它更多的是對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行、現(xiàn)場(chǎng)反饋、改善等過程進(jìn)行管理,需要對(duì)整個(gè)施工活動(dòng)進(jìn)行全過程的成本管理。首先,成本管理人員在開展管理工作,編制成本預(yù)算時(shí),必須深入各個(gè)施工環(huán)節(jié)中去,了解施工材料、時(shí)長、人工等方面的費(fèi)用支出,同時(shí)也要考慮到意外情況發(fā)生而產(chǎn)生的額外費(fèi)用,由此為依據(jù)來制定符合施工實(shí)際情況的成本計(jì)劃。其次,明確各部門之間的成本管理職責(zé),在施工過程中,各部門及人員必須重視成本管理工作,時(shí)刻關(guān)注施工進(jìn)程,了解自身職責(zé)內(nèi)的工作詳情。企業(yè)要建立施工成本管控巡察組,監(jiān)督成本管理計(jì)劃的落實(shí)情況,當(dāng)發(fā)現(xiàn)與計(jì)劃有偏差的情況,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,找到偏差的原因,從而對(duì)成本管理計(jì)劃進(jìn)行合理的調(diào)整,保證后續(xù)的施工能夠順利開展。最后,當(dāng)施工項(xiàng)目成本管理結(jié)束后,施工企業(yè)要對(duì)本次成本管理工作進(jìn)行總結(jié),成本管控人員要進(jìn)行分析,并將總結(jié)數(shù)據(jù)納入企業(yè)信息庫之中,有利于為之后的施工成本管理工作提供經(jīng)驗(yàn)。
(三)加強(qiáng)企業(yè)工作人員的綜合素質(zhì),打造專業(yè)成本管理團(tuán)隊(duì)
高素質(zhì)的施工成本管理團(tuán)隊(duì)是建筑企業(yè)施工項(xiàng)目成本管理工作高效開展的前提。因此,建筑施工企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)成本管理人才的培養(yǎng)。首先,企業(yè)要對(duì)施工成本管理人員進(jìn)行定期技能培訓(xùn)和專業(yè)教育,提高企業(yè)成本管理人員的工作能力,加強(qiáng)企業(yè)成本管理人員的知識(shí)儲(chǔ)備,同時(shí),通過技能培訓(xùn)也能有效提高員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)可。其次,企業(yè)可以定期把成本管理人員派到施工項(xiàng)目各環(huán)節(jié)中,進(jìn)行學(xué)習(xí),讓成本管理人員了解到施工項(xiàng)目的具體工作內(nèi)容和大致費(fèi)用支出,讓成本管理人員編制成本預(yù)算計(jì)劃時(shí)能真正與實(shí)際結(jié)合起來。最后,在人才招聘時(shí),企業(yè)不僅僅需要考慮到應(yīng)聘人員的工作經(jīng)驗(yàn),也要考慮到工作能力和道德水平,可以積極地與本地高校進(jìn)行合作,如提供獎(jiǎng)學(xué)金等。并對(duì)高校建筑專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行積極吸納,從而保證企業(yè)發(fā)展具有活力,項(xiàng)目施工成本管理工作后勁十足。
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