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綠燈思維讓你成為受歡迎的表達者

2020-08-13 07:28王達峰
項目管理評論 2020年4期
關鍵詞:綠燈紅燈故事情節(jié)

王達峰

要想在職場上出類拔萃、叱咤風云,最基本的技能是出色的表達能力。表達能力一般分為4個級別:青銅級、白銀級、黃金級、王者級。青銅級是別人眼中的噪聲;白銀級常忽略別人的感受;黃金級精于用腦卻令人生畏;王者級用心表達,正向引領,以終為始,總能實現(xiàn)你好、我好、世界好的共好局面。

王者級別的表達者,一定具有兩個特征:一是雙贏目標,即在實現(xiàn)自己目標的同時,兼顧別人的目標,實現(xiàn)兩個人目標的交集;二是正能量激勵,即一個善于激勵別人的人,總能在不經意間,帶你領略到你不曾涉及的光明及忽略的美好。

那么,如何快速實現(xiàn)雙贏目標和正能量激勵?有人說:“永遠說一些讓你離目標越來越近的話?!钡聦嵣?,我們都渾然不覺地在說著一些讓你離目標越來越遠的話,原因是我們缺少綠燈思維。

何謂綠燈思維?在理解這個詞語之前,首先理解兩個詞語——“事實”和“故事情節(jié)”。所謂“事實”,即指當下發(fā)生的事實;而“故事情節(jié)”,則指每個人對這個事實的演繹。

實際上,在許多生活場景中,我們所表達的并不是事實,而是對事實的演繹。比如,對某天氣溫是33℃這一事實,我們可能會對別人說:“今天天氣很熱。”這樣的表達只是你對當天氣溫的一種演繹,另一些人可能將33℃氣溫演繹成剛剛好,甚至是涼爽的溫度??梢?,對同一事實,每個人對故事情節(jié)的演繹是不同的。

一般情況下,人們所演繹的故事情節(jié)可分為兩類:一類是所演繹的故事情節(jié)讓我們離目標越來越近,就是綠燈思維;另一類是所演繹的故事情節(jié)讓我們不知不覺地遠離目標,就是紅燈思維。

那么,如何區(qū)別綠燈思維和紅燈思維,正確運用綠燈思維呢?可參考以下4個情境。

情境一:針對同一事實的觀點表達

比如,針對“3年前學習的技術,今天已經過時了”這一事實,兩人各抒己見。

當你想針對這個事實進行表達時,首先要考慮清楚表達的目標是什么??赡苁窍M覀兡苴s上社會的節(jié)奏,所以在你表達的一瞬間,你的腦海中就要浮現(xiàn)這一目標。一旦有了這個目標,就可以繼續(xù)思考,要如何說話,才能離這個目標越來越近。

而紅燈思維的人往往沒有目標,所以他很可能不假思索地說:“社會變化太快了,所以再怎么學也是會被淘汰。”這句話其實是讓你離目標漸行漸遠,與“希望自己可以趕上社會的節(jié)奏”這一目標恰好背道而馳。

具備綠燈思維的人是目標明確的表達者,所以他很可能會說:“社會變化太快了,我們不僅要學習,更要學得快?!闭纭凹t燈停,綠燈行”,紅燈思維會讓你停滯不前,而綠燈思維卻讓你暢通無阻、直奔目標。

情境二:針對他人做法的觀點表達

假設你有一個同事這個月遲到了3次,針對這個事實你想發(fā)表觀點時,同樣必須先思考表達的目標是什么。

如果表達的目標是“期望他未來可以守時,盡量不要遲到”,無論表達的對象是誰,這一目標都不能改變。具有紅燈思維的人很可能會說:“唉呀!他的時間觀念越來越差了,開會一直都不準點!”這句話不僅與目標毫無關系,甚至還會得罪人。但具有綠燈思維的人會說:“他最近有些變化,可能是我們對他的關注不太夠,接下來我們要多關注他一下。”這句話對于喚起遲到同事的時間觀念是有幫助的。

情境三:針對對方需求的觀點表達

假設你給客戶寫好幾版方案,每次完成一版方案,客戶總會變動和修改。在這一現(xiàn)象中,客戶的需求隨時在改變,這是事實。如果在開會時,你要和同事討論這一事實,具有紅燈思維的人可能隨口說:“所以嘛,方案不用寫得太完整,說不定明天客戶的需求又改了!”實際上,這句話對于方案的推進不僅無濟于事,反而會做更多的無用功。具有綠燈思維的人卻會首先錨定目標,寫出一版更符合客戶需求的方案。緊接著,針對這一目標,就會說出截然不同的話:“寫方案前要深入探求客戶的需求,幫客戶想清楚,這樣我們寫的方案可能會更有效。”

情境四:針對困境難題的觀點表達

如果你去財務部報銷發(fā)票,但財務部的同事非要讓你在每一張發(fā)票的背面都寫上詳細的用途,否則不予報銷,這個事實已經發(fā)生,在這種處境下,你要確定下一步的計劃,首先必須明確自己的目標是什么。

毋庸置疑,你肯定希望自己的報銷流程可以更為順利。當你清楚這個目標后,你就不會隨口說出一些諸如“你這么刁難我,我就不信你以后不用我”這樣的話。這種話非但不能推進事情的解決,反而會使雙方的關系變得更緊張,這是典型的紅燈思維。那么,具有綠燈思維的人會如何表達呢?他可能說:“看來以后我得養(yǎng)成隨時記賬的習慣,否則一時半會還真想不起每張發(fā)票的明細是什么。”這種表達不僅讓財務同事感覺到你對他的配合,也會讓你離目標越來越近。

從以上4個情境的觀點表達,可以大致判斷自己平常表達的話語是屬于綠燈思維還是紅燈思維。

此外,在職場每一次開會或討論之后,不妨反思一下,自己所表達的內容是紅燈思維還是綠燈思維。如果是紅燈思維,不妨從綠燈思維的角度來思考一下要去如何改善,讓我們離目標更近一點兒。

總之,一個優(yōu)秀的、受歡迎的表達者,一定是一個具備綠燈思維的人。而綠燈思維的重要前提條件是:你看到了一個現(xiàn)象、一個事實,必須在一瞬間反應出自己所期望達成的目標是什么。

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