摘要:我國現(xiàn)在正處于大變革時(shí)代,在大變革時(shí)代背景下,外資企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)了新的情況,業(yè)財(cái)融合成為外資企業(yè)革新發(fā)展的主要方向,也是外資企業(yè)革新發(fā)展的必然選擇,在此階段,有效開展業(yè)財(cái)融合工作,對業(yè)財(cái)融合產(chǎn)生正確的認(rèn)識,以外資企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行為基礎(chǔ),以業(yè)財(cái)融合為支撐,可以科學(xué)開展業(yè)財(cái)融合工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高管理效率與質(zhì)量,為外資企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供支撐。由此可見,研究大變革時(shí)代背景下,外資企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)的方法路徑具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞:外資企業(yè);業(yè)財(cái)融合;路徑
中圖分類號:F275???文獻(xiàn)識別碼:A文章編號:2096-3157(2020)14-0053-02
對外資企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理工作一直是管理工作中的核心內(nèi)容,作為管理的重點(diǎn)、難點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn),有效開展財(cái)務(wù)管理工作,促進(jìn)外資企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展非常重要,但是,財(cái)務(wù)管理工作也具有綜合性,復(fù)雜性,全面性,高難度等特點(diǎn),在落實(shí)過程中極易存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),影響外資企業(yè)的長期經(jīng)濟(jì)效益,無法實(shí)現(xiàn)外資企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。在此大背景下,業(yè)財(cái)融合成為一種趨勢,有效開展業(yè)財(cái)融合工作,以業(yè)財(cái)融合為開端,加大對財(cái)務(wù)管理工作的重視程度,注重風(fēng)險(xiǎn)防范非常關(guān)鍵,是實(shí)現(xiàn)外資企業(yè)融合的主要路徑方法,為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的必要手段。
一、大變革時(shí)代外資企業(yè)業(yè)財(cái)融合的必要性分析
1.外資企業(yè)轉(zhuǎn)型的必然發(fā)展趨勢
在大變革時(shí)代背景下對外資企業(yè)提出了新的要求,外資企業(yè)面臨的競爭不僅是金融競爭以及人才競爭,其中還包括技術(shù)現(xiàn)狀以及信息競爭,因此,競爭越加激烈,在激烈的市場競爭中,想要獲得獨(dú)特的優(yōu)勢,占據(jù)一席之地,尋求更好地發(fā)展,就需要根據(jù)外資企業(yè)的實(shí)際情況,結(jié)合時(shí)代變化的特點(diǎn)進(jìn)行可持續(xù)革新,通過可持續(xù)革新對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行變革創(chuàng)新,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提升財(cái)務(wù)管理水平,保證財(cái)務(wù)管理工作的有序性與科學(xué)性,彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作存在的不足,根據(jù)當(dāng)前市場需求提升財(cái)務(wù)管理水平,保障財(cái)務(wù)管理工作的有序開展[1]。在業(yè)財(cái)融合大背景下,提升人才專業(yè)素養(yǎng),促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的有序開展,確保業(yè)財(cái)融合工作符合外資企業(yè)管理發(fā)展要求,保證業(yè)財(cái)融合工作的針對性以及有序性。
2.滿足國家宏觀政策要求
外資企業(yè)在開展業(yè)財(cái)融合工作的過程中,需充分考慮國家宏觀政策的相關(guān)要求,通常情況下,國家方面會根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要針對相關(guān)企業(yè)出臺一些優(yōu)惠政策,因此,外資企業(yè)在制定業(yè)財(cái)融合規(guī)劃的過程中需主動以國家的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃為依據(jù),在提升自身管理質(zhì)量的基礎(chǔ)上,努力獲得國家支持,豐富自身發(fā)展資源的同時(shí),贏得更多的發(fā)展機(jī)遇,使外資企業(yè)自身的發(fā)展需要能夠得到充分滿足,進(jìn)而真正實(shí)現(xiàn)外資企業(yè)在我國市場上的健康可持續(xù)發(fā)展。除此之外,外資企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的開展還需要滿足企業(yè)自身轉(zhuǎn)型的需要,使企業(yè)的經(jīng)營形態(tài)能夠更好地滿足我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,在此基礎(chǔ)上,真正實(shí)現(xiàn)自身競爭力的提升。
3.外資企業(yè)管理水平提升的必然要求
外資企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營過程中,要想充分實(shí)現(xiàn)自身整體管理水平的提升,各部門在完成自身工作的基礎(chǔ)上,還需要加強(qiáng)配合,尤其是業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的良好配合。首先,業(yè)務(wù)部門在開展工作的過程中去充分考慮經(jīng)營成本問題,必要時(shí)主動征求財(cái)務(wù)部門工作人員的意見,避免在項(xiàng)目運(yùn)營的過程中出現(xiàn)資金不足的問題。與此同時(shí),財(cái)務(wù)部門在開展工作的過程中還需要加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門工作人員之間的溝通,全面了解本單位業(yè)務(wù)工作的開展情況,提升財(cái)務(wù)管理工作整體的客觀性,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作自身防控企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的作用。
二、大變革時(shí)代外資企業(yè)業(yè)財(cái)整合的實(shí)現(xiàn)路徑分析
1.積極轉(zhuǎn)變管理觀念
在業(yè)財(cái)融合大背景下開展工作,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,最為基礎(chǔ)的就是改變管理觀念,意識到業(yè)財(cái)融合工作的重要性。眾所周知,思維意識是改變外資企業(yè)工作的關(guān)鍵,是工作的指導(dǎo),因此,外資企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要改變管理觀念,才能實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,提高財(cái)務(wù)管理水平。首先,領(lǐng)導(dǎo)者需要加大對業(yè)財(cái)融合工作的重視程度,加大關(guān)注度,在業(yè)財(cái)融合設(shè)計(jì)過程中從戰(zhàn)略角度出發(fā),落實(shí)業(yè)財(cái)融合,判斷不同時(shí)期的戰(zhàn)略目標(biāo),強(qiáng)化管理,控制成本,提升服務(wù)水平,為業(yè)財(cái)融合工作的開展奠定基礎(chǔ),同時(shí),促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的落實(shí),避免形同虛設(shè),紙上談兵。其次,在推廣實(shí)踐過程中,外資企業(yè)需要對任務(wù)進(jìn)行全過程操控以及系統(tǒng)的處理,不能將決定命運(yùn)的任務(wù)交給單一部門進(jìn)行處理,以免加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),需要要求財(cái)務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門共同參與,共同配合,提出專業(yè)意見以及建議,達(dá)到既推進(jìn)業(yè)務(wù)的使用,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合又加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提升財(cái)務(wù)管理水平的目的,促進(jìn)整體項(xiàng)目的落實(shí)發(fā)展。最后,培養(yǎng)員工的業(yè)財(cái)融合意識,員工是工作的執(zhí)行者,也是工作的落實(shí)者,只有員工具備業(yè)財(cái)融合意識,才能確保業(yè)財(cái)融合工作的落實(shí),才能在日常工作中,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合工作的有效開展,發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢與作用[2]。例如,在大變革時(shí)代,外資企業(yè)可應(yīng)用業(yè)財(cái)融合一體化體系,其所具備的費(fèi)用報(bào)銷、應(yīng)付管理、共享平臺、移動報(bào)銷等,能夠囊括企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù),如預(yù)算管理、差旅管理、報(bào)銷費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、專項(xiàng)報(bào)告、采購申請、采購付款、采購合同、信息管理、績效統(tǒng)計(jì)、發(fā)票管理等,給外資企業(yè)的發(fā)展給予極大的幫助。具體應(yīng)用過程中應(yīng)根據(jù)外資企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行合理的應(yīng)用,才能充分發(fā)揮出其效果。
另外,除了上述內(nèi)容,企業(yè)的實(shí)施者也應(yīng)當(dāng)貫徹和宣傳業(yè)財(cái)融合理念,使企業(yè)員工產(chǎn)生業(yè)財(cái)融合認(rèn)同感,只有當(dāng)全體員工都認(rèn)同業(yè)財(cái)融合,愿意為之付出努力時(shí),企業(yè)的業(yè)財(cái)融合才能得到推廣、得到支持,實(shí)施者可以分三個(gè)層次進(jìn)行業(yè)財(cái)融合理念的貫徹和宣傳:首先,對管理層進(jìn)行業(yè)財(cái)融合理念的貫徹宣傳。管理層對業(yè)財(cái)融合是否高度認(rèn)同,直接決定液態(tài)融合能否實(shí)施,管理層進(jìn)行職業(yè)決策時(shí),如果尚未形成業(yè)財(cái)融合管理意識,那么他的決策中將不會體現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。管理層做為企業(yè)的精神旗幟,具有強(qiáng)大的號召力,能夠充分調(diào)動員工的工作積極性,在業(yè)財(cái)融合的宣傳和推廣中起著重要的作用。管理層作為企業(yè)的最高層領(lǐng)導(dǎo),具有較強(qiáng)的威信,在后期的業(yè)財(cái)融合推廣中,也能調(diào)節(jié)各部門之間的矛盾,建立員工信念;其次,對中層管理人進(jìn)行業(yè)財(cái)融合理念的貫徹宣傳。中層管理人作為企業(yè)軸承,起到承上啟下的作用,這類管理人員直接接觸普通員工,為了提高普通員工的工作積極性,相關(guān)工作者就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對管理中層管理的業(yè)財(cái)融合思想培養(yǎng);最后,對普通員工進(jìn)行業(yè)財(cái)融合理念宣傳。普通員工是企業(yè)的執(zhí)行者,企業(yè)為使其盡快接受新理念,應(yīng)當(dāng)加大宣傳力度,進(jìn)行崗位培訓(xùn),推動業(yè)財(cái)融合的發(fā)展??偠灾瑢τ跇I(yè)財(cái)融合理念的宣傳并不是一蹴而就的,需要長期不斷的堅(jiān)持,讓業(yè)財(cái)融合成為一種習(xí)慣,最后融入到企業(yè)文化中。
2.優(yōu)化人員專業(yè)能力
優(yōu)化專業(yè)技能,實(shí)現(xiàn)專業(yè)能力的提升,是促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作落實(shí)開展的重要環(huán)節(jié),是保證業(yè)財(cái)融合工作落實(shí)的關(guān)鍵。優(yōu)化專業(yè)技能需要注意以下幾個(gè)方面。第一,工作人員需要不斷學(xué)習(xí),加強(qiáng)對其他部門工作的了解。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)專業(yè)知識了解較為透徹,業(yè)務(wù)人員對業(yè)務(wù)推廣以及業(yè)務(wù)實(shí)施也比較了解,但是雙方都不夠了解其他工作人員的工作。因而,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門容易出現(xiàn)溝通問題,可能出現(xiàn)業(yè)務(wù)人員以及財(cái)務(wù)人員提出的方法對策無法實(shí)施,業(yè)務(wù)人員或其財(cái)務(wù)人員對方法并不認(rèn)同等問題,阻礙業(yè)財(cái)融合工作的開展,還會打擊工作人員工作的積極性,無法更好地完成工作。工作人員想要獲得其他人員的信服,需要不斷學(xué)習(xí),加強(qiáng)對其他部門工作的了解,提出有效地解決意見與建議,共同完成任務(wù),保證工作的順利實(shí)施。第二,深入一線進(jìn)行學(xué)習(xí),真正提升工作人員的能力素質(zhì)。外資企業(yè)可以要求業(yè)務(wù)部門的工作人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)相關(guān)的知識與內(nèi)容,了解與財(cái)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī),使業(yè)務(wù)人員對財(cái)務(wù)知識具有一定的了解,在共同商討問題時(shí)能夠知曉財(cái)務(wù)人員表達(dá)的含義,給出針對性建議,而財(cái)務(wù)人員也需要定期到生產(chǎn)現(xiàn)場了解情況,明確工作步驟,以便在業(yè)財(cái)融合過程中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,為業(yè)財(cái)融合工作的開展奠定基礎(chǔ)。
3.提高業(yè)財(cái)部門溝通水平
業(yè)財(cái)融合難以實(shí)施開展的主要原因就在于溝通不暢,在溝通不暢的情況下,可能會出現(xiàn)歧義、偏差,影響業(yè)財(cái)融合工作的落實(shí),還會引起其他部門人員的不滿,導(dǎo)致其他部門人員的不合作,針對此情況,財(cái)務(wù)部門需要提高溝通能力,以便業(yè)財(cái)融合工作的有序開展。一方面,財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行溝通過程中,需要根據(jù)外資企業(yè)的發(fā)展情況制定合理的方案計(jì)劃,以財(cái)務(wù)信息為基礎(chǔ)與依據(jù)進(jìn)行溝通管理,在溝通過程中,提升溝通能力,使用容易理解的語言進(jìn)行溝通,保證溝通的有效性[3]。另一方面,財(cái)務(wù)人員需要明確業(yè)務(wù)部門的工作步驟,提出有價(jià)值的問題,從有價(jià)值的觀念著手,更好地為外資企業(yè)服務(wù),獲得外資企業(yè)其他部門的支持,保證溝通效果。不僅如此,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)健全業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)溝通系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)能夠得到共享,如此一來,企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)對接效率提升,便于數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換與共享,由于各類企業(yè)的經(jīng)營模式不同,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)對接方式也存在差異,這里列舉兩個(gè)較為常見的對接模式,這兩個(gè)模式廣泛應(yīng)用到各類企業(yè)中。第一種模式,企業(yè)設(shè)置獨(dú)立的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺,通過平臺使企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠得到共享并分析,這種模式適用于自身的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)比較完善的企業(yè),并且這類企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)情況無法對接和兼容,便可以充分利用該模式。在原本系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)溝通和連接,能夠有效降低后期資金投入,減少企業(yè)成本投入,但是這一種模式也存在一個(gè)缺點(diǎn),便是該模式只能建立業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)共享,并不能囊括其他部門和其他方面的信息。第二種模式,企業(yè)直接使用ERP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)有多種版本,如果是小企業(yè),可以選用功能有限的版本,如果是涉及到較多業(yè)務(wù)的大型企業(yè)則可以選擇接口較多的版本。
例如,本田汽車公司是外資企業(yè)之一,在業(yè)財(cái)融合中,通過定期開展業(yè)財(cái)沙龍,讓業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員坐到一個(gè)會議室內(nèi),由資深演講師提出一些業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的話題,引導(dǎo)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間人員的溝通,拉近業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門人員之間的距離,為業(yè)財(cái)融合的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。本田汽車公司經(jīng)過多年的發(fā)展,也得到了廣泛的認(rèn)可,尤其是在業(yè)財(cái)融合模式的推行下,也推動了本田汽車公司的發(fā)展轉(zhuǎn)型,順應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展趨勢。
三、總結(jié)
在大變革時(shí)代下,外資企業(yè)想要獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展,需要尊重時(shí)代背景,注重業(yè)財(cái)一體化工作的開展,在業(yè)財(cái)融合背景下,有效開展財(cái)務(wù)管理工作,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的有相結(jié)合,發(fā)揮業(yè)務(wù)部門的輔助作用,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)步開展。同時(shí),還需要結(jié)合外資企業(yè)自身的特點(diǎn),落實(shí)業(yè)財(cái)融合模式,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),為外資企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供保障與支撐,奠定良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]李婧.關(guān)于推進(jìn)企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的若干思考[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2019,(33):62~63.
[2]陸紅玉.加強(qiáng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合?提升財(cái)務(wù)管理水平[J].經(jīng)營管理者,2019,(11):62~63.
[3]宛曉晴.房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的探討[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2019,(30):9~11+20.
作者簡介:
葉曉燕,供職于恩比爾(廈門)機(jī)械制造有限公司。