摘要:隨著社會(huì)的發(fā)展,市場競爭越來越激烈,企業(yè)要得到穩(wěn)定健康的發(fā)展和進(jìn)步,必須要重視和加強(qiáng)全面預(yù)算管理。預(yù)算管理中包括管理控制、技術(shù)考核、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等各種管理功能,能夠有效促進(jìn)企業(yè)成長和發(fā)展。然而,如今很多企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理不重視,或是在全面預(yù)算管理過程中存在著很多的問題,因此需要企業(yè)對(duì)相應(yīng)問題進(jìn)行分析和掌握,并應(yīng)用科學(xué)合理的對(duì)策和方法進(jìn)行改善,進(jìn)而提高企業(yè)的競爭力,促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。本文分析了企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的作用和意義,并研究了預(yù)算管理的困境和存在的問題,并探討了有效解決的方法和對(duì)策,希望可以給企業(yè)預(yù)算管理提供幫助和借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè);全面預(yù)算管理;困境及對(duì)策
中圖分類號(hào):F279??文獻(xiàn)識(shí)別碼:A??文章編號(hào):
2096-3157(2020)16-0048-02
一、企業(yè)全面預(yù)算管理的作用與意義
企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,要想在激烈的市場競爭中得到穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展,科學(xué)合理地實(shí)施全面預(yù)算管理是有效的方法。全面預(yù)算管理中利用編制、執(zhí)行、控制、考評(píng)等管理程序,對(duì)企業(yè)實(shí)施資源合理優(yōu)化和科學(xué)配置,結(jié)合市場及企業(yè)發(fā)展實(shí)施調(diào)整和創(chuàng)新,進(jìn)而完成企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)對(duì)相應(yīng)的預(yù)算目標(biāo)利用各部門及上級(jí)和下級(jí)的溝通交流形式實(shí)施分解,進(jìn)而對(duì)組織內(nèi)部實(shí)施有效協(xié)調(diào)和溝通,讓相應(yīng)預(yù)算目標(biāo)的理解和行動(dòng)保持一致性。同時(shí)對(duì)預(yù)算目標(biāo)和實(shí)際執(zhí)行情況實(shí)施橫向和縱向的比較研究分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和存在的問題,不斷積累經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)經(jīng)營發(fā)展。全面預(yù)算要做到可以實(shí)現(xiàn)、能夠參與挑戰(zhàn)、實(shí)施有效評(píng)估、科學(xué)量化、具有可操作性,進(jìn)而給企業(yè)管理考評(píng)提供參考和依據(jù),有效調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作積極性,使其能夠主動(dòng)參與企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn),更好地完成企業(yè)預(yù)算目標(biāo)。
二、企業(yè)全面預(yù)算管理中的困境和存在的問題
1缺乏預(yù)算管理的意識(shí)和戰(zhàn)略制定的導(dǎo)向性
首先,很多企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理不重視,缺乏管理意識(shí)。一方面,企業(yè)的高層管理者不重視全面預(yù)算管理,進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)也只是進(jìn)行簡單的資金費(fèi)用的預(yù)算,沒有真正實(shí)施全面預(yù)算。另一方面,很多企業(yè)員工感覺到全面預(yù)算管理和自己沒有關(guān)系,這是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作,不清楚和不了解在全面預(yù)算管理中自己的責(zé)任和角色,也沒有得到培訓(xùn)、溝通、研究,被動(dòng)執(zhí)行和接受預(yù)算任務(wù),進(jìn)而導(dǎo)致制定預(yù)算時(shí)缺乏準(zhǔn)確性,預(yù)算執(zhí)行時(shí)缺乏有效性。其次,很多企業(yè)過于關(guān)注和重視短期目標(biāo)完成情況,對(duì)于實(shí)施科學(xué)合理編制全面預(yù)算不重視,缺乏戰(zhàn)略性指導(dǎo),這對(duì)企業(yè)實(shí)施有效整合內(nèi)部資源及進(jìn)行穩(wěn)定發(fā)展會(huì)有一定影響。尤其是企業(yè)的經(jīng)營者和所有者不是同一人,具有委托代理關(guān)系的企業(yè)當(dāng)中,這樣的問題表現(xiàn)的更明顯。再次,很多企業(yè)進(jìn)行預(yù)算編制過程中,并沒有事先對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略及市場發(fā)展情況實(shí)施全面執(zhí)行的分析,這樣的全面預(yù)算管理會(huì)缺乏全面性、精準(zhǔn)性和可執(zhí)行性。有些企業(yè)根據(jù)經(jīng)營的短期戰(zhàn)略,參考企業(yè)歷史資料數(shù)據(jù)實(shí)施簡單調(diào)整,或增加或減少,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)缺乏可用性。
2預(yù)算執(zhí)行過程中不能及時(shí)反饋
在企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理中,預(yù)算編制是重點(diǎn),執(zhí)行是關(guān)鍵。預(yù)算必須有效執(zhí)行,否則就是紙上談兵,不能真正落實(shí)到實(shí)處。如今,很多企業(yè)實(shí)施了全面預(yù)算管理工作,可是具體執(zhí)行中,會(huì)有預(yù)算編制和執(zhí)行相脫離的現(xiàn)象,對(duì)其原因進(jìn)行分析,有以下兩點(diǎn):第一,企業(yè)不重視預(yù)算的執(zhí)行,具體執(zhí)行時(shí),沒有明確的目標(biāo),也存在不能有效監(jiān)督的問題,所有這些現(xiàn)象導(dǎo)致對(duì)執(zhí)行中的問題和成效不能及時(shí)反饋,進(jìn)而影響執(zhí)行的準(zhǔn)確性和有效性。第二,因?yàn)閷?duì)預(yù)算管理不重視,進(jìn)而不能及時(shí)反饋預(yù)算信息,有的信息反饋時(shí)間達(dá)到了半年或一年,信息數(shù)據(jù)比較滯后導(dǎo)致企業(yè)不能及時(shí)分析企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況,不能指導(dǎo)企業(yè)及時(shí)調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略及方式等。
3不能實(shí)施科學(xué)的績效考評(píng)和有效監(jiān)督
企業(yè)開展全面預(yù)算管理,做到有效執(zhí)行,如果不實(shí)施科學(xué)合理的考核,也不能保證預(yù)算管理的更好落地??茖W(xué)合理的考核制度會(huì)激勵(lì)企業(yè)員工積極主動(dòng)參與工作生產(chǎn),給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)??墒?,如今的很多企業(yè)實(shí)施的考核都存在形式化,不能發(fā)揮考核制度的真正作用。比如,企業(yè)的考核制度和預(yù)算結(jié)合不緊密,考核指標(biāo)單一,各指標(biāo)之間邏輯性不強(qiáng),不能很好地量化,甚至有些考核指標(biāo)沒經(jīng)過調(diào)查和分析,進(jìn)而使預(yù)算目標(biāo)考核不準(zhǔn)確?;蛘邲]實(shí)施有效的職位分析,崗位不同會(huì)有不同的性質(zhì)、職能,其難易程度和工作量也會(huì)有不同,假如應(yīng)用簡單統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),會(huì)具有很大模糊性和執(zhí)行偏差。也有的企業(yè)不能進(jìn)行嚴(yán)格考核,沒有起到激勵(lì)作用,也不能實(shí)施有效懲罰,進(jìn)而不能更好地激發(fā)工作人員的積極性和主動(dòng)性,進(jìn)而會(huì)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行效果及績效考核造成一定影響。
三、企業(yè)全面預(yù)算管理有效完善的方法與對(duì)策
1增強(qiáng)預(yù)算管理思想,實(shí)施科學(xué)合理編制預(yù)算管理
增強(qiáng)預(yù)算管理思想就是要讓領(lǐng)導(dǎo)人員和企業(yè)所有員工重視預(yù)算管理,要引導(dǎo)每個(gè)員工都發(fā)揮其應(yīng)有的作用。要對(duì)財(cái)務(wù)部門的管理工作進(jìn)行高度重視,明確其重要作用,同時(shí)要重視各個(gè)部門間的有效協(xié)調(diào),體現(xiàn)其重要作用和所有員工的重要作用。第一,建立健全預(yù)算管理組織,結(jié)合具體情況提出相應(yīng)的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和方針,對(duì)預(yù)算管理流程要實(shí)施嚴(yán)格把關(guān)和管理控制,并進(jìn)行嚴(yán)格審查。第二,制定和完善預(yù)算管理制度,可以通過開展培訓(xùn)或組織會(huì)議等方式對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行預(yù)算管理思想培養(yǎng),增強(qiáng)企業(yè)所有員工的預(yù)算意識(shí),同時(shí)對(duì)相應(yīng)的預(yù)算知識(shí)進(jìn)行講解,制定相應(yīng)的預(yù)算操作管理手冊,讓每個(gè)員工都了解預(yù)算,給企業(yè)實(shí)施具體預(yù)算編制提供有效信息資料,提高預(yù)算編制的科學(xué)性和可行性。第三,進(jìn)行全面預(yù)算管理實(shí)施實(shí)際制定時(shí),必須和企業(yè)的年度計(jì)劃及長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,預(yù)算編制方法要實(shí)施從上到下、從下到上、上層和下層有效結(jié)合的方式,進(jìn)行多次反復(fù)交流和溝通,爭取達(dá)到所有企業(yè)員工都能夠參與和理解預(yù)算編制,明確預(yù)算管理的作用和意義,也可以采用和借助相應(yīng)專家經(jīng)驗(yàn),有效引進(jìn)多方意見和經(jīng)驗(yàn),讓所制定出的預(yù)算管理具有挑戰(zhàn)性,能夠順利實(shí)現(xiàn),可以進(jìn)行更好地評(píng)估,實(shí)施有效量化,具有可操作性,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。
2建立健全預(yù)算執(zhí)行反饋和分析制度
要更好地達(dá)到預(yù)算目標(biāo),必須有有效的執(zhí)行能力。因此要對(duì)相應(yīng)的預(yù)算達(dá)成情況及預(yù)算執(zhí)行中的困難和問題實(shí)施及時(shí)準(zhǔn)確反饋,企業(yè)要結(jié)合相應(yīng)的反饋實(shí)施分析和研究,根據(jù)預(yù)算實(shí)現(xiàn)情況、分析研究結(jié)果、市場發(fā)展環(huán)境等的變化,實(shí)施預(yù)算優(yōu)化和調(diào)整,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)施有效指導(dǎo),確保更好地實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。第一,企業(yè)實(shí)施預(yù)算執(zhí)行中,通常會(huì)應(yīng)用總目標(biāo)、責(zé)任中心目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo)三個(gè)級(jí)別的管控體系,把相應(yīng)的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行層層分解,責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人。這其中干部的預(yù)算執(zhí)行力是重點(diǎn),他可以有效完成相應(yīng)的工作任務(wù),同時(shí)也會(huì)對(duì)下級(jí)進(jìn)行督促,讓其按時(shí)保質(zhì)的達(dá)成相應(yīng)的預(yù)算目標(biāo),讓二者相互協(xié)助共同有效的達(dá)成預(yù)算目標(biāo)。第二,完善預(yù)算反饋及預(yù)算分析制度。進(jìn)行預(yù)算的分析研究時(shí),可以利用因素分析的方法,詳細(xì)分解各種差異,對(duì)其嚴(yán)格追蹤溯源;也要實(shí)施月度經(jīng)營分析,對(duì)月度計(jì)劃進(jìn)行分析研究,要求各部門主動(dòng)對(duì)本部門的工作實(shí)施認(rèn)真分析,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行輔助,幫助其做好細(xì)節(jié)分析工作。財(cái)務(wù)部門要對(duì)相關(guān)部門經(jīng)理及主要管理人員進(jìn)行培訓(xùn),使其明確掌握預(yù)算分析內(nèi)容,進(jìn)而指導(dǎo)各部門根據(jù)財(cái)務(wù)部門出具的數(shù)據(jù)主動(dòng)進(jìn)行本部門上月經(jīng)營及這月計(jì)劃的詳細(xì)分析,找出具體經(jīng)營中的困難和存在的問題,并找出原因和提出有效解決的方法對(duì)策,最后向各部門反饋分析研究的結(jié)果,財(cái)務(wù)部門實(shí)施核查、進(jìn)行匯總并完成經(jīng)營分析報(bào)告,再反饋給企業(yè)的預(yù)算管理部門,進(jìn)而實(shí)施實(shí)時(shí)預(yù)算監(jiān)控。第三,完善全面預(yù)算調(diào)節(jié)制度,提高企業(yè)的預(yù)算管理應(yīng)變能力,確保更好地完成預(yù)算目標(biāo)。實(shí)施預(yù)算管理調(diào)節(jié),主要是根據(jù)預(yù)算反饋和預(yù)算分析過程中體現(xiàn)的困難和問題或其他相關(guān)因素對(duì)相關(guān)預(yù)算實(shí)施調(diào)整。進(jìn)而讓企業(yè)的全面預(yù)算管理符合企業(yè)和市場的實(shí)際發(fā)展情況,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定健康持續(xù)進(jìn)步。
3建立和完善業(yè)績考評(píng)制度
企業(yè)管理中,業(yè)績考評(píng)是重要的管理方式,在預(yù)算基礎(chǔ)上建立相應(yīng)的業(yè)績考評(píng)制度,進(jìn)而更好地完成預(yù)算目標(biāo)。在進(jìn)行考評(píng)制度設(shè)計(jì)和制定時(shí),要和員工薪酬及負(fù)責(zé)人業(yè)績掛鉤,加強(qiáng)激勵(lì)作用,有效提高管理質(zhì)量和水平。結(jié)合業(yè)績考評(píng)當(dāng)中的問題,企業(yè)可以按照下面的建議實(shí)施。第一,企業(yè)設(shè)立相應(yīng)的考評(píng)指標(biāo)需要和預(yù)算管理目標(biāo)相結(jié)合,根據(jù)預(yù)算管理的分解,實(shí)施業(yè)績考評(píng)需要堅(jiān)持明確性、時(shí)限性、相關(guān)性、可實(shí)現(xiàn)性等原則,促進(jìn)業(yè)績考評(píng)更好地實(shí)施,有效的激勵(lì)員工促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。第二,根據(jù)企業(yè)的各個(gè)崗位實(shí)施分析,與預(yù)算目標(biāo)及相應(yīng)崗位特點(diǎn)相結(jié)合,針對(duì)不同崗位進(jìn)行設(shè)定的考核指標(biāo),和員工及崗位負(fù)責(zé)人簽訂相應(yīng)的經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書。同樣,如果有特殊情況和因素需要進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,也選用對(duì)相應(yīng)考評(píng)指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,這種調(diào)整需要進(jìn)行授權(quán)批準(zhǔn)下實(shí)施,以達(dá)到考評(píng)制度嚴(yán)謹(jǐn),更好地促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。第三,企業(yè)在經(jīng)營管理中,學(xué)習(xí)完善相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,要真正實(shí)現(xiàn)有功勞必獎(jiǎng),有過必須罰,讓工作業(yè)績優(yōu)秀或工作比較差的員工都能得到激勵(lì),進(jìn)而更好地提升其積極主動(dòng)性。在具體實(shí)施獎(jiǎng)懲制度過程中,要仔細(xì)嚴(yán)格分析其中的原因,要不斷總結(jié)和積累經(jīng)驗(yàn),對(duì)相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行及時(shí)改善和調(diào)整,調(diào)動(dòng)全體員工的工作熱情,使其積極主動(dòng)參與企業(yè)的經(jīng)營管理,更好地促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定發(fā)展和進(jìn)步。
四、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有重要作用和意義,要求企業(yè)對(duì)其高度重視。可是具體的實(shí)施過程中還是有一些困境和問題,針對(duì)管理者及員工的薄弱意識(shí)、制定預(yù)算科學(xué)性不強(qiáng)、執(zhí)行力差、預(yù)算分析不透徹、績效考評(píng)不科學(xué)等問題,企業(yè)要采取和應(yīng)用相應(yīng)措施實(shí)施完善和解決。比如可以加強(qiáng)和提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工的預(yù)算管理思想;編制預(yù)算要求科學(xué)性和先進(jìn)性;建立健全預(yù)算的分析和執(zhí)行反饋體系;完善符合實(shí)際經(jīng)營發(fā)展的業(yè)績考評(píng)制度,以這些方法和對(duì)策更好地完成企業(yè)全預(yù)算管理目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)更好地經(jīng)營管理,提高其市場競爭力。
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作者簡介:
石嫦艷,供職于深圳市鑫盛豐制造集團(tuán)有限公司。