李娟
摘要:對于高校來說,預(yù)算管理和財務(wù)管理之間有著密切聯(lián)系,并且得到了各界的高度重視。本文就根據(jù)加強高校全面預(yù)算管理的意義,重點分析高校全面預(yù)算管理中存在的問題,根據(jù)分析結(jié)果,提出高校全面預(yù)算管理體系構(gòu)建對策,具體內(nèi)容如下。
關(guān)鍵詞:高校;全面預(yù)算管理;體系構(gòu)建
在高校運營發(fā)展中,預(yù)算管理在其中發(fā)揮的重要作用,貫穿于高校運營管理各個環(huán)節(jié)中。從全面預(yù)算管理角度來說,也就是結(jié)合教育事業(yè)發(fā)展目標進行高校年度收支方案編制,并對學校資金使用情況進行科學把控,避免不良支出,損害學校利益。通過加強高校全面預(yù)算管理,能夠?qū)Ω咝8黜椯Y源進行科學分配,在掌握學校各項資金支出的情況下,加強學校資金管理,從根源上防止財務(wù)風險的出現(xiàn),從而促進高校穩(wěn)定發(fā)展。
一、加強高校全面預(yù)算管理的意義
高校通過開展全面預(yù)算管理工作,能夠?qū)Ω咝=窈笠欢螘r間內(nèi)收支情況進行科學預(yù)測,把高校戰(zhàn)略發(fā)展目標為核心,全面處理高校資金管理問題,優(yōu)化學校制定管理目標,將管理工作落實到位,提高高校管理水平。在高校全面落實預(yù)算管理工作后,就要加強各部門之間交流,從根源上避免部門之間矛盾。高校領(lǐng)導(dǎo)在編制發(fā)展決策方案時,需要從全局角度人手,明確工作職責。通過細化管理目標,不但能夠?qū)W校資源進行科學分配,還能給學校制定統(tǒng)一的績效考核標準,加大績效考核力度,規(guī)范學校各項經(jīng)營行為,給高校高效運營發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
二、高校全面預(yù)算管理存在的問題
(一)預(yù)算編制方式不規(guī)范
從目前情況來看,大部分高校的全面預(yù)算管理工作采取的是傳統(tǒng)的管理模式,也就是基數(shù)加增長的方法,這種方式在操作上比較便利,但是會造成預(yù)算編制方案和實際之間的偏差,影響預(yù)算管理效果。除此之外,部分學校在編制預(yù)算方案時,沒有從長遠角度人手,預(yù)算編制缺少合理性。在落實預(yù)算編制工作時,如果存在偏差等問題,使得各個部門在執(zhí)行預(yù)算管理計劃時,將會出現(xiàn)不合理狀況,造成學校資金運轉(zhuǎn)效率降低,整體管理效果不佳。
(二)預(yù)算管理缺少戰(zhàn)略性
隨著教育體系改革不斷深入,高校為了實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,需要與國際接軌,科學制定教育管理體系。在管理體系制定過程中,相關(guān)人員需要從長遠角度人手,把教育管理構(gòu)建在科學預(yù)算基礎(chǔ)上。只有完善全面預(yù)算管理體系,才能將預(yù)算管目標落實到位。但是從目前情況來看,部分高校在執(zhí)行預(yù)算管理工作時,沒有從學校戰(zhàn)略角度人手,根據(jù)長遠發(fā)展戰(zhàn)略,科學制定預(yù)算管理計劃,導(dǎo)致高校預(yù)算管理缺少戰(zhàn)略性,給高校運營發(fā)展帶來阻礙。
(三)專項經(jīng)費預(yù)算的編制沒有細化
專項經(jīng)費支出沒有由歸口管理部門(單位)根據(jù)項目工作計劃制定細化的預(yù)算方案,用以確保專項經(jīng)費預(yù)算編制的目標相關(guān)性、政策相符性、經(jīng)濟合理性,并根據(jù)學院規(guī)定按職責權(quán)限提請審定后再執(zhí)行。專項經(jīng)費預(yù)算的編制沒有細化,不利于專項經(jīng)費預(yù)算的管理。
(四)預(yù)算執(zhí)行管理不嚴
重視預(yù)算編制,忽略預(yù)算執(zhí)行管理,是當前各高校在落實預(yù)算管理工作時普遍面臨的問題。結(jié)合當前各部門提出的預(yù)算管理要求,預(yù)算目標一旦確定,需要將其落實到位,沒有經(jīng)過各部門審批同意,不可對預(yù)算管理目標隨意修改。但是由于部分高校在執(zhí)行預(yù)算管理工作時,缺少完善的預(yù)算管理體系,并且預(yù)算執(zhí)行管理部深入,使得預(yù)算執(zhí)行水平相對較低。并且高校在執(zhí)行預(yù)算管理工作時,只是將其當作計劃數(shù)據(jù)進行參考,在預(yù)算執(zhí)行中隨意修改預(yù)算方案,導(dǎo)致預(yù)算管理喪失原有效力,影響高校預(yù)算管理水平提升。
三、高校全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建對策
(一)完善預(yù)算管理體系
首先,從高校常規(guī)經(jīng)費角度來說,也就是學校根據(jù)學生均定額和績效下?lián)芙?jīng)費或者高校自行統(tǒng)籌經(jīng)費,其中包含研究生教育經(jīng)費、學?;顒咏?jīng)費、教育績效等。在固定預(yù)算支出中,包含了科研支出、教育支出、日常公用支出等,高校需要結(jié)合確定預(yù)算收入編制預(yù)算方案,將預(yù)算管理工作落實到位。其次,學校需要結(jié)合預(yù)算管理要求,加強預(yù)算管理體系建設(shè),對各項資金支出情況進行監(jiān)管,及時找出資金消耗問題,采取可行性管理對策控制不良資金支出,保證高校資金使用的規(guī)范性與合理性。最后,要想獲取理想的預(yù)算管理效果,需要加強績效考核體系建設(shè),通過完善激勵機制,明確績效考核目標,對預(yù)算管理執(zhí)行過程進行評價與考核,給下一年度的工作開展提供數(shù)據(jù)支持。
(二)優(yōu)化預(yù)算編制方案
通過對當前部分高校預(yù)算編制情況的分析,大部分高校在開展預(yù)算編制工作時,采取的預(yù)算編制方法主要以增量或者減量為主。這種編制方法雖然在操作上比較簡單,但是預(yù)算指標缺少精細化,預(yù)算結(jié)果和實際之間容易產(chǎn)生偏差。所以需要結(jié)合高校實際情況,采取多種預(yù)算編制方法,明確預(yù)算編制要點。在采取零基預(yù)算編制方法過程中,還要收集以往財務(wù)數(shù)據(jù),將其當做信息參考,摒棄傳統(tǒng)預(yù)算編制方法,注重高校實際運營情況,通過合理編制預(yù)算方案,把增量預(yù)算和零基預(yù)算充分結(jié)合,根據(jù)學校戰(zhàn)略發(fā)展目標,將預(yù)算管理工作落實到位,加強預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管,對預(yù)算執(zhí)行情況進行績效考核,給下一年度預(yù)算方案編制提供數(shù)據(jù)參考。除此之外,高校在采取零基預(yù)算編制方法時,也可以將彈性預(yù)算編制融入其中,通過將支出計劃劃分成固定支出和變動之處,結(jié)合學校實際運營情況進行科學管控,審核學校各項資金支出情況,逐步完善業(yè)務(wù)核算工作,并對各項財務(wù)數(shù)據(jù)如實記錄,給會計核算工作順利進行奠定良好基礎(chǔ)。通過優(yōu)化預(yù)算編制方式,根據(jù)會計核算對預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等情況進行管理。對于高校財務(wù)人員來說,通過制定財務(wù)支出報表,讓各個崗位管理人員都能夠?qū)︻A(yù)算管理情況有充分了解,及時找出高校預(yù)算管理中存在的問題,提出相應(yīng)的處理方法,保證財務(wù)預(yù)算管理工作質(zhì)量。財務(wù)人員還要對預(yù)算執(zhí)行過程進行追蹤和監(jiān)管,定期匯報預(yù)算執(zhí)行情況,接受學校內(nèi)部審核,避免預(yù)算管理問題出現(xiàn),提高高校預(yù)算管理水平。
(三)加強預(yù)算執(zhí)行管理
高校在完成預(yù)算編制工作后,需要結(jié)合管理要求,將全面預(yù)算管理工作落實到位,有效提高高校預(yù)算管理效率。高校在執(zhí)行預(yù)算管理工作時,需要安排專人對預(yù)算執(zhí)行過程進行監(jiān)管,這樣便于高校領(lǐng)導(dǎo)者對學校實際運營情況有深入了解,及時調(diào)整學校戰(zhàn)略發(fā)展決策。在對預(yù)算執(zhí)行管理過程中,民主管理發(fā)揮著重要作用。財務(wù)部門需要結(jié)合預(yù)算執(zhí)行情況,定期將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果上報給相關(guān)部門。工會與內(nèi)部審計部門可以對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)管,并且在執(zhí)行預(yù)算管理工作時,應(yīng)該完全按照公開性原則進行。除此之外,在高校預(yù)算核定落實后,根據(jù)預(yù)算管理職責,對行政、教育部門預(yù)算進行二次分配,采取切塊管理模式,完善組織分配職權(quán)。在落實內(nèi)部審計管理工作時,還要加強外部監(jiān)督管理。通過將內(nèi)部監(jiān)管和外部監(jiān)管有效結(jié)合,在預(yù)算年度結(jié)束后,財政或者審計等管理部門嚴格落實審計核查工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出相應(yīng)的整改建議,督促預(yù)算部門及時整改,保證高校預(yù)算管理質(zhì)量。
四、結(jié)語
總而言之,高校在建設(shè)全面預(yù)算管理體系時,需要把資金管理當作核心內(nèi)容,強化各級人員預(yù)算管理意識,結(jié)合預(yù)算管理要求,科學建設(shè)預(yù)算管理制度,完善績效考核機制,保證預(yù)算管理工作落實到位。但是從目前情況來看,部分高校在執(zhí)行預(yù)算管理工作時,受到各種客觀因素的影響,導(dǎo)致預(yù)算管理問題頻繁出現(xiàn),影響預(yù)算管理效果。因此,高校領(lǐng)導(dǎo)給予預(yù)算管理工作高度重視,明確預(yù)算管理在學校運營發(fā)展中起到的作用,科學制定預(yù)算管理計劃,加強預(yù)算管理體系建設(shè),合理編制預(yù)算管理方案,按預(yù)算管理工作落實到位,發(fā)揮預(yù)算管理應(yīng)有價值,在提高高校整體管理水平的同時,促進高校事業(yè)健康發(fā)展。