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大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)管理信息化系統(tǒng)研究

2020-08-31 14:52:09許勱
科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2020年25期
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理大數(shù)據(jù)信息化

許勱

摘 ?要:在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)中,現(xiàn)代企業(yè)占據(jù)重要地位,它直接關(guān)系到我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平和人們生活質(zhì)量。而現(xiàn)在全球已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代,企業(yè)的生存環(huán)境和競爭狀態(tài)也隨著網(wǎng)絡(luò)特別是大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,發(fā)生了本質(zhì)上的變化。在企業(yè)管理中逐步實(shí)現(xiàn)信息化既是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì),也是一個(gè)難點(diǎn)。文章主要從大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和發(fā)展,企業(yè)管理信息系統(tǒng)的概念和進(jìn)展,以及從大數(shù)據(jù)的視角下進(jìn)行企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的研究。希望對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理信息化方面有所幫助。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)管理;信息化

中圖分類號(hào):F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A ? ? ? ? 文章編號(hào):2095-2945(2020)25-0195-02

Abstract: In today's economic and industrial structure, modern enterprises occupy an important position, which is directly related to the level of economic development and people's quality of life. At present, the world has entered the Information Age, the survival environment and competition state of enterprises have changed essentially with the arrival of the era of network, especially big data. It is not only an opportunity for the development of modern enterprises, but also a difficulty to gradually realize informatization in enterprise management. This paper focuses on the generation and development of big data, the concept and progress of enterprise management information system, and the research of enterprise management information system from the perspective of big data, in the hope that it will be helpful to modern enterprise management informatization.

Keywords: big data; enterprise management; informatization

引言

經(jīng)過幾百年的工業(yè)發(fā)展,在二十一世紀(jì)的今天,社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息化和大數(shù)據(jù)時(shí)代。尤其是近兩年,在物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的推動(dòng)下,大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等一些計(jì)算機(jī)行業(yè)的新興產(chǎn)業(yè)已經(jīng)與零售、交通等傳統(tǒng)行業(yè)迅速產(chǎn)生交集。

落實(shí)到企業(yè)上,將企業(yè)信息化是把國民經(jīng)濟(jì)逐步信息化的一個(gè)基礎(chǔ)。這里的企業(yè)信息化是指所有行業(yè),由內(nèi)而外的,整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈都要進(jìn)行的現(xiàn)代信息化建設(shè)。并且隨著社會(huì)進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)管理信息化的很多方面都要跟大數(shù)據(jù)打交道,因此,從大數(shù)據(jù)的視角分析現(xiàn)代企業(yè)管理信息化系統(tǒng)是一件非常有意義的事情。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代的產(chǎn)生與發(fā)展

互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展帶動(dòng)了大量的數(shù)據(jù)產(chǎn)生,尤其對(duì)于擁有十幾億人口的中國,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來顯得天經(jīng)地義。以社交平臺(tái)為例,據(jù)統(tǒng)計(jì),百度與谷歌的搜索數(shù)據(jù)每日的規(guī)模已經(jīng)到達(dá)上千PB,相比這些新興的互聯(lián)網(wǎng)公司巨頭,傳統(tǒng)行業(yè)的大數(shù)據(jù)規(guī)模也不甘落后,再加上物聯(lián)網(wǎng)的推動(dòng),傳統(tǒng)行業(yè)內(nèi)傳感與監(jiān)控類數(shù)據(jù)的數(shù)量也是與日俱增。以生物基因測(cè)序工程為例,在基因測(cè)序研究領(lǐng)域,每秒內(nèi)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也可以達(dá)到PB級(jí)別。通訊行業(yè)隨著手機(jī)越來越普遍,其數(shù)據(jù)量也呈指數(shù)增長,人們每天頻繁通過電話、微信等通訊軟件傳遞信息,使大數(shù)據(jù)技術(shù)在通訊行業(yè)也得到了迅猛發(fā)展。

對(duì)于企業(yè)來說,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)已經(jīng)逐漸將關(guān)注的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)方面,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一,之前的企業(yè)普遍追求計(jì)算速度,現(xiàn)在開始重點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)樽非蟠髷?shù)據(jù)的處理能力;第二,企業(yè)軟件開發(fā)的中心已經(jīng)由數(shù)據(jù)逐步代替編程。因此,對(duì)于企業(yè)來說,為了得到長久發(fā)展,在激烈的競爭中立足,必須主動(dòng)將企業(yè)管理信息化系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)結(jié)合起來,主動(dòng)學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)方面的先進(jìn)技術(shù)并應(yīng)用到企業(yè)管理中。

2 企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的概念和發(fā)展

目前對(duì)于企業(yè)管理信息化的概念,大眾普遍認(rèn)可的是在《理論學(xué)習(xí)與研究》一書中提到的:企業(yè)在現(xiàn)代化時(shí)代背景下,應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù),開發(fā)企業(yè)需要的信息資源,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的過程。這一概念指出,企業(yè)現(xiàn)代化是企業(yè)信息化的最終建設(shè)目的,而現(xiàn)代信息技術(shù)則是企業(yè)信息化的技術(shù)基石。在后期發(fā)展中,很多學(xué)者一致認(rèn)為,企業(yè)的信息化是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程,并且是可持續(xù)發(fā)展的。

隨著時(shí)代變遷和歷史變革,企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的外延和內(nèi)涵也在不斷的發(fā)展與演化。在企業(yè)管理信息化系統(tǒng)中,不僅需要實(shí)施企業(yè)業(yè)務(wù)上的重組,還需要充分利用企業(yè)內(nèi)部的所有信息資源以提高企業(yè)運(yùn)營效率和盈利。

如今,可以將企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的過程分為三個(gè)階段:第一個(gè)階段是最基礎(chǔ)的信息化。主要表現(xiàn)為僅在企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)流程和生產(chǎn)過程上廣泛運(yùn)動(dòng)信息技術(shù)產(chǎn)品來實(shí)現(xiàn)信息化,比如在企業(yè)中大量使用單片機(jī)或電子監(jiān)控設(shè)備。第二個(gè)階段就上升到了數(shù)據(jù)層面。這一階段中,企業(yè)更加強(qiáng)調(diào)各個(gè)軟件平臺(tái)之間緊密的信息交互過程。它主要是在生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等工作中運(yùn)用信息技術(shù)處理相關(guān)數(shù)據(jù)。第三個(gè)階段是將信息化系統(tǒng)運(yùn)用到企業(yè)的輔助管理和決策系統(tǒng)中,這是更高層次的信息化管理。比如最近很熱門的計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)等。

3 大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)管理信息化系統(tǒng)建立途徑

上文提到,現(xiàn)代化信息設(shè)備的使用不止可以為大數(shù)據(jù)業(yè)自身增加經(jīng)濟(jì)收入,隨著社會(huì)信息化和大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,企業(yè)信息化建設(shè)更是為整個(gè)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)帶來了飛躍式的發(fā)展。接下來本文就如何在大數(shù)據(jù)環(huán)境下建立企業(yè)管理信息化系統(tǒng)提供一些途徑。

首先,要從科學(xué)的角度出發(fā),爭取企業(yè)全員參與到企業(yè)管理信息化系統(tǒng)中。我們知道,企業(yè)管理信息化系統(tǒng)工作的開發(fā)水平可以影響到整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)盈利和工作效率,它是信息系統(tǒng)能夠建立的基礎(chǔ),涉及到企業(yè)中上下所有的工資額和分紅,因此,應(yīng)該調(diào)動(dòng)企業(yè)全員對(duì)此的積極性,以科學(xué)為依據(jù)展開工作。在系統(tǒng)建立和開發(fā)的過程中,企業(yè)管理人員的重視、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來源等都是影響開發(fā)進(jìn)程的因素。在開發(fā)工作開始前,應(yīng)該先請(qǐng)專業(yè)人士從專業(yè)的、科學(xué)的角度去制定相關(guān)規(guī)章制度。另外,一個(gè)企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的開發(fā)工作想要順利的進(jìn)行,上到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層,下至企業(yè)運(yùn)營的各個(gè)部門中的全部工人,都要投身其中。比如,企業(yè)高層負(fù)責(zé)統(tǒng)籌整體工作,制定戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),企業(yè)中層則負(fù)責(zé)管理企業(yè)具體生產(chǎn)過程中的工作進(jìn)度并處理具體問題,其他工作人員負(fù)責(zé)聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排,與其他同事積極配合,認(rèn)真完成自己的工作。為了調(diào)動(dòng)全員積極性,企業(yè)可以廣泛聽取員工有意義的建議,以培養(yǎng)員工的主人翁意識(shí)。

其次,將企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的開發(fā)過程專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化。所謂專業(yè)化,上文提到過,就是請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人士從專業(yè)的角度出發(fā),正確運(yùn)用大數(shù)據(jù)相關(guān)知識(shí)和先進(jìn)的技術(shù)手段,如云計(jì)算、深度學(xué)習(xí)和人工智能等;標(biāo)準(zhǔn)化則是企業(yè)在聽從專業(yè)人士建議的同時(shí),也結(jié)合企業(yè)自身的開發(fā)需求來制定開發(fā)過程。在制定系統(tǒng)開發(fā)過程時(shí),首先將項(xiàng)目根據(jù)實(shí)際情況合理地劃分為幾個(gè)階段,明確各個(gè)階段的開發(fā)重點(diǎn)和難點(diǎn),在認(rèn)真規(guī)劃工作進(jìn)度之后制定相關(guān)的階段計(jì)劃。此外,標(biāo)準(zhǔn)化還包括在系統(tǒng)開發(fā)過程中,為了方便后期系統(tǒng)的維護(hù)和擴(kuò)展,最好將與開發(fā)相關(guān)的一些列文檔和法案都進(jìn)行存檔,并監(jiān)督和控制開發(fā)過程中的工作進(jìn)度和質(zhì)量;同時(shí)實(shí)現(xiàn)功能模塊化,在開發(fā)過程中盡可能多的形成通用模塊,為日后實(shí)現(xiàn)新功能提供方便。

最后,還要重視企業(yè)大數(shù)據(jù)的安全性。企業(yè)的銷售信息、核心技術(shù)以及客戶的重要信息等數(shù)據(jù)都屬于企業(yè)大數(shù)據(jù)的內(nèi)容。這些數(shù)據(jù)安全一旦遭到破壞,對(duì)企業(yè)造成的影響不可預(yù)估,甚至客戶的隱私也得不到保障,這會(huì)導(dǎo)致客戶對(duì)企業(yè)的信譽(yù)度有所降低,從而威脅企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,保障大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的安全是每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該重視的事情。這里就涉及到了數(shù)據(jù)冗余技術(shù)以及數(shù)據(jù)備份技術(shù)。為了能對(duì)大數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有規(guī)則的分類并將重要信息加密和備份,很多企業(yè)都采用分布式文件技術(shù)對(duì)大數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲(chǔ)。在分布式文件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上再對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行挖掘、分析、清洗和存儲(chǔ),對(duì)不同種類的信息采取不同的信息安全保障技術(shù)和加密技術(shù),大幅度提升大數(shù)據(jù)信息的安全性和管理能力。

4 結(jié)束語

近年來各個(gè)行業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)量和種類都有很大幅度的增加,社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代。這些存在于各個(gè)行業(yè)的數(shù)據(jù)可以為人們的生產(chǎn)和生活提供非常重要的參考。因此,在企業(yè)管理信息化系統(tǒng)中,應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析和管控。企業(yè)應(yīng)該加快建立管理信息化系統(tǒng)的步伐,對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)充分利用和挖掘來優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的管理和工作安排。

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