邵師齊
摘? ?要: 高職院校的學生管理水平對高職人才質量起著至關重要的作用,如何科學有效實現(xiàn)高職學生的管理,是每一個高職學工人需要思考的問題。本文以湖北科技職業(yè)學院2018級電商3班為例,將網(wǎng)格化管理模式運用到班級管理中,對高職班級質量提高做出貢獻。
關鍵詞: 高職學生;網(wǎng)格化管理;管理模式
網(wǎng)格化管理就是將管理對象按照一定的標準劃分成若干網(wǎng)格單元,利用現(xiàn)代信息技術和各網(wǎng)格單元間的協(xié)調機制,使各個網(wǎng)格單元之間能有效地進行信息交流,透明地共享組織資源,以整合組織資源、提高管理效率的現(xiàn)代化管理思想。通過上述網(wǎng)格化管理概念可知,網(wǎng)格管理具有高效性、共享性、層次性、科學性等特征。網(wǎng)格化管理在當今城市中運用已經(jīng)取得了顯著的成效,社區(qū)的網(wǎng)格化、網(wǎng)格聯(lián)絡員為城市的發(fā)展發(fā)揮了作用。將網(wǎng)格化管理的理念運用到高校班級管理中,改變以往自上而下金字塔模式的班級管理結構,實現(xiàn)班級網(wǎng)格化管理,有利于班級良性運行和質量提高。
一、構建高職班級網(wǎng)格化管理的意義
(一)有利于進一步深化學生自我管理。
加強學生自我管理已不是一個新鮮概念,近幾年關于高校學生自主管理研究亦很多,但是在高職院校中,學生管理實際仍然呈現(xiàn)自上而下的高校主導模式。學生如何有效參與校園、班級管理,參與的范圍等缺乏有效的技術指導,亟待尋求一種現(xiàn)行有效的管理模式。通過網(wǎng)格化管理模式,將班級成員網(wǎng)格化,先尋求單個網(wǎng)格的質量提高,進一步提高整個班級質量。每個網(wǎng)格好似一個部落群,每個網(wǎng)格員管理好自己的成員,推進每個部落群的發(fā)展,每個部落群發(fā)展好了,整個班級發(fā)展亦會呈現(xiàn)上升趨勢。
(二)有利于提高班級管理效率,減輕輔導員工作負擔。
在傳統(tǒng)高職班級管理模式中,班級管理更多依靠的是輔導員+班長、團支書的模式,輔導員是學校各個管理部門鏈接學生的通道,但凡涉及學生的事務都離不開輔導員的參與,輔導員的工作壓力非常大。而從輔導員處分流下來的工作任務實際上僅靠班長、團支書是難以消化的,雖然大多數(shù)班長團支書都能將工作任務通知到位,但是落實程度卻參差不齊,完全取決于班長、團支書的個人工作能力。一些高職班級呈現(xiàn)出班長團支書優(yōu)秀,班級就優(yōu)秀,班長團支書能力差,班級就差的情況。網(wǎng)格化管理模式則改變了這種一人能力決定整個班級質量的現(xiàn)象,每個班級成員都能為班級出力,影響班級的發(fā)展。班級管理由班級網(wǎng)格員共同參與,將工作任務分解,由每個網(wǎng)格分工完成,有利于提高班級管理效率,減輕輔導員的工作負擔。
(三)有利于加強班級成員交流,提高班級凝聚力。
網(wǎng)格化管理的最顯著特征是加強每個網(wǎng)格成員的內(nèi)部聯(lián)系。在傳統(tǒng)的班級管理中,班級成員的人際交往范圍大多以寢室為單位,網(wǎng)格化管理模式打亂寢室的界限,將班級成員分配到不同的網(wǎng)格,通過共同完成班級任務,參與網(wǎng)格活動,加深成員之間的了解,增進友誼。并且隔一段時間重新組合網(wǎng)格,大家又可以認識新的成員,通過不停輪換建網(wǎng)的方式,拓寬班級成員的社交范圍,增強每一個網(wǎng)格的凝聚力,最終整個班級的凝聚力隨之增強。
二、班級現(xiàn)狀
湖北科技職業(yè)學院2018級電子商務3班,共計學生36人,其中男生12人,女生24人。班級設置班委8人,其中班長團支書各一名,班級學生分布在6間宿舍,男生2間,女生4間。為了更好地了解班級的發(fā)展現(xiàn)狀,筆者采用調查問卷的方式對班級進行調研,本次共發(fā)放問卷36份,回收36份,其中有效問卷35份。問卷內(nèi)容涵蓋班級凝聚力、班委工作、班級成員對班級事務參與度等方面?,F(xiàn)就主要問題摘錄分析如下:
1.你認為班級最需要強化的是什么精神?
由數(shù)據(jù)可知,大多數(shù)班級成員認為班級需要強化的是團隊意識,班級凝聚力需要強化。
2.你認為班級氛圍如何?
由數(shù)據(jù)可知,班級成員對班級氛圍滿意度不高,表示滿意的比例不到半數(shù),影響大家對班級的認可度和對班級事務的參與度。
3.你最認同的組織?
由數(shù)據(jù)可知,大多數(shù)同學的班級歸屬感不強,僅有36.1%的同學在最認可的組織中選擇自己的班級。
4.班級干部發(fā)揮作用的程度?
由數(shù)據(jù)可知,班級成員對班委的作用還是比較認可的,尤其是班長團支書的作用。但是從另一個側面反映出班委職責分工仍存在不合理之處,工作任務大多由班長團支書完成。
5.班委職責分工是否明確?
由數(shù)據(jù)可知,近半數(shù)同學認為班委分工不夠明確,因此出現(xiàn)工作相互推諉或者不作為的現(xiàn)象,影響班級的凝聚力。
6.你是否愿意參加班級決策?
由數(shù)據(jù)可知,大部分同學是具有集體榮譽感的,認為自己是集體的一分子,愿意參加班級決策。
7.你是否愿意主動參加班級活動?
由數(shù)據(jù)可知,70%的同學不愿意主動參加班級活動,除非老師硬性要求。
綜上所述,通過調查問卷數(shù)據(jù)分析可知,目前班級存在如下問題:
(一)班級凝聚力下降。
班級是高職院校的基本細胞,一個充滿活力熱情的班集體無論對高職學生個人發(fā)展還是高職院校整體質量的提高都起著至關重要的作用,然后隨著年級的升高,初入校的激情逐漸褪去,班級成員對班級集體活動的熱度下降,集體歸屬感減弱,影響整個班級凝聚力。
(二)班委分工不明、配合度降低。
班長團支書從輔導員處接到工作任務后,沒能實現(xiàn)合理的二次分配,無法調動班委的積極性,導致工作任務全部壓在自己身上,其他班委卻無事可做或者有事不做。久而久之,影響班委工作積極性,不利于班級整體發(fā)展。
(三)班級成員參與班級活動積極性減弱。
隨著年級的升高,除非學校硬性要求參與班級活動,大多數(shù)同學不會主動參加集體活動,造成百分之二十的同學參加百分之八十的活動現(xiàn)象。原因主要在于當今高職學生多為“00后”,是伴隨著網(wǎng)絡成長的一代,比起參加集體活動,手機、電腦更具有吸引力,導致寧可在寢室抱著手機聊QQ、微信,也不愿意與人直接打交道。
三、網(wǎng)格化管理模式在班級的運用
通過將網(wǎng)格化管理模式運用到班級管理中,實現(xiàn)班級科學有序管理,不僅能解決班級目前存在的問題,而且能加快班級整體運轉速度,實現(xiàn)班級高效優(yōu)質的發(fā)展,增強班級凝聚力。
(一)分層建網(wǎng),建立網(wǎng)格化管理格局。
建立輔導員——班長、團支書——其他班委——班級成員的班級網(wǎng)格管理層次圖(見圖1),在班級中實行網(wǎng)格化管理,班長團支書對輔導員負責,其他班委對班長團支書負責,各班委每人負責5名左右同學,形成小組。將班級網(wǎng)格化劃分,不僅實現(xiàn)了班委間的明確分工,而且讓每個同學都有人負責,有自己的小組,從而增強班級凝聚力。小組建立后不是一成不變的,每個月會采用抽簽等方式隨機重新進行小組分配,實現(xiàn)組員組長流動,打破寢室的界限,加強學生間的往來,擴大交際圈,只有班級里每個成員彼此熟絡了,建立了深厚的友誼,才有利于增強班級凝聚力。
(二)明確職責,提高班委能力。
在整個班級網(wǎng)格化建設過程中,明晰每個班委的職責,例如,每一名班委需要熟悉掌握所負責的組員的相關信息,對自己組員負責,包括通知信息、督促上課、收集材料等,通過責任到人的機制可以確保每一位同學不會錯過較為重要的消息,并且要求每個小組每周至少開展一次小組活動,例如在圖書館看書,去自習室自習,進行團建等。并且每周都要開展一次小組經(jīng)驗交流會,通過一段時間的運行,增強了班委的責任意識和服務意識,切實提高了班委的工作能力。
(三)以點帶面,全面提高班級質量。
通過班級網(wǎng)格化管理,讓每名班委都有事可做,充分鍛煉能力,從每個小組成員凝聚擴散到整個班級的整體凝聚,全面提高班級質量。在班級網(wǎng)格中,班委非一成不變,每月通過投票選舉的方式確定新的班委人選,進行班級管理和服務,不僅可以增強班委的危機意識,還可以提高普通同學參與班級管理的熱情。每個班委可以帶領自己所在小組進行班級主體活動的策劃和組織,通過這樣的形式實現(xiàn)以點帶面,讓每一位同學都有表現(xiàn)自己的機會。
(四)利用自媒體軟件“輔導貓”進行網(wǎng)格管理,確保班級安全。
為了保障學生安全,輔導員每日堅持查寢,確保學生安全歸寢,沒有晚歸。輔助自媒體軟件“輔導貓”對學生進行查寢簽到,軟件設置學生必須在寢室范圍內(nèi),規(guī)定時間內(nèi)用手機攝像頭實時定位拍照方能成功簽到,有效保證學生的安全,精準地判斷學生的位置和歸寢情況,一旦發(fā)現(xiàn)沒有按時簽到的同學,就及時聯(lián)系,掌握學生動向,實現(xiàn)平安校園建設。利用“輔導貓”軟件簽到功能,掌握學生返校離校情況,例如,寒假回家,要求每名學生到校后和家人合拍照片上傳軟件后臺,輔導員即可核實學生是否安全到家,保障學生安全。尚未到家簽到的同學及時與家長聯(lián)系,了解學生動向。
(五)設置考核,完善班級激勵制度。
要最大限度發(fā)揮網(wǎng)格化管理模式的作用,必須完善班級的考核激勵制度。被選任上網(wǎng)格組長的同學進行綜合測評加分、每周進行小組活動展示,每月評比優(yōu)秀網(wǎng)格小組。評定標注由組織活動的次數(shù)、活動質量、小組成員參與程度、每個小組成員的近期表現(xiàn)所決定。被評為優(yōu)秀的網(wǎng)格小組成員全員加綜合測評分,組長雙倍加分并給予獎勵。排名末尾的網(wǎng)格小組,由班長團支書進行干預,帶領小組成員一起整改,兩次整改失敗的小組由輔導員介入,對小組成員進行約談找到原因,不僅完善了班級激勵制度,還實現(xiàn)了班級成員的精準管理。
(六)建立班級線上網(wǎng)格平臺,實現(xiàn)信息分享。
充分利用“00后”學生喜愛網(wǎng)絡的特點,建立班級線上網(wǎng)格平臺,實現(xiàn)線上線下雙軌運行。建立班會線上直播間,定期邀請優(yōu)秀的往屆畢業(yè)生與學生互動交流,有條件的話,每個網(wǎng)格小組可設線上學長班主任一名,實現(xiàn)朋輩指導。寒暑假的時候學生亦可通過線上網(wǎng)格平臺開展小組活動,聯(lián)絡感情,例如利用騰訊會議、釘釘?shù)華PP開展主題班會。在此次新冠病毒疫情期間,班級利用KEEP軟件開展“宅家不宅心,我們一起鍛煉抗疫情”活動,大家一起利用軟件打卡鍛煉,每天在班級群里曬圖分享運動成果,彼此鼓勵監(jiān)督,效果顯著,不僅提高了身體素質,還增進了班級成員間的友誼。
四、網(wǎng)絡化管理的效果
通過一段時間的網(wǎng)格化管理,班級以下方面改變明顯:首先,學風變濃厚,班級網(wǎng)格管理采取的是小組連帶責任制度,小組成員有一個人遲到曠課或者上課玩手機,所有小組成員在晚點名時都要進入“懲罰環(huán)節(jié)”,通過表演節(jié)目或者一起檢討等方式進行反省。大家榮譽與共,都不愿意成為組里的害群之馬,彼此相互,促進督促。其次,團隊意識增強,每一次小組活動都需要每個小組成員一起參與,進行策劃,合作分工,極大地增強了學生的團隊意識。第三,班級成員能力增強,通過輪換網(wǎng)格組長的制度,每個同學都有機會成為組長,參與班級決策,組織活動,個人能力得到提高,自信心增強。第四,減輕了輔導員工作負擔,通過網(wǎng)格化管理模式,學生們實現(xiàn)了自我管理,自己主動參與班級事務,提高小組質量,網(wǎng)格小組成員間相互鼓勵督促,不再需要輔導員硬性管理。最后,班級凝聚力增強,從最開始硬性要求每周開展一次小組活動,后來大家主動積極開展活動,現(xiàn)在,學生已打破寢室小團體活動范圍,更加團結,今后計劃打破班級界限,在專業(yè)范圍內(nèi)進行分組,讓學生進一步拓展交際圈,增強專業(yè)凝聚力。
高職學生班級的管理目標不是“管”,而是“建”,通過有效的機制進行班級建設,提高班級質量,鍛煉每個班級成員的能力,為高職學生創(chuàng)建一個學風濃郁、班風端正、團結友愛的班集體是每個高職學工人的目標。只有班級建設好了,才能培養(yǎng)出優(yōu)質的高職人才,創(chuàng)建優(yōu)質高職校。
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