摘要:隨著醫(yī)療改革的不斷發(fā)展,對醫(yī)院的成本管理提出了更高的要求。民營綜合醫(yī)院醫(yī)用耗材成本精細(xì)化管理水平雖在不斷進(jìn)步,但仍存在管理力量不足等現(xiàn)實(shí)問題。本文以業(yè)財融合的思路分析研究民營綜合醫(yī)院中醫(yī)用耗材成本精細(xì)化管理實(shí)踐中存在的問題,并提出解決問題的建設(shè)性意見,為民營綜合醫(yī)院提升醫(yī)用耗材成本精細(xì)化管理水平、控制醫(yī)療成本、減輕患者經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)提供參考。
關(guān)鍵詞:民營醫(yī)院;醫(yī)用耗材;成本管理
一、引言
由于新技術(shù)、新療法的不斷涌現(xiàn),大量的醫(yī)用耗材在醫(yī)院診療活動中被頻繁使用,成為我國醫(yī)療成本不斷攀升的直接原因之一。隨著新醫(yī)改的深入,2017年出臺的《關(guān)于全面深化價格機(jī)制改革的意見》(發(fā)改價格〔2017〕1941號)明確提出了“進(jìn)一步取消醫(yī)用耗材加成,優(yōu)化調(diào)整醫(yī)療服務(wù)價格”的要求,截至2018年,我國已16個?。ㄖ陛犑校┬既∠t(yī)用耗材加成。在這種形式下,醫(yī)院對醫(yī)用耗材進(jìn)行精細(xì)化成本管理成為必然選擇。
二、民營綜合醫(yī)院醫(yī)用耗材成本精細(xì)化管理的必要性
(一)國家對醫(yī)院現(xiàn)代化制度建設(shè)的要求
國辦發(fā)〔2017〕67號《國務(wù)院辦公廳關(guān)于建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的指導(dǎo)意見》明確提出了“到2020年,基本形成”“促進(jìn)社會辦醫(yī)健康發(fā)展,推動各級各類醫(yī)院管理規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化”的目標(biāo),要求“建立健全全面預(yù)算管理、成本管理、財務(wù)報告、第三方審計和信息公開機(jī)制,確保經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī),提高資金資產(chǎn)使用效益”。
(二)醫(yī)保付費(fèi)制度改革對醫(yī)院管理提出新的要求
2017年6月國辦發(fā)〔2017〕55號《關(guān)于進(jìn)一步深化基本醫(yī)療保險支付方式改革的指導(dǎo)意見》提出了“探索建立DRGs付費(fèi)體系”的任務(wù)要求。2018年12月20日國家醫(yī)保局正式發(fā)布《關(guān)于申報按疾病診斷相關(guān)分組付費(fèi)國家試點(diǎn)的通知》,加快推進(jìn)按疾病診斷相關(guān)分組(DRGsS)付費(fèi)國家試點(diǎn),探索建立DRGs付費(fèi)體系。
醫(yī)保付費(fèi)制度的改革,改變了以往“以藥養(yǎng)醫(yī)、項(xiàng)目付費(fèi)”的付費(fèi)方式,醫(yī)院按原付費(fèi)方式為基礎(chǔ)搭建的醫(yī)院內(nèi)部管理體系,包括醫(yī)用耗材的成本管理體系,也需要隨之改變,以適應(yīng)新制度的要求。
(三)衛(wèi)生主管部門行業(yè)管理的要求
根據(jù)衛(wèi)生主管部門頒布的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》和衛(wèi)計委頒布的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》制定的等級醫(yī)院評審細(xì)則對醫(yī)院明確提出了“建立科學(xué)精細(xì)的成本核算”的要求。
根據(jù)國家藥械管理部門頒布的《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》和《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》等規(guī)定,要求醫(yī)院“建立覆蓋質(zhì)量管理全過程的使用質(zhì)量管理制度”,對醫(yī)用耗材實(shí)施閉環(huán)管理,從業(yè)務(wù)上提出了精細(xì)化管理的要求。
根據(jù)《關(guān)于印發(fā)控制公立醫(yī)院醫(yī)療費(fèi)用不合理增長的若干意見的通知》國衛(wèi)體改發(fā)〔2015〕89號要求,公立醫(yī)院控制和逐步降低醫(yī)用耗材的使用,百元醫(yī)療收入(不含藥品)中醫(yī)用耗材收入要降到20元以內(nèi)。
(四)醫(yī)院經(jīng)營管理的自身要求
醫(yī)用耗材是醫(yī)院經(jīng)營活動中除藥品以外最重要的物料成本項(xiàng)目,在三級綜合醫(yī)院中一般占到總支出的20%左右,而且由于技術(shù)的飛速進(jìn)步,醫(yī)用耗材在診療活動中的使用比例一直在不斷增長,所以各大醫(yī)院一直非常重視醫(yī)用耗材成本的管理。
目前,民營醫(yī)院雖然發(fā)展迅速,但公立醫(yī)院依然在市場占絕對主導(dǎo)地位,而且隨著公立醫(yī)院現(xiàn)代化醫(yī)院改革的不斷深入,競爭力越來越強(qiáng),有逐漸擠占民營醫(yī)院生存空間的趨勢。民營醫(yī)院在技術(shù)力量、工作效率、人才引進(jìn)等各方面均存在先天弱勢的現(xiàn)實(shí)條件下,要生存發(fā)展,就更加需要勤練內(nèi)功,加強(qiáng)成本的精細(xì)化管控,適應(yīng)市場的激烈競爭。
三、民營綜合醫(yī)院醫(yī)用耗材成本精細(xì)化管理存在的問題
(一)容易忽視對收費(fèi)醫(yī)用耗材準(zhǔn)入環(huán)節(jié)的管理
在民營綜合醫(yī)院中,臨床醫(yī)技科室較多,醫(yī)護(hù)人員隊伍相對不是太穩(wěn)定,大家來自不同醫(yī)院,使用習(xí)慣和偏好不盡相同,不同醫(yī)生對醫(yī)用耗材的使用理解和選擇各不相同。加上現(xiàn)行的“項(xiàng)目付費(fèi)”付費(fèi)政策下,反正耗材可以收費(fèi),醫(yī)院不會虧損,故而容易忽視了對收費(fèi)醫(yī)用耗材的準(zhǔn)入管理。
在事前需要對新醫(yī)用耗材進(jìn)行綜合而全面的評價,評估其必要性、合理性、技術(shù)先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)性,是否會加大患者負(fù)擔(dān),是否有在用的同類替代產(chǎn)品,醫(yī)保目錄內(nèi)是否有同類可替代產(chǎn)品等各個方面。否則會無法控制醫(yī)用耗材的采購成本,增加患者經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān);也可能由于新品種的引入,導(dǎo)致原有同類耗材的積壓和報廢,造成醫(yī)院經(jīng)濟(jì)損失。
(二)醫(yī)用耗材合理使用的監(jiān)管是薄弱環(huán)節(jié)
對臨床醫(yī)技科室醫(yī)用耗材使用成本的管控,需要醫(yī)院職能部門對診療活動中使用醫(yī)用耗材是否必須、是否適當(dāng)、是否適量進(jìn)行定期或不定期的檢查監(jiān)督,這既是業(yè)務(wù)管控,也是成本管控,是保證減輕患者負(fù)擔(dān)的重要手段。但醫(yī)用耗材存在品種多、品牌多、品規(guī)多、更新?lián)Q代快、專業(yè)性強(qiáng)、差異化大等特點(diǎn),同時又缺乏類似藥品管理中合理用藥那種管理規(guī)范與指南,故要求相關(guān)職能管理部門具備較強(qiáng)的專業(yè)工作能力,而這種專業(yè)能力恰恰是絕大多數(shù)民營醫(yī)院所欠缺的,而且在一定時期內(nèi)也沒有什么好的解決辦法。
在民營綜合醫(yī)院中,醫(yī)用耗材的職能管理部門一般是設(shè)在醫(yī)學(xué)工程部或是采購部門,但這兩個部門都有其自身的專業(yè)方向,對于醫(yī)用耗材專業(yè)管理存在“不會管、不敢管”的現(xiàn)象,導(dǎo)致對耗材準(zhǔn)入和合理使用監(jiān)管的管理成為薄弱環(huán)節(jié),影響了成本的精細(xì)化管控。
(三)醫(yī)用耗材供應(yīng)鏈管理需要加強(qiáng)
國家《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》等相關(guān)管理規(guī)定對醫(yī)用耗材的生產(chǎn)與經(jīng)營采取“寬進(jìn)嚴(yán)管”的管理政策,醫(yī)用耗材的生產(chǎn)與供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻較低,素質(zhì)參差不齊,導(dǎo)致醫(yī)院產(chǎn)品質(zhì)量和供應(yīng)商管理壓力極大,風(fēng)險極高。
醫(yī)用耗材繁而雜,使用頻率和數(shù)量隨機(jī)性強(qiáng),效期不一,有的還需要冷鏈運(yùn)輸與保管,保存的溫度、濕度也各不相同等等,這些特點(diǎn)導(dǎo)致醫(yī)用耗材的供應(yīng)鏈管理復(fù)雜,不但管理難度大、成本高,而且極易出錯。
(四)信息化程度不足導(dǎo)致管理難度加大
目前,民營綜合醫(yī)院醫(yī)用耗材基本實(shí)現(xiàn)了電子化的管理,但這種管理大多只是采購庫存系統(tǒng),在采購和入出庫的供應(yīng)管理環(huán)節(jié),與財務(wù)管理系統(tǒng)和醫(yī)療業(yè)務(wù)系統(tǒng)缺乏互通互聯(lián),“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重,并且缺乏二級庫管理,存在“出庫即使用”的現(xiàn)象,無法做到國家藥械管理部門“閉環(huán)管理、溯源管理”的信息化建設(shè)要求,這也是影響醫(yī)院醫(yī)用耗材精細(xì)化管理的主要原因之一。
四、加強(qiáng)民營綜合醫(yī)院醫(yī)用耗材成本精細(xì)化管理的對策
(一)加強(qiáng)業(yè)財融合建設(shè),規(guī)范醫(yī)用耗材的準(zhǔn)入和使用
國家藥械管理部門《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》和《醫(yī)療器械分類規(guī)則》等規(guī)定,在專業(yè)上要求對醫(yī)用耗材“閉環(huán)管理、溯源管理”,在業(yè)務(wù)上對醫(yī)院從采購一直到報廢處置的各個環(huán)節(jié),都提出了明確而規(guī)范的管理要求。
所以民營綜合醫(yī)院搭建一個以“分類管理、目錄管理、動態(tài)管理”的為原則,以“工作組論證、專家組咨詢聽證、委員會決策”為形式,以“規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、程序化”為要求的醫(yī)用耗材管理體系,以規(guī)范醫(yī)用耗材的準(zhǔn)入和合理使用,同時可以解決民營綜合醫(yī)院醫(yī)用耗材管理專業(yè)技術(shù)能力弱的問題。財務(wù)部門則要充分利用這種機(jī)會,參與到具體的業(yè)務(wù)管理體系中,推行業(yè)財融合的管理會計工作模式,達(dá)到醫(yī)用耗材精細(xì)化成本管控的目的。
(二)采用“集中外包、統(tǒng)一配送”的供應(yīng)模式,加強(qiáng)監(jiān)管、降低管理成本
醫(yī)院將醫(yī)用耗材集中打包或分類集中打包,選擇一家或數(shù)家優(yōu)質(zhì)配送供應(yīng)商統(tǒng)一供應(yīng);產(chǎn)品的品種、品牌、規(guī)格、價格、數(shù)量等均由醫(yī)院確定,但通過配送供應(yīng)商供貨;供應(yīng)商將醫(yī)用耗材直接配送臨床核算單元,臨床科室掃碼使用,并同時計費(fèi);醫(yī)院采購部門負(fù)責(zé)審核訂單和掃碼驗(yàn)收結(jié)果,并同時辦理出入庫手續(xù),定期匯總支付,從而減小或取消醫(yī)院一級庫和二級庫,可以提高效率、節(jié)約成本。
這種供應(yīng)模式不管在公立醫(yī)院,還是在民營醫(yī)院,均已在實(shí)踐中得到有效驗(yàn)證。此種模式下,可以由原來最少也百家以上的供應(yīng)商,現(xiàn)在減少到數(shù)家。原來的供應(yīng)商是良莠不齊,而現(xiàn)在是優(yōu)質(zhì)規(guī)范的供應(yīng)商,大大減少了醫(yī)院供應(yīng)商管理的困難和風(fēng)險,從而節(jié)約供應(yīng)商管理成本。
這種模式還可以縮小甚至取消一級庫和二級庫,從而最大限度減少了醫(yī)療耗材多且雜而帶來的質(zhì)量管理風(fēng)險和困難,節(jié)約訂貨成本和庫存管理成本。醫(yī)院采購部門可以轉(zhuǎn)變職能,將人力物力轉(zhuǎn)向產(chǎn)品準(zhǔn)入選擇和價格管理等更有價值的管理工作,提高醫(yī)用耗材管理水平和效率。
(三)加強(qiáng)信息化建設(shè),提高成本管理水平
醫(yī)用耗材種類繁雜、專業(yè)性要求又強(qiáng)的特點(diǎn),決定了信息化技術(shù)使用的必要性。具體可以采取以下措施:
1、應(yīng)用SPD優(yōu)化醫(yī)用耗材供應(yīng)鏈,聯(lián)合供應(yīng)商物流管理,與供應(yīng)商物流系統(tǒng)對接,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,提高訂貨采購效率,節(jié)約采購成本。SPD是供應(yīng)Supply、加工Processing、配送Distrib的縮寫,即醫(yī)院以集中化與外包的方式,將藥品、耗材、試劑或其他物資及時提供至臨床科室實(shí)際核算單元,從而減少庫存周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)和診療現(xiàn)場庫存管理業(yè)務(wù)量,實(shí)現(xiàn)物資的一體化、精細(xì)化和效率化管理。
2、消除“信息孤島”,院內(nèi)各系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,將供應(yīng)鏈、HIS系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、OA等系統(tǒng)集成互聯(lián)的閉環(huán)管理體系,實(shí)時取得醫(yī)用耗材的相關(guān)信息,監(jiān)測醫(yī)用耗材的合理使用情況,實(shí)現(xiàn)“溯源管理”管理的信息化,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,提高管理效率。
3、簡化流程,結(jié)合條碼等移動技術(shù)手段,提高醫(yī)用耗材的管理效率,減少錯用、錯計、漏記等人為差錯,加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的管理控制。
4、在醫(yī)院信息平臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)中嵌入一個包含醫(yī)用耗材成本管理的財務(wù)管理信息報告系統(tǒng),使得管理層、職能管理部門、財務(wù)部門、臨床醫(yī)技科室等業(yè)務(wù)部門可以實(shí)時得到相關(guān)成本反饋信息,及時采取管控措施,提高醫(yī)用耗材成本的精細(xì)化管理水平。
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作者簡介:
方旌,東南大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬南京同仁醫(yī)院。