趙聰哲

摘 要：結合實際，分析了當前石油企業(yè)物資采購存在的問題及改進對策。先是詳細論述石油企業(yè)物資采購過程中存在的主要問題，同時在問題提出的基礎上，對提升石油企業(yè)物資采購質量的方式進行探尋。希望相關措施的提出后，可以給該領域的工作者提供幫助。

關鍵詞：石油企業(yè);物資采購;問題;改進對策;研究

石油企業(yè)物資采購工作是日常管理非常重要的一項工作，對于保障日常正常經(jīng)營、促進經(jīng)濟效益的提升有著非常直接的影響作用，因此，石油企業(yè)必須要充分的重視物資采購環(huán)節(jié)的管理，以提高企業(yè)管理總體水平。

1 石油企業(yè)物資采購過程中存在的主要問題

1.1 采購理念陳舊

根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展狀況分析，石油企業(yè)主要使用的是傳統(tǒng)采購管理方式。物資采購根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要來制定采購計劃，給企業(yè)提供充足的物資供應。但是目前采購人員依然停留在落后的思想意識狀態(tài)之下，企業(yè)也沒有形成完善的采購管理體系，采購成本無法有效的控制，供應鏈的沒有完全建立。

1.2 物資采購權不夠明確

當前我國的石油企業(yè)管理標準中，無論是從法律條款還是行業(yè)規(guī)范角度出發(fā)，都會將采購的權力直接下放到各級企業(yè)中，而企業(yè)為了能夠使得經(jīng)營活動更加順利的進行，會將各種用料的采購直接下放到各級部門中，這就導致企業(yè)中的各個部門根據(jù)自身經(jīng)營需要采購相應的物資，零散采購的現(xiàn)象比較嚴重。雖然分散采購的方式靈活、效率高、速度快，能夠及時給企業(yè)供應相應的物資，但是卻存在很多的問題，比如效益低、成本低等等，物資采購權沒有明確出來。

1.3 物資采購渠道不穩(wěn)定

因為物資市場缺乏有效的管理制度，存在非常明顯的惡性競爭的問題，造成一些不合理的產品也混入到市場中，采購人員并不具備足夠的技術能力來辨別材料的優(yōu)劣。在這種環(huán)境之下，石油企業(yè)的物資采購人員工作效率和質量都比較差，根本無法給企業(yè)提供合格的物資。當前石油企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)，分散采購方式占據(jù)主導地位，沒有有效的進行供應商的全面調查，導致采購物資的總體質量較差，根本無法適應企業(yè)的長遠發(fā)展。

1.4 重要設備的外購材料不符合標準和技術要求

石油企業(yè)物資采油的過程中，需要按照合同規(guī)范的質量條款進行操作。在實踐過程中，通過最近幾年的物資質量把控中，發(fā)現(xiàn)物資采購比較典型的質量問題是供應商對外購材料質量控制不嚴、風險意識較低，導致進貨的外購材料難以滿足技術標準要求。例如，針對發(fā)生的余熱鍋爐耐火襯里開裂的質量問題，這就是分供方提供的澆筑材料質量不合格導致的，且開裂后襯里取樣檢測其技術指標不符合技術協(xié)議規(guī)定的指標。同時，由于供應商對分供方管理不到位，太過于依賴供方，沒有能及時的對分供方提供的澆注料進行復檢，造成了質量事故。

1.5 物資采購方式不夠規(guī)范

企業(yè)采購不能只從某個企業(yè)采購商品，應該對比多個供應商，選擇質優(yōu)價廉的商品，從而可以給企業(yè)提供充足的物資產品。雖然目前多數(shù)的石油企業(yè)物資采購主要以招標方式為主，但是能夠達到招標條件的供應商卻少之又少，很多企業(yè)采購過程中，更加關注的是產品的價格，沒有考慮到物資產品的標準是否合格、技術是否達標等，導致物資的質量比較差。此外，石油企業(yè)招標采購環(huán)節(jié)，還有人存在暗箱操作的情況，沒有做好公平與公正，不僅損害供應商的合法權益，也會大致物資采購無法有序的進行，對于企業(yè)的生存和發(fā)展產生不利的影響。

1.6 物資采購監(jiān)督約束機制不夠規(guī)范

就目前實際情況來說，石油企業(yè)的監(jiān)督約束機制并不能夠完善性的要求，導致物資采購的環(huán)節(jié)存在著很多不規(guī)范的情況，采購環(huán)節(jié)拿回扣、損公利己的情況普遍存在，給企業(yè)的造成巨大的經(jīng)濟損失。此外，物資采購中的漏洞是比較容易忽視的，其隱蔽性更強，難以查找和發(fā)現(xiàn)，造成嚴重的后果時才進行處理會產生比較嚴重的后果。

2 石油企業(yè)物資采購的改進對策

2.1 引入先進的采購理念

根據(jù)當前企業(yè)的采購模式變化趨勢方面分析，傳統(tǒng)的計劃采購方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會的石油企業(yè)發(fā)展，其需要逐步向更加科學的采購模式方面過渡。因此，企業(yè)采購管理部門應該積極的改進物資采購理念，轉變思想觀念，選擇更具科學性的物資采購方法，以提升采購的效率。比如，供應商管理中引入庫存管理理念，推廣代儲、代管、代銷的政策，以降低庫存，避免大量的資金積壓。

2.2 明確物資采購權歸屬

根據(jù)實際情況分析，石油企業(yè)的物資采購管理的工作極為混亂，工作質量和效率都比較低，很多工作的完成度比較差，沒有明確具體的采購權，也沒有形成完善、高效的采購管理體系，導致采購工作難以順利的開展?；诖?，石油企業(yè)應該在確定采購權時明確具體的歸屬，設置專門的負責部門，要開展有計劃性的采購工作，有效的約束采購工作行為，使得物資采購的工作質量得到有效的提升。

2.3 穩(wěn)定物資采購渠道

進行深入的供應單位調查和分析管理工作，要充分的了解供應單位的技術水平、經(jīng)濟實力等等方面，要合理的確定材料供應單位，從而可以給企業(yè)提供充足的物資供應。同時，物資采購的范圍需要適當?shù)臄U大，可以從全球范圍內進行物資采購，還要展開全面的調查和分析，以選擇較低價格且產品技術水平較高的物資產品。

2.4 重要設備和大型機組的外購件（材料）和外協(xié)件在合同中予以明確

針對重要設備和大型機組的外購件（材料）和外協(xié)件經(jīng)常會發(fā)生質量問題來說，導致這種原因的主要情況就是在合同中，沒有對它進行細化。故而，在重大設備以及大型機組的采購時，需要在技術協(xié)議上將供應商的外購材料以及外協(xié)件供貨的清單與關鍵點明確出來。作為合同中的重要部位，技術協(xié)議在實踐過程中，主要針對產品以及 技術提出相關的要求它是采購的重要依據(jù)。需要在實踐中對其進行合理的運用。需要針對技術澄清的物資與部門進行交底，保證采購的質量滿足質量目標，減少質量隱患問題存在。

2.5 優(yōu)化物資采購方式

2.5.1 確定合理的采購方式

采購方式是開展物資采購的主要工作，要保證物資的采購工作效率得到全面的提升，這就要根據(jù)實際情況選擇最為合理的采購工作方式，并且需要做好各項工作的規(guī)范性管理，對于存在的缺陷問題要進行改進和完善。管理采購活動要從下面幾個方面來進行：根據(jù)實際需要選擇合適的采購方式，要明確物資屬性、金額等方面，確定合適的招標方式，盡量的減少采購次數(shù)，提高采購工作效率。制定合理的招標文件，管理整個采購環(huán)節(jié)。

2.5.2 針對不同物資選擇不同的采購策略

2.5.2.1 重要類物資采購策略

與供應商建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略伙伴合作關系，簽訂長期供銷合同，采用 JIT 采購。對于不具備條件實施 JIT 采購的重要物資，應該保證采購供應和庫存管理的平衡進行，避免小批量、多批次的訂貨，要將庫存量降到最低限度，以更好的滿足客戶的使用需要，同時還能夠提升采購工作效率。

2.5.2.2 瓶頸類物資采購策略

該類物料的金額一般會比較小，采購工作難度也相對較高。因此，在具體的采購環(huán)節(jié)，應該盡量的增大庫存量，以保證物資的供應可以順利的進行，避免因為市場的變動而導致企業(yè)的生產無法順利的進行。

3 結語

綜合以上敘述，在石油企業(yè)物資采購的過程中想要切實的將采購能力提升促進企業(yè)的發(fā)展。在具體工作開展上需要將影響石油企業(yè)物資采油存在的問題尋找出來，并且根據(jù)問題現(xiàn)狀給出相關的控制措施。在上文研究中，對石油企業(yè)物資采購的難點與對策進行了分析，以期給相關人士提供參考。

參考文獻：

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