李心昕 李海
摘要:會計工作的有序開展是企業(yè)經(jīng)濟活動的基礎(chǔ)和前提,也是企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益的重要途徑和渠道。在實際工作中,企業(yè)會計工作會受到多方因素的影響,為了提高會計工作效率,企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于現(xiàn)狀,優(yōu)化會計憑證填制工作與監(jiān)管工作。
關(guān)鍵詞:會計憑證填制;會計監(jiān)督;策略
1 提高會計憑證填制工作的策略措施
1.1 有效科學(xué)審核原始憑證
科學(xué)合理的填制會計憑證,應(yīng)當(dāng)是會計核算工作開展的基礎(chǔ)和前提,而有效的審核原始憑證也是會計工作的重點內(nèi)容,必須嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)章制度及企業(yè)的管理條例詳細(xì)的審核原始憑證的內(nèi)容、日期、信息數(shù)據(jù),并且確保其與經(jīng)濟業(yè)務(wù)的開展緊密聯(lián)系,從而保障原始憑證的真實性、可靠性,以此有效減少運營成本。而在審核過程中,相關(guān)的從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)以較強的責(zé)任意識、法律意識開展審核工作,嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),杜絕違法亂紀(jì)行為的出現(xiàn),并且將原始憑證的審核工作進行有效的貫徹落實,以此確保憑證的真實性、準(zhǔn)確性、完整性、連貫性,充分發(fā)揮其價值作用,確保經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的高效開展。
1.2 合理設(shè)置會計科目
眾所周知,會計科目是賬務(wù)登記的基礎(chǔ)和前提,對企業(yè)的資產(chǎn)、收入、負(fù)債等等相關(guān)的內(nèi)容項目進行了合理的劃分。根據(jù)國家所制定的會計法律法規(guī),我們可以將會計科目劃分為總分類科目以及明細(xì)分類科目。因此,在進行會計憑證的填制時,相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)立足于企業(yè)發(fā)展的實際需求及財務(wù)經(jīng)濟狀況,綜合多方因素,對會計科目進行科學(xué)合理的設(shè)計和完善。具體而言,總分類科目應(yīng)當(dāng)充分反映出資產(chǎn)、凈資產(chǎn)的相關(guān)情況,而明細(xì)分類科目應(yīng)當(dāng)與總分類科目一一對應(yīng),使其更為細(xì)致化、詳細(xì)化、具體化。通過這樣的方式,幫助相關(guān)的管理人員、決策人員隨時隨地掌握經(jīng)濟業(yè)務(wù)的開展情況以及企業(yè)的經(jīng)營管理狀況。與此同時,財務(wù)工作人員可以根據(jù)實際情況增設(shè)會計科目,從而客觀的反映出資金收支的現(xiàn)狀,為財務(wù)報表的制作完善奠定良好的基礎(chǔ)。值得注意的是,對于會計科目的增設(shè)應(yīng)當(dāng)充分圍繞經(jīng)濟管理需求,深入分析多元化的經(jīng)濟活動,確保設(shè)置的科學(xué)性、實用性。
1.3 正確運用會計科目
會計科目的有效使用對于會計工作的高效開展起著至關(guān)重要的推動作用,相關(guān)從業(yè)人員必須正確看待其價值意義。具體而言,會計工作人員應(yīng)當(dāng)立足于國家所出臺的一系列會計法律法規(guī)及制度文件,深入分析不同會計科目核算所對應(yīng)的相關(guān)內(nèi)容,并靈活使用會計科目充分體現(xiàn)出資金的使用現(xiàn)狀,便于相關(guān)管理人員更好的了解資金流向、支出情況,科學(xué)合理的決策,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟收入。
2 做好會計監(jiān)督工作的相關(guān)方法策略
2.1 建立健全完善的會計法律法規(guī)
近年來,市場競爭日益加劇,為了有效約束并規(guī)范市場行為,推動經(jīng)濟交易活動有序開展,新會計制度得到了一定的認(rèn)可和關(guān)注,并且被靈活運用于實際生活中,搭建起全新的法律法規(guī)機制,為會計監(jiān)督工作的有序開展奠定了良好的基礎(chǔ)。但受多方因素的影響,目前部分企業(yè)仍存在會計造假、信息失真等等問題,導(dǎo)致監(jiān)督管理工作無法得到有效的貫徹落實,因此必須優(yōu)化法律體系,為會計監(jiān)督工作的開展指明方向。
2.2 加大會計監(jiān)管工作的執(zhí)法力度
眾所周知,嚴(yán)格執(zhí)法是貫徹落實法律法規(guī)的根本所在。相關(guān)管理人員及領(lǐng)導(dǎo)人員必須樹立正確的法律意識,以良好的法治觀念開展執(zhí)法工作,規(guī)范執(zhí)法行為,搭建起全新高效的行政執(zhí)法程序,包括行政決定、行政執(zhí)法等等內(nèi)容,從多個方面、多個角度實現(xiàn)權(quán)利、責(zé)任、利益的明晰化,從而發(fā)揮監(jiān)督職能。在這樣的背景下,國家相關(guān)職能部門必須優(yōu)化執(zhí)法監(jiān)督體系,實現(xiàn)全面動態(tài)管理,并且將責(zé)任落實到個人頭上,以此強化會計監(jiān)督工作。
2.3 靈活運用現(xiàn)代信息技術(shù),搭建高效監(jiān)督機制
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,越來越多的信息化軟件被靈活運用于會計監(jiān)督工作中。在這樣的背景下,企業(yè)相關(guān)會計從業(yè)人員、工作人員應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)當(dāng)前社會中的先進會計技術(shù),例如,數(shù)據(jù)庫、遠(yuǎn)程通訊、信息鏈接等等,通過這樣的方式搭建起高效的會計監(jiān)督體系,對會計工作進行全方位的監(jiān)管,有效規(guī)避信息失真、數(shù)據(jù)錯誤等等問題的出現(xiàn)。與此同時,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身發(fā)展的需求及會計管理的實際現(xiàn)狀調(diào)整優(yōu)化現(xiàn)有的監(jiān)督管理機制,立足于市場需求調(diào)整監(jiān)管模式,為監(jiān)督工作的有序開展奠定基礎(chǔ)。政府相關(guān)職能部門也應(yīng)當(dāng)對外部監(jiān)管機制進行有效的優(yōu),化規(guī)避重復(fù)、交叉等等問題的出現(xiàn),堅決杜絕一人多崗、一崗多人的不良現(xiàn)象,使得各個部門都能處于同一網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)管機制中,各司其職,共同推動會計監(jiān)督工作的開展,同時有效把握監(jiān)督的重難點內(nèi)容。
2.4 切實提高會計從業(yè)人員的專業(yè)能力及綜合素質(zhì)
實際工作開展過程中,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計人員的整體素養(yǎng)及學(xué)歷層次,有針對性地培養(yǎng)并提高其職業(yè)道德,通過多元化的培訓(xùn)活動借助行為規(guī)范引導(dǎo)從業(yè)人員不斷約束并規(guī)范自身的言行舉止,切實履行自身職責(zé)。具體而言,企業(yè)應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)其加強對法律法規(guī)制度條例的學(xué)習(xí)掌握,為會計監(jiān)督工作的貫徹落實奠定良好的基礎(chǔ),同時能夠根據(jù)經(jīng)濟活動的類別、功能判斷其是否合法合理,以此實現(xiàn)會計信息的真實性、準(zhǔn)確性、有效性,提高工作效率。另外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期組織開展多元化的實踐活動,鼓勵從業(yè)人員積極參與其中,不斷提高其專業(yè)能力及綜合素養(yǎng)。
結(jié)束語
綜上所述,對于會計憑證填制工作而言,企業(yè)應(yīng)當(dāng)有效科學(xué)審核原始憑證,合理設(shè)置并正確運用會計科目,對于會計監(jiān)管工作而言,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全完善的會計法律法規(guī),加大會計監(jiān)管工作的執(zhí)法力度,靈活運用現(xiàn)代信息技術(shù),搭建高效監(jiān)督機制,切實提高會計從業(yè)人員的專業(yè)能力及綜合素質(zhì)。
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寧波工程學(xué)院 李心昕 ?九江學(xué)院 李 海