摘要：現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷創(chuàng)新發(fā)展，信息資源得到深入開發(fā)和應(yīng)用。利用信息技術(shù)和信息資源，能夠有效提升企事業(yè)單位的生產(chǎn)效能、經(jīng)營質(zhì)量和管理水平，促進(jìn)企事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展。本文主要探索紀(jì)念館藏品信息化管理的有效措施。

關(guān)鍵詞：紀(jì)念館；藏品；信息化管理

中圖分類號(hào)：G264 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-8883（2020）16-0229-02

在紀(jì)念館的日常管理工作中，需要對(duì)大量藏品和藏品信息開展管理維護(hù)工作。這些工作看上去簡單，做起來卻十分煩瑣，對(duì)工作人員的精力要求非常高，稍有不慎就會(huì)出錯(cuò)，影響藏品管理的質(zhì)量，所以工作人員的壓力非常大。應(yīng)用信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)藏品的數(shù)據(jù)化管理；應(yīng)用統(tǒng)一計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，可以降低藏品管理的復(fù)雜程度，提升藏品管理的質(zhì)量。

一、紀(jì)念館藏品信息化管理的重要作用

在傳統(tǒng)的紀(jì)念館藏品管理工作中，由于內(nèi)部藏品多而雜，工作人員的工作十分煩瑣和單調(diào)。工作人員需要對(duì)不同的藏品進(jìn)行分類、信息登記和維護(hù)維修，不僅會(huì)消耗大量的時(shí)間，還可能出于個(gè)人原因?qū)е虏仄沸畔G失或藏品意外損壞[1]。如紀(jì)念館中的瓷器藏品，本身就十分脆弱，如果在管理過程中需要詳細(xì)觀察瓷器的情況才能完成工作，那么不僅工作量大，也會(huì)使瓷器面臨損壞的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)用信息技術(shù)搭建紀(jì)念館藏品管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)中隨意調(diào)取具有相似紋理的瓷器藏品信息，通過系統(tǒng)的檢索和對(duì)比，就可以快速完成管理工作，提升工作效率。除此之外，信息化管理技術(shù)還有很多其他優(yōu)勢。

（一）提升藏品的利用效率

在紀(jì)念館的日常工作中，主要的工作對(duì)象就是內(nèi)部藏品。在傳統(tǒng)藏品管理工作中，工作人員費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還有可能對(duì)藏品造成傷害，工作效率也非常低。如果要檢索相關(guān)藏品的資料，除了要保證藏品的安全，還要詳細(xì)查找藏品的相關(guān)記錄，涉及大量的手工工作和文書工作，浪費(fèi)了大量的時(shí)間和人力。對(duì)紀(jì)念館藏品進(jìn)行信息化管理，使用組合條件查詢方式查詢系統(tǒng)中的藏品信息，可以使管理工作的開展更加快捷、便利。在錄入信息的過程中，可以在系統(tǒng)中詳細(xì)記錄藏品的名稱、年代、出土?xí)r間、形狀和顏色等屬性。后期工作人員要調(diào)取相關(guān)藏品的信息，只需在系統(tǒng)中直接輸入藏品的名稱、屬性等信息，就能夠快速找到藏品信息。在系統(tǒng)中還可以使用升序、降序功能排序藏品的查詢結(jié)果，快速定位自己想尋找的信息。在管理紀(jì)念館藏品的過程中，應(yīng)用信息管理系統(tǒng)，不需要直接接觸藏品實(shí)物，就能夠了解藏品的相關(guān)信息，減少了藏品受損的概率，保證了藏品，尤其是年代比較久遠(yuǎn)、非常容易受到破壞的藏品的安全。

（二）實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化建檔、制卡

在紀(jì)念館的日常工作中，需要對(duì)藏品資料進(jìn)行整理、建檔，并制作信息卡。依靠人力、物力完成這些工作，需要消耗大量的時(shí)間，并且還面臨人工誤差的風(fēng)險(xiǎn)[2]。對(duì)藏品進(jìn)行信息化管理，用信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)完成信息卡制作和建檔工作，在管理系統(tǒng)中錄入紀(jì)念館中全部藏品的信息，系統(tǒng)在運(yùn)行過程中可以科學(xué)合理地判斷錄入選項(xiàng)，減少了人工錄入可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。工作人員后期需要查詢相關(guān)藏品資料時(shí)，只需輸入相應(yīng)的查詢條件，就能快速找出符合搜索條件的結(jié)果。

（三）實(shí)現(xiàn)文物資源共享

對(duì)紀(jì)念館中的藏品進(jìn)行信息化管理，可以通過信息系統(tǒng)查詢和瀏覽前期在系統(tǒng)中錄入的相關(guān)藏品信息，使用紀(jì)念館內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)登錄，還可以對(duì)藏品信息數(shù)據(jù)庫展開相關(guān)操作。專業(yè)后臺(tái)工作人員會(huì)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整數(shù)據(jù)庫的信息，避免對(duì)其他用戶的信息查詢結(jié)果產(chǎn)生影響。藏品信息化管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)構(gòu)建管理系統(tǒng)，最大限度地提升了藏品的資源利用效率，加強(qiáng)了各個(gè)紀(jì)念館和地區(qū)之間的文化信息交流研究，實(shí)現(xiàn)了文物資源的共享。

（四）提升藏品保存的可靠性和安全性

在紀(jì)念館傳統(tǒng)管理工作的開展階段，需要依靠人工操作完成大量的文物資料管理工作。例如，查詢藏品資料需要找相關(guān)藏品的保管人員，由保管人員進(jìn)入倉庫中確定藏品的位置[3]。如果藏品安全保存在倉庫中，則需要詳細(xì)查詢藏品的登記信息，辦理登記手續(xù)，在使用過程中還要避免對(duì)藏品造成損害。應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)開展藏品管理工作，可以讓藏品信息的檢索和瀏覽變得格外簡單。借助信息系統(tǒng)查詢相關(guān)資料，尋找自己感興趣的藏品信息，通過系統(tǒng)辦理相關(guān)手續(xù)，能有效提升工作效率和工作質(zhì)量。

二、加強(qiáng)紀(jì)念館藏品信息化管理的有效措施

（一）使用藏品管理軟件，建立信息數(shù)據(jù)庫

紀(jì)念館中的藏品都是具有紀(jì)念意義和收藏價(jià)值的重要文物，是我國古代、近現(xiàn)代文化的重要信息載體，因此紀(jì)念館中的藏品包含的信息是全方位的。對(duì)紀(jì)念館藏品進(jìn)行信息化管理，能夠把文物蘊(yùn)藏的各層次信息充分挖掘出來，建立更加立體和全面的藏品數(shù)據(jù)庫。在傳統(tǒng)的藏品管理工作中，都是依靠人工操作，對(duì)藏品信息進(jìn)行記錄和管理，不僅工作流程煩瑣，而且工作效率非常低，后期查閱藏品信息也相當(dāng)不便。對(duì)紀(jì)念館藏品進(jìn)行信息化管理，需要應(yīng)用管理軟件加大信息管理力度，對(duì)紀(jì)念館中的藏品進(jìn)行卡片式管理模式。管理軟件的應(yīng)用能夠保證藏品信息的準(zhǔn)確性和完整性，使藏品管理工作更加快捷方便。在工作過程中，工作人員要了解某藏品的具體情況，可以使用任意相關(guān)詞語進(jìn)行檢索，如名稱、時(shí)間和特征等，軟件能夠立刻給出包括影像資料在內(nèi)的各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)[4]。對(duì)相同指標(biāo)的不同藏品進(jìn)行橫向比較也十分方便，如本次展覽陳列需要使用某件明代的瓷器藏品，工作人員可以根據(jù)年代和材質(zhì)進(jìn)行組合搜索，尋找符合條件的所有瓷器，然后進(jìn)行對(duì)比和挑選，節(jié)省了進(jìn)入倉庫中對(duì)比和挑選的時(shí)間。應(yīng)用管理軟件還能實(shí)現(xiàn)藏品資源的信息共享，打破傳統(tǒng)查詢過程中時(shí)間和空間的限制。通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)直接尋找到自己需要的資料，可以提升藏品信息的利用價(jià)值。

實(shí)現(xiàn)藏品信息資源共享，需要做好相應(yīng)的基礎(chǔ)工作。要對(duì)紀(jì)念館藏品的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和記錄，不斷完善藏品的信息資源。在藏品管理系統(tǒng)中，要應(yīng)用無線通信技術(shù)，把紀(jì)念館中的所有計(jì)算機(jī)設(shè)備連在一起，允許紀(jì)念館自主編輯自身藏品的檔案，方便后期紀(jì)念館不斷錄入和更新藏品數(shù)據(jù)。在局域網(wǎng)中，不同的紀(jì)念館網(wǎng)站相對(duì)而言是獨(dú)立運(yùn)行的，要應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，建設(shè)和維護(hù)紀(jì)念館藏品信息，形成完善的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。當(dāng)紀(jì)念館需要知道某一件藏品的數(shù)據(jù)時(shí)，可以依靠信息平臺(tái)，進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選和分析，尋找符合要求的相同類型的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資源共享。

（二）紀(jì)念館和數(shù)字化紀(jì)念館的利弊分析

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新發(fā)展，紀(jì)念館的擴(kuò)展需求和技術(shù)創(chuàng)新需求也越來越大。實(shí)體紀(jì)念館面對(duì)的競爭是技術(shù)競爭，因此加強(qiáng)藏品信息化建設(shè)，能夠有效促進(jìn)紀(jì)念館的創(chuàng)新發(fā)展[5]。實(shí)體紀(jì)念館的信息化工作，就是使用計(jì)算機(jī)、現(xiàn)代通信技術(shù)收集、整理、保存和加工各種文物信息。紀(jì)念館中的藏品具有不可再生和不可替代的重要特點(diǎn)，在藏品管理中需要盡最大努力保持藏品原來的狀態(tài)，避免藏品因自然環(huán)境和人的行為受到損傷，得到長時(shí)間的保存。在保管藏品的過程中要進(jìn)行信息采集，包括文字描述和影響信息。文字描述包括藏品的名稱、年代、出土地點(diǎn)、質(zhì)地、外形尺寸、所屬關(guān)系、用途和保存情況等。影響信息涉及的內(nèi)容比較廣泛，需要攝影、平面掃描和三維立體掃描等。在信息采集過程中，需要利用大量的學(xué)術(shù)管理信息，并且在這一過程中需要妥善保管藏品，不僅消耗大量的人力、物力，還會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間?？梢詰?yīng)用信息化管理手段，對(duì)藏品進(jìn)行數(shù)字化管理，結(jié)合文字、符號(hào)和圖像，把紀(jì)念館藏品的信息復(fù)制、錄入系統(tǒng)，生成三維空間、圖像、聲音和超文本鏈接。即使藏品受條件限制不能更換和展出，也可以通過出示藏品數(shù)據(jù)信息彌補(bǔ)缺陷，規(guī)避藏品受損的風(fēng)險(xiǎn)，做好藏品保護(hù)工作?？梢詰?yīng)用信息技術(shù)建立數(shù)字化紀(jì)念館，從存在價(jià)值上來說，數(shù)字化紀(jì)念館或許永遠(yuǎn)無法替代實(shí)體紀(jì)念館，但是它打破了時(shí)間和空間的限制，能夠在更大范圍內(nèi)為社會(huì)服務(wù)，跟實(shí)體紀(jì)念館是相輔相成，不可替代也不可分割的存在。

（三）做好人才培養(yǎng)工作

對(duì)紀(jì)念館藏品進(jìn)行信息化管理，涉及不同的專業(yè)領(lǐng)域，需要培養(yǎng)一批具有文物、考古和信息專業(yè)能力的人才。在紀(jì)念館開展信息化管理工作的過程中，要升級(jí)內(nèi)部的硬件設(shè)備和軟件設(shè)施，這是實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)條件。紀(jì)念館工作人員要具備現(xiàn)代信息時(shí)代的思想意識(shí)，提升分析問題能力和解決問題的能力。紀(jì)念館要積極做好藏品信息的更新維護(hù)工作和工作人員的培訓(xùn)工作，增強(qiáng)工作人員的工作責(zé)任感，避免人為失誤。在信息化建設(shè)過程中，要根據(jù)統(tǒng)一的工作制度和工作標(biāo)準(zhǔn)，開展信息采集、信息處理、信息存儲(chǔ)、信息傳輸和服務(wù)工作，提升藏品信息的共享性和兼容性。

三、結(jié)語

在紀(jì)念館的發(fā)展過程中開展信息化管理工作，需要依托現(xiàn)代信息技術(shù)，制定統(tǒng)一的信息系統(tǒng)框架，完善紀(jì)念館藏品信息，在系統(tǒng)中準(zhǔn)確錄入信息，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的目標(biāo)。還要把線上紀(jì)念館和線下紀(jì)念館結(jié)合在一起，促進(jìn)紀(jì)念館的可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：王歡（1986—），女，甘肅高臺(tái)人，本科，文博館員，研究方向：紅色館博管理。