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Y醫(yī)藥公司存貨管理分析

2020-09-10 07:22方欣
關(guān)鍵詞:存貨管理存貨醫(yī)藥

方欣

摘要:存貨所包含內(nèi)容多結(jié)構(gòu)復(fù)雜,是流動(dòng)資產(chǎn)中變現(xiàn)能力較弱的部分也是流動(dòng)資產(chǎn)中的重要組成部分,存貨管理對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)開(kāi)展十分重要。本文采用案例分析法、比較分析法對(duì)Y醫(yī)藥公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)Y公司)存貨管理現(xiàn)狀進(jìn)行研究,發(fā)現(xiàn)存貨增長(zhǎng)速度變化較大、存貨周轉(zhuǎn)速度逐年下降、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備起伏大等問(wèn)題,進(jìn)而提出完善存貨管理信息制度,合理備貨,調(diào)整銷(xiāo)售政策提高存貨周轉(zhuǎn)率以及完善存貨管理制度的建議。為企業(yè)更好地適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境,得到更好的發(fā)展機(jī)會(huì)提供方向。

關(guān)鍵詞:醫(yī)藥;存貨管理;存貨

存貨管理就是以提高經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo)對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行有效控制。醫(yī)療市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜多變,企業(yè)為了保證可以及時(shí)配送藥品、醫(yī)療器械、為了降低醫(yī)療產(chǎn)品生產(chǎn)的周期性和在途運(yùn)輸?shù)牟淮_定性為經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),需要持有一定量的庫(kù)存。但是過(guò)多的庫(kù)存并不會(huì)給企業(yè)提供“安全感”反而會(huì)耗費(fèi)用更多人力、財(cái)力,會(huì)增加相關(guān)人員的工資和其他開(kāi)支。所以應(yīng)通過(guò)對(duì)企業(yè)庫(kù)存的良好管理來(lái)降低成本,平衡存貨成本和存貨產(chǎn)的利益達(dá)到最佳組合。

本文通過(guò)對(duì)Y公司存貨等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出Y公司存貨管理方面可能存在的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的解決方案,加強(qiáng)存貨管理,減少不必要損失從而提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,保證企業(yè)更好的經(jīng)營(yíng)。

1.Y公司存貨管理現(xiàn)狀分析

Y公司是一家綜合醫(yī)療服務(wù)提供商,公司采用直接銷(xiāo)售的銷(xiāo)售模式,直接向全國(guó)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)銷(xiāo)售藥品、醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)療用品,包含金融技術(shù)、中醫(yī)藥、數(shù)字化醫(yī)學(xué)、藥品學(xué)術(shù)、專(zhuān)業(yè)物流、器械研發(fā)生產(chǎn)、醫(yī)學(xué)診斷、器械等八大模塊。國(guó)內(nèi)外已有8000多家制藥公司與之建立了業(yè)務(wù)聯(lián)系,并且已成為國(guó)際制藥公司在中國(guó)的重要合作伙伴。

1.1存貨總量分析

存貨總額反應(yīng)了企業(yè)存貨在會(huì)計(jì)期末的總價(jià)值,通過(guò)比較能夠了解企業(yè)存貨總體的變化情況。2015-2019年Y公司存貨占總資產(chǎn)比重維持在10.90%-14.75%之間,較同行業(yè)其他企業(yè)相比較為正常,有利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。存貨占流動(dòng)資產(chǎn)比重維持在13.14%-18.88%之間,2017年比重最高隨后逐年下降。

1.2存貨與收入變動(dòng)情況分析

Y公司2015-2017年存貨呈逐年增加的趨勢(shì),2017年增長(zhǎng)幅度高達(dá)133.10%,2018年存貨增長(zhǎng)幅度不大,2019存貨呈下降趨勢(shì),但仍有輕微盈利。

2.Y公司存貨管理存在的問(wèn)題及原因

2.1存貨增長(zhǎng)速度變化較大

Y公司在2017年存貨增長(zhǎng)率高達(dá)133.10%,2018年降低至13.13%,在2019年又降到負(fù)值,存貨變動(dòng)幅度過(guò)大。收入變動(dòng)率卻在逐年下降。說(shuō)明Y公司作為一個(gè)醫(yī)療企業(yè)并沒(méi)有一套有效的存貨管理辦法來(lái)應(yīng)對(duì)企業(yè)的各種財(cái)務(wù)政策變化以及突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。近年來(lái)企業(yè)迅猛發(fā)展,如果公司能有效的管理庫(kù)存,將減輕一定的財(cái)務(wù)壓力和存貨風(fēng)險(xiǎn)。

2.2存貨周轉(zhuǎn)速度逐年下降

存貨周轉(zhuǎn)速度是反映存貨管理水平的一項(xiàng)綜合指標(biāo),2015-2019年Y公司存貨周轉(zhuǎn)率在逐年減小,周轉(zhuǎn)天數(shù)在逐漸增加。說(shuō)明Y公司存貨占用程度在逐年升高,流動(dòng)性以及存貨轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金或應(yīng)收帳款的速度逐年降低,企業(yè)的短期償債能力及獲利能力逐步減弱。可能存在存貨積壓?jiǎn)栴}。

近年來(lái)Y公司實(shí)施調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃,銷(xiāo)售成本和存貨平均余額逐年增加。Y公司2015-2019年前五名客戶合計(jì)銷(xiāo)售金額占年度銷(xiāo)售總額比例呈下降趨勢(shì)在一定程度上影響了企業(yè)經(jīng)營(yíng)。

2.3存貨種類(lèi)較多,存貨跌價(jià)準(zhǔn)備起伏較大

隨著企業(yè)的發(fā)展,Y公司的存貨種類(lèi)增加。在2015-2019年間Y公司共產(chǎn)生存貨跌價(jià)準(zhǔn)備2049082.99元,其中2017年產(chǎn)生1,599,180.95元2018年產(chǎn)生449,902.04元 。

作為一家醫(yī)藥企業(yè)Y公司對(duì)于產(chǎn)品存貨管理的要求更加嚴(yán)格尤其是中藥藥材,冷鏈藥品,生物制藥等有特殊保存要求的藥品,這類(lèi)藥品存貨易受到溫度、濕度、季節(jié)變化的影響且存在一定周期容易產(chǎn)生存貨跌價(jià)。

3.完善Y公司存貨管理的對(duì)策

3.1在加強(qiáng)存貨管理信息系統(tǒng)來(lái)積極識(shí)別、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)合理備貨

鑒于醫(yī)療行業(yè)特殊的性、Y公司本身的銷(xiāo)售模式以及復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注市場(chǎng)走向,建立全面的庫(kù)存信息管理系統(tǒng),加強(qiáng)企業(yè)和客戶以及供應(yīng)商的縱向合作來(lái)應(yīng)對(duì)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于子公司遍布各地的企業(yè)來(lái)說(shuō),加強(qiáng)存貨管理信息系統(tǒng)更有利于母公司對(duì)存貨的把控。

3.2調(diào)整銷(xiāo)售政策促進(jìn)銷(xiāo)售來(lái)提高存貨周轉(zhuǎn)率

存貨周轉(zhuǎn)率降低是企業(yè)管理不力的信號(hào),增加銷(xiāo)售量可以減輕存貨積壓情況提高存貨周轉(zhuǎn)率。企業(yè)2015-2019年前五名客戶合計(jì)銷(xiāo)售金額占年度銷(xiāo)售總額比例分別為11.02% 、7.92% 、6.92% 、4.45% 、9.41%,企業(yè)可以在加強(qiáng)和老用戶溝通,完善售后服務(wù)的同時(shí)接觸更多的新用戶來(lái)提高產(chǎn)品銷(xiāo)量從而達(dá)到提高存貨周轉(zhuǎn)率的目的。

3.3完善存貨管理制度,有效控制存貨跌價(jià)準(zhǔn)備帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)

藥品存貨受多方面不確定因素影響,為了有效的防范存貨跌價(jià)準(zhǔn)備風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)定期清點(diǎn)存貨全面篩查已受到損壞不符合生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的藥品,企業(yè)還應(yīng)大力完善庫(kù)存管理制度,控制各種藥品的來(lái)源、儲(chǔ)存、出入庫(kù)、保質(zhì)期、數(shù)量等信息。

4.結(jié)論

庫(kù)存管理是企業(yè)管理重要的組成部分,合理且完善的存貨管理制度可以有效減少存貨成本降低存貨風(fēng)險(xiǎn)有利于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)。本文通過(guò)對(duì)Y公司的存貨增長(zhǎng)速度、存貨周轉(zhuǎn)率、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備風(fēng)險(xiǎn),存貨總量進(jìn)行分析,了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售模式,可能面臨的存貨風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)了Y公司可能存在存貨增長(zhǎng)速度變化較大、存貨周轉(zhuǎn)速度逐年下降、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備起伏大等問(wèn)題,結(jié)合所學(xué)知識(shí)針對(duì)這些問(wèn)題提出加強(qiáng)存貨管理信息系統(tǒng)來(lái)積極識(shí)別、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)合理備貨、調(diào)整銷(xiāo)售政策來(lái)提高存貨周轉(zhuǎn)率、完善存貨管理制度,合理預(yù)防存貨跌價(jià)準(zhǔn)備風(fēng)險(xiǎn)的建議。希望有助于醫(yī)藥行業(yè)解決存貨管理問(wèn)題。

參考文獻(xiàn):

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