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談國企后勤管理如何做到“以人為本,主動服務(wù)”

2020-09-10 03:55:59王躍
關(guān)鍵詞:后勤管理國企以人為本

王躍

摘要:后勤管理對于多數(shù)的國企來說都是必不可少的一部分,缺少后勤管理將意味著國企工作效率低下,內(nèi)部制度管理混亂,因此多數(shù)國企管理者都充分重視后勤管理,并且大力提倡主動意識。

關(guān)鍵詞:國企;后勤管理;以人為本;主動服務(wù)

引言:

積極展開“以人為本”的服務(wù)意識,需要企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)人員加強(qiáng)對自身職業(yè)素養(yǎng)的管理,在工作當(dāng)中將企業(yè)內(nèi)部所有的工作人員始終放在第一位,一切以維護(hù)集體利益為主,加強(qiáng)自身的道德感。

一、國企后勤管理的意義和價值

一個企業(yè)的生存和發(fā)展離不開企業(yè)的每一位員工,加強(qiáng)對員工內(nèi)部的管理能極大地提高員工的主動工作意識和服務(wù)意識。企業(yè)的后勤管理當(dāng)中注重以人為本,主動服務(wù)意識就是注重員工的個體差異性,以注重每一位員工的生存和發(fā)展為前提,創(chuàng)造企業(yè)利潤為最終目標(biāo)。企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展必須要把員工的個人感受和工作感受放在首位,注重員工的情緒感受和個人生活以及在工作當(dāng)中遇到的問題,以此來加強(qiáng)員工的歸屬感和認(rèn)可感。只有從內(nèi)心深處感受到企業(yè)帶來的家庭溫暖,員工才能無私奉獻(xiàn)的為企業(yè)創(chuàng)造價值。由此可見,國企當(dāng)中加強(qiáng)后勤管理和主動服務(wù)意識能積極有效促進(jìn)企業(yè)員工的工作積極性。

二、國企后勤管理“以人為本,主動服務(wù)”的具體方法

國企的后勤管理制度必須要秉持以人為本的理念,將員工的個人利益放在第一位,積極保障所有的員工都能在企業(yè)獲得個性尊重并且實(shí)現(xiàn)個人價值。對此要先從思想上重視這一意識,再從管理服務(wù)模式上入手,增強(qiáng)主動意識;還要有科學(xué)的管理制度。

(一)提升對以人為本服務(wù)意識的認(rèn)識

國企后勤管理注重以人為本,以人為本顧名思義是尊重人的主體個性差異,將尊重每個人的個人感受和個人情緒為主,注重每個人思想和情緒的表達(dá),積極引導(dǎo)和鼓勵企業(yè)所有的員工面對企業(yè)管理者提出來的問題都積極想方設(shè)法找出問題的根源,然后提出具體的解決辦法。積極為企業(yè)諫言獻(xiàn)策,并且為企業(yè)將來的總體規(guī)劃提出自己的見解,面對企業(yè)管理者并未提出來的問題,企業(yè)的員工充分發(fā)揮個人的主體意識,主動的提出問題并做出計劃取得企業(yè)管理者和其他員工的同意,然后積極履行和實(shí)踐。

企業(yè)不是管理者的,更不是員工自己的,而是員工和企業(yè)管理者共同努力而創(chuàng)造出來的結(jié)果,因此要加強(qiáng)主動服務(wù)意識,積極去搜索問題。面對問題的時候,往往需要的是解決問題的能力,而不是被動的接受問題,主動去發(fā)掘問題并且努力提高自己的服務(wù)意識,能夠在遇到問題的第一時間將問題得到解決,減少一些不必要的工作困擾。以人為本的徹底貫徹實(shí)施還需要落實(shí)到具體實(shí)踐當(dāng)中,遇到具體問題進(jìn)行具體分析,分清問題的輕重緩急。加強(qiáng)彼此之間相互配合的能力和團(tuán)隊(duì)合作意識,充分尊重每位員工的想法并且認(rèn)真思考和落實(shí)到實(shí)踐當(dāng)中。

(二)后勤管理服務(wù)模式注重主動服務(wù)意識

后勤管理服務(wù)模式注重主動服務(wù)意識是能提高后勤管理的有效途徑,任何事情都需要有主動意識,缺少主動意識就會出現(xiàn)無故拖延和怠慢的狀態(tài),不利于一件事情在短時間內(nèi)保質(zhì)保量地完成。尤其是服務(wù)行業(yè),服務(wù)行業(yè)的人員必須要積極發(fā)揮自己的主觀能動性,積極主動服務(wù)于他人,遇到問題時主動上前進(jìn)行解答并且積極展開全面服務(wù),提升他人的信任感。

針對國企來說,企業(yè)要要想在短時間內(nèi)獲得規(guī)模上的擴(kuò)大和人數(shù)上的增加,必須要創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)制度和內(nèi)部管理制度,建立一個上下統(tǒng)一,權(quán)責(zé)高效的國企并且積極努力完善企業(yè)的福利制度和薪資保障制度,讓企業(yè)的每一位員工都能獲得較高的經(jīng)濟(jì)保障和福利保障,積極關(guān)心下屬的生活環(huán)境和工作環(huán)境,為員工提供良好的工作條件和生活條件,讓員工把所有的心思都集中放在工作領(lǐng)域內(nèi),解決員工的后顧之憂。管理者還要積極加大對后勤部門的制度建立,將重視后勤部門的工作,并積極督促其他部門積極努力配合后勤的工作任務(wù)。

(三)加強(qiáng)對后勤管理制度的制定

后勤工作不同于一般的技術(shù)人員的工作,后勤工作一般不需要過多的技術(shù),只需要端正自己的態(tài)度即可。因此,企業(yè)管理者要加大對后勤保障人員的態(tài)度管理和情緒管理。積極對后勤員工進(jìn)行情緒管理需要企業(yè)管理者加大對員工的培訓(xùn),積極展開各種專題講座,鼓勵員工平時多讀書,培養(yǎng)自身的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)管理能力。企業(yè)管理者還要加大對后勤管理人員的監(jiān)督制度,關(guān)心后勤工作人員的工作流程和工作制度,在展開工作的時候積極以履行工作任務(wù)為主,不能違背企業(yè)的規(guī)范制度。

同時也要盡自己最大的努力完成自己的工作,制度是行為的準(zhǔn)繩一切行為若缺少制度對企業(yè)的管理是極為不利的。計劃管理是一種基礎(chǔ)性的管理,針對企業(yè)內(nèi)部所有的工作內(nèi)容提前展開計劃制定和計劃實(shí)施,能有效減少在實(shí)際工作當(dāng)中出現(xiàn)的具體問題,并且出現(xiàn)問題的時候能及時給出辦法和意見。企業(yè)管理者要積極督促后勤工作人員。按周按日按月地完成工作內(nèi)容,并積極對后勤工作人員的工作報告給予點(diǎn)評和評價,若是出現(xiàn)一些常見的問題必須要當(dāng)面給予建議,希望在下次的工作當(dāng)中工作人員能有效避免這些常見問題。針對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,企業(yè)管理者可加強(qiáng)物質(zhì)獎勵和精神褒獎,建立健全相關(guān)的激勵和懲罰制度,以更好的督促員工展開日常的工作。獎罰分明一項(xiàng)是企業(yè)管理者的管理核心,任何管理都離不開獎勵和懲罰,能有效激勵員工更好地展開工作和履行自己的職責(zé)。

(四)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制和創(chuàng)新機(jī)制

一個企業(yè)要想長期生存和發(fā)展必要的管理措施和管理制度是必不可少的,若是缺少制度和措施,企業(yè)的工作人員在工作的時候沒有工作的重心和準(zhǔn)則,分不清在工作當(dāng)中的主次順序,面對一些當(dāng)前需要解決的問題而無從下手,將大部分的時間都放在一些雞毛蒜皮的小事上,長此以往下去企業(yè)一定會面臨著一些經(jīng)濟(jì)危機(jī)和財務(wù)危機(jī),企業(yè)的工作人員流動性較大,不利于穩(wěn)定員工內(nèi)部。因此,企業(yè)管理者除了建立褒獎制度之外,還必須要積極關(guān)注每一個員工的內(nèi)心,每個季度或者是每個月都固定找一些員工談話,深入了解員工在工作和生活當(dāng)中的問題,積極展開主動服務(wù)意識和以員工為本的工作原則。

例如企業(yè)每季度或者是每年都會有分紅獎勵,或者是投資獎勵,企業(yè)管理者依據(jù)每個員工付出的不同勞動成果和財務(wù)付出,給予適當(dāng)?shù)姆旨t報酬,積極留住企業(yè)的基礎(chǔ)人才和管理人才。同時,在年終的時候若是企業(yè)資金富有盈余,積極對員工的家人給予資金補(bǔ)貼,員工在企業(yè)的生存和發(fā)展離不開家屬的支持,適當(dāng)給予員工足夠的福利津貼能夠留住企業(yè)內(nèi)部的人才,吸引外來人才,從而為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價值和利潤。所以這一做法能解決員工的后顧之憂。最后員工多數(shù)時間都是在企業(yè)提供的辦公場所辦公,若企業(yè)的工作環(huán)境過差,而管理者長時間不重視也不加以解決那么企業(yè)管理者就意味著將失去企業(yè)內(nèi)部的人才。必要的舉措是加大對辦公室的管理,例如夏天的時候要給辦公場所安裝中央空調(diào),冬天的時候要安裝取暖設(shè)備,這些都是強(qiáng)有力的措施。企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展需要每一位員工的辛勤付出和心血凝結(jié),加強(qiáng)對企業(yè)后勤工作人員工作的管理,積極展開主動服務(wù)意識,能有效遏制企業(yè)員工負(fù)面情緒的產(chǎn)生。

參考文獻(xiàn):

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[2]趙喜梅. 適應(yīng)新常態(tài) 采取新舉措 以改革創(chuàng)新精神推進(jìn)國企后勤管理工作[J]. 人間, 2015, 194(035):142-143.

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