王培嘉, 魏 寧, 侯英勇, 楊 冬
1. 復旦大學附屬中山醫(yī)院醫(yī)學統(tǒng)計科,上海 200032 2. 復旦大學附屬中山醫(yī)院人事處,上海 200032 3. 復旦大學附屬中山醫(yī)院病理科,上海 200032
非傳染性疾病(NCDs)是全球最主要的致死原因,其中腫瘤引起的死亡占比最高。近年來,全球腫瘤發(fā)病率逐年提升,預計將成為21世紀最主要的死亡原因和疾病負擔,嚴重威脅人類健康,給全球醫(yī)療衛(wèi)生工作帶來了嚴重負荷[1-2]。加強腫瘤規(guī)范治療、提升腫瘤防治水平是全球人類健康共同體面臨的重大課題,也是當下腫瘤研究的熱點[3-4]。其中,腫瘤患者信息的統(tǒng)計和科學分析至關重要。
腫瘤患者信息的登記及分析依賴于規(guī)范的腫瘤診斷編碼[5-6]。規(guī)范化的腫瘤診斷編碼有利于醫(yī)院管理和科研信息采集,也有利于宏觀層面的腫瘤診療及防治,提高腫瘤診治水平[7-8]。腫瘤診斷編碼由腫瘤的部位編碼和形態(tài)學編碼兩部分組成,一般先進行腫瘤形態(tài)學編碼,再進行腫瘤部位的編碼。腫瘤形態(tài)學編碼精準填寫需要臨床醫(yī)生參照病理報告結果,在實際工作中由于臨床醫(yī)生的不規(guī)范填寫、病理報告時間滯后等,常出現(xiàn)腫瘤病理診斷遺漏、腫瘤良惡性判斷有誤等情況[9]。然而,目前關于臨床醫(yī)生腫瘤診斷編碼填寫準確性影響因素分析的研究較少,制約了腫瘤診斷編碼填寫準確性的提升。
因此,本研究基于上海市某三級甲等綜合性醫(yī)院的相關臨床數(shù)據(jù),分析臨床醫(yī)生腫瘤診斷編碼填寫準確性影響因素,探討應對策略和方案,并進行實證研究,以提高腫瘤診斷編碼的準確性。
1.1 數(shù)據(jù)來源 根據(jù)《病案首頁檢索系統(tǒng)》,分別采集復旦大學附屬中山醫(yī)院2019年1月至2019年7月和2020年1月至7月出院病案首頁中主要診斷為ICD-10腫瘤診斷編碼(C00-D48),同時進行過手術切除的病例。其中,2019年1月至2019年7月共12 382份病歷,2020年1月至7月共11 872份病歷。
1.2 腫瘤診斷編碼差錯率分析 根據(jù)每份采集病例的唯一識別號,通過醫(yī)院《病理報告系統(tǒng)》,進行腫瘤形態(tài)學編碼與病理報告結果的校查,計算腫瘤診斷編碼差錯率。經與臨床醫(yī)生和病理科醫(yī)生溝通和調研,整理分析腫瘤診斷編碼錯漏問題產生的可能原因。
1.3 改進措施落實后實證研究 根據(jù)前期分析總結的影響因素,制定并實施針對性改進措施,并在2020年1月至7月數(shù)據(jù)中進行驗證。
1.4 統(tǒng)計學處理 采用SPSS 20.0進行統(tǒng)計分析,對相關錯漏數(shù)據(jù)進行改進措施實施前后的效果對比。
2.1 腫瘤診斷編碼錯漏率比較 2019年1月至7月,共采集12 382份病例,其中存在病理診斷編碼錯漏的病例有2 712份,錯漏率在21.90%。實施一系列針對臨床醫(yī)生腫瘤診斷填寫質量改進的措施后,2020年1月至7月1 1872份病例中,錯漏病例為1 272份,錯漏率在10.71%,兩組差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。實施改進措施后,腫瘤診斷編碼錯漏率低于改進前,改善幅度11%(表1)。
2.2 腫瘤診斷編碼錯漏因素分析 結果(表1)表明:2019年病例數(shù)中,臨床編碼原則錯誤、病理結果不確定以及病理報告時間滯后產生的錯漏合計為2 712份,分別占病例統(tǒng)計總量的12%、6%、4%。通過對各錯漏因素分析,針對錯漏原因制定實施改進措施,2020年1月至7月因臨床編碼原則錯誤、病理結果不確定及病理報告時間滯后產生錯誤的情況都出現(xiàn)較明顯的改善效果(P<0.05)。其中,臨床編碼原則錯誤率減少了7%,因病理結果不確定、病理報告時間滯后產生錯誤率分別減少了3%、2%。
表1 腫瘤診斷編碼錯漏因素分析
3.1 腫瘤診斷編碼準確性影響因素
3.1.1 臨床醫(yī)生對于腫瘤形態(tài)學編碼原則掌握不準確 腫瘤病理報告具有復雜性和多樣性,需要臨床醫(yī)生根據(jù)病理報告資料進行精確完整的腫瘤分類和診斷編碼,而腫瘤形態(tài)學編碼有自身特別的編碼規(guī)則:組織學+動態(tài)編碼,腫瘤的動態(tài)編碼有固定的意義,表示如下: 0代表良性; l代表交界惡性; 2代表原位癌; 3代表惡性; 6代表繼發(fā)性腫瘤[10]。本研究發(fā)現(xiàn),一些臨床醫(yī)生使用的腫瘤形態(tài)學編碼不規(guī)范、不精細完整,對腫瘤形態(tài)學編碼的準確性造成影響。有較多病例的腫瘤診斷編碼被歸入疾病分類ICD-10編碼的腫瘤殘余類目中[11],甚至有部分病例的腫瘤性質判定出現(xiàn)錯誤。
3.1.2 推測性病理報告的方式造成腫瘤診斷的不確定性 本研究發(fā)現(xiàn),由于病理切片未切到腫瘤組織、腫瘤切片組織壞死過多、或被損傷等各種原因[12],病理科醫(yī)生常無法對病理標本作出肯定性的病理報告結果。這類報告往往用不確定的修飾詞匯來表述病理結果。同時,患者的法律意識增強,醫(yī)院舉證壓力也讓病理推測性報告增多,臨床醫(yī)生參照此類病理報告結果,很難確認腫瘤動態(tài)性質,往往只能依靠影像學報告等其他診斷參考信息,作出無動態(tài)學的腫瘤診斷,這也會造成動態(tài)未定腫瘤診斷的增多,影響診斷編碼質量。
3.1.3 病理報告最終形成時間滯后 病理報告最終形成時間滯后,影響臨床確診出院診斷的準確性。目前,常規(guī)病理報告時間一般需要3~5 d,如果進行免疫組化,時間更可達到10余天[13]。然而,現(xiàn)在患者住院天數(shù)不斷縮短,這就造成患者出院時,臨床醫(yī)生必須在尚未獲得病理報告,無法參照病理結果的情況下,就要進行出院診斷填寫。造成臨床醫(yī)生只能依靠影像學等其他參考信息或冰凍切片結果作出診斷,影響腫瘤診斷的準確性,也會對患者后續(xù)治療產生不利影響。
3.2 提高腫瘤診斷編碼質量的對策措施
3.2.1 組織培訓 組織臨床醫(yī)生進行國際疾病分類ICD-10編碼培訓,要求臨床醫(yī)生了解ICD-10編碼規(guī)則,尤其是腫瘤診斷編碼的結構和編碼規(guī)則必須掌握。臨床醫(yī)生閱讀病理報告時,應結合腫瘤形態(tài)學編碼的分類原則。醫(yī)生填寫腫瘤形態(tài)學編碼時,應明確區(qū)分良性、惡性、繼發(fā)惡性、原位癌、動態(tài)未定(知)腫瘤動態(tài)編碼,以及注意腫瘤部位編碼與腫瘤形態(tài)學編碼對應邏輯關系。此外,還要求臨床醫(yī)生填寫腫瘤診斷編碼和腫瘤形態(tài)學編碼時,應按照部位和腫瘤性質進行精確編碼,避免過多使用殘余類目編碼。
3.2.2 病理科醫(yī)師參與病案首頁編碼填寫 以往病理科醫(yī)生只負責提供病理報告結果,不參與病案首頁診斷編碼工作。然而,本研究發(fā)現(xiàn),病理科醫(yī)生非常熟悉腫瘤WHO形態(tài)學分類,能更準確專業(yè)地提出腫瘤形態(tài)學編碼建議。因此,通過改進病案首頁填寫流程,讓病理科醫(yī)生也參與診斷編碼,按病理報告形成流程,由病理科醫(yī)生分階段進行預編碼,從病理科醫(yī)生拿到標本后先給出初步腫瘤動態(tài)建議(預判良惡性),并在病理報告流程中多個節(jié)點進行再校正,逐步完善病理診斷和腫瘤形態(tài)學編碼,直至正式報告結果形成后給出最終腫瘤形態(tài)學編碼。臨床醫(yī)生可參考病理科醫(yī)生給出的階段性預編碼[14],修正完善腫瘤診斷,極大提高診斷準確性。同時,因為有病理科的預編碼,也起到提示臨床醫(yī)生的作用,減少臨床醫(yī)生病理診斷的遺漏。病理科醫(yī)生在病理報告形成流程這個節(jié)點進行預編碼,讓臨床醫(yī)生及時獲得對患者腫瘤性質的診斷參考,為患者更早制定后續(xù)治療方案。
3.2.3 升級電子病歷系統(tǒng) 升級電子病歷系統(tǒng),方便醫(yī)生跟蹤病理報告進程,提高臨床醫(yī)生編碼準確性。本研究結果表明,現(xiàn)有技術條件下,病理報告完成需要一定的時間,為避免臨床醫(yī)生因病理報告時間滯后,造成病理診斷缺失遺漏,在病理科醫(yī)師參與編碼工作的前提下,通過升級電子病歷系統(tǒng),將病理科醫(yī)師提供的預編碼建議關聯(lián)到電子病歷中,給臨床醫(yī)生做診斷參考,并且當病理科醫(yī)生修正更新編碼建議后,系統(tǒng)自動提醒臨床醫(yī)生關注更新信息,及時調整腫瘤診斷。在病案首頁系統(tǒng)已有的自動判斷功能基礎上,通過系統(tǒng)自動識別臨床醫(yī)生在診斷編碼過程中的邏輯錯誤,增加系統(tǒng)提醒,當臨床醫(yī)生出現(xiàn)編碼問題時,如:腫瘤診斷ICD編碼在C00~C99時,腫瘤動態(tài)編碼應為“惡性(/3)”,一旦邏輯判斷報錯,臨床醫(yī)生能很快明確錯誤原因,及時修正,提高編碼準確率。
3.2.4 加強質控管理 加強質控管理,提高診斷編碼的質量和病理結果時效。病理科醫(yī)生分階段進行病理診斷預編碼,臨床醫(yī)生參考病理預編碼完善臨床診斷。編碼員核對和修正臨床診斷編碼,在診斷編碼的每個環(huán)節(jié)都有一下節(jié)點的人員進行監(jiān)督、審核、提醒。醫(yī)院質控部門掌握各個質控環(huán)節(jié),督促各節(jié)點人員發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系上一節(jié)點人員進行反饋,各環(huán)節(jié)發(fā)揮聯(lián)動機制,質控部門定期進行抽查考核,負責組織各部門溝通協(xié)調,利用PDCA管理方法調整改進措施,不斷完善工作流程和系統(tǒng)功能,提高診斷編碼的質量,也保證病理結果的參考時效。
綜上所述,加強臨床醫(yī)生診斷質量管理,探討質控管理措施及細化診斷填寫規(guī)范[13],是提高病案首頁診斷編碼質量的有效方式。定期對編碼質量問題組織討論、交流、及時制定調整改進措施,加強臨床醫(yī)生對病案首頁診斷編碼重要性的認識。