陳華文
摘 要:對(duì)于施工企業(yè)來(lái)講,在工程項(xiàng)目的施工建設(shè)中需要高度重視經(jīng)濟(jì)效益的最大化,而能否達(dá)成這一目標(biāo)則需要針對(duì)工程項(xiàng)目的施工成本進(jìn)行科學(xué)的管理與控制,這不僅關(guān)乎施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,同時(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力增添籌碼?;诖?,結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)目前工程項(xiàng)目施工成本控制中存在的問(wèn)題展開(kāi)研究,并從工程項(xiàng)目施工建設(shè)的多個(gè)方面探討成本控制策略。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;施工成本;控制;問(wèn)題;策略
中圖分類號(hào):C931 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A ? ? ?文章編號(hào):1673-291X(2020)21-0110-02
施工企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)白熱化的市場(chǎng)中占得有利地位且獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益,就要在不斷擴(kuò)大市場(chǎng)占有份額與自身規(guī)模的同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,尤其是對(duì)施工成本的控制[1]。然而從諸多工程項(xiàng)目施工建設(shè)實(shí)際情況來(lái)看,大多數(shù)工程項(xiàng)目在施工成本控制方面還存在一定的問(wèn)題。
一、工程項(xiàng)目施工成本控制工作中存在的問(wèn)題
第一,管控思路落后。大部分施工企業(yè)在工程項(xiàng)目的施工建設(shè)中對(duì)成本控制問(wèn)題考慮不周,更多時(shí)候?yàn)榱粟s工期和完成既定任務(wù),而缺少必要的前期預(yù)算與核算。隨著工程建設(shè)行業(yè)的不斷發(fā)展,整個(gè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈,大量施工企業(yè)的涌現(xiàn)也致使該行業(yè)利潤(rùn)不斷下降,唯有做好成本控制工作才能帶給施工企業(yè)更大的經(jīng)濟(jì)效益。不過(guò)要想徹底轉(zhuǎn)變這一思想觀念還需要走很長(zhǎng)一段路,也正因?yàn)樵S多施工企業(yè)對(duì)成本管控存在思想認(rèn)識(shí)不清與不重視的情況,所以在施工成本控制工作中難有實(shí)效體現(xiàn)。
第二,組織管理不嚴(yán)。一方面,施工企業(yè)的成本管控機(jī)構(gòu)存在不完善之處,目前最常見(jiàn)的施工成本控制做法是由財(cái)務(wù)部全權(quán)負(fù)責(zé)。但實(shí)際情況是財(cái)務(wù)部的主要工作在于成本核算,而成本控制更需要制度力量予以約束,所以一旦出現(xiàn)施工成本控制失效的情況難以讓財(cái)務(wù)部承擔(dān)主要的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。而且工程項(xiàng)目的施工成本屬于綜合性指標(biāo),并不是單純的財(cái)務(wù)問(wèn)題,而是滲透于工程項(xiàng)目施工的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,與技術(shù)水平、組織水平等息息相關(guān)[2]。另一方面,工程項(xiàng)目的施工成本控制系統(tǒng)不夠完善,難以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理,不能對(duì)各個(gè)施工階段的成本進(jìn)行有效控制。比如部分施工企業(yè)能夠良好地控制施工材料成本,但是工期卻太長(zhǎng);部分施工企業(yè)熱衷于采用新材料與新工藝,但是施工材料成本卻過(guò)高。種種跡象表明,施工企業(yè)的施工成本控制體系還需全面加強(qiáng)與完善。
第三,施工方法不當(dāng)。施工單位在工程項(xiàng)目中標(biāo)之后,首先要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面勘察,堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)適用的原則,基于搜集的資料去制定具體可行的施工方案以及敲定技術(shù)、工藝與材料。最主要的要素在于施工人員、技術(shù)能力、機(jī)械設(shè)備、項(xiàng)目設(shè)計(jì)要求與結(jié)構(gòu)特點(diǎn)等等,都要做到心里有數(shù)。最初制定出多套施工方案,再基于經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等角度去全面分析與多輪討論,確定最理想的施工方案。然而從實(shí)際情況來(lái)看,許多施工單位對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)不會(huì)在前期從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等角度去全面考量,更多是依據(jù)經(jīng)驗(yàn)與習(xí)慣去推進(jìn)。這一狀況的存在與當(dāng)前我國(guó)建筑行業(yè)的大環(huán)境相關(guān),一定程度上也導(dǎo)致后續(xù)施工中出現(xiàn)方法不當(dāng)?shù)那闆r,極不利于施工成本控制工作的展開(kāi)。
二、工程項(xiàng)目施工成本控制策略
面對(duì)上述工程項(xiàng)目施工成本控制工作中存在的主要問(wèn)題,筆者認(rèn)為要想做好該項(xiàng)工作,取得切實(shí)的施工成本控制效果,要從組織、經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量、合同管理與施工方案等方面著手,全面提高施工成本控制實(shí)效。
(一)組織方面
1.施工企業(yè)需要構(gòu)建起專屬的施工成本控制組織機(jī)構(gòu),對(duì)該機(jī)構(gòu)部門與人員進(jìn)行合理配置,對(duì)各部門及施工隊(duì)伍的職責(zé)予以明確。其中,工程項(xiàng)目經(jīng)理部作為整個(gè)工程項(xiàng)目管理的核心,需要基于整體利益出發(fā)去做好不同部門之間的組織協(xié)調(diào)工作。同時(shí),施工企業(yè)還要對(duì)施工成本控制人員及工作任務(wù)有所明確,推行具體可行的獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度,保證施工成本控制職責(zé)落實(shí)到位,避免出現(xiàn)因?yàn)槭┕こ杀具^(guò)高而導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)虧損的情況發(fā)生。這些效果的實(shí)現(xiàn)都需要有完善的施工組織機(jī)構(gòu)作為基礎(chǔ),將不同成本控制目標(biāo)分配到不同的工程建設(shè)項(xiàng)目中,要求各工程項(xiàng)目管理者認(rèn)真履責(zé),組織全體建設(shè)人員齊心合力去實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)[3]。
2.還要對(duì)施工成本控制責(zé)任機(jī)制予以完善。為了提高工程項(xiàng)目的施工管理效果,不僅要讓所有參建人員明確自身職責(zé),還需要提高人員的成本管控意識(shí),在各個(gè)施工環(huán)節(jié)中落實(shí)“節(jié)約”工作,而施工企業(yè)也要通過(guò)成本控制責(zé)任管理體系的建設(shè),以規(guī)章制度對(duì)參建人員予以約束和規(guī)范,保證工程項(xiàng)目的施工建設(shè)能夠在既定經(jīng)濟(jì)目標(biāo)內(nèi)實(shí)現(xiàn)。
(二)經(jīng)濟(jì)方面
工程項(xiàng)目的施工成本主要包含間接成本與直接成本兩個(gè)方面,而間接成本對(duì)工程項(xiàng)目施工成本的影響并不大,主要影響因素在于管理機(jī)構(gòu)的組成,所以施工企業(yè)需要對(duì)工程項(xiàng)目的管理部門及人員予以精簡(jiǎn),避免項(xiàng)目管理部存在機(jī)構(gòu)臃腫、職能眾多的問(wèn)題。具體做法便是要結(jié)合工程項(xiàng)目的特點(diǎn)去成立臨時(shí)管理機(jī)構(gòu),對(duì)各項(xiàng)間接成本進(jìn)行分解,制定出切實(shí)可行的間接成本控制辦法。比如,對(duì)臨建房的租用工作中要分析租用和新建兩者的經(jīng)濟(jì)合理性,確定具體的方案等等。而施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部門需要對(duì)所有項(xiàng)目的管理費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格核算,以直觀的數(shù)據(jù)化報(bào)告去體現(xiàn)問(wèn)題且找到整改方向,杜絕成本浪費(fèi)問(wèn)題。
直接成本控制與工程施工成本息息相關(guān),而所謂直接成本則是指施工過(guò)程中人工、材料、機(jī)械設(shè)備等方面的支出,這些均是對(duì)工程施工成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)。一般來(lái)講,我們?cè)诳刂七@方面的施工成本時(shí)需要從如下幾點(diǎn)做起:首先,控制人工成本。一般人工成本在工程項(xiàng)目施工成本當(dāng)中占據(jù)10%的比例,所以對(duì)用工人數(shù)合理縮減,能夠節(jié)省工日消耗量,人工成本費(fèi)用自然下降。其次,材料成本控制。工程項(xiàng)目中的材料費(fèi)用占據(jù)總成本的70%左右,對(duì)施工成本控制效果起到?jīng)Q定性作用。所以在實(shí)際工作開(kāi)展中,筆者建議應(yīng)當(dāng)推行限額領(lǐng)料制度,同時(shí)提高施工技術(shù)水平且啟用科學(xué)可行的新材料、新工藝,在確保施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上去尋求更具性價(jià)比的材料。此外,對(duì)于材料的采購(gòu)價(jià)格也要嚴(yán)格管控,既要做好前期的市場(chǎng)調(diào)研,也要貨比三家,結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際情況去購(gòu)買材料,同時(shí)還要考量到材料的運(yùn)輸成本,所以更應(yīng)傾向于就近購(gòu)買。材料購(gòu)買之后的倉(cāng)儲(chǔ)管理也需要加強(qiáng),避免因?yàn)楣芾聿蛔愣鴮?dǎo)致材料質(zhì)量下降,出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)。最后,機(jī)械設(shè)備成本控制。工程項(xiàng)目施工中要對(duì)機(jī)械設(shè)備的施工進(jìn)行合理調(diào)度,盡最大可能去降低臺(tái)班量,注重機(jī)械設(shè)備的運(yùn)維工作,避免因?yàn)樵O(shè)備故障而影響施工進(jìn)度以及帶來(lái)不必要的維修支出。對(duì)于租賃的大型機(jī)械設(shè)備更要嚴(yán)格管理,保證機(jī)械資源不會(huì)出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間、大范圍的閑置。此外,施工企業(yè)還可制定完善的獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度,提高機(jī)械設(shè)備操作人員的成本控制意識(shí)。
(三)質(zhì)量方面
任何工程項(xiàng)目的施工都需要對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé),所以針對(duì)不同環(huán)節(jié)、不同崗位都要做好嚴(yán)格的自檢工作,保證質(zhì)量能夠達(dá)到工程項(xiàng)目的規(guī)定要求,將質(zhì)量控制工作貫穿于工程項(xiàng)目施工全過(guò)程當(dāng)中,避免出現(xiàn)因?yàn)橘|(zhì)量問(wèn)題而需要返工,從而造成成本浪費(fèi)的情況。落實(shí)到具體的工程項(xiàng)目施工當(dāng)中,則要制定詳細(xì)且可行的管理制度,杜絕材料的浪費(fèi),全面降低工程造價(jià);針對(duì)材料損耗較大的施工環(huán)節(jié),可以以分包形式由生產(chǎn)班組承包經(jīng)營(yíng);構(gòu)建完善的激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)參建人員節(jié)約施工成本的積極性;結(jié)合施工方法,對(duì)施工材料進(jìn)行篩選,在保證質(zhì)量要求的前提下使用可替代材料或是改變配合比,尋求一切降低材料成本的方法;結(jié)合施工方法,對(duì)機(jī)械設(shè)備型號(hào)、大小進(jìn)行優(yōu)選,通過(guò)優(yōu)化機(jī)械設(shè)備施工配置方案去節(jié)約這方面的費(fèi)用;結(jié)合工程項(xiàng)目的施工計(jì)劃協(xié)調(diào)好材料進(jìn)場(chǎng)、結(jié)構(gòu)件預(yù)制供應(yīng)等工作,確保各項(xiàng)工序能夠有條不紊地推進(jìn);倘若施工現(xiàn)場(chǎng)存在工具進(jìn)出,一定要第一時(shí)間清點(diǎn),使用完畢后要及時(shí)回收與整理,要退場(chǎng)的則要及時(shí)退場(chǎng),節(jié)約這部分費(fèi)用;定期開(kāi)展成本核算工作,將各個(gè)時(shí)間階段的成本使用情況與施工成本計(jì)劃進(jìn)行比對(duì),找出超支成因并制定控制策略。
(四)合同管理方面
在工程項(xiàng)目的施工成本控制工作中,合同管理屬于關(guān)鍵內(nèi)容且對(duì)施工成本控制有著直接影響。立足時(shí)間角度來(lái)看,施工合同管理貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目從談判到后續(xù)維護(hù)的全過(guò)程,所以加強(qiáng)合同管理對(duì)于成本控制而言意義重大。具體來(lái)講,合同管理的目標(biāo)便是要對(duì)合同執(zhí)行期間對(duì)方的合同履行情況保持關(guān)注,避免被對(duì)方索賠。而隨著工程項(xiàng)目的規(guī)模不斷擴(kuò)大,還存在大量的分包工程合同,而這些合同需要有專人負(fù)責(zé)管理,并且要對(duì)已簽訂的合同內(nèi)容進(jìn)行審查,一旦察覺(jué)其中存在與《合同法》不符的地方,需要及時(shí)與對(duì)方協(xié)商重訂,做好雙方的調(diào)節(jié)工作。此外,針對(duì)與其他單位、個(gè)人所展開(kāi)的交易行為、水電供應(yīng)行為,對(duì)其中涉及的借貸款、租賃、委托等都要簽訂合同,依據(jù)合同規(guī)定行事。如此一來(lái),才能降低成本風(fēng)險(xiǎn),將成本控制落實(shí)到位[4]。
(五)施工方案方面
施工企業(yè)成本控制的基礎(chǔ)在于對(duì)施工組織方案的優(yōu)化,作為施工企業(yè)來(lái)講,需要結(jié)合施工設(shè)計(jì)方案制定具體可行的施工計(jì)劃。具體來(lái)講要做好以下工作:一是將工程項(xiàng)目的所有施工內(nèi)容逐項(xiàng)羅列,同時(shí)針對(duì)人工、材料、機(jī)械等方面的成本進(jìn)行核算,確定好工時(shí)數(shù),為后續(xù)的監(jiān)督檢查奠定基礎(chǔ);二是對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行分解,明確各個(gè)分項(xiàng)工程的費(fèi)用支出以及需要達(dá)成的成本控制目標(biāo);三是按照分項(xiàng)工程內(nèi)容去分配人工、材料及機(jī)械,并且對(duì)施工過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)控,避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況。
綜上所述,工程項(xiàng)目的施工成本控制工作具有一定的復(fù)雜性與系統(tǒng)性特點(diǎn),涉及的范圍極廣,并且在不同的施工階段有著不一樣的控制要求,所以作為施工企業(yè)一定要結(jié)合工程項(xiàng)目的具體情況去靈活變通,對(duì)現(xiàn)存的施工成本控制問(wèn)題予以深入分析,并且從組織、經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量、合同管理與施工方案等方面著手做好施工成本控制工作,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升與未來(lái)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1] ?胡文萍.工程項(xiàng)目施工成本控制問(wèn)題研究[J].時(shí)代金融,2016,(30):223-224.
[2] ?劉啟利.工程項(xiàng)目施工成本控制問(wèn)題研究[J].城市建筑,2014,(2):144-145.
[3] ?陶軍.油田企業(yè)工程項(xiàng)目施工成本控制中存在的問(wèn)題[J].現(xiàn)代營(yíng)銷:學(xué)苑版,2013,(8):38-39.
[4] ?張紀(jì)民.長(zhǎng)慶油氣田地面工程PC項(xiàng)目施工成本控制方案研究[D].西安:西安石油大學(xué),2010.