竇彥華

摘?要：目的：分析血站檔案管理工作信息化建設的意義及影響。方法：根據(jù)現(xiàn)階段的血站檔案管理工作開展分析，進行問題收集分析。結果：血站的檔案管理信息化建設工作，通過問題的分析解決后具有一定的效果提升，值得在臨床工作中推廣使用。結論：在血站開展實施了檔案管理信息化工作之后，能過幫助先關崗位工作人員減輕一定的工作壓力工作任務。讓現(xiàn)階段的工作運行效率更高。幫助全國各個地區(qū)醫(yī)院的信息進行同步，提升血站管理中心的工作結果質量，值得廣泛推廣。

關鍵詞：血站檔案?信息化工作?工作質量

中圖分類號：R197.6;G271??文獻標識碼：A????文章編號：1003-9082（2020）08-00-01

目前階段血站檔案的信息化管理工作能夠幫助相關崗位的工作人員提升工作效率，在一定程度上幫助減輕工作負擔，獲得更好的工作結果。另外有一點十分重要的就是目前階段全國信息化水平大致相同，如果我們血站管理中心進行全國的聯(lián)網(wǎng)，能夠讓信息更快更有效地進行共享同步，幫助傷病群眾最快的速度找到合適自己的血源。滿足患者需求。

一、中心血站檔案管理信息化建設現(xiàn)狀

1.對血站檔案管理工作不重視

造成現(xiàn)階段血站中心檔案管理工作信息化轉變進度的相關原因有很多，其中對血站檔案管理工作的不重視就是原因之一，特別是信息的管理系統(tǒng)的搭建版塊更是沒有得到應有的重視，沒有很好地滿足工作高效運作的相關要求。因此管理工作的職責劃分會受到很大的影響，大多數(shù)的崗位對自己的崗位責任并不清晰了解，沒有對職位的一個深刻認知，在自己工作中沒有做到盡職盡責，更有甚者會玩忽職守，本身就不重視這一工作。導致目前我國的血站信息化建設工作發(fā)展的速度十分緩慢。同時力度也不夠強力。再加以很多的血站管理中心信息化工作的質量存在一定差別，導致很多工作無法有效地開展，不能統(tǒng)一地管理。導致了中心血站化管理信息化工作受到一定的阻礙，沒辦法在短期內獲得有效的成果。

2.檔案信息化建設工作的難度大，占用時間多

對檔案信息管理工作進行信息化轉變最顯著的特征就是工作難度大、占用時間長，原因是工作人員必須將傳統(tǒng)管理模式中的紙質檔案信息轉變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中來，因此需要借助微縮、掃描等技術，將這些照片或是音像文書信息進行轉換，整個過程工作量巨大，也給工作人員提出了很多難題。這些工作的全效落實中，需要占用非常多的人力、物力以及設備，所以任務覆蓋面非常廣泛，同時復雜程度較大。

二、目前階段血站檔案管理工作的情況以及后續(xù)建設方向

1.系統(tǒng)化管理模式的優(yōu)化

目前檔案管理的工作內容相對較多，其中的組織架構也非常的復雜多樣，所以在進行人工來管理檔案的時候，會導致人工操作起來十分的煩瑣，同時也讓工作效率大大地降低了，最重要的是如果工作人員疏忽大意出現(xiàn)一定的工作誤差，后續(xù)造成的影響會十分嚴重。現(xiàn)階段的社會是一個相對信息化高速發(fā)展的社會，人工管理血站信息一定會被社會逐步地淘汰，取而代之的是系統(tǒng)化的管理模式。所以在血站管理的時候需要增加信息化的管理模式，但目前信息化的技術相對比較薄弱，現(xiàn)階段利用信息的手段也有待優(yōu)化。

2.信息管理模式時效性較差

現(xiàn)階段的血站整體的信息化管理模式的使用程度以及了解程度十分薄弱，造成了相關的負責人員對自己的工作沒有一個清晰明了的認知程度，對自己的崗位工作不清楚，更有甚者會玩忽職守，本身就不重視這一工作。導致目前我國的血站信息化建設工作發(fā)展的速度十分緩慢。對信息化管理的現(xiàn)代化的進程造成了一定的影響。因此，導致了現(xiàn)階段的信息化管理工作受到了一定阻礙，很多的工作檔案的管理信息沒有在第一時間內在血站做好歸檔的工作，導致了血站檔案同步工作不及時，讓現(xiàn)階段的血站工作受到阻礙延遲，更加導致了血站對外界信息的接受度發(fā)生了降低的情況，給整個血站的工作效率也帶來了十分嚴重的影響。

3.血站檔案信息的安全性以及保密性的重視

目前很多血站管理工作者的保密意識較弱，這是一個嚴重的問題，所以在進行工作的時候需要根據(jù)相關的規(guī)定來執(zhí)行。首先確定檔案的完整性，同時注重保密工作以及安全工作的開展。需要設置好防盜和防火工作，同時在檔案存放的位置放置溫度測量計，對溫度進行監(jiān)控避免由于溫度過高引發(fā)火災，導致檔案被銷毀。

4.血站檔案信息化工作的發(fā)展趨勢

根據(jù)現(xiàn)階段的血站工作發(fā)展進行討論，其工作具有長期性的趨勢，對現(xiàn)階段的舊體制進行改革是必然，通過改革促進目前的信息交換以及信息共享的快速普及是發(fā)展方向，幫助血站檔案管理工作能夠更快更好地造福于更多的醫(yī)療單位或者個體。同時，目前的檔案管理化人才的培養(yǎng)也將是一項十分重要的工作內容。多維度多渠道的有效對接，幫助血站管理輸送人才是普及這項工作的先前條件。

5.加大相關人才隊伍建設力度

針對人才隊伍的建設進行探討，血站的人才建設屬于一種管理信息化的基礎，首先，在完善血站檔案信息化建設的期間，也需要對人才隊伍的建設進行一定的重視，培訓工作屬于人才培養(yǎng)體系中不可或缺的一部分，相關人才的計算機技能的培訓。其次，給予相關崗位工作人員一定的獎勵機制，用此來機理工作人員保持對工作的積極性，同時強化對信息化知識的學習內容，推動其信息技術水平的發(fā)展。保證每個工作人員綜合素質的提升。再次，在進行培訓激勵的同時還需要對相關人員的技能進行定期的考核工作，對其專業(yè)技能的掌握進行了解。最后，血站須積極地引進計算機人才以及專項網(wǎng)絡，增強隊伍戰(zhàn)斗力，從人力資源上有效保障檔案管理信息化的順利建設。

結語

技術發(fā)展迅速，所以管理的過程中也需要學習外界的方法以及理論，更新我們的工作方法，同時血站的檔案較為特別，所有的管理工作人員都需要十分的細心，避免任何一個工作出錯，同時不斷地提升自身素質，幫助血站信息化檔案管理工作得到有效地提高。

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