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農(nóng)村中小型超市存貨成本管理

2020-09-15 16:26:26李夢(mèng)蝶金花玉
合作經(jīng)濟(jì)與科技 2020年18期
關(guān)鍵詞:成本管理

李夢(mèng)蝶 金花玉

[提要] 鄉(xiāng)村中小型超市經(jīng)營成功與否在很大程度上取決于存貨成本管理。華源超市作為鄉(xiāng)村中小型超市之一,近年來在存貨成本管理中出現(xiàn)采購成本偏高、儲(chǔ)存成本不合理、缺貨成本支出高昂等現(xiàn)象。本文就此提出改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞:農(nóng)村中小型超市;存貨成本;成本管理

中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

收錄日期:2020年6月10日

一、引言

在傳統(tǒng)的商品交易中有兩個(gè)俗語:一是在“地?cái)偨灰住睍r(shí)代,商家信奉“貨賣堆山”。商家認(rèn)為商品堆得像小山似的,能夠招徠顧客、吸引顧客、刺激顧客的購買欲,堆山似的商品自然購買者就多,較多購買者的購買無形中會(huì)對(duì)潛在的購買者帶來一種商品值得信賴的心理感受,從而達(dá)到擴(kuò)大商品銷售獲得豐厚利潤的目的。二是到了“室內(nèi)交易”時(shí)代,商家在“貨賣堆山”的基礎(chǔ)上,有崇尚“貨賣齊全”。就是以盡可能多的商品品種來吸引顧客,貨堆得越多、越齊全,挑選的余地就越大,招引來的客人也越多,客人越多,廣告效應(yīng)也越好,趨眾心理使得更多的人不斷涌來,這其實(shí)也是商家的一種宣傳廣告和一種促銷手段。

那么,農(nóng)村中小型超市如何從優(yōu)化存貨成本的角度,維持正常的存貨,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展呢?

二、文獻(xiàn)綜述

(一)國外研究現(xiàn)狀。隨著第二次工業(yè)革命的深入,科學(xué)技術(shù)有了大幅度提高,西方資本家為了謀取更好的剩余價(jià)值,一方面在生產(chǎn)中廣泛應(yīng)用先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù);另一方面隨著工人階級(jí)的覺醒和斗爭,資本家開始通過提高管理水平降低成本,從而擴(kuò)大剩余價(jià)值。對(duì)于成本控制方面的研究也于20世紀(jì)初出現(xiàn),開始研究存貨的管理方法,從而降低成本。現(xiàn)階段國外學(xué)者的研究逐漸轉(zhuǎn)向研究存貨成本的控制理論的研究和應(yīng)用,試圖尋找出存貨與收益的最佳狀態(tài)。

20世紀(jì)初期,隨著工業(yè)化的發(fā)展,為了控制成本,1913年,哈里斯首次提出了EOQ 模式,即經(jīng)濟(jì)批量訂貨方程式。經(jīng)過近20年的實(shí)踐,威爾遜在1934年對(duì)這個(gè)方程式進(jìn)一步修改。這一模式在當(dāng)時(shí)被廣泛應(yīng)用到西方國家企業(yè)存貨管理中,經(jīng)濟(jì)效益明顯提升。Chakrabarty T(1999)通過進(jìn)一步研究,得出了最佳定購批量與企業(yè)存貨成本控制的關(guān)系,以此存貨成本管理被提升到企業(yè)管理的高度重視之中。

隨著技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)管理水平的提高,在存貨成本管理方面先后出現(xiàn)了不同的研究成果。1951年戴克提出了“ABC 分類控制法”,2004年羅伯特和史蒂夫提出了“ABC 作業(yè)成本法”。在1988年豐田汽車公司副總裁大野耐突破單純研究經(jīng)濟(jì)存貨思維,提出了“適時(shí)制(JIT)”,及采購模式與生產(chǎn)模式相結(jié)合的方法來尋求最優(yōu)存貨。

到了20世紀(jì)末,國際經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)日漸凸顯,國際分工不斷深化,在這一背景下,存貨成本管理理論研究也伴隨產(chǎn)業(yè)鏈和供應(yīng)鏈的國際化發(fā)展而拓展。VMI 法正是研究供應(yīng)商管理的庫存,這一方法經(jīng)過諸多學(xué)者的研究已日漸成熟。能夠準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品所需的成本。

(二)國內(nèi)研究現(xiàn)狀。新中國成立后的很長一段時(shí)期,高度的計(jì)劃性經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式下,我國基本上沒有對(duì)存貨成本開展研究。改革開放后,民營經(jīng)濟(jì)得到快速發(fā)展,企業(yè)對(duì)利潤的追求迫使我國學(xué)者在存貨成本控制方面開展研究。在借鑒國外學(xué)術(shù)成就的基礎(chǔ)上,結(jié)合中國企業(yè)的發(fā)展情況,在存貨成本核算方式與企業(yè)內(nèi)部控制方面做了進(jìn)一步的細(xì)化和總結(jié)。并且伴隨著產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展,從商品采購成本、商品運(yùn)輸成本、存貨存儲(chǔ)成本等環(huán)節(jié)關(guān)注存貨成本問題。關(guān)于存貨成本的研究主要集中在以下兩個(gè)方面:

1、對(duì)于存貨成本管理理論的深化。該方面的研究主要是在國外存貨管理理論的基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行的細(xì)化,目的在于改善企業(yè)存貨成本控制的方法,提高企業(yè)存貨管理的水平,增加經(jīng)濟(jì)效益。例如張麗萍(2009)結(jié)合HB公司的實(shí)際,建議全面使用ABC分類管理法合理控制HB公司庫存成本。李靜(2011)以外向型企業(yè)為研究對(duì)象,建議在實(shí)際采購中全面推廣EOQ模型,并對(duì)模式實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行了檢驗(yàn)和拓展。

2、對(duì)于存貨成本控制方法的應(yīng)用研究。這一方面的研究基于兩個(gè)前提:一是我國民營經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和規(guī)模的不斷壯大,對(duì)于管理水平的要求不斷提高;二是國際化的深入和發(fā)展,市場競爭日益激烈所致。在這樣的背景下,我國學(xué)者在存貨成本控制應(yīng)用的研究也上升了一個(gè)新的高度。代表性的觀點(diǎn)有以下幾點(diǎn):一是從整個(gè)供應(yīng)鏈入手來研究存貨成本控制。例如,冉凈斐(2003)對(duì)沃爾瑪供應(yīng)鏈管理研究,郭耘(2012)從存貨的訂貨、儲(chǔ)存、缺貨成本三個(gè)方面入手,分析了目前存貨成本控制方法等,使得研究企業(yè)取得良好效益。二是基于國際化和市場競爭來研究存貨成本控制。例如,張晶(2007)認(rèn)為企業(yè)面對(duì)激烈的競爭,就必須通過改變成本控制理念,從而提高經(jīng)營水平,實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)營目標(biāo)和價(jià)值最大化。林春霞(2014)針對(duì)電商企業(yè)的競爭導(dǎo)致商品價(jià)格愈加趨于透明化,提出在吸收國外企業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)營理念基礎(chǔ)上,發(fā)揮自身的長處,提升自身的核心競爭力。

對(duì)于零售企業(yè)存貨成本控制的研究,國內(nèi)外文獻(xiàn)主要集中在對(duì)于大型的連鎖超市的研究。例如,陳雙雙、童雪智(2012) 利用 EOQ 模型對(duì)連鎖超市的存貨成本控制研究。魏作朋(2013)認(rèn)為國內(nèi)基本照搬國外連鎖超市進(jìn)行存貨成本的管理。高皓月(2013)對(duì)連鎖超市存貨成本的會(huì)計(jì)處理進(jìn)行研究。但在普通超市,尤其是農(nóng)村中小型超市存貨成本管理的研究幾乎沒有。農(nóng)村中小型超市的生存發(fā)展有著不同于城市大型超市和連鎖超市的特征,對(duì)于農(nóng)村中小型超市如何進(jìn)行存貨成本管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)乎許多農(nóng)村中小型超市的生存和發(fā)展。

三、華源超市運(yùn)營特征與現(xiàn)狀

(一)華源超市簡介。華源超市位于河南省驛城區(qū)諸市鎮(zhèn),距駐馬店市市區(qū)20公里。1998年3月建立,營業(yè)面積約200平方米,是一家個(gè)體性質(zhì)的農(nóng)村中小型超市。超市由張某夫妻和其父母四人經(jīng)營,場地是自家投資建設(shè),經(jīng)營商品品種近3千余種,2019年?duì)I業(yè)純收入約20萬元。

(二)華源超市運(yùn)營特征。經(jīng)過實(shí)地考察,華源超市與地處城市的大中型超市相比,在運(yùn)營方面呈現(xiàn)出許多特有的特征,總結(jié)起來就是“客源少、困境多、競爭大”等特征。

1、客源少。由于地處在一個(gè)較為落后的農(nóng)村地區(qū),集市的客流量不大。根據(jù)實(shí)地觀察,70%以上的消費(fèi)者是周圍五公里以內(nèi)的村民,且客源相對(duì)固定,重復(fù)購買次數(shù)相對(duì)較高。在70%的消費(fèi)者當(dāng)中每周購買兩次以上的占到45.7%,尤其是新鮮果蔬、肉類與日用品的消費(fèi)者復(fù)購率較高。

2、困境多。由于農(nóng)村中小型超市所處的地理位置和客源性質(zhì),農(nóng)村中小型超市在運(yùn)營中與城市大中型超市相比存在諸多經(jīng)營困境。通過調(diào)查,筆者分析農(nóng)村中小型超市運(yùn)營的困境主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:

(1)“貨賣堆山”困境。從事零售商經(jīng)營者信奉“貨賣堆山”的理念,通過堆積如山的商品招徠顧客。在農(nóng)村中小型超市,這是一個(gè)艱難的選擇。由于農(nóng)村中小型超市客流量小,“貨賣堆山”必然會(huì)增加商品的出售時(shí)間?,F(xiàn)代社會(huì)家庭消費(fèi)的消費(fèi)品中絕大多數(shù)商品是有保質(zhì)期要求的,也正因?yàn)槿绱?,?jīng)常會(huì)出現(xiàn)果蔬類商品因時(shí)間長造成的品相差和殘次被降價(jià)處理或直接扔掉。同一類商品不多進(jìn)貨難以滿足顧客需求,多進(jìn)貨又會(huì)因?yàn)闀r(shí)間長而遭受損失,這就是農(nóng)村中小型超市運(yùn)營中典型的“貨賣堆山”困境。

(2)“貨買齊全”困境。從事零售商業(yè)的另一條經(jīng)營理念就是“貨買齊全”,通過品種眾多的商品招徠顧客??墒沁@一信條在農(nóng)村中小型超市也成為“雞肋”。華源超市處在鄉(xiāng)鎮(zhèn)集市上,同一個(gè)鎮(zhèn)上類似的超市近15家。商品品種少難以吸引潛在的顧客和穩(wěn)定??停吘沟靥庌r(nóng)村,客流量少,“貨買齊全”成了農(nóng)村中小型超市難以擺脫的現(xiàn)實(shí)困境。

(3)“無利微利”困境。華源超市2019年純收入近20萬元,是由張某一家四口共同經(jīng)營,房子是自建的。按同在一條街上另一家超市房租計(jì)算,每年少交房租36,000元。如果按每人每月3,000元工資計(jì)算,如果雇人經(jīng)營每年工資支出為144,000元,兩項(xiàng)合計(jì)180,000元。如果再扣除經(jīng)營費(fèi)用,如水電費(fèi)、進(jìn)貨交通運(yùn)輸費(fèi)等,可以說所剩無幾或者沒有利潤,不如出去打工收入多。為什么還在經(jīng)營?一是便于照顧孩子;二是一家人能夠生活在一起。這就是農(nóng)村中小型超市面臨的“無利微利”困境。

3、競爭大。華源超市所在的鎮(zhèn)戶籍人口不超過5萬人,而且有40%左右的青壯年勞動(dòng)力在外務(wù)工。上文提到該鎮(zhèn)類似的超市有15家,加上一些規(guī)模較小的便利店和位于村莊的小便利店,平均每天顧客就少得可憐。多數(shù)時(shí)間日營業(yè)收入不超過1,000元。巨大的競爭壓力讓華源超市的經(jīng)營難上加難。如果不是自身的人工成本和房租不是顯性成本,恐怕早已倒閉歇業(yè)了。

(三)華源超市運(yùn)營現(xiàn)狀

1、存貨采購環(huán)節(jié)分析

(1)采購模式。華源超市在采購過程中大多采取的是集中采購的模式。采購是張某一人負(fù)責(zé),到駐馬店市區(qū)采購,有比較固定的供應(yīng)商,由于是自行采購,供應(yīng)商只向華源超市提供商品,并不接受退回處理的服務(wù)。

(2)采購價(jià)格。華源超市采購屬于自行采購,且供應(yīng)商相對(duì)固定,采購價(jià)格相對(duì)比較低。為了節(jié)約往返費(fèi)用和采購次數(shù),采購時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)采購過量商品的情況。這無形中增加了采購成本和存貨成本。

2、存貨周轉(zhuǎn)情況。華源超市銷售商品中,由表1可以看出,流轉(zhuǎn)較快的主要為蔬菜、熟食類商品,其次是水果和包裝類食品,周轉(zhuǎn)周期較長的是服裝類商品。近兩年由于電商企業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,洗護(hù)日常用品和服裝用品周轉(zhuǎn)速度呈現(xiàn)下滑趨勢(shì)。(表1)

3、存貨總成本變動(dòng)情況。由于電子商務(wù)的發(fā)展,農(nóng)村居民也逐漸通過互聯(lián)網(wǎng)來采購日用商品。華源“貨賣堆山”和“貨買齊全”困境更加嚴(yán)重,直接增加了其存貨成本。近五年來華源超市的存貨成本比重都為80%以上,最高的存貨成本比重可達(dá)91.17%。(表2)

四、華源超市存貨成本管理存在的問題

(一)采購成本較高。超市實(shí)行集中采購模式,供應(yīng)商給出的價(jià)格越低,一次性采購的商品就會(huì)越多。華源超市作為農(nóng)村中小型超市,由于進(jìn)貨量相對(duì)較小,沒有足夠的資金與能力與供應(yīng)商進(jìn)行討價(jià)還價(jià),議價(jià)能力較弱。部分商品不像城市超市可以賒銷,而是實(shí)行貨到付款的方式,使采購成本居高不下。尤其在2019年,豬肉價(jià)格一度呈現(xiàn)3~4倍的上升趨勢(shì),單價(jià)從9元到35元的大跨度上升階段。豬肉的大幅度上漲導(dǎo)致豬肉的銷售能力十分差勁。越來越多的鄉(xiāng)村人民選擇少吃或者不吃豬肉。超市的豬肉無法暢銷,又無法向供應(yīng)商退回處理,采購豬肉的成本占采購的總成本就會(huì)上升。經(jīng)過調(diào)查,2015~2019年超市的采購成本費(fèi)用由6.94萬元增加到12.35萬元,采購成本費(fèi)用增長了6%。由此可見,華源超市在經(jīng)營過程中采購成本高的現(xiàn)象一直存在。

(二)儲(chǔ)存成本不合理。華源超市的儲(chǔ)存成本主要體現(xiàn)在存貨的非正常損失成本。華源超市存貨的儲(chǔ)存條件十分有限。尤其對(duì)蔬菜、水果等生鮮類的商品,消費(fèi)者追求的是新鮮和美味。但在華源超市中,冷柜和保鮮設(shè)施條件有限,導(dǎo)致一些商品出現(xiàn)變型或者壞掉的情況。據(jù)統(tǒng)計(jì),近3年的肉類與冷藏商品因霉?fàn)€變質(zhì)高達(dá)總存貨成本的12%。超市由于對(duì)鄉(xiāng)村居民消費(fèi)習(xí)慣把握不準(zhǔn),購置儲(chǔ)存大量反季節(jié)水果,水果無法暢銷,水果的保鮮以及冷凍保管費(fèi)和電費(fèi)占總儲(chǔ)存成本的20%。這樣的局面導(dǎo)致華源超市儲(chǔ)存成本不斷上升,儲(chǔ)存成本不合理。

(三)缺貨成本偏高。華源超市商品分類主要為新鮮果蔬、肉類、日用品和服裝品。商品擺放和存放的種類較少。由于該超市是鄉(xiāng)村中小型超市,供應(yīng)商的重視程度并不高,與供應(yīng)商也無法產(chǎn)生太大經(jīng)濟(jì)鏈效應(yīng)。超市沒有較為穩(wěn)定的供應(yīng)商,常出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象。經(jīng)過調(diào)查主要為熟食類商品和季節(jié)性服裝品,缺貨率分別為3%和6%。而同行業(yè)的C超市缺貨率穩(wěn)定在2%以下。缺貨率越高,客戶就會(huì)轉(zhuǎn)向其他超市購買商品,這樣造成的隱性缺貨成本就會(huì)增加。

五、華源超市存貨成本管理措施

(一)建立穩(wěn)定的供貨渠道,控制采購成本支出。華源超市的采購環(huán)節(jié)管理是非常重要的。加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)成本的控制,才能降低總體的成本。(1)華源超市不應(yīng)只追求低成本的購置商品,還應(yīng)該考慮商品的銷售情況與商品存放的時(shí)間。杜絕大量采購,囤積商品,貨不周轉(zhuǎn)的現(xiàn)象。同時(shí),注重商品的質(zhì)量和認(rèn)可度,避免大量購入,卻無法銷售的狀況。(2)華源超市應(yīng)建立供應(yīng)商機(jī)制。不是一味追求價(jià)格低成本的產(chǎn)品,杜絕“哪里價(jià)格低就從哪里購入的思想”。超市應(yīng)建立供應(yīng)商檔案記錄,將供應(yīng)商的相關(guān)信息記錄準(zhǔn)確,具體到他們的地址、電話號(hào)、交貨條件、產(chǎn)品質(zhì)量等。將各供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量與價(jià)格相互對(duì)比,從中挑選出更加適宜的采購方案。對(duì)于生鮮類商品要建立穩(wěn)定供貨渠道和供應(yīng)商,減少采購成本。

(二)改善儲(chǔ)存環(huán)境,減少儲(chǔ)存成本。(1)華源超市要保持對(duì)冷凍設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)和日常維修,保證新采購的商品能夠及時(shí)的儲(chǔ)藏或者安放,保證食品的新鮮性與外表的可觀性。(2)在超市柜臺(tái)設(shè)置黑板報(bào),收集總結(jié)顧客近段時(shí)間喜歡的水果和果蔬,加大超市儲(chǔ)存產(chǎn)品的存貨周轉(zhuǎn)率。改善產(chǎn)品儲(chǔ)存?zhèn)}庫的環(huán)境,將產(chǎn)品分類整齊,并記錄產(chǎn)品的屬性與價(jià)格,統(tǒng)一規(guī)劃儲(chǔ)存。

(三)降低缺貨成本支出。(1)華源超市與供應(yīng)商應(yīng)建立合作互助關(guān)系。以不收取入場費(fèi)的優(yōu)勢(shì)和供應(yīng)商將價(jià)格壓到最低標(biāo)準(zhǔn),并獲取時(shí)刻為超市補(bǔ)貨的義務(wù)。超市管理人員應(yīng)將經(jīng)常與超市來往的供應(yīng)商的各類產(chǎn)品記錄清楚,比對(duì)它們的價(jià)格與質(zhì)量,從而挑選出最佳供應(yīng)商。(2)華源超市應(yīng)加大產(chǎn)品的種類與數(shù)量,而不只是提供食用材料。管理者可以用其中一種食用品作為促銷的焦點(diǎn),從而吸引消費(fèi)者前來挑選自己喜歡的其他產(chǎn)品,這無形中也讓客戶知道了超市的運(yùn)營模式,不會(huì)造成因缺貨而流失大量的消費(fèi)者。

(四)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)服務(wù),降低存貨成本。隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和電子商務(wù)的快速發(fā)展,要把“貨賣堆山”、“貨買齊全”的理念與現(xiàn)代技術(shù)有機(jī)結(jié)合。針對(duì)自身客戶相對(duì)穩(wěn)定的特點(diǎn),利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立超市銷售平臺(tái),對(duì)于一些周轉(zhuǎn)時(shí)間長、占用資金高的商品,采用網(wǎng)上訂購方式,每天根據(jù)需求來組織貨源,并直接銷售,縮短商品銷售時(shí)間,降低存貨成本。

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