孫慧宇 葉琛 錢詩(shī)萌

[摘 要] 隨著辦公的信息化、智能化發(fā)展，越來(lái)越多的業(yè)務(wù)流程采用了“線上”方式。尤其是在近期發(fā)生的新型冠狀肺炎疫情，對(duì)各行業(yè)帶來(lái)了巨大影響。在這一背景下，如何提升科研管理的信息化、智能化水平，將傳統(tǒng)的“線下”用印，融合新興的區(qū)塊鏈技術(shù)，升級(jí)為安全、可信、便捷的“線上”操作，成為當(dāng)前學(xué)院科研管理信息化、智能化建設(shè)的一個(gè)新的探索點(diǎn)。

[關(guān)鍵詞] 區(qū)塊鏈技術(shù);電子印章;科研管理

[作者簡(jiǎn)介] 孫慧宇（1988—），女，黑龍江大慶人，碩士，上海交通大學(xué)電子信息與電氣工程學(xué)院科研辦科員，主要從事科研項(xiàng)目管理研究;葉 ?。?988—），女，福建武夷山人，碩士，上海交通大學(xué)電子信息與電氣工程學(xué)院科研辦主任，主要從事科研項(xiàng)目管理研究;錢詩(shī)萌（1986—），男，黑龍江哈爾濱人，在讀碩士，上海交通大學(xué)電子信息與電氣工程學(xué)院科研辦副主任，主要從事科研項(xiàng)目管理研究。

[中圖分類號(hào)] G463? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A? ? [文章編號(hào)] 1674-9324（2020）40-0009-02? ? [收稿日期] 2020-03-30

一、概述

科研項(xiàng)目是高校作為科學(xué)研究和技術(shù)開(kāi)發(fā)基地，培養(yǎng)高層次科技人才、促進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要途徑。高效的科研項(xiàng)目管理，是提升研究性高校，尤其是“雙一流”高校的科研工作效率、成果的重要手段。如何有針對(duì)性的解決各高?？蒲许?xiàng)目管理中存在問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目管理的全流程信息化、數(shù)字化、智能化，是一直以來(lái)高?？蒲泄芾硭匾暤膯?wèn)題。近年來(lái)，隨著信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化、智能化手段在科研項(xiàng)目管理中的應(yīng)用愈發(fā)廣泛。以我校近年來(lái)所主導(dǎo)實(shí)施的“一門(mén)式”服務(wù)為例，其宗旨就是在于解決高校管理流程復(fù)雜，跑腿多、周期長(zhǎng)的問(wèn)題與現(xiàn)象。在2019年，我?！耙婚T(mén)式”服務(wù)中的科研項(xiàng)目用印管理系統(tǒng)，就是信息化、數(shù)字化技術(shù)在解決高?？蒲许?xiàng)目管理問(wèn)題的有益嘗試，該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)用印流程的在線審批，摒棄了傳統(tǒng)科研用印管理紙質(zhì)化、固定場(chǎng)所和時(shí)間的方式，實(shí)現(xiàn)了人性化、高效率用印流程審批。在該系統(tǒng)成功應(yīng)用后，如何融合電子印章，實(shí)現(xiàn)用印的全流程信息化、智能化，成為該系統(tǒng)下一步完善的方向。

1.國(guó)內(nèi)高校的科研項(xiàng)目用印信息化、數(shù)字化水平相對(duì)落后，部分高校仍采用傳統(tǒng)的審批流程和印章方式，用印審批的流程和蓋章的效率得不到提高，這與早已進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)、人工智能時(shí)代的大背景不符，人性化、智能化得不到體現(xiàn)，數(shù)字化、智能化需求強(qiáng)烈。

2.2020年伊始，新冠病毒肆意傳播，全國(guó)各地實(shí)行封閉式管理，各行業(yè)進(jìn)入彈性工作狀態(tài)。由于防疫工作需要，高校積極響應(yīng)國(guó)家要求，延后開(kāi)學(xué)時(shí)間，學(xué)生進(jìn)入網(wǎng)課狀態(tài)，但科研項(xiàng)目管理卻面臨各類印章無(wú)法正常使用的問(wèn)題，導(dǎo)致部分工作受到影響，這對(duì)在特殊/突發(fā)事件下科研項(xiàng)目管理提出了新的需求。

3.區(qū)塊鏈技術(shù)逐步在各領(lǐng)域應(yīng)用，這一用于驗(yàn)證信息有效性的新興技術(shù)，正在金融交易、物聯(lián)網(wǎng)、保險(xiǎn)等領(lǐng)域拓展。區(qū)塊鏈技術(shù)的特性，使其成為解決電子印章身份認(rèn)證難題的有效途徑。因此，基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高?？蒲许?xiàng)目管理電子印章系統(tǒng)，成為實(shí)現(xiàn)用印全流程信息化、智能化的重要組成部分，其所具有的高安全性、高效率，必將為我校科研項(xiàng)目管理的提升做出新的有益探索與實(shí)踐。

二、區(qū)塊鏈技術(shù)的適應(yīng)性分析

區(qū)塊鏈技術(shù)，作為哈希算法、數(shù)字簽名、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳輸、共識(shí)機(jī)制等多種已有技術(shù)的集成組合創(chuàng)新，具備透明可信、防篡改、可追溯、去中心化的特性。區(qū)塊鏈技術(shù)的這些特性，對(duì)于解決電子印章系統(tǒng)應(yīng)用中最為關(guān)注的信任問(wèn)題、保密問(wèn)題，具備極高的適應(yīng)性[1]。

1.透明可信。利用區(qū)塊鏈技術(shù)，電子印章系統(tǒng)能夠向所有的客戶端廣播相關(guān)信息，包括用印事由、申請(qǐng)人、用印審批人、用印流程與結(jié)果等。同時(shí)，如電子印章系統(tǒng)作為某一模塊嵌入到業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中時(shí)，甚至可以將電子印章使用情況進(jìn)行公開(kāi)，這對(duì)于電子印章的管控提供了有力支撐。

2.防篡改。利用區(qū)塊鏈技術(shù)，電子印章系統(tǒng)能夠利用基于密碼學(xué)的特定標(biāo)識(shí)，實(shí)現(xiàn)鏈上所有數(shù)據(jù)的唯一性、不可篡改性。任何人都不能改變流程中的任何信息，這保證了電子印章系統(tǒng)的真實(shí)性，也維護(hù)了印章的權(quán)威性[2]。

3.可追溯。利用區(qū)塊鏈技術(shù)，電子印章系統(tǒng)基于數(shù)字標(biāo)簽機(jī)制，能夠快速標(biāo)識(shí)用印自申請(qǐng)到完成簽章的全過(guò)程。并且利用新型數(shù)字標(biāo)簽技術(shù)，可以提升追溯過(guò)程的效率[3]。這一特性，能夠?yàn)橛糜〉膹?fù)審以及后續(xù)審計(jì)提供幫助。

4.去中心化/多中心化。利用區(qū)塊鏈技術(shù)，電子印章系統(tǒng)能夠方便地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的嵌入。傳統(tǒng)電子印章系統(tǒng)由單一部門(mén)維護(hù)管理，這使得數(shù)據(jù)無(wú)法便捷查詢。而利用了區(qū)塊鏈技術(shù)，業(yè)務(wù)流程的各個(gè)部門(mén)，可以方便地獲取相關(guān)信息，并結(jié)合部門(mén)職能，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的嵌入，這將為電子印章的融合應(yīng)用提供幫助。

三、應(yīng)用思路

1.基本策略。電子印章用印申請(qǐng)與過(guò)程審批實(shí)現(xiàn)原理，如圖1所示。

電子印章用印復(fù)審實(shí)現(xiàn)原理，如圖2所示。

2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)。電子印章用印系統(tǒng)使用流程，用印申請(qǐng)首先傳送至普通的業(yè)務(wù)人員處，業(yè)務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)類型及相關(guān)文件規(guī)定進(jìn)行初審，符合規(guī)定的申請(qǐng)會(huì)直接通過(guò)。如果在審批過(guò)程中，審批人員認(rèn)為某用印申請(qǐng)需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，則將審批傳送至辦公室領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行復(fù)審，如果辦公室領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為該用印申請(qǐng)必須請(qǐng)示院領(lǐng)導(dǎo)，則將審批傳送至院領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行最終審核。審核同意之后就可以在審批單上用印，然后到上級(jí)職能部門(mén)審批。經(jīng)審批通過(guò)后，觸發(fā)系統(tǒng)功能，完成電子簽章。

3.平臺(tái)集成。目前，學(xué)院已開(kāi)發(fā)部署了科研審批用印管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了用印管理的信息化。通過(guò)電子印章系統(tǒng)的融合，能夠?qū)崿F(xiàn)用印自用印申請(qǐng)到完成電子印章用印的全流程信息化管控。

四、預(yù)期目標(biāo)

1.通過(guò)電子印章系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)及集成，能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)院用印管理的全流程信息化，這將有助于提升學(xué)院科研管理的信息化水平。也為學(xué)院辦公信息化、智能化提供了良好實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

2.電子印章系統(tǒng)的部署使用，能夠徹底解決固定場(chǎng)所、固定實(shí)踐的辦公模式。通過(guò)遠(yuǎn)程在線方式，即可完成審批，這對(duì)提高辦公效率，提高突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)能力提供了有力幫助。

3.融入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)的電子印章系統(tǒng)，具備了較高水準(zhǔn)的安全性、保密性和便捷性。能夠有效解決電子印章所面對(duì)的真實(shí)性、有效性無(wú)法保證的難題。

五、結(jié)語(yǔ)

基于區(qū)塊鏈技術(shù)的電子印章系統(tǒng)，為學(xué)院科研管理的信息化、智能化提升，提供了有力支撐。集成科研用印審批管理的電子印章系統(tǒng)，在上海交通大學(xué)將首次實(shí)現(xiàn)用印全流程管控的信息化，這為上海交通大學(xué)辦公信息化、智能化升級(jí)提供良好的實(shí)踐。

參考文獻(xiàn)

[1]中國(guó)區(qū)塊鏈技術(shù)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇.中國(guó)區(qū)塊鏈技術(shù)和應(yīng)用發(fā)展白皮書(shū)[R].2016.

[2]華為區(qū)塊鏈技術(shù)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì).區(qū)塊鏈技術(shù)及應(yīng)用[M].北京：清華大學(xué)出版社，2019.

[3]賈波，章虹芳.強(qiáng)監(jiān)管下銀行印章改革風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及對(duì)策分析[J].中國(guó)城市金融，2019（2）：34-37.