国产日韩欧美一区二区三区三州_亚洲少妇熟女av_久久久久亚洲av国产精品_波多野结衣网站一区二区_亚洲欧美色片在线91_国产亚洲精品精品国产优播av_日本一区二区三区波多野结衣 _久久国产av不卡

?

試論人事檔案管理在人力資源管理中的重要性

2020-10-12 20:34:01王思懿
關(guān)鍵詞:人事檔案管理重要作用人力資源管理

王思懿

摘要:事業(yè)單位在隨著時(shí)代發(fā)展的過(guò)程中,逐漸重視人力資源管理工作對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展的重要作用,逐步完善了人力資源管理系統(tǒng),而作為其中重要組成部分之一的人事檔案管理,人事檔案中記載的相關(guān)信息對(duì)于事業(yè)單位了解并優(yōu)化人力資源配置有著重要的作用,人事檔案管理的有效開(kāi)展也是整個(gè)人力資源管理工作得以有效落實(shí)以及事業(yè)單位競(jìng)爭(zhēng)力不斷提升的重要基礎(chǔ)?;诖?,本文圍繞著人事檔案管理對(duì)于人力資源管理工作的重要作用展開(kāi)了相應(yīng)的研究。

關(guān)鍵詞:人力資源管理;人事檔案管理;重要作用

1 現(xiàn)代人力資源管理中人事檔案管理的重要作用

1.1 有助于事業(yè)單位內(nèi)部人力資源效率的最大化

對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部的人力資源管理工作來(lái)說(shuō),檔案就是工作過(guò)程中產(chǎn)生的信息資料綜合體,主要記錄的內(nèi)容是員工個(gè)體的成長(zhǎng)經(jīng)歷、特長(zhǎng)等。通過(guò)人事檔案的管理及查閱,在事業(yè)單位全面了解人力資源基本信息的基礎(chǔ)上,為人才的選拔及錄用標(biāo)準(zhǔn)化制定提供了信息基礎(chǔ),可以在用人環(huán)節(jié)中做到趨利避害,不但使得人力資源完全符合事業(yè)單位發(fā)展需求,也可以促進(jìn)人力資源潛能的全面發(fā)揮,最終實(shí)現(xiàn)人力資源高效開(kāi)發(fā)的目標(biāo),尤其是在發(fā)掘事業(yè)單位內(nèi)部?jī)?yōu)秀人才上,人事檔案管理可以很好的幫助事業(yè)單位針對(duì)人力資源自身的優(yōu)勢(shì)及職業(yè)技能等信息做出工作上合理分配,確保人力資源的專業(yè)技術(shù)和工作崗位匹配度的最大化,能夠在最大化的發(fā)揮人力資源效益的基礎(chǔ)上促進(jìn)事業(yè)單位的健康持續(xù)發(fā)展。

1.2 促進(jìn)人員招聘需求預(yù)測(cè)科學(xué)規(guī)范化發(fā)展

在事業(yè)單位的人力資源管理工作中,重要的工作內(nèi)容之一就是人員招聘,借助人事檔案管理可以為事業(yè)單位的人員招聘做出合理科學(xué)的人員類型及數(shù)量預(yù)測(cè)工作。就目前的情況來(lái)看,事業(yè)單位在制定出人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ)上,針對(duì)事業(yè)單位之前的或者是線下的人力資源綜合利用情況做出全面的分析,結(jié)合事業(yè)單位在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的發(fā)展戰(zhàn)略,可以科學(xué)的預(yù)測(cè)出事業(yè)單位的實(shí)際人力資源需求。這一目標(biāo)如若缺失了,人力資源需求的預(yù)測(cè)必然會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的誤差,同樣,無(wú)法為人力資源管理工作的有效開(kāi)展提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)及信息資料,這對(duì)于事業(yè)單位的人力資源管理開(kāi)發(fā)以及事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展而言都是十分不利的。

1.3 事業(yè)單位人力資源管理工作水平的提升

人事檔案作為事業(yè)單位人力資源系統(tǒng)的重要組成部分之一,對(duì)于人力資源管理工作水平提升來(lái)說(shuō)有著十分重要的作用。在事業(yè)單位落實(shí)人力資源管理工作內(nèi)容的環(huán)節(jié)中,借助人事檔案記錄的內(nèi)容,就可以制定出一個(gè)符合事業(yè)單位發(fā)展現(xiàn)狀及員工需求的工作計(jì)劃,這就是人力資源管理效果及效率得以提升的關(guān)鍵所在。除此之外,當(dāng)前社會(huì)中的信息等層面的技術(shù)的發(fā)展,使得人事檔案管理工作的復(fù)雜程度得到進(jìn)一步提升,同時(shí),這些技術(shù)的存在及發(fā)展,使得人事檔案信息得以數(shù)字化、電子化儲(chǔ)存,在提升信息更新效率及安全性上也發(fā)揮了關(guān)鍵作用。

2 如何有效利用人事檔案管理開(kāi)展人力資源管理工作

2.1 事業(yè)單位人力資源管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)

在當(dāng)前受信息化技術(shù)縱深發(fā)展的影響,傳統(tǒng)性質(zhì)的人力資源管理方式則會(huì)因?yàn)椴贿m應(yīng)新時(shí)代人力資源工作的具體需求逐漸被淘汰。信息化時(shí)代下的事業(yè)單位人力資源管理工作,其中的重要組成成分之一就是管理流程的簡(jiǎn)化,借此在快速全面整合各類信息數(shù)據(jù)資源的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間的信息共享。由此出發(fā),為了更好的發(fā)揮人士檔案管理工作在人力資源管理中的重要作用,需要針對(duì)人事檔案管理的流程做出一定的優(yōu)化,促使人事檔案的數(shù)據(jù)管理可以逐步向著標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展,并且在實(shí)施制度上也需要做出一定的完善,借此來(lái)保障和信息化時(shí)代下的人力資源管理工作匹配,以便在確保人事檔案各類信息數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性的基礎(chǔ)上,提升人力資源管理工作的有效性。除此之外,人力資源管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)也是工作的效率提升的必然條件,可以在很短的時(shí)間里獲取到員工的相關(guān)信息。通過(guò)人力資源管理系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)軟件的升級(jí),可以把事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)部門(mén)及崗位的考核指標(biāo)導(dǎo)入其中,同時(shí)將事業(yè)單位全部員工基本信息及照片上傳其中。只需要在每月的最后一周,管理系統(tǒng)就會(huì)按照之前設(shè)置好的程序?qū)T工績(jī)效考核指標(biāo)按照類別差異發(fā)放到各個(gè)職能部門(mén)中,人力資源只需要在每月最后一天將各個(gè)職能部門(mén)反饋的員工考核信息回收即可,并且這一信息化人力資源管理系統(tǒng)還會(huì)對(duì)事業(yè)單位內(nèi)員工績(jī)效考核做出相應(yīng)的分類,以便為人力資源部門(mén)開(kāi)展追蹤工作提供信息基礎(chǔ),確保人力資源管理客觀性及可信度得以提升。

2.2 人事檔案時(shí)效性與真實(shí)性提升

人事檔案作為人力資源重要組成成分之一,其基本特點(diǎn)就是真實(shí)性,人事檔案管理工作需要在原有的基礎(chǔ)上對(duì)于全部人員信息做出核對(duì)及清查工作,及時(shí)清除其中的虛假及無(wú)效信息,在合理拓展存檔范圍的同時(shí)實(shí)現(xiàn)分類儲(chǔ)存員工個(gè)人信息的目標(biāo),借此來(lái)建立一個(gè)事業(yè)單位人才數(shù)據(jù)庫(kù),并安排專業(yè)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)管理及數(shù)據(jù)信息的及時(shí)更新。而對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)較為重視的人員,更加需要注重信息的及時(shí)更新與保護(hù)。除此之外,人事檔案管理工作中可以借助多媒體技術(shù),將個(gè)人信息以音視頻的方式進(jìn)行收集,可以在有效提升信息收集范圍的基礎(chǔ)上,提升人事檔案信息的使用水平。

與此同時(shí),人事檔案管理工作需要以時(shí)代的發(fā)展變化及事業(yè)單位發(fā)展現(xiàn)狀、需求作為基礎(chǔ),將個(gè)人在工作及生活中與個(gè)人經(jīng)歷相關(guān)的資料以最快的速度添加到人事檔案之中,借此來(lái)不斷提升人事檔案的時(shí)效性及強(qiáng)化人事檔案管理工作的動(dòng)態(tài)化特點(diǎn),并且還需要針對(duì)人事檔案做出定期的審核鑒定工作,在補(bǔ)充全新資料的同時(shí)刪除無(wú)用的信息,確保人力資源部門(mén)可以及時(shí)、全面、有效的了解事業(yè)單位內(nèi)人力資源的真實(shí)情況。

2.3 檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的提升

作為人事檔案管理直接實(shí)施者的檔案管理人員,是檔案管理工作得以規(guī)范化發(fā)展的關(guān)鍵所在,為此,事業(yè)單位需要注重檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的提升,也就意味著需要開(kāi)展有效的檔案管理人員培訓(xùn)工作。培訓(xùn)的內(nèi)容除了相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度一類的規(guī)范性文件之外,還需要包括檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的專業(yè)技能培訓(xùn)工作。而在培訓(xùn)方式上,邀請(qǐng)相關(guān)人員到事業(yè)單位內(nèi)進(jìn)行集體培訓(xùn)、骨干人員外派學(xué)習(xí)及經(jīng)驗(yàn)分享等都是行之有效的方式。通過(guò)強(qiáng)化檔案管理人員的思想道德素質(zhì)及專業(yè)素質(zhì),不斷提高人事檔案管理水平。

3 結(jié)語(yǔ)

人力資源管理工作質(zhì)量的提升,需要以人事檔案管理水平提升為基礎(chǔ),通過(guò)人力資源管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)、人事檔案時(shí)效性與真實(shí)性提升以及檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的提升,在提高人事檔案管理水平上提高人力資源管理的效率及效果。

參考文獻(xiàn):

[1]何磊.人事檔案管理在人力資源管理中的重要作用[J].管理觀察,2019(09):67-68.

[2]趙作嚴(yán).淺談人事檔案在事業(yè)單位人力資源管理中的重要性[J].人力資源,2019(04):116-117.

[3]吳小霞.論人事檔案管理在現(xiàn)代人力資源管理中的重要性[J].事業(yè)單位技術(shù)開(kāi)發(fā),2019,38(01):123-125.

猜你喜歡
人事檔案管理重要作用人力資源管理
關(guān)于加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化管理的思考
資治文摘(2016年7期)2016-11-23 02:29:44
淺談舞蹈表演的身體表現(xiàn)力
戲劇之家(2016年20期)2016-11-09 23:12:51
淺析運(yùn)動(dòng)心理學(xué)在體育教學(xué)中的重要作用
國(guó)有企業(yè)改革過(guò)程中人力資源管理問(wèn)題淺析
新形勢(shì)下電力企業(yè)人力資源優(yōu)化管理初探
淺析省級(jí)人才市場(chǎng)提升人力資源管理水平的具體措施
商(2016年27期)2016-10-17 04:24:11
珠三角高職人力資源管理畢業(yè)生就業(yè)方向淺析
商(2016年27期)2016-10-17 04:18:49
淺談品牌服裝設(shè)計(jì)在營(yíng)銷中的重要作用
404 Not Found

404 Not Found


nginx
景泰县| 湄潭县| 新昌县| 礼泉县| 云龙县| 徐水县| 潞城市| 织金县| 贞丰县| 南溪县| 湖口县| 潍坊市| 朝阳市| 玛沁县| 九江市| 福贡县| 临江市| 思茅市| 政和县| 蓬莱市| 宁强县| 彭阳县| 芮城县| 大安市| 庆安县| 昌图县| 温州市| 拜泉县| 宝坻区| 西吉县| 榆林市| 贵溪市| 绍兴县| 竹北市| 武平县| 疏附县| 彭泽县| 合阳县| 鸡西市| 蒙城县| 江津市|