【摘要】為建設高素質(zhì)專業(yè)化審計隊伍,提高高校成本核算水平,本文對具體的成本核算情況進行了研究。文章首先強調(diào)了新制度下高校加強成本核算的重要性,其次,從核算范圍與對象兩方面出發(fā),對具體的核算要點進行了總結(jié)。最后,重點從費用核算、成本核算、核算基礎、隊伍建設四個角度出發(fā),詳細歸納了新制度下高校成本核算的方法,希望能夠為各高校提供參考。
【關鍵詞】新制度;高校;成本核算
自2019年1月1日起,我國各高校開始依照新《政府會計制度》(以下簡稱“新制度”)落實成本核算工作。與以往制度相比,該制度進行了某些改革,高校需適應新制度,對自身所應用的傳統(tǒng)核算方式進行調(diào)整,方可提高核算質(zhì)量。而為達到上述目標,明確核算要點,并對具體的方法進行研究,具有一定的必要性。
1 新制度下高校成本核算的必要性
1.1有助于降低成本
以新制度為基礎,落實成本核算工作,能夠有效降低學校成本,因此,制度的落實具有一定的必要性。根據(jù)新制度的要求,高校需要將權(quán)責發(fā)生制應用到成本核算的過程中。以初始計量為基礎,結(jié)合歷史成本,對存貨、固定資產(chǎn)等進行核算。另外,攤銷以及折舊等部分的核算,則需要依照減值核算原則而進行。新制度未應用前,高校的成本核算工作,難以反映出自身的財務狀況。而應用新制度后,高??捎行д莆兆陨淼某杀咀兓闆r,從而及時調(diào)整,達到最大程度降低成本的目的。
1.2有助于平衡資源
對于高校而言,其發(fā)展過程中所需要的經(jīng)費,來源往往較為有限,部分高校甚至需要全額撥款,方能為辦學提供物質(zhì)條件,因此,高校成本管理意識相對淡薄,難以對資源進行合理分配。在新制度頒布并且實施后,高校的經(jīng)費來源,逐漸從全額撥款轉(zhuǎn)變到了按照學生的學費、社會服務經(jīng)費,以及財政收入進行撥款。與傳統(tǒng)的撥款方式相比,更加具有科學性,同樣也更加能夠增強高校的成本管理意識,使資源的合理與均衡分配成為可能??梢?,高校積極了解新制度,并在成本核算的過程中對其進行執(zhí)行較為重要。
1.3有助于教育進步
在新制度下,對高校成本核算方法進行調(diào)整,對教育的進步同樣具有重要價值。近些年來,隨著人才以及技術的重要性的凸顯,國家對教育問題逐漸提高了重視,在教育領域所投入的物質(zhì)支持也逐漸增多。但由于我國整體資源量相對匱乏,如在教育行業(yè)增加了投入,其他領域所獲得的資源必然有所減少,這對國家公共設施的發(fā)展不利。在新制度頒布后,高校如能夠?qū)⑵淞己玫膽玫匠杀竞怂阒校厝荒軌驕p小對國家所造成的經(jīng)濟負擔。因此,國家的資金便可向著其他公共基礎設施建設方向傾斜,而教育事業(yè)同樣可得到獨立的發(fā)展。
2 新制度下高校成本核算的要點
新制度下,高校成本核算的要點,主要體現(xiàn)在核算對象與核算范圍兩方面:
2.1核算對象
明確成本核算對象,是提高核算質(zhì)量的關鍵。在高校中,成本控制的要點,在于對內(nèi)部責任成本進行控制??煽爻杀荆瑢儆诟咝3杀镜闹饕M成部分,與該成本產(chǎn)生有關的部門,承擔著控制此類成本的義務。根據(jù)不同部門權(quán)利與義務的不同進行核算,高校的成本核算清晰度將明顯提升。從核算對象的角度考慮,可將成本核算分為“專業(yè)教學”、“完全教學”、“綜合教學”、“管理教學”以及“學校教學”五部分內(nèi)容。財務人員需要從上述對象入手,按照新制度的要求,掌握不同對象的成本,從而實現(xiàn)對成本的優(yōu)化控制。
2.2核算范圍
掌握核算范圍,同樣為成本核算要點之一。新制度中,主要對高校的費用進行了劃分,共分為了8類費用,具體為“業(yè)務活動”(指的是學校開展各項活動時,所使用的費用)、“單位管理”(指的是高校為達到管理目的,在采取管理措施時所消耗的費用)、“經(jīng)營”、“上繳上級”、“資產(chǎn)處置”、“所得稅”、“其他”、“對附屬單位的補助”。在上述項目之中,除業(yè)務活動與單位管理費用外,其他費用與科研活動之間均缺乏明顯的相關性,因此,無需將其納入到成本的考慮范圍,無需作為成本進行核算。
3 新制度下高校成本核算的方法
對費用的核算工作,需要由各核算中心進行承擔。在教育資源之中,成本主要分為三種,分別為直接成本、直接消耗,以及間接消耗。上述三部分內(nèi)容,均可采用相同的方法進行成本核算。新制度中,對高校會計二級科目進行了確定,具體包括業(yè)務與單位活動兩種。以業(yè)務活動費用為例,該二級科目下的三級科目如下:
業(yè)務活動費用——××專業(yè)——課時費用
業(yè)務活動費用——××學院——職工薪酬
同理,單位活動費用下的三級科目,可以如下設置:
單位活動費用——后勤部門——體育產(chǎn)品購買費用。
3.1成本核算
3.1.1專業(yè)教學成本
在高校中,科研成本均需按照專業(yè)進行分類,不同專業(yè)成本存在一定的差異。需掌握分配標準,才可對總成本進行合理分配。對于教學成本而言,可采用以下方法對會計科目進行設置:
業(yè)務活動費用——××專業(yè)
在上述科目中,相關專業(yè)在運行過程中產(chǎn)生成本后,此成本可以直接記錄到專業(yè)教學成本之中。對此類成本的借方進行統(tǒng)計,所得到的數(shù)據(jù)便為總教學成本。在掌握該成本以及專業(yè)學生總數(shù)量的基礎上,對兩者相除,便可掌握單位學生的教學成本,即生均專業(yè)教學成本(注:此類成本為可控成本)。
3.1.2完全教學成本
近些年來,我國各高校為提高辦學質(zhì)量,均投入了大量經(jīng)費,用于建設實訓基地、實驗室等教學輔助中心。針對此類中心所發(fā)生的各項成本,財務人員可將其納入到完全教學成本中進行核算。不同專業(yè)的總成本,除以本專業(yè)的學生數(shù)量,便為生均完全教學成本。會計科目可采用以下方式設計:
業(yè)務活動費用——×實訓基地
以上費用中,借方的總發(fā)生額,可記錄到相關專業(yè)中,得到如下會計科目設置方式如下:
業(yè)務活動費用——×專業(yè)
實訓基地的發(fā)生額記入專業(yè)后,基地賬戶將無余額。
3.1.3綜合教學成本
綜合教學成本,屬于高校不同專業(yè)教學成本的總和。財務人員可以將學時數(shù)量、服務數(shù)量等作為劃分依據(jù),對不同成本進行劃分,使其被記錄到學院或?qū)I(yè)中。在得到綜合教學成本以及學校學生總量的基礎上,將兩者相除,便可得到生均教學成本。該教學成本,同樣具有可控性。上述情況下,會計科目可采用以下方式設置:
業(yè)務活動費用——公共學院
上述科目中,借方的發(fā)生額需要按照學院或者專業(yè)的不同進行分配,即:
業(yè)務活動費用——××學院(或××專業(yè))
公共學院的發(fā)生額記入專業(yè)或?qū)W院后,公共學院賬戶將無余額。
3.1.4管理教學成本
管理教學成本,屬于高校成本核算的主要內(nèi)容,涉及到的部門包括后勤、保衛(wèi)處等。上述部門的主要職責,在于為學校提供后勤與安保服務,配合高校領導者對學校進行管理,保證正常教學秩序。財務人員可按照服務數(shù)量、質(zhì)量等,將管理教學成本分配到不同專業(yè),從而得到專業(yè)的總教學成本,將其與學生數(shù)量相除,便為生均管理教學成本。得到此成本后,將原本的三級科目“后勤部門”(或保衛(wèi)處)轉(zhuǎn)變?yōu)椤啊痢翆I(yè)”或“××學院”,前者賬戶則無余額。
3.1.5學校教學成本
學校教學成本,是各學院以及專業(yè)教學成本的總和,平均到每位學生中,則為生均學校教學成本。此類會計科目,可采用以下方式記錄:
單位活動費用——××行政辦公室
將其具體落實到某專業(yè),則有:
單位活動費用——××專業(yè).
3.2核算基礎
對高校成本進行核算的基礎,一方面在于掌握教職工的構(gòu)成情況,另一方面則在于對資產(chǎn)進行清查。與其他企事業(yè)的單位不同,高校中,教職工的薪資占據(jù)總成本的比例較高,因此,掌握教職工構(gòu)成較為重要,有利于判斷成本的大致金額。資產(chǎn)清查的重點,應集中在長期資產(chǎn)方面,具體包括多媒體等教學設備、教學樓、宿舍樓等。應明確上述資產(chǎn)的使用年限、已使用年限,以及剩余年限,從而實現(xiàn)對固定資產(chǎn)折舊的核算。值得注意的是,在成本核算的過程中,對原始記錄進行保留同樣較為重要。
3.3隊伍建設
對高校成本核算隊伍進行建設,有助于提高成本核算水平。為達到上述目的,高校需要首先從人才招聘的角度出發(fā),確保財務人員素質(zhì)達標、實踐能力能夠滿足高校的成本核算需求。此外,財務人員同樣應詳細掌握新制度的內(nèi)容,并在工作中,不斷參與培訓,豐富知識,增強核算能力,不斷發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施解決問題,總結(jié)成本核算經(jīng)驗,為新制度下高校成本核算質(zhì)量的提升奠定基礎。
4 結(jié)論
綜上所述,本文對新制度下高校成本核算的研究,為各高校的成本核算工作提供了指導,有助于優(yōu)化核算方法,提高核算過程與新制度的適應性,提高高校核算質(zhì)量。未來,各高校需要在明確核算對象與范圍的基礎上,積極從費用、成本等方面出發(fā),落實相應工作。與此同時,需要掌握核算基礎,并建立一支高素質(zhì)的隊伍,為自身的長遠發(fā)展提供保證。
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作者簡介:
任青水(1983-),男,漢族,吉林四平人,本科,會計師,鐵嶺師范高等??茖W校,研究方向:財務管理。