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內(nèi)部控制在建筑企業(yè)會計管理中的應(yīng)用

2020-10-21 04:53:07吳賢霞
財經(jīng)界·下旬刊 2020年8期
關(guān)鍵詞:會計管理建筑企業(yè)內(nèi)部控制

吳賢霞

摘 要:自改革開放以來,我國經(jīng)濟(jì)實力突飛猛進(jìn),社會建設(shè)日益完善,在城市化與現(xiàn)代化進(jìn)程推進(jìn)不斷深入的背景下,建筑工程事業(yè)既迎來了良好的發(fā)展機(jī)遇,同時也面臨著新的挑戰(zhàn)。會計管理是建筑企業(yè)管理工作的重要組成部分,主要以規(guī)范會計事務(wù),促進(jìn)財務(wù)功能與行政管理的其他功能相協(xié)調(diào)為目標(biāo),在當(dāng)前背景下,加強(qiáng)建筑企業(yè)會計管理工作水平,有助于企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,以更好的應(yīng)對日益激烈的市場競爭,因此本文針對內(nèi)部控制在建筑企業(yè)會計管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析,以供參考。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制? 建筑企業(yè)? 會計管理? 應(yīng)用

內(nèi)部控制是在一定的環(huán)境下,企業(yè)為了提高經(jīng)營效率、充分有效的獲得和使用各種資源,達(dá)到既定管理目標(biāo),而在單位內(nèi)部實施的各種制約和調(diào)節(jié)的組織、計劃、程序和方法,對于建筑企業(yè)來說,會計工作關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要保障,因此,加強(qiáng)內(nèi)部控制在建筑企業(yè)會計管理中的應(yīng)用,能夠維護(hù)良好的企業(yè)環(huán)境,對企業(yè)綜合實力的提高具有明顯的重要意義。

一、建筑企業(yè)會計工作存在的問題

(一)財務(wù)控制體系不完善

就目前實際情況而言,許多建筑企業(yè)財務(wù)控制體系不夠健全,財務(wù)工作的開展多以經(jīng)驗為主要依托,導(dǎo)致財務(wù)管理制度價值喪失,對企業(yè)整體工作水平造成影響。首先,財務(wù)制度對于財務(wù)管理人員具有一定的約束性,而由于財務(wù)制度在建筑企業(yè)當(dāng)中的落實不夠深入,導(dǎo)致財務(wù)工作的開展缺乏有效的監(jiān)督與控制,因此存在自由散漫的問題。其次,財務(wù)管理工作貫穿于建筑企業(yè)的所有工作流程當(dāng)中,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源的管理具有明確的重要意義,但由于財務(wù)控制體系不完善,各個工作流程之間缺乏聯(lián)動性與配合性,造成財務(wù)工作無法互相聯(lián)系和互相支撐。

(二)活動控制手段不規(guī)范

企業(yè)財務(wù)工作的開展,應(yīng)當(dāng)以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)平衡,并促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長為目標(biāo),因此需要對企業(yè)投資的風(fēng)險性具有明確的認(rèn)知和判斷,以便于為企業(yè)決策提供依據(jù),但由于現(xiàn)階段建筑企業(yè)會計工作內(nèi)部控制相對薄弱,工作人員在對投資項目的分析期間缺乏大局觀和前瞻性,忽視市場的動態(tài)變化,造成財務(wù)評價無法滿足企業(yè)實際需求,進(jìn)而致使投資風(fēng)險不斷增加。其次,建筑企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展具有特殊性,對于工程項目的投入成本往往較大,而一旦在招投標(biāo)環(huán)節(jié)缺乏嚴(yán)格的審查,則會影響企業(yè)的判斷,最終產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失。

(三)會計監(jiān)督不嚴(yán)謹(jǐn)

隨著當(dāng)前我國社會發(fā)展節(jié)奏不斷加速,建筑事業(yè)的市場競爭日益激烈,企業(yè)為了加強(qiáng)建設(shè)效率與質(zhì)量,工作重心更多的傾向于工程設(shè)備與技術(shù)等方面,反而缺乏對于財務(wù)工作的重視程度,導(dǎo)致會計監(jiān)督工作不夠嚴(yán)謹(jǐn),一些企業(yè)當(dāng)中人浮于事的情況普遍存在,無法有效評價會計控制是否有效,即便一些企業(yè)能夠進(jìn)行會計監(jiān)督,由于工作的開展僅限于單個項目,并且工作效率不高,同樣也會導(dǎo)致工作存在片面性。

二、內(nèi)部控制在建筑企業(yè)會計管理中的重要性

為了滿足當(dāng)前形勢下建筑企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的實際需求,就需要促進(jìn)企業(yè)管理工作的現(xiàn)代化、科學(xué)化發(fā)展,而內(nèi)部控制在會計管理當(dāng)中的有效應(yīng)用,則能夠深度結(jié)合財務(wù)管理與風(fēng)險管理,為企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)營提供保障。內(nèi)部控制在企業(yè)會計管理當(dāng)中主要發(fā)揮以下三方面優(yōu)勢:一是監(jiān)督作用,內(nèi)部控制有助于判斷企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)是否安全可靠,通過對企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表和利潤表的審核,并分析會計數(shù)據(jù),即可切實反映企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的發(fā)生是否真實有效,以便于對企業(yè)經(jīng)營決策和工作人員的行為進(jìn)行精確判斷;二是顧問作用,內(nèi)部控制在保障企業(yè)會計活動質(zhì)量的基礎(chǔ)上,還能夠發(fā)揮顧問作用,比如在企業(yè)經(jīng)營期間,高層管理人員在項目決策期間,審計人員通過對企業(yè)實際情況的考察和判斷,計算項目風(fēng)險性,以避免盲目開展項目對企業(yè)造成的損失;三是風(fēng)險預(yù)警,內(nèi)部控制能夠在企業(yè)財務(wù)活動開展期間,通過監(jiān)督與控制,減少由于人為失誤所導(dǎo)致的風(fēng)險發(fā)生率,并對企業(yè)內(nèi)部風(fēng)氣進(jìn)行整頓,以形成健康的經(jīng)營環(huán)境,而借助于內(nèi)部控制的監(jiān)督職能,還能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理工作存在的不足,并提出有效建議。

三、內(nèi)部控制在建筑企業(yè)會計管理中的應(yīng)用

(一)加強(qiáng)建筑企業(yè)成本管理

為了確保內(nèi)部控制在建筑企業(yè)會計管理當(dāng)中能夠不斷普及應(yīng)用并發(fā)揮優(yōu)勢作用,首先,應(yīng)當(dāng)通過完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)工作規(guī)范性,實現(xiàn)對于企業(yè)成本的有效管理。由于現(xiàn)代工程項目的規(guī)模不斷擴(kuò)大,施工難度持續(xù)增加,對于建筑企業(yè)又提出了新的要求,新時期下,建筑企業(yè)在項目開展期間所支出的成本龐大,對于管理工作造成一定影響,為了實現(xiàn)對于成本的有效管理和控制,則需要健全材料的物資管理,確保企業(yè)每一筆成本支出能夠有跡可循,從材料的采購環(huán)節(jié)、入庫環(huán)節(jié)到出庫環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程動態(tài)管理,并做好記錄工作,在會計核算工作開展當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)注重資金的利用率是否合理,一旦發(fā)現(xiàn)材料存在問題,則應(yīng)當(dāng)立刻進(jìn)行調(diào)查,為了防止資源浪費(fèi)對企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失,還應(yīng)當(dāng)結(jié)合工程實際需求,判斷材料的使用情況。其次,為了增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)動性,還應(yīng)當(dāng)積極協(xié)調(diào)組織各級部門在職責(zé)分明的基礎(chǔ)上,相互建立良好的溝通關(guān)系,達(dá)到相互了解和互相合作的工作目標(biāo),促進(jìn)建筑企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)的共同發(fā)展。

(二)提高企業(yè)會計信息質(zhì)量

建筑企業(yè)的會計信息是內(nèi)部控制在企業(yè)會計管理當(dāng)中得以應(yīng)用和發(fā)揮作用的基礎(chǔ)保障,因此,必須加強(qiáng)會計信息的真實性和有效性,才能為預(yù)測企業(yè)經(jīng)營活動和財務(wù)狀況提供助力。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對于財務(wù)工作的重視程度,提高財務(wù)部門工作地位,并嚴(yán)格按照企業(yè)會計準(zhǔn)則和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對財務(wù)工作提出要求。其次,工作人員作為財務(wù)工作開展的主體力量,其綜合素養(yǎng)直接影響財務(wù)工作的效率與質(zhì)量,因此在日常工作開展當(dāng)中,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)注重于對人才團(tuán)隊的建設(shè)和培養(yǎng),通過定時定期展開培訓(xùn)工作,夯實財務(wù)團(tuán)隊的理論基礎(chǔ),提高工作人員的創(chuàng)新意識與能力,要求工作人員能夠熟練掌握和操作現(xiàn)代電子信息化技術(shù),以確保財務(wù)工作能夠符合時代的發(fā)展,并不斷得到優(yōu)化和完善。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)健全考核機(jī)制和獎懲制度,激發(fā)工作人員的工作主動性與積極性。

(三)搭建會計內(nèi)部控制信息共享平臺

由于會計內(nèi)部控制信息能夠直接反應(yīng)出企業(yè)的運(yùn)營狀態(tài),因此,通過搭建會計內(nèi)部控制信息共享平臺,則能夠促進(jìn)信息的傳輸效率不斷提高,為企業(yè)決策者工作開展提供有力支持。企業(yè)在信息共享平臺的構(gòu)建當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)積極引入現(xiàn)代化技術(shù),在內(nèi)部以局域網(wǎng)形式,為信息資源的交流和輸送創(chuàng)造便利條件,為了防止網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)做好防護(hù)工作,包括防火墻和殺毒軟件的應(yīng)用,避免信息泄露對企業(yè)造成的損失。通過網(wǎng)絡(luò)平臺的構(gòu)建,還有助于企業(yè)管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

四、結(jié)束語

加強(qiáng)內(nèi)部控制在建筑企業(yè)會計管理當(dāng)中的應(yīng)用水平,是新時期下企業(yè)完成自身優(yōu)化轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路,因此,企業(yè)必須提高重視程度,為內(nèi)部控制營造良好的環(huán)境,并健全相關(guān)規(guī)章制度,確保內(nèi)部控制的有效落實。

參考文獻(xiàn)

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